Αίτηση με τα ακόλουθα: 1. Συμπληρωμένο Παράρτημα Ι με στοιχεία πλοίων. 2. Συμπληρωμένο Παράρτημα ΙΙ με στοιχεία των υπεύθυνων κατά λιμένα ναυτικών πρακτόρων και υποπρακτόρων. 3. Συμπληρωμένο Παράρτημα ΙΙΙ με τεχνικά στοιχεία Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταγραφής Επιβατών και Συστήματος Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α. και Καταγραφής
Ψηφιακή θεωρείται η κατάθεση όταν η αίτηση είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη και οι Υ.Δ. έχουν εκδoθεί μέσω gov.gr
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Επιβατηγό πλοίο ή ταχύπλοο σκάφος που μεταφέρει περισσότερους από 12 επιβάτες, με εξαίρεση: • τα πολεμικά πλοία και τα οπλιταγωγά πλοία, • τις θαλαμηγούς και τα σκάφη αναψυχής: σκάφη τα οποία δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς, ανεξάρτητα από το μέσο πρόωσής τους. • τα πλοία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε λιμενικές περιοχές, σύμφωνα το άρθρο 2 περ. ιστ΄ του π.δ. 103/1999 (Α΄110)
Επιβατηγό πλοίο, που αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα και πραγματοποιεί πλου, κατά τον οποίο η διανυόμενη απόσταση από το σημείο αναχώρησής του έως τον επόμενο λιμένα κατάπλου υπερβαίνει τα 20 μίλια.
Εταιρεία που αναλαμβάνει την ευθύνη εκμετάλλευσης επιβατηγού πλοίου, που αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα
Εταιρεία που έχει αναλάβει την ευθύνη εκμετάλλευσης επιβατηγού πλοίου που φέρει τη σημαία τρίτης χώρας, το οποίο αποπλέει από λιμένα εκτός Ένωσης και κατευθύνεται προς ελληνικό λιμένα.
Εταιρεία που έχει αναλάβει την ευθύνη εκμετάλλευσης επιβατηγού πλοίου με Ελληνική σημαία, το οποίο αποπλέει από λιμένα τρίτης χώρας και κατευθύνεται σε λιμένα εντός της Κοινότητας
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση βεβαίωσης για τη λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος κράτησης θέσεων και έκδοσης εισιτηρίων (ΗΣΚΘΕΕΑ) στα πλοία, καθώς και συστήματος καταγραφής επιβαινόντων σε αυτά. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ο αναγκαίος έλεγχος καταγραφής και καταμέτρησης των επιβαινόντων στα πλοία, που εκτελούν ακτοπλοϊκές γραμμές, ώστε να υπάρχει η σχετική πληροφόρηση των Λιμενικών Αρχών για τα στοιχεία αυτά.
Έκδοση βεβαίωσης ΗΣΚΘΕΕΑ ή/και καταγραφής
Διπλότυπο από Δ.Ο.Υ. υπέρ “Κ.Α.Ε. 3435” ύψους 293€ στο οποίο αναγράφεται η ονομασία και το Α.Φ.Μ. της εταιρείας του πλοίου και στις παρατηρήσεις το όνομα και το νηολόγιο (λιμένας και αριθμός) του πλοίου.
Τριάντα (30) € εισφορά υπέρ Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν. (η απόδειξη εκδίδεται από το Γρ. Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α. ή από τις κατά τόπους Λιμενικές Αρχές ή μέσω web banking)
Έγγραφο ή καταστατικό στο οποίο εμφαίνονται το/α φυσικό/ά πρόσωπα που εκπροσωπεί/ούν την εταιρεία
Υπεύθυνη δήλωση του υπευθύνου του Συστήματος Καταγραφής Επιβατών περί αποδοχής του ορισμού του
Υπεύθυνη δήλωση του αντικαταστάτη του Συστήματος Καταγραφής Επιβατών περί αποδοχής του ορισμού του.
Υπεύθυνη δήλωση του υπευθύνου ναυτικού πράκτορα του κάθε λιμένα προσέγγισης
Υπεύθυνη δήλωση του υπευθύνου λειτουργίας συστήματος Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α.
Αντίγραφο Εγγράφου Εθνικότητας για κάθε πλοίο
Αντίγραφο Πρωτοκόλλου Γενικής Επιθεώρησης για κάθε πλοίο
Αντίγραφο Πιστοποιητικού Ασφαλείας για κάθε πλοίο
Ανακοίνωση δήλωσης δρομολόγησης από Δ.Θ.Σ.
