Αίτηση Δήλωσης Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών υπό καθεστώς Ειδικής Άδειας
Αίτηση για Χορήγηση Ειδικής Άδειας για την παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών ιδίως σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν.4053/2012 και τα άρθρα 5 και 7 του Κανονισμού Γενικών και Ειδικών Αδειών και Όρων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών (ΦΕΚ 1670/2024)
Αίτηση χορήγησης Ειδικής Άδειας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών
Απαιτείται η προσκόμιση των εγγράφων που αναγράφονται στο Παράρτημα Ι στoν Κανονισμό Γενικών και Ειδικών Αδειών και όρων Παροχής Ταχυδρομικών υπηρεσιών (ΦΕΚ 1670/2024) Οι αιτήσεις υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας Eregistry.
Σύσταση επιχείρησης (ατομική, εταιρική) *Για σύσταση εταιρείας δείτε τον σύνδεσμο παρακάτω
Η επιχείρηση οφείλει να παρέχει στην Ε.Ε.Τ.Τ. τις απαιτούμενες πληροφορίες για τη διασφάλιση της συμμόρφωσής τους προς τις διατάξεις του οικείου ρυθμιστικού πλαισίου, της κείμενης εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας, την εκτέλεση των αποφάσεων της Ε.Ε.Τ.Τ., καθώς και για σαφώς καθορισμένους στατιστικούς σκοπούς (άρθρο 10 Κανονισμού 1101/3 2024
Η αιτούμενη επιχείρηση οφείλει να έχει ΚΑΔ 53101101
ο νόμιμος εκπρόσωπος ή το πρόσωπο που διοικεί την επιχείρηση να διαθέτει τουλάχιστον απολυτήριο Λυκείου ή ισότιμο τίτλο
Tο Φυσικό Πρόσωπο ή οι ασκούντες τη νόμιμη εκπροσώπηση της επιχείρησης δεν έχουν καταδικαστεί σε κάθειρξη ή φυλάκιση άνω των τριών (3) μηνών, κατά την τελευταία δεκαετία, για τα αδικήματα της λαθρεμπορίας, της εμπορίας ή της χρήσης ναρκωτικών ουσιών, της σωματεμπορίας, ανθρωποκτονίας με πρόθεση, απάτης, εκβίασης, απιστίας, πλαστογραφίας, κλοπής και ληστείας
κωδικοί taxis ή κωδικοί Eregistry.eett.gr
Προϋποθέσεις περί μη τέλεσης αξιόποινων πράξεων
Η διαδικασία αφορά στη χορήγηση Ειδικής Άδειας ταχυδρομικών υπηρεσιών και εγγραφή στο Μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ και απευθύνεται σε φυσικό πρόσωπο είτε νομικό πρόσωπο που επιθυμεί να παρέχει ταχυδρομικές υπηρεσίες στο πλαίσιο της καθολικής ταχυδρομικής υπηρεσίας.
Σε όλες τις εγγεγραμμένες, στο Μ.Τ.Ε. της Ε.Ε.Τ.Τ., ταχυδρομικές επιχειρήσεις επιβάλλονται ετήσια διοικητικά τέλη, σύμφωνα με το άρθρο 13 του ν. 4053/2012, όπως ισχύει. Οι ταχυδρομικές επιχειρήσεις οφείλουν να καταβάλλουν στην Ε.Ε.Τ.Τ. ετήσιο ανταποδοτικό τέλος, το οποίο καθορίζεται, ως ποσοστό επί των ετήσιων ακαθαρίστων εσόδων τους από την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών επί αντικειμένων, βάρους έως είκοσι (20) κιλών, για την οποία (παροχή) απαιτείται η εγγραφή τους στο ΜΕΑ. Για κάθε ημερολογιακό έτος, το ετήσιο διοικητικό τέλος, υπολογιζόμενο σύμφωνα, με τον πίνακα της παρ. 3 του άρθρου 18, καταβάλλεται, το αργότερο, μέχρι την 30η Ιουνίου του επομένου ημερολογιακού έτους, υποβάλλοντας στο Eregistry τη δήλωση τελών και επισυνάπτοντας τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά τελών, όπως αυτά περιγράφονται στο Παραρτήματα IV, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη ειδοποίηση εκ μέρους της ΕΕΤΤ. Ο τύπος αναφέρεται στον Κανονισμό Γενικών Αδειών και Ειδικών Αδειών και όρων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, στο άρθρο18
Υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/1986 ότι πληρούται η επαγγελματική ικανότητα του προσώπου/ων που διευθύνει/ουν την επιχείρηση
Χάρτης Υποχρεώσεων προς τους Χρήστες -Καταναλωτές (Χ.Υ.Κ.)
Περιγραφή μέτρων της επιχείρησης για τη διασφάλιση των βασικών απαιτήσεων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών
Αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης
Νομικά που εδρεύουν / κατοικούν στην Ελλάδα Κατά την αρχική υποβολή δήλωσης γενικής άδειας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών. • i. Καταστατικό Εταιρείας και τροποποιήσεις αυτού, ii. Πρακτικό ΔΣ ή ειδική απόφαση πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων νόμιμα δημοσιευμένο, για το νόμιμο της εκπροσώπησης και τις εξουσιοδοτήσεις των νόμιμων εκπροσώπων. Στο σκοπό να περιγράφεται η δραστηριότητα ταχυδρομικών υπηρεσιών, iii. Η απόφαση του ΔΣ του νομικού προσώπου για προσθήκη δραστηριοτήτων ταχυδρομικών υπηρεσιών. Ανάλογα την νομική μορφή του αιτούντος παρόχου μπορεί να υπάρξουν ειδικότερες διαφοροποιήσεις στα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Νομικά που εδρεύουν / κατοικούν σε κράτος μέλος του εξωτερικού i. Νομιμοποιητικά έγγραφα ίδρυσης σύστασης και εκπροσώπησης υποκαταστήματος, ii. Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης του αλλοδαπού νομικού προσώπου συνοδευμένα από την επισημείωση της Χάγης (αποστίλλη) με συνημμένη επίσημη μετάφραση αυτών στην ελληνική γλώσσα, iii. Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατήριο του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος, iv. Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατήριο του αντικλήτου του υποκαταστήματος.
Φυσικά πρόσωπα που εδρεύουν / κατοικούν σε κράτος εξωτερικού. • i. Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατήριο (copy of ID Card or passport.), ii. Βεβαίωση έναρξης επαγγελματικής δραστηριότητας από την αρμόδια αρχή (Certificate of tax registration for the commencement of business by the competent tax authority).
Πληροφορίες σχετικά με τον ΧΥΚ μπορούν να αντληθούν από το Προσάρτημα του Κανονισμού Γενικών και Ειδικών Αδειών (ΦΕΚ 1670/2024)
Περιγραφή του λογιστικού συστήματος ώστε να φαίνεται ότι διασφαλίζεται η υποχρέωση των παρόχων του αρ 17 παρ ιη του Κανονισμού Γενικών και Ειδικών Αδειών παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ( ΦΕΚ 1670/2024) σύμφωνα με το οποίο οφείλουν να τηρούν χωριστούς λογαριασμούς και εφαρμόζουν τον κατάλληλο λογιστικό διαχωρισμό, ώστε αφενός μεν να γίνεται σαφής η διάκριση ως προς τις υπηρεσίες/ προϊόντα που αποτελούν μέρος της Ειδικής ή/και Γενικής Άδειας και αφετέρου να είναι ευχερής ο προσδιορισμός των οικονομικών στοιχείων των υπηρεσιών που υπάγονται σε υποχρέωση συνεισφοράς στη χρηματοδότηση των διοικητικών και λειτουργικών δαπανών της ΕΕΤΤ
Αναλυτική περιγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών που θα παρέχουν στο πλαίσιο της Ειδικής Άδειας. Ο τιμοκατάλογος φέρει ημερομηνία έναρξης και διευκρίνηση σχετικά με τον ΦΠΑ , σύμφωνα με το αρθ 2.6 του Παραρτήματος I: Όροι Παροχής Υπηρεσιών Υποχρεώσεις για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών του Κανονισμού Γενικών και Ειδικών Αδειών (ΦΕΚ 1670/2024)
Έκθεση με την περιγραφή των μέτρων που θα λάβει ο πάροχος ταχυδρομικών υπηρεσιών για τη διασφάλιση των βασικών απαιτήσεων που αφούν τα κάτωθι: εμπιστευτικότητα αλληλογραφίας και διασφάλιση του ταχυδρομικού απορρήτου, ασφάλεια δικτύου αναφορικά με τη μεταφορά επικίνδυνων αγαθών, προστασία του περιβάλλοντος και τήρηση χωροταξικών ρυθμίσεων, προστασία προσωπικών δεδομένων και τήρηση των όρων και προϋποθέσεων των καθεστώτων απασχόλησης και κοινωνικής ασφάλισης.
Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι τα πρόσωπα που ασκούν την διοίκηση του νομικού προσώπου ή φυσικού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί τελεσίδικα για κακούργημα. (Αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Ε.Ε.Τ.Τ.),
Φυσικά πρόσωπα που εδρεύουν /κατοικούν στην Ελλάδα: • Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατήριο. • Άδεια παραμονής και εργασίας σε περίπτωση αλλοδαπού προσώπου. • Βεβαίωση έναρξης επαγγελματικής δραστηριότητας από την οικεία ΔΟΥ. Η αναζήτηση των αντιγράφων Δελτίων Ταυτότητας διενεργείται αποκλειστικά από τους αρμόδιους υπαλλήλους των φορέων διεκπεραίωσης υποθέσεων με τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας» στη διαδρομή: https://id-copy.services.gov.gr/.
Χορήγηση Ειδικής Άδειας Ταχυδρομικών Υπηρεσιών στο πλαίσιο της Καθολικής Υπηρεσίας
Ειδική Άδεια: Κάθε χορηγούμενη από την αρμόδια κατά τον νόμο 4053/2012, ως ισχύει, αρχή άδεια, με την οποία παρέχονται ειδικά δικαιώματα σε φορέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή η οποία εξαρτά την άσκηση των δραστηριοτήτων του εν λόγω φορέα από ειδικές υποχρεώσεις που συμπληρώνουν τη γενική άδεια, ανάλογα με την περίπτωση, χωρίς ο φορέας να δικαιούται να ασκεί τα συναφή δικαιώματα πριν να διαθέτει την απόφαση του αρμόδιου Υπουργού για τον φορέα παροχής καθολικής υπηρεσίας και της ΕΕΤΤ για τους λοιπούς φορείς παροχής ταχυδρομικής υπηρεσίας συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών παραλαβής. Η Ειδική Άδεια αφορά σε μία ή περισσότερες ή και το σύνολο των φάσεων, περισυλλογής, διαλογής, μεταφοράς και διανομής των παρακάτω ταχυδρομικών αντικειμένων: i. Αντικειμένων αλληλογραφίας βάρους, μέχρι δύο (2) χιλιογράμμων, συμπεριλαμβανομένων αντικειμένων διαφημιστικού ταχυδρομείου, ii. εφημερίδων βάρους, μέχρι δύο (2) χιλιογράμμων, iii. βιβλίων, καταλόγων, περιοδικών βάρους, μέχρι δύο (2) χιλιογράμμων και iv. δεμάτων βάρους, μέχρι είκοσι (20) χιλιογράμμων Ο χρόνος διάρκειας της ειδικής άδειας ορίζεται στην αίτηση και δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 3 ετών Δεν απαιτείται Ειδική Άδεια για τις ακόλουθες περιπτώσεις: α. Επιχείρηση, η οποία είναι ενταγμένη στο δίκτυο και, ενεργεί, κατ’ εντολή και για λογαριασμό, άλλης ταχυδρομικής επιχείρησης που διαθέτει Ειδική Άδεια, β. Επιχείρηση, η οποία διαμεσολαβεί για εύρεση καλύτερης τιμής και υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών, χωρίς να παρέχει η ίδια ταχυδρομικές υπηρεσίες, γ. Επιχείρηση, η οποία διακινεί αντικείμενα που δεν έχουν τα χαρακτηριστικά του ταχυδρομικού αντικειμένου, δ. Επιχείρηση, η οποία εγκαθιστά αυτοτελές δίκτυο για την εξυπηρέτηση, αποκλειστικά και μόνον, ιδίων αναγκών της, χωρίς να παρέχει εμπορικές υπηρεσίες στο κοινό, ε. Επιχείρηση, η οποία παρέχει υπηρεσίες κατάθεσης ταχυδρομικών αντικειμένων σε άλλη ταχυδρομική επιχείρηση, χωρίς να αναλαμβάνει την ταχυδρομική υπηρεσία. O εκτιμώμενος χρόνος υλοποίησης εξαρτάται από την ορθή συμπλήρωση του φακέλου της αίτησης.
