Χορήγηση αποσπάσματος Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου
Όταν η αίτηση υποβάλλεται σε ΚΕΠ ο πολίτης θα πρέπει να υποδείξει το Ληξιαρχείο στο οποίο δηλώθηκε ο θάνατος.
Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Να έχει συνταχθεί η Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου.
Η σύνταξη της Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου είναι προϋπόθεση προκειμένου να εκδοθεί εν συνεχεία από το Δήμο που ήταν εγγεγραμμένος ο/η θανών/ούσα το Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
Εκπροσώπηση πολίτη από δικηγόρο για την παραλαβή ληξιαρχικής Πράξης εντολέα του ή τρίτου ατόμου έχοντος έννομο συμφέρον.
Ο αιτών θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας του, ώστε να είναι ικανός για κάθε δικαιοπραξία.
Η χορήγηση Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου, αντιγράφων ή αποσπασμάτων ικανοποιείται προς οποιοδήποτε αιτούντα, χωρίς την δικαιολόγηση του έννομου συμφέροντος, μόνον κατά το μέρος που αυτά δεν αναγράφουν εν γένει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν ζωή προσώπων, στα οποία αφορούν και τα οποία (αν αναγράφονται) θα πρέπει να απαλείφονται, εφόσον θα μπορούσαν να οδηγήσουν, έστω και εμμέσως, στην αποκάλυψη των δεδομένων αυτών.
Για την ψηφιακή υποβολή αίτησης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης - gov.gr απαιτείται η κατοχή προσωπικών κωδικών taxisnet.
Άμεσα ηλεκτρονικά διαθέσιμες είναι οι ληξιαρχικές πράξεις που έχουν εκδοθεί: α) από το 2013 και μετά, β) παλαιότερα και μεταβλήθηκαν ή/και για τις οποίες εκδόθηκε απόσπασμα από το 2018 και μετά, γ) από τις 22/1/2018 και μετά και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.
Η διαδικασία αφορά στη χορήγηση αποσπάσματος Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου, η οποία χορηγείται στους εγγύτερους συγγενείς του/της θανόντος/θανούσης, εφόσον έχει συνταχτεί σύμφωνα με το ν. 344/1976, όπως ισχύει.
Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 75 του ν. 3463/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, αρμοδιότητα των δήμων είναι η τήρηση των ληξιαρχικών βιβλίων, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρειά τους, και η έκδοση αποσπασμάτων των ληξιαρχικών πράξεων. Άμεσα ηλεκτρονικά διαθέσιμες είναι οι ληξιαρχικές πράξεις που έχουν εκδοθεί: α) από το 2013 και μετά, β) παλαιότερα και μεταβλήθηκαν ή/και για τις οποίες εκδόθηκε απόσπασμα από το 2018 και μετά, γ) από τις 22/1/2018 και μετά και αφορούν γεγονότα που τελέστηκαν στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.
Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.
Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία "Μητρώο Πολιτών", το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων του εξωτερικού.
Χορήγηση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Διαπιστωτική πράξη έναρξης χορήγησης από τα ΚΕΠ αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Τα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τα Ληξιαρχεία και τα Δημοτολόγια της Χώρας και εμπίπτουν στον Κανονισμό 2016/1191, και για τα οποία έχουν καταρτιστεί πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με σκοπό να υποβληθούν στις διοικητικές αρχές των κρατών μελών της ΕΕ, άνευ επικύρωσης.
Περιπτωσιολογία του Ειδικού Ληξιαρχείου κατά τις διατάξεις του άρθρου 31 του ν. 4674/2020.
Απόφαση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων.
Χορήγηση πιστοποιητικών Δημοτολογίου και αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Τροποποιήσεις Ληξιαρχικού Νόµου 344/1976 και άλλες διατάξεις.
Γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 73/1994 χορήγηση πιστοποιητικών από το Δημοτολόγιο - Αντίγραφα και Aποσπάσματα Ληξιαρχικών πράξεων.
Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
Ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
Ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet.
Εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet.
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών.
Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
ο πολίτης καταχωρίζει τα στοιχεία του /της θανόντα / θανούσας και συγκεκριμμένα: Όνομα, Επώνυμο, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Ημερομηνία Γέννησης σαν υποχρεωτικά πεδία. Προαιρετικά συμπληρώνει και τον ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του /της θανόντα / θανούσας
Υπάρχει αναντιστοιχία ανάμεσα στα 5 πεδία που πληκτρολογήσατε για τον / την θανόντα / θανούσα (Όνομα, Επώνυμο, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Ημερομηνία Γέννησης) και στο Μητρώο Πολιτών ή δεν υπήρξατε ποτέ στην οικογενειακή μερίδα του θανόντα.
Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα / Επώνυμο / ΑΦΜ.
Διαπιστώνεται κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα / Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία.
Η αναζήτηση του / της θανόντα / θανούσας πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης.
Η ληξιαρχική πράξη θανάτου αποθηκεύεται στην ηλεκτρονική θυρίδα του πολίτη στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη.
Η ληξιαρχική πράξη θανάτου διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση της. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. Στην έντυπη μορφή της δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Προεπισκόπηση στοιχείων αιτούντα και θανόντα / θανούσας
Επιβεβαίωση στοιχείων αιτούντα και θανόντα / θανούσας
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Συχνές ερωτήσεις για ληξιαρχικές πράξεις