Εκτυπωτική κατάσταση των ηλεκτρονικών αρχείων που πρέπει να αποστέλλονται στο ΥΝΑΝΠ/Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ/Γρ. Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α. σύμφωνη με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ του ΠΔ 120/99 (Α’ 110), όπως ισχύει
Εκτυπωτικές καταστάσεις αρχείων του συστήματος και των συγκεντρωτικών μηχανογραφικών καταστάσεων επιβατών και οχημάτων που υποβάλλονται στη Λιμενική Αρχή σύμφωνες με το Παράρτημα Β’ του ΠΔ 120/99 (Α’ 110), όπως ισχύει
Για ψηφιακή έκδοση: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses Για χειρόγραφη έκδοση: Απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής Με την Υ.Δ. θα δηλώνεται ότι: 1) Οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων της αίτησης μετά των συνημμένων της, που υποβλήθηκαν για έκδοση Βεβαίωσης Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α., θα δηλώνεται άμεσα στην Αρχή. 2) Αρμόδιος Διαβίβασης Αρχείων ΗΣΚΘΕΕΑ και Αναπληρωτής του αντίστοιχα, ορίζονται οι: _____________ και __________. 3) Τηρούνται οι διατάξεις που προβλέπονται στον Κανονισμό, (ΕΕ) 2016/679, στον Ν. 4624/2019 (Α’ 137) και στον Ν. 2472/97 (Α’ 50) περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 4) Την παρούσα αίτηση την υποβάλλω ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας _________ και αφορά το/α πλοίο/α ____________.
Για ψηφιακή έκδοση: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses Για χειρόγραφη έκδοση: Απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής Με την Υ.Δ. θα δηλώνεται ότι: "Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι αποδέχομαι τον ορισμό μου ως αρμοδίου καταγραφής επιβαινόντων συστήματος Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α./Καταγραφής τ_____ πλοί________ της εταιρείας __________ . Επίσης δηλώνω ότι γνωρίζω τις σχετικές υποχρεώσεις μου, οι οποίες απορρέουν από τις διατάξεις του Π.Δ. 23/99 (Α’ 17) όπως ισχύει και από την Αριθ. 2432.6-8/9292/2020 Απόφαση ΥΝΑΝΠ (Β’ 518)."
Για ψηφιακή έκδοση: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses Για χειρόγραφη έκδοση: Απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής Με την Υ.Δ. θα δηλώνεται ότι: "Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι αποδέχομαι τον ορισμό μου ως αναπληρωτής αρμόδιου καταγραφής επιβαινόντων συστήματος Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α./Καταγραφής τ______ πλοί______ ______ της εταιρείας _____________. . Επίσης δηλώνω ότι γνωρίζω τις σχετικές υποχρεώσεις μου, οι οποίες απορρέουν από τις διατάξεις του Π.Δ. 23/99 (Α’ 17) όπως ισχύει και από την Αριθ. 2432.6-8/9292/2020 Απόφαση ΥΝΑΝΠ (Β’ 518)."
Για ψηφιακή έκδοση: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses Για χειρόγραφη έκδοση: Απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής Με την Υ.Δ. θα δηλώνεται ότι: "Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι λειτουργώ το σύστημα Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α. σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 120/97 (Α’ 110) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ως υπεύθυνος πράκτορας στο/ους λιμένα/ες ________ για τα ακόλουθα πλοία: ΟΝΟΜΑ ΠΛΟΙΟΥ - ΛΙΜΕΝΑΣ & ΑΡ. ΝΗΟΛΟΓΙΟΥ - ΕΤΑΙΡΕΙΑ 1) ___________ - __________ - ___________ 2) ___________ - __________ - ___________ 3) .___________ - __________ - ___________ 4) ___________ - __________ - ___________ "
Για ψηφιακή έκδοση: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses Για χειρόγραφη έκδοση: Απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής Με την Υ.Δ. δηλώνεται ότι: "Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι έχω εγκαταστήσει και λειτουργώ το σύστημα Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α. της εταιρείας _________ του πλοίου ____________ στα γραφεία της εταιρείας ___________ στην οδό _________. "
Όλα τα έγγραφα (πλοίου και εταιρείας) θα πρέπει να είναι ευκρινή αντίγραφα των πρωτοτύπων.
Έκδοση Βεβαίωσης για τη λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος κράτησης θέσεων και έκδοσης εισιτηρίων στα πλοία (ΗΣΚΘΕΕΑ) και συστήματος Καταγραφής επιβαινόντων
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ (Δ.Η.Δ.ΕΠ.)
Εγκατάσταση ή χρησιμοποίηση ηλεκτρονικού συστήματος κράτησης θέσεως (ΗΣΚΘΕΕΑ)
Δυνατότητα αναγραφής μίας μόνον τιμής - αξίας (μικτός ναύλος) επί των εισιτηρίων
Καταγραφή των ατόμων που ταξιδεύουν με επιβατηγά πλοία
Τροποποίηση και συμπλήρωση του Π.Δ. 23/1999
Καθορισμός τελών διάθεσης αδειών του ΥΝΑΝΠ
Δυνατότητα αναγραφής μίας μόνον τιμής-αξίας (μικτός ναύλος) επί των εισιτηρίων
Τροποποίηση και Συμπλήρωση Διατάξεων ΗΣΚΘΕΕΑ (ΠΔ 120/97)
Οργανισμός Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
Γενικός Κανονισμός Λιμένα 14 όπως ισχύει
Καθορισμός των διαδικασιών και των λεπτομερειών αναφορικά με τον έλεγχο και την έγκριση των συστημάτων καταγραφής πληροφοριών και καταμέτρησης επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία, για τη μεταβατική περίοδο.
Κατάθεση/αποστολή έντυπής αίτησης στο Αρμόδιο Τμήμα (Γρ.ΗΣΚΘΕΕΑ) ή αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ψηφιακά υπογεγραμμένης αίτησης.
Έλεγχος για την πληρότητα της αίτησης αναφορικά με τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά.
Πραγματοποιείται ουσιαστικός έλεγχος των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών, των παραβόλων, των στοιχείων του πλοίου και του υπεύθυνου καταγραφής, της τεχνικής περιγραφής λειτουργίας του συστήματος.
Επιθεώρηση του συστήματος στα γραφεία της εταιρείας
Εφόσον δεν είναι εφικτή η διενέργεια επιθεώρησης στο εν λόγω χρονικό διάστημα, για λόγους υπηρεσιακών αναγκών, αντικειμενικής αδυναμίας μη εκτέλεσης δρομολογίων ή ανωτέρας βίας, θα εκδίδεται η Βεβαίωση ή θα καταχωρείται η αντίστοιχη ετήσια θεώρηση επί της Βεβαίωσης, με καταβολή όλων των προβλεπόμενων τελών από τους υπόχρεους και θα προστίθεται παρατήρηση με την οποία θα παρατείνεται το χρονικό διάστημα διενέργειας της επιθεώρησης, για όσο χρονικό διάστημα διαρκούν οι λόγοι αυτοί, από τον Διευθυντή ΗΔΕΠ, κατόπιν σχετικής εισήγησης.
Έκδοση σχετικής Βεβαίωσης μετά από την ολοκλήρωση της επιθεώρησης και κατόπιν εισήγησης του επιθεωρητή με Υπηρεσιακό Σημείωμα επί των αποτελεσμάτων αυτής. Προσθήκη παρατήρησης για έλεγχο εν πλω.
Ειδοποίηση αιτούντα για παραλαβή έντυπης Βεβαίωσης από την έδρα του Φορέα ή αποστολή στην έδρα του ταχυδρομικώς με έξοδα αιτούντα.
Επιθεώρηση του συστήματος κατά τον απόπλου του πλοίου επι πραγματικού δρομολογίου και τα αποτελέσματα αναφέρονται μετά από εισηγήσεις/προτάσεις εισηγητών/επιθεωρητών, που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τον Διευθυντή ΗΔΕΠ.
Διατηρείται στο πλοίο έως την αίτηση για τη διενέργεια της ετήσια θεώρησης ή νωρίτερα εφόσον απαιτηθεί επανέκδοση λόγω αλλαγής στοιχείων αυτής.
Περιλαμβάνεται ο χρόνος προετοιμασίας και οργάνωσης της εν πλω επιθεώρησης ανάλογα με το πρόγραμμα δρομολογίων του πλοίου, σε συνδυασμό με το πρόγραμμα τρίτων πλοίων σε παρόμοια δρομολόγηση.