Μετά την παρέλευση πενταετίας (5 έτη) από την εγγραφή στο δημοτολόγιο, για τη διόρθωση απαιτείται αίτηση του/της ενδιαφερόμενου/ης δημότη/τισσας. Οι διορθώσεις διενεργούνται σε ενεργές (μη διαγραμμένες) εγγραφές ενεργών (μη διαγραμμένων) οικογενειακών μερίδων.
Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Για να πραγματοποιηθεί η διόρθωση στα δημοτολόγια θα πρέπει να έχει προηγηθεί διόρθωση ηλικίας στο αρμόδιο ληξιαρχείο.
Σε περίπτωση που νόμιμο έρεισμα εγγραφής στο δημοτολόγιο δεν ήταν η ληξιαρχική πράξη γέννησης, για τη διόρθωση του αιτούμενου στοιχείου λαμβάνονται υπόψη τα δικαιολογητικά που αποτέλεσαν το νόμιμο έρεισμα εγγραφής.
Η διαδικασία αφορά στη δυνατότητα που παρέχεται σε γυναίκες για τη διόρθωση της εσφαλμένα καταχωρηθείσα ηλικία τους στην οικογενειακή τους μερίδα, όταν διαπιστώνεται λανθασμένη ημερομηνία γέννησης σε σχέση με τα αναγραφόμενα στοιχεία των δικαιολογητικών που αποτελούν το νόμιμο έρεισμα εγγραφής στο δημοτολόγιο.
Η διαδικασία αφορά την έκδοση Ληξιαρχικής πράξης γέννησης και απευθύνεται σε όσους έχει συνταχθεί Ληξιαρχική Πράξη Γεννήσεως σε Ελληνικό Ληξιαρχείο.
Αρνητική βεβαίωση ότι στο ληξιαρχείο γέννησης δεν ύπαρχει η δήλωση γέννησης.
Βεβαίωση πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας ή και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, εάν υφίσταται, και τυχόν άλλα επίσημα αποδεικτικά στοιχεία (παλαιό δελτίο ταυτότητας ή πιστοποιητικό γέννησης που να έχει εκδοθεί από τα παλαιά και μη ισχύοντα δημοτολόγια ή Διαβατήριο).
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του. Η διαδικασία αφορά και την έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης από οικογενειακή μερίδα που ανήκε παλαιότερα ο πολίτης.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει η ληξιαρχική πράξη γέννησης
Στην υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναφέρεται το έτος γεννήσεως.
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από τον/την άμεσα ενδιαφερόμενο/η προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργήσει για λογαριασμό του/της για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας, που ισχύει και για τις επιμέρους ενέργειες οι οποίες ενδεχομένως απαιτούνται, υπό την προϋπόθεση ότι οι ενέργειες αυτές περιγράφονται επαρκώς στο σώμα της εξουσιοδότησης ή του πληρεξουσίου.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Αίτηση για διόρθωση Ηλικίας Γυναικών στο Δημοτολόγιο
Άρθρο 6: Τρόπος ενέργειας των εγγραφών και μεταβολών στο δημοτολόγιο Άρθρο 10: Ηλικία (Παρ 1, 3, 4) Άρθρο 11: Καταχώριση μεταβολών (Παρ 3) Άρθρο 13: Δικαιολογητικά
Τροποποίηση της ΔΙΑΔΠ/Α1/13190/16.7.2002 (ΦΕΚ 896/Β΄/ 2002) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για καθορισμό διοικητικών διαδικασιών και των αντίστοιχων εντύπων τους που θα διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Με την Οικ.90294/22 (ΦΕΚ 6870/Β) Καταργήθηκε η Φ.42301/1268/1995 (ΦΕΚ 608/Β). Κεφάλαιο Γ: Διόρθωση εσφαλμένων στοιχείων στο δημοτολόγιο. Παρ. 5: Διόρθωση ημερομηνίας και έτους γέννησης.
Αυτεπάγγελτη αναζήτηση και κατάργηση της έκδοσης δικαιολογητικών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών
Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Τροποποίηση της υπ’ αρ. 19173/8-4-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).
Έλεγχος πληρότητας προϋποθέσεων και δικαιολογητικών
Καταχώριση στοιχείων πολίτη, δημιουργία και πρωτοκόλληση αίτησης
Αποστολή φακέλου υπόθεσης στην αρμόδια υπηρεσία
Παράδοση διοικητικού εγγράφου στον πολίτη