Κανονισμός Γενικών και Ειδικών Αδειών και όρων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών. Παροχή νομιμοποιητικών εγγράφων, όπως αυτά αναγράφονται στο
Ειδική άδεια παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών
Αίτηση θεραπείας ή ιεραρχική προσφυγή κατά το άρθρο 24 του ν. 2690/1999. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει, είτε από τη διοικητική αρχή, η οποία εξέδωσε την πράξη, την ανάκληση ή την τροποποίησή της (αίτηση θεραπείας), είτε από την αρχή η οποία προΐσταται εκείνης που εξέδωσε την πράξη, την ακύρωσή της (ιεραρχική προσφυγή). Η διοικητική αρχή στην οποία υποβάλλεται η σχετική αίτηση οφείλει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο την απόφασή της για την αίτηση αυτή, το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, εκτός εάν από ειδικές διατάξεις προβλέπεται διαφορετική προθεσμία.».
Εγγραφή στην διαδικτυακή πλατφόρμα Eregistry.eett.gr. Η εγγραφή μπορεί να γίνει και με κωδικούς Taxis
Υποβολή των απαιραίτητων δικαιολογητικών
Ενημέρωση μέσω Eregistry για την μη ορθή υποβολή των δικαιολογητικών και πληροφόρηση για τα απαιτούμενα έγγραφα.
Στο στάδιο αυτό, ο αιτών υποβάλλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και το καταθετήριο των 1000€.
Ενημέρωση μέσω του Eregistry για την μη ορθή υποβολή δικαιολογητικών. Επιστροφή Αίτησης μέσω του eregistry.eett.gr
Ο αιτών με την έγκριση της Ολομέλειας αποκτά την Ειδική Άδεια και εγγράφεται στο Μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ,
Ο χρόνος είναι ενδεικτικός και εξαρτάται από την ορθή υποβολή της κάθε αίτησης. Η αίτηση αφορά στην συμπλήρωση των στοιχείων της επιχείρησης και στην υποβολή των απαραίτητων νομιμοποιητικών εγγράφων
Σε περίπωση υποβολής από τον αιτούντα των ζητούμενων επιπρόσθετων δικαολογητικών και διαπίστωσης από τον αρμόδιο υπάλληλο ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις, ενημερώνεται ο αιτών ενδοσυστημικά για την υποβολή αίτησηγς για ειδική άδεια ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Η αίτηση εξετάζεται από τον αρμόδιο υπάλληλο.
Ο Αιτών πρέπει να συμπληρώσει την αίτηση - δικαιολογητικά και να την επστρέψει πίσω στην ΕΕΤΤ
Μέσω του Eregistry, o αιτών μπορεί να έχει διαδικτυακά βεβαίωση Ειδικής Άδειας της επιχείρησης και του ταχυδρομικού δικτύου της.
Εγγραφή επιχείρησης στο Eregistry.eett.gr
Αίτηση τροποποίησης/προσθήκης στοιχείων επιχείρησης
Ενημέρωση αιτούντος για μη ορθή υποβολή δικαιολογητικών
Αίτηση για Ειδική Άδεια Ταχυδρομικών υπηρεσιών
Κώδικας Δεοντολογίας Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών
Καθορισμός των περιπτώσεων που επιβάλλεται κατ’ αποκοπή αποζημίωση για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών
Κανονισμός περί διαδικασιών επίλυσης διαφορών που αναφύονται μεταξύ των φορέων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, μεταξύ αυτών και των χρηστών, καθώς και περί διαδικασιών εξέτασης παραπόνων των χρηστών
Κανονισμός Γενικών και Ειδικών Αδειών παροχής ταχυδρομικών Υπηρεσιών