Κατάθεση αίτησης στην οποία να αναγράφεται ο ειδικός σκοπός χρήσης, όπως η κατάθεση του πιστοποιητικού ως δικαιολογητικό που απαιτείται σε προκήρυξη διαγωνισμού ή άλλης διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού από δημόσιους φορείς.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Ο ενδιαφερόμενος να έχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο του Δήμου, στον οποίο διαμένει μόνιμα.
Ο αιτών - στην περίπτωση τρίτου προσώπου- να έχει έννομο συμφέρον.
Ο αιτών για τη ψηφιακή υποβολή της αίτησης θα πρέπει να κατέχει κωδικούς taxisnet.
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού εντοπιότητας από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του. Το πιστοποιητικό εντοπιότητας περιλαμβάνει σωρευτικά την ιδιότητα του δημότη και μόνιμου κατοίκου ενός Δήμου. Για τη χορήγησή του ο ενδιαφερόμενος δύναται: α) να απευθυνθεί στον Δήμο που είναι εγγεγραμμένος (κανονική εγγραφή), β) να απευθυνθεί στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.), γ) να αιτηθεί τη χορήγηση του πιστοποιητικού ψηφιακά μέσω της ενιαίας πύλης δημόσιας διοίκησης gov.gr. Στο πιστοποιητικό εντοπιότητας πρέπει να αναγράφεται ότι αυτό χορηγείται για ειδικό σκοπό χρήσης.
Δικαιολογητικό από τα οποίο να προκύπτουν τα στοιχεία κατοικίας του αιτούντα (πχ Εκκαθαριστικό Ε1, πρόσφατος λογαριασμός ΔΕΚΟ στο όνομα του ενδιαφερόμενου κα.).
Οι διοικητικές αρχές οφείλουν, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου, να χορηγούν αμέσως πιστοποιητικά και βεβαιώσεις. Αν η άμεση χορήγηση τούτων δεν είναι δυνατή, αυτά αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί. Η υποχρέωση αυτή δεν υφίσταται αν ο ενδιαφερόμενος, με την αίτησή του, δηλώσει ότι δεν επιθυμεί την ταχυδρομική αποστολή και ότι θα παραλάβει τα έγγραφα αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.
Τροποποίηση περιεχομένου εκδιδόμενων πιστοποιητικών από τα Δημοτολόγια.
Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet
εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet
σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών
Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ
υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα/ Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης
υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
το πιστοποιητικό διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση του. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγγυρότητας εγγράφων του gov.gr
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Θεσμικό πλαίσιο και χρήσιμα έγγραφα θεμάτων Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης - Ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών