Γνωστοποίηση λειτουργίας Εκθεσιακού Κέντρου και Εκθεσιακού Χώρου.
Γνωστοποίηση του ενδιαφερόμενου για την έναρξη λειτουργίας εκθεσιακών κέντρων ή εκθεσιακών χώρων.
Η γνωστοποίηση υποβάλλεται από τον κύριο, νομέα ή κάτοχο της εγκατάστασης που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ως χώρος για τη διοργάνωση εμπορικών εκθέσεων κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 4 και 5 της 61796/20.07.2026 κοινής υπουργικής απόφασης (Β΄ 4544). Τα δικαιολογητικά της παρ. Α του άρθρου 5 της 61796/20.07.2026 απόφασης, καθώς και το αποδεικτικό υποβολής της γνωστοποίησης, τηρούνται επικαιροποιημένα στον χώρο του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου και είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Ο χώρος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό πυροπροστασίας από την αρμόδια πυροσβεστική Υπηρεσία και θα πρέπει να πληρούνται οι όροι ασφάλειας του κοινού.
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης από κατά νόμο αρμόδιο ιδιώτη μηχανικό, σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 107 του ν. 4495/2017, στην οποία αναγράφεται : -η ακριβής θέση του ακινήτου, -το συνολικό εμβαδό του κύριου χώρου μετά των παραρτημάτων αυτού, -η βεβαίωση χρήσης γης από την οικεία Υπηρεσία Δόμησης (Υ.ΔΟΜ.) και βεβαιώνεται ρητά ότι ο χώρος είναι νομίμως υφιστάμενος, αναφορικά με την κατασκευή και τη χρήση του ως εκθεσιακός χώρος ή εκθεσιακό κέντρο, και πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις χώρου κύριας χρήσης για τη λειτουργία του, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οικοδομικό και Κτιριοδομικό Κανονισμό, τον Κανονισμό Πυροπροστασίας, τις εκάστοτε ισχύουσες γενικές και ειδικές πολεοδομικές διατάξεις, καθώς και τους όρους και τις προδιαγραφές καταλληλότητας και λειτουργίας του άρθρου 9 της 61796/20.07.2026 απόφασης. Στην ίδια βεβαίωση δηλώνεται επίσης ότι εξασφαλίζεται : -η καταλληλότητα του χώρου για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων και -η τήρηση της κείμενης νομοθεσίας για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία.
Απόφαση Έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων (Α.Ε.Π.Ο.) ή πράξη υπαγωγής σε Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις (Π.Π.Δ.), εφόσον απαιτείται.
Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας ή αντίγραφο ισχύοντος ασφαλιστηρίου συμβολαίου, από τα οποία να αποδεικνύεται η κάλυψη αστικής ευθύνης για τυχόν ατυχήματα σε τρίτους, λόγω θανάτου, σωματικής βλάβης ή/και υλικής ζημίας, καθώς και η ασφαλιστική κάλυψη έναντι πυρός, σεισμού και λοιπών φυσικών καταστροφών.
Αποδεικτικό καταβολής του παραβόλου του άρθρου 8 της 61796/20.07.2026 απόφασης (Β΄ 4544).
Η διαδικασία αφορά την υποβολή γνωστοποίησης λειτουργίας των εκθεσιακών χώρων και των εκθεσιακών κέντρων, σε εφαρμογή του Κεφαλαίου ΜΗ΄ του ν. 4442/2016. Αρμόδια αρχή στην οποία υποβάλλεται η γνωστοποίηση είναι ο δήμος, εντός των διοικητικών ορίων του οποίου βρίσκεται ο εκθεσιακός χώρος ή το εκθεσιακό κέντρο. Η γνωστοποίηση υποβάλλεται για τους εκθεσιακούς χώρους και τα εκθεσιακά κέντρα των περ. γ) και δ) του άρθρου 112 του ν. 4512/2018, με ενδεικτικό Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) 82.30.02.01. Εκθεσιακός χώρος : η έκταση η οποία διαθέτει μόνιμα στεγασμένο χώρο μικτού εμβαδού τουλάχιστον πεντακοσίων (500) τετραγωνικών μέτρων και άδεια καταλληλότητας για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων. Εκθεσιακό κέντρο : η έκταση η οποία διαθέτει μόνιμα στεγασμένο χώρο μικτού εμβαδού τουλάχιστον δύο χιλιάδων (2.000) τετραγωνικών μέτρων και άδεια καταλληλότητας για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων. Η διαδικασία αφορά ενδιαφερομένους Πολίτες, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα, που πληρούν τις κατάλληλες προϋποθέσεις.
Για την υποβολή της αρχικής γνωστοποίησης λειτουργίας εκθεσιακού χώρου απαιτείται η προηγούμενη καταβολή παραβόλου, σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 377 του ν. 4442/2016, το οποίο ορίζεται στο ποσό των εκατό (100) ευρώ.
Για την υποβολή της αρχικής γνωστοποίησης λειτουργίας εκθεσιακού κέντρου απαιτείται η προηγούμενη καταβολή παραβόλου, σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 377 του ν. 4442/2016, το οποίο ορίζεται στο ποσό των εκατόν πενήντα (150) ευρώ.
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης. Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης από κατά νόμο αρμόδιο ιδιώτη μηχανικό, σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 107 του ν. 4495/2017, στην οποία αναγράφεται η ακριβής θέση του ακινήτου, το συνολικό εμβαδό του κύριου χώρου μετά των παραρτημάτων αυτού, η βεβαίωση χρήσης γης από την οικεία Υπηρεσία Δόμησης (Υ.ΔΟΜ.) και βεβαιώνεται ρητά ότι ο χώρος είναι νομίμως υφιστάμενος, αναφορικά με την κατασκευή και τη χρήση του ως εκθεσιακός χώρος ή εκθεσιακό κέντρο, και πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις χώρου κύριας χρήσης για τη λειτουργία του, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οικοδομικό και Κτιριοδομικό Κανονισμό, τον Κανονισμό Πυροπροστασίας, τις εκάστοτε ισχύουσες γενικές και ειδικές πολεοδομικές διατάξεις, καθώς και τους όρους και τις προδιαγραφές καταλληλότητας και λειτουργίας του άρθρου 9 της 61793/20.07.2026 απόφασης. Στην ίδια βεβαίωση δηλώνεται επίσης ότι εξασφαλίζεται η καταλληλότητα του χώρου για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων και η τήρηση της κείμενης νομοθεσίας για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία.
Αντίγραφα όλων των δημοσίων εγγράφων περί της πολεοδομικής νομιμότητας, όπως οικοδομική άδεια, αναθεώρηση ή ενημέρωση οικοδομικής άδειας, έγκριση εργασιών δόμησης μικρής κλίμακας, απόφαση εξαίρεσης από κατεδάφιση, άδεια νομιμοποίησης, βεβαίωση περαίωσης διαδικασίας υπαγωγής σε διατάξεις εξαίρεσης από την κατεδάφιση, βεβαίωση εξόφλησης ποσοστού τριάντα τοις εκατό (30%) του ενιαίου ειδικού προστίμου,
Αντίγραφα εγκεκριμένων κατόψεων του χώρου στον οποίο πρόκειται να λειτουργήσει η δραστηριότητα, στα οποία αποτυπώνονται όλοι οι χώροι αυτού. Εφόσον, λόγω κτιριολογικών προδιαγραφών είναι απαραίτητη η απεικόνιση επιπρόσθετων στοιχείων επί των ανωτέρω εγκεκριμένων σχεδίων, είναι δυνατή η αποτύπωση αυτών στα ανωτέρω αντίγραφα με ευθύνη του ιδιώτη μηχανικού ή η σύνταξη νέου σχεδίου που θα συνοδεύει το ανωτέρω αντίγραφο. Τα αντίγραφα των εγκεκριμένων κατόψεων προέρχονται είτε από το πληροφοριακό σύστημα έκδοσης οικοδομικών αδειών e-adeies, είτε από το πληροφοριακό σύστημα δηλώσεων αυθαιρέτων, είτε από το έντυπο αρχείο της ΥΔΟΜ ανάλογα με το είδος της νομιμοποιητικής πράξης της περίπτωσης α) (ηλεκτρονικής ή έντυπης).
Διάγραμμα γενικής διάταξης του χώρου που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων και, σε κατάλληλη κλίμακα, του κύριου εκθεσιακού, αποθηκευτικού και βοηθητικού χώρου, των εξόδων κινδύνου, των παρεμβάσεων για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας, των χώρων πυρασφάλειας και των χώρων υγιεινής.
Πιστοποιητικό (ενεργητικής) πυροπροστασίας της οικείας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ’ αρ. 13/2021 Πυροσβεστική Διάταξη (Β΄ 5519) για τους εκθεσιακούς χώρους ή τα εκθεσιακά κέντρα με μικτό εμβαδό ίσο ή μεγαλύτερο των δύο χιλιάδων (2.000) τετραγωνικών μέτρων (τ.μ.).
Αποδεικτικό καταβολής του παραβόλου του άρθρου 8 της 61793/20.07.2026 απόφασης.
Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού του νομικού προσώπου και των τροποποιήσεών του,
Νομιμοποιητικά έγγραφα περί της εκπροσώπησης του νομικού προσώπου.
Τα δικαιολογητικά τηρούνται επικαιροποιημένα στον χώρο του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου και είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.
Απαιτείται σε περίπτωση που ο φορέας της δραστηριότητας είναι νομικό πρόσωπο μη υπόχρεο εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Τα δικαιολογητικά τηρούνται επικαιροποιημένα στον χώρο του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου και είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.
Γνωστοποίηση λειτουργίας Εκθεσιακού Κέντρου - Εκθεσιακού Χώρου
Σημειώνεται ότι, βάσει των ορισμών του άρθρου 112 του ν. 4512/2018, οι εμπορικές εκθέσεις διεξάγονται αποκλειστικά εντός εκθεσιακών χώρων ή εκθεσιακών κέντρων.
Οργάνωση και λειτουργία εμπορικών εκθέσεων
-Αλλαγή του φορέα δραστηριοτήτων -Παράβολο - Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) -ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ.
ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ
Καθορισμός της διαδικασίας, του περιεχομένου και των δικαιολογητικών της γνωστοποίησης λειτουργίας των εκθεσιακών χώρων και των εκθεσιακών κέντρων, της διαδικασίας μεταβολής της γνωστοποίησης, των όρων και προδιαγραφών καταλληλότητας και λειτουργίας, του παραβόλου, των ελέγχων, των διοικητικών κυρώσεων, της απογραφής και της ανάρτησης δικαιολογητικών στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του ν. 4442/2016, καθώς και κάθε άλλου σχετικού θέματος για την εφαρμογή του Κεφαλαίου ΜΗ΄ του ν. 4442/2016.
Μέχρι την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας εκθεσιακών χώρων και εκθεσιακών κέντρων, η γνωστοποίηση υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή είτε απευθείας στον Δήμο είτε σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) που λειτουργεί ως Ενιαίο Κέντρο Εξυπηρέτησης (Ε.Κ.Ε.) σύμφωνα με το άρθρο 7 του ν. 3844/2010 (Α’ 63), με θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής, εφόσον δεν κατατίθεται από τον φορέα της δραστηριότητας, φυσικό πρόσωπο ή τον εκπρόσωπό του, αυτοπροσώπως.
Όταν η γνωστοποίηση υποβάλλεται σε έντυπη μορφή, ο Δήμος: α) παραλαμβάνει τη γνωστοποίηση σε κάθε περίπτωση και εκδίδει αποδεικτικό υποβολής, β) δίνει στη γνωστοποίηση έναν μοναδικό αύξοντα αριθμό, ο οποίος παραμένει ο ίδιος ακόμη και όταν αυτή μεταβάλλεται, με απλή προσθήκη αύξουσας αρίθμησης για κάθε μεταβολή, γ) ενημερώνει τον φορέα εκμετάλλευσης του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου αμελλητί και με κάθε πρόσφορο μέσο σχετικά με τον αύξοντα αριθμό που έλαβε η γνωστοποίησή του.
Ο Δήμος κοινοποιεί το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών τη γνωστοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία δόμησης, στην αρμόδια υπηρεσία περιβάλλοντος, στην αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσία, στην αρμόδια υγειονομική υπηρεσία και σε κάθε άλλη αρχή που, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πρέπει να λάβει γνώση για τη λειτουργία του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου, προκειμένου να ασκήσουν τις κατά νόμο προβλεπόμενες ελεγκτικές τους αρμοδιότητες.
