Συμμετοχή σε Εργαστήρια Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα
Διεξαγωγή εργαστηρίου για θέματα καινοτομίας στον Δημόσιο Τομέα
Ο ενδιαφερόμενος υπάλληλος συμπληρώνει την ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης ενδιαφέροντος στο εργαστήρι καινοτομίας μετά από πρόσκληση που δημοσιεύει το Τμήμα Καινοτομίας και Βέλτιστων Πρακτικών.
Οι εκπρόσωποι των φορέων που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο εργαστήρι καινοτομίας θα πρέπει να συμπληρώσουν ηλεκτρονική φόρμα υποβολής ενδιαφέροντος.
Η διαδικασία αφορά σε εργαστήρια καινοτομίας, τα οποία απευθύνονται σε εκπροσώπους των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, με σκοπό την ενημέρωση και την κατάρτισή τους, σε θέματα καινοτομίας στο Δημόσιο Τομέα.
Επικοινωνία με τον αιτούντα (μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας)
Συμμετοχή σε Εργαστήρια Καινοτομίας Δημόσιου Τομέα
Αίτηση ενδιαφέροντος για συμμετοχή σε εργαστήρια καινοτομίας
Τα εργαστήρια μπορούν να πραγματοποιούνται είτε δια ζώσης, εφόσον το επιτρέπουν οι συνθήκες, είτε διαδικτυακά.
Εγκύκλιος ΔΣΣΚ/ ΤΚΒΠ/ Φ.5./1/3-2-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Ενέργειες του Υπουργείου Εσωτερικών για την προώθηση της καινοτομίας στη Δημόσια Διοίκηση - Ανάπτυξη πλατφόρμας www.innovation.gov.gr - Παρατηρητήριο καινοτομίας". Στην παράγραφο 2 της εγκυκλίου προβλέπεται η διοργάνωση εργαστηρίων καινοτομίας. Η εγκύκλιος βρίσκεται στον ηλεκτρονικό σύνδεσμο
Σε περίπτωση που ο αιτών δεν επιλεγεί ώστε να παρακολουθήσει το εργαστήριο, το Τμήμα Καινοτομίας δεν προχωράει σε ενημέρωσή του σε σχέση με τα επόμενα βήματα της διαδικασίας. Σε κάθε περίπτωση, αν ο αιτών για συμμετοχή επικοινωνήσει με το Τμήμα Καινοτομίας ώστε να ενημερωθεί για την πορεία της αίτησής του, του Τμήμα του παρέχει την σχετική ενημέρωση.
Δημιουργείται διαδικτυακό άρθρο πρόσκλησης και ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης ενδιαφέροντος για την παρακολούθηση του εργαστηρίου, που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
Συντάσσεται ενημερωτικό κείμενο σχετικά με την διοργάνωση του εργαστηρίου και αποστέλλεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φορείς στους οποίους απευθύνεται το εργαστήρι.
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής, παραλαμβάνονται τα στοιχεία των δηλώσεων ενδιαφέροντος και ελέγχεται αν αυτά είναι σύμφωνα με τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο εργαστήρι.
Επιλογή των συμμετεχόντων εκπροσώπων στο εργαστήρι καινοτομίας, ανάλογα με τις προϋποθέσεις συμμετοχής.
Ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ότι έχει επιλεχθεί να συμμετέχει στο εργαστήρι καινοτομίας και παρακαλείται να επιβεβαιώσει την συμμετοχή του.
Στην περίπτωση που το εργαστήρι πρόκειται να διεξαχθεί διαδικτυακά (εξ αποστάσεως), δημιουργείται σε ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα (e-presence) ηλεκτρονικός σύνδεσμος (link) μέσω του οποίου οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν το εργαστήρι. Ο ηλεκτρονικός σύνδεσμος αποστέλλεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι μέσω αυτού έχουν την δυνατότητα να επιβεβαιώσουν την συμμετοχή τους στο εργαστήρι.
Μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου, δημιουργείται ειδική ηλεκτρονική φόρμα αξιολόγησης του εργαστηρίου και ενημερώνονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οι συμμετέχοντες, ώστε να προβούν στην συμπλήρωσή της.
Μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου και την λήψη των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης από τους συμμετέχοντες συντάσσεται άρθρο που αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τμήματος καθώς και αναφορά, στην οποία παρουσιάζονται περιληπτικά τα συμπεράσματα που προέκυψαν από την οργάνωση του εργαστηρίου.
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Το μήνυμα αποστέλλεται σε φορείς του Δημοσίου Τομέα, δηλαδή Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Περιφέρειες, Δήμους, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ.
Η επιλογή γίνεται με βάση προϋποθέσεις όπως αριθμός συμμετεχόντων, οι συμμετέχοντες να είναι υπάλληλοι φορέων του Δημοσίου Τομέα και κατά προτεραιότητα να προέρχονται από φορείς που είναι μέλη του Δικτύου Καινοτομίας.
Στην έκθεση γίνεται αναφορά στο περιεχόμενο του εργαστηρίου, στα συμπεράσματα που προέκυψαν από την ανατροφοδότηση που προήλθε από τους συμμετέχοντες, τόσο κατά την διάρκεια διεξαγωγής όσο και από την μετέπειτα αξιολόγηση που ζητείται από αυτούς, και ακόμα σε θετικά σημεία που αναδείχτηκαν ή σε προβλήματα που προέκυψαν κατά την διάρκεια της οργάνωσης του εργαστηρίου.
Δημοσίευση Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Εργαστήριο Καινοτομίας
Δημιουργία ηλεκτρονικού άρθρου και ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής ενδιαφέροντος
Δημιουργία και αποστολή ενημερωτικού μηνύματος
Παραλαβή και έλεγχος δηλώσεων ενδιαφέροντος συμμετοχής στο εργαστήρι
Αποστολή ενημερωτικού μηνύματος επιλογής για επιβεβαίωση συμμετοχής στο εργαστήρι
Δημιουργία ειδικού ηλεκτρονικού συνδέσμου (link) για συμμετοχή στο σε εργαστήρι καινοτομίας με ηλεκτρονικό τρόπο
Δημιουργία και αποστολή στους συμμετέχοντες ειδικής φόρμας για την αξιολόγηση του εργαστηρίου
Δημιουργία διαδικτυακού άρθρου αναφοράς για τα αποτελέσματα του εργαστηρίου
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα