Χορήγηση αντιγράφου ή αποσπάσματος Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης
Ο αιτών πρέπει να γνωρίζει σε ποιο Ληξιαρχείο απευθύνεται
Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Να έχει συνταχθεί η ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Για την ψηφιακή υποβολή αίτησης έκδοσης αποσπάσματος ληξιαρχικής πράξης γέννησης, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης - gov.gr απαιτείται η κατοχή προσωπικών κωδικών taxisnet.
Να παρέχονται ταυτοποιητικά στοιχεία του ενδιαφερόμενου ή αποδεικτικά στοιχεία έννομου συμφέροντος αυτού πχ. πληρεξούσιο, εξουσιοδότηση, κ.ά.
Ο αιτών θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας του, ώστε να είναι ικανός για κάθε δικαιοπραξία.
Άμεσα ηλεκτρονικά διαθέσιμες είναι οι ληξιαρχικές πράξεις που έχουν εκδοθεί: *α) από το 2013 και μετά, *β) παλαιότερα και μεταβλήθηκαν ή/και για τις οποίες εκδόθηκε απόσπασμα από το 2018 και μετά, *γ) από τις 22/1/2018 και μετά και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών και *δ) από 01/01/2022 και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί στις Ελληνικές Προξενικές Αρχές (με τον Ν.4674/2020 άρθρο 29 και την Α.Π. 75046/13-10-2021 Εγκύκλιος 697/2021 δεν χρειάζεται η μεταγραφή τους στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών).
Η διαδικασία αφορά στη χορήγηση αντιγράφου ή αποσπάσματος Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης και απευθύνεται σε όσους έχει συνταχθεί Ληξιαρχική Πράξη Γεννήσεως σε Ελληνικό Ληξιαρχείο.
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο σε περίπτωση που ο Αιτών δεν είναι διάδικος/παραστάς Δικηγόρος.
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από τον/την άμεσα ενδιαφερόμενο/η προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργήσει για λογαριασμό του/της για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας, που ισχύει και για τις επιμέρους ενέργειες οι οποίες ενδεχομένως απαιτούνται, υπό την προϋπόθεση ότι οι ενέργειες αυτές περιγράφονται επαρκώς στο σώμα της εξουσιοδότησης ή του πληρεξουσίου.
Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 75 του ν. 3463/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, αρμοδιότητα των δήμων είναι η τήρηση των ληξιαρχικών βιβλίων, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρειά τους, και η έκδοση αποσπασμάτων των ληξιαρχικών πράξεων. Άμεσα ηλεκτρονικά διαθέσιμες είναι οι ληξιαρχικές πράξεις που έχουν εκδοθεί: * α) από το 2013 και μετά, * β) παλαιότερα και μεταβλήθηκαν ή/και για τις οποίες εκδόθηκε απόσπασμα από το 2018 και μετά, * γ) από τις 22/1/2018 και μετά και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών και δ) από 01/01/2022 και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί στις Ελληνικές Προξενικές Αρχές (με τον Ν.4674/2020 άρθρο 29 και την Α.Π. 75046/13-10-2021 Εγκύκλιος 697/2021 δεν χρειάζεται η μεταγραφή τους στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών).
Τα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τα Ληξιαρχεία και τα Δημοτολόγια της Χώρας και εμπίπτουν στον Κανονισμό 2016/1191, και για τα οποία έχουν καταρτιστεί πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με σκοπό να υποβληθούν στις διοικητικές αρχές των κρατών μελών της ΕΕ, άνευ επικύρωσης.
Τροποποιήσεις Ληξιαρχικού Νόµου 344/1976 και άλλες διατάξεις.
Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.
Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία "Μητρώο Πολιτών", το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων του εξωτερικού.
Περιπτωσιολογία του Ειδικού Ληξιαρχείου κατά τις διατάξεις του άρθρου 31 του ν. 4674/2020.
Χορήγηση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Αναγκαίες προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών» του άρθρου 115 του ν. 4483/2017 (Α’107), προκειμένου να καταστεί εφικτή η υποστήριξη της διαδικασίας καταχώρισης ή και διόρθωσης ληξιαρχικών πράξεων σύμφωνα με το άρθρο 249 του ν. 4555/2018 (Α’133).
Απόφαση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων.
Διαπιστωτική πράξη έναρξης χορήγησης από τα ΚΕΠ αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Χορήγηση πιστοποιητικών Δημοτολογίου και αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 73/1994 χορήγηση πιστοποιητικών από το Δημοτολόγιο - Αντίγραφα και Aποσπάσματα Ληξιαρχικών πράξεων.
Τροποποιήσεις ληξιαρχικής νομοθεσίας, πρόσβαση Ελληνικών Προξενικών Αρχών στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών
Τροποποίηση της ΔΙΑΔΠ/Α1/13190/16.7.2002 (ΦΕΚ 896/Β΄/ 2002) (https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20020200896) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για καθορισμό διοικητικών διαδικασιών και των αντίστοιχων εντύπων τους που θα διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)
Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
O προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet.
Εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet.
Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
Διαπιστώνεται κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία.
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών.
Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα / Επώνυμο / Όνομα πατέρα / Όνομα μητέρας / ΑΦΜ / Ημερομηνία γέννησης
Διαπιστώνεται κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα / Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία.
Εμφανίζεται η επιλογή για ποιον θέλει να εκδώσει ο πολίτης την πράξη, για τον ίδιο / ίδια ή για το ανήλικο παιδί του / της.
Η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης
Η ληξιαρχική πράξη γέννησης αποθηκεύεται στην ηλεκτρονική θυρίδα του πολίτη στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη.
Η ληξιαρχική πράξη γέννησης διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση της. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. Στην έντυπη μορφή της δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Επιλογή έκδοσης για το ίδιο / ίδια ή το ανήλικο παιδί του / της
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Παράδοση από τον υπαλληλο του Δήμου στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών»
Συχνές ερωτήσεις για ληξιαρχικές πράξεις