Η γνωστοποίηση υποβάλλεται από τον φορέα εκμετάλλευσης του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου στην αρμόδια αρχή του άρθρου 3, αποκλειστικά μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.) του άρθρου 14 του ν. 4442/2016, που είναι προσβάσιμο μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - Ε.Ψ.Π.), καθώς και του Ελληνικού Κέντρου Ενιαίας Εξυπηρέτησης - EUGO (eugo.gov.gr). Πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης, ο φορέας εκμετάλλευσης υποχρεούται να έχει συγκεντρώσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία αναρτά στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. και τηρεί στον εκθεσιακό χώρο ή το εκθεσιακό κέντρο, διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.
Όταν η γνωστοποίηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό ενέργειας και χρονοσήμανση, τα οποία παράγονται από το σύστημα. Το αρχείο με τον μοναδικό αριθμό επέχει θέση αποδεικτικού υποβολής της γνωστοποίησης και δεν απαιτείται πρωτοκόλληση.
Ο Δήμος κοινοποιεί το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών τη γνωστοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία δόμησης, στην αρμόδια υπηρεσία περιβάλλοντος, στην αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσία, στην αρμόδια υγειονομική υπηρεσία και σε κάθε άλλη αρχή που, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πρέπει να λάβει γνώση για τη λειτουργία του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου, προκειμένου να ασκήσουν τις κατά νόμο προβλεπόμενες ελεγκτικές τους αρμοδιότητες. Από την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας εκθεσιακών χώρων ή εκθεσιακών κέντρων, η κοινοποίηση στις αρμόδιες ελεγκτικές αρχές του πρώτου εδαφίου δύναται να γίνεται αυτόματα μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.. Εφόσον η κοινοποίηση μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.
Μέχρι την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.- Α.Δ.Ε. κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση των ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων της παρούσας, η γνωστοποίηση υποβάλλεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος www.notifybusiness.gov.gr, εφόσον υπάρχει τεχνικά η δυνατότητα. Διαφορετικά υποβάλλεται σε έγχαρτη ή ηλεκτρονική μορφή στον Δήμο, με θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής αν δεν κατατίθεται από τον φορέα της δραστηριότητας αυτοπροσώπως ή σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) που λειτουργεί ως Ενιαίο Κέντρο Εξυπηρέτησης (Ε.Κ.Ε.), σύμφωνα με το άρθρο 7 του ν. 3844/2010 ( Α’ 63). Στην περίπτωση αυτή, η γνωστοποίηση δεν συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνται στον εκθεσιακό χώρο ή το εκθεσιακό κέντρο και είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο. Όταν η γνωστοποίηση υποβάλλεται σε έντυπη μορφή, ο Δήμος: α) παραλαμβάνει τη γνωστοποίηση σε κάθε περίπτωση και εκδίδει αποδεικτικό υποβολής, β) δίνει στη γνωστοποίηση έναν μοναδικό αύξοντα αριθμό, ο οποίος παραμένει ο ίδιος ακόμη και όταν αυτή μεταβάλλεται, με απλή προσθήκη αύξουσας αρίθμησης για κάθε μεταβολή, γ) ενημερώνει τον φορέα εκμετάλλευσης του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου αμελλητί και με κάθε πρόσφορο μέσο σχετικά με τον αύξοντα αριθμό που έλαβε η γνωστοποίησή του.
Μετά από την υποβολή της γνωστοποίησης μπορεί να ξεκινήσει η λειτουργία του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου. Ο φορέας εκμετάλλευσης οφείλει, καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του εκθεσιακού χώρου ή του εκθεσιακού κέντρου, να τηρεί τις προϋποθέσεις, τους όρους και τις προδιαγραφές της κείμενης νομοθεσίας.
Εφόσον η κοινοποίηση μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. δεν μπορεί να γίνει αυτόματα, ο Δήμος κάνει την κοινοποίηση το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χωρίς να απαιτείται η έκδοση διαβιβαστικού εγγράφου.
Στην περίπτωση αυτή, η γνωστοποίηση δεν συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνται στον εκθεσιακό χώρο ή το εκθεσιακό κέντρο και είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.
Έκδοση αποδεικτικού υποβολής της γνωστοποίησης
Άδεια Καταλληλότητας Εκθεσιακού Χώρου# ERR7a58a0fce06c1dd5fe25bb8dfb063d7b