Εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.
Έκδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) Τ.Α.Υ.Φ.Ε. Ν.Π.Ι.Δ.
Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη
Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί με email στη θυρίδα: apografiko@tayfe.gr υπόψη της αρμόδιας Διεύθυνσης Μητρώου. Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου https://tayfe.gr/chrisima-entypa/ Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλούντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε μεταβολής των δηλωθέντων στοιχείων του εργοδότη, αυτός οφείλει να ενημερώνει το Ταμείο με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη και των σχετικών δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη μεταβολή των στοιχείων του.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο ο οποίος υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του Ταμείου.
Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών που τηρεί το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (T.A.Υ.Φ.Ε.) και αφορά σε κάθε επιχείρηση/ εργοδότη που απασχολεί εργαζόμενο/η, που υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.
Σ.ΕΠ.Ε. : ΕΝΤΥΠΟ Ε4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ.
Ταυτοποιητικό έγγραφο καθορισμού νόμιμων εκπροσώπων του εργοδότη
Δελτίο Ταυτότητας των νομίμων εκπροσώπων του εργοδότη.
Σε περίπτωση οποιασδήποτε τροποποίησης του αρχικού Καταστατικού, θα πρέπει να αποστέλλονται και οι τροποποιήσεις/ μεταβολές αυτού.
Η έναρξη εργασιών μπορεί να βεβαιώνεται είτε με σχετικό έγγραφο που εκδόθηκε από Δ.Ο.Υ. είτε κατόπιν εγγραφής στο ΓΕ.Μ.Η. είτε με σχετικό έγγραφο που έχει εκδοθεί από την Α.Α.Δ.Ε. . Σε περίπτωση μεταβολών/ τροποποιήσεων της σχετικής βεβαίωσης έναρξης εργασιών, θα πρέπει να υποβάλλονται συνημμένα στην αίτηση και οι τροποποιήσεις/ μεταβολές αυτές.
Η αναζήτηση του φωτοαντιγράφου Δελτίου Ταυτότητας διενεργείται αποκλειστικά από τους αρμόδιους υπαλλήλους των φορέων διεκπεραίωσης υποθέσεων με τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας» στη διαδρομή: https://id-copy.services.gov.gr/
Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών Τ.Α.Υ.Φ.Ε- Ν.Π.Ι.Δ. (Φορέας Επικουρικής Κοινωνικής Ασφάλισης)
Η διαδικασία της εγγραφής του εργοδότη γίνεται άπαξ και κατά την πρώτη φορά που ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο που υπάγεται στην ασφάλιση από το Ταμείο. Σε περίπτωση που υπάρξει οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων του εργοδότη, αυτός οφείλει να ενημερώνει άμεσα το Ταμείο σχετικά με τη μεταβολή αυτή, αποστέλλοντας το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη και τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη μεταβολή στα στοιχεία του. Σε περίπτωση που απαιτείται η συμβολή της Ειδικής Υπηρεσιακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Υπαγωγής στην Ασφάλιση προκειμένου να εξετάσει αν ο εργοδότης μπορεί να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών, αυτή συνεδριάζει κατά περίπτωση προκειμένου να αποφανθεί το συντομότερο δυνατό αναφορικά με την αιτούμενη υπαγωγή στην ασφάλιση από το Ταμείο.
Μετατροπή του Τομέα Πρόνοιας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Π.Υ.Φ.Ε.) του Ταμείου Πρόνοιας Ιδιωτικού Τομέα (ΤΑ.Π.Ι.Τ.) σε Ν.Π.Ι.Δ.−Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Α.Υ.Φ.Ε.).
Κανονισμός Παροχών του Ταμείου - Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Υ.Φ.Ε.
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Ταμείου- Απόφαση Δ.Σ. του Τ.Α.Υ.Φ.Ε.
Ο εργοδότης (ή ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού σε περίπτωση εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου) αποστέλλει με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου apografiko@tayfe.gr) ή δια ζώσης ή ταχυδρομικά το Δελτίο Απογραφής-Μεταβολής στοιχείων εργοδότη, το οποίο είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου https://tayfe.gr/chrisima-entypa .
Αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου παραλαμβάνει την αίτηση και τα συνημμένα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη και τα επεξεργάζεται ηλεκτρονικά.
Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου εισέρχεται στο Π.Σ. "Μικρά Ταμεία" και ελέγχει αν ο εργοδότης που υπέβαλε το αίτημα εγγραφής στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό.
Ο εργοδότης που υπέβαλλε την αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό, οπότε του έχει ήδη αποδοθεί Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) και δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια για την εγγραφή του.
Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει ήδη αποδοθεί από το Ταμείο.
Εφόσον συντρέχουν οι λόγοι υπαγωγής των εργαζομένων του εργοδότη στην ασφάλιση από το Ταμείο, ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου καταχωρεί χειροκίνητα στο Μητρώο του πληροφοριακού συστήματος τα στοιχεία του εργοδότη.
Με την καταχώρηση των στοιχείων του εργοδότη στο πληροφοριακό σύστημα του Ταμείου και την οριστικοποίηση των σχετικών καταχωρήσεων, παράγεται από το σύστημα μοναδικός Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) ο οποίος αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο εργοδότη.
Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει αποδοθεί από το Ταμείο.
Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου του Ταμείου προωθεί το ηλεκτρονικό φάκελο του εργοδότη (με την αίτηση και τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν) στο Πρωτόκολλο του Ταμείου.
Ο υπάλληλος του Πρωτοκόλλου αποδίδει αριθμό Πρωτοκόλλου στον ηλεκτρονικό φάκελο του εργοδότη.
Ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου δημιουργεί εξωσυστημικά ηλεκτρονικό φάκελο στον οποίο αναρτά την αίτηση και όλα τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη για την εγγραφή του στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
Στο Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη αναγράφονται τα στοιχεία του εργοδότη (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, νομική μορφή κλπ), το είδος της δραστηριότητας, τα στοιχεία της έδρας του, ο αρμόδιος παροχής πληροφοριών για θέματα ασφάλισης προσωπικού και τα στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων. Με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη υποβάλλονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως αναφέρονται στην καρτέλα "Τί θα χρειαστείτε". Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλώντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Κατά την αρχική εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών, είναι απαραίτητο να υποβάλλονται και τα δικαιολογητικά που αφορούν στον εργαζόμενο (πίνακας προσωπικού, έντυπο Ε4) προκειμένου να αποδειχθεί η ανάγκη εγγραφής του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
Η διασταύρωση γίνεται με χρήση του Α.Φ.Μ. του εργοδότη καθώς και άλλων διαθέσιμων στοιχείων ταυτοποίησης.
Σε περίπτωση που από το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη ή τα συνυποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτουν μεταβολές στα ήδη καταγεγραμμένα στοιχεία του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών, ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου επικαιροποιεί τα στοιχεία του εργοδότη στον ηλεκτρονικό του φάκελο και το Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
Τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο.
Παραλαβή της αίτησης για εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών
Πρωτοκόλληση και χρέωση του φακέλου της αίτησης στην αρμόδια Διεύθυνση Μητρώου
Έλεγχος αν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
Εργοδότης ήδη εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
Καταχώρηση στοιχείων εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
Απόδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
Ενημέρωση του Πρωτοκόλλου του Ταμείου αναφορικά με τη νέα εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο
Δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου του Εργοδότη
Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών