Σύναψη διμερών συμφωνιών με Οργανισμούς Πιστοποίησης Πλοίων
Διμερείς Συμφωνίες της Διοίκησης με τους Αναγνωρισμένους Οργανισμούς
Έγγραφο υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Α.Ο (μητρικής εταιρείας), με το οποίο αιτείται την παροχή της εξουσιοδότησης, καθώς επίσης και το εύρος της εξουσιοδότησης.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Η διαδικασία αφορά στη σύναψη διμερών συμφωνιών μεταξύ της Αρχής και των Οργανισμών Πιστοποίησης Πλοίων. Η εν λόγω συμφωνία συνιστά αναγνώριση και παροχή εξουσιοδότησης σε Οργανισμούς και Νηογνώμονες για τον έλεγχο των πλοίων, πλην των θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης Ελέγχου Διαχείρισης της Ασφάλειας Πλοίων και Λιμενικών Εγκαταστάσεων. Η διαδικασία αυτή απευθύνεται στους φορείς που την εκτελούν.
Καταστατικό / Εταιρικό μητρώο (Corporate Register) του Α.Ο. (μητρικής εταιρείας), στο οποίο θα εμφαίνονται, μεταξύ άλλων, η εκπροσώπηση του Οργανισμού, καθώς και τα πλήρη στοιχεία του εν ενεργεία νομίμου εκπροσώπου αυτού.
Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής της χώρας (Δημόσιο Μητρώο – δημόσιο έγγραφο), στην οποία εδρεύει ο Α.Ο. για την ύπαρξη της εταιρείας (μητρικής εταιρείας).
Υπεύθυνη Δήλωση, προβλεπόμενη από την παρ. 3.13 του άρθρου πρώτου της αριθ. 4113.311/01/2013 (Β’ 3049) Υπουργικής Απόφασης, όπως ισχύει, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Α.Ο. (μητρικής εταιρείας).
Έγγραφο υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο του Α.Ο. (μητρικής εταιρείας), με το οποίο καθορίζεται και επιβεβαιώνεται η αντιπροσώπευση του Οργανισμού στην Ελλάδα για όλα τα καθήκοντα και τις εξουσιοδοτούμενες υπηρεσίες, στο πλαίσιο της διμερούς συμφωνίας, από την ελληνική εταιρεία, καθώς και ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής.
Καταστατικό της ελληνικής εταιρείας (ΦΕΚ – ΓΕΜΗ).
Έγγραφο πληρεξουσιότητας (power of attorney) για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου στη χώρα μας, για την υπογραφή της διμερούς συμφωνίας με την Ελληνική Αρχή. Απαιτείται, στην περίπτωση, κατά την οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος της μητρικής εταιρείας δεν παραστεί αυτοπροσώπως για την υπογραφή της συμφωνίας).
Η νόμιμη εκπροσώπιση να έχει αποκτήσει χαρακτήρα δημοσίου εγγράφου με συμβολαιογραφική πράξη (notary act) και να φέρει την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (apostille). Επιπροσθέτως, θα πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα (συμπεριλαμβανομένης και της επισημείωσης της Σφραγίδας της Χάγης (apostille) που θα έχει προηγουμένως τεθεί).
3γ : Η μέριμνα για την αναγνώριση και την παροχή εξουσιοδότησης/ αναγνώρισης σε Οργανισμούς και Νηογνώμονες για τον έλεγχο των πλοίων, πλην των θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης Ελέγχου Διαχείρισης της Ασφάλειας Πλοίων και Λιμενικών Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση ζ’ της παραγράφου 4 του άρθρου 28.
Τροποποίηση της αριθμ. 4113.311/01/2013 απόφασης του Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου «Πρότυπη συμφωνία μεταξύ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και Αναγνωρισμένου, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 391/2009, Οργανισμού για την παροχή από τον Αναγνωρισμένο οργανισμό υπηρεσιών προβλεπόμενων από την υφιστάμενη νομοθεσία σε πλοία και τις εταιρείες αυτών» (ΦΕΚ Β΄ 3049), όπως έχει τροποποιηθεί με τις αριθμ. 4113.314/01/2014 (ΦΕΚ Β΄ 1348), 641.28/ΑΣ 837/2015 (ΦΕΚ Β΄ 903), 2222.3-1/44607/2017 (ΦΕΚ Β΄ 2274), 2222.3-1/16964/2018 (ΦΕΚ Β΄ 815), 2222.3-1/90033/2018 (ΦΕΚ Β’ 5718) και 2222.3-1/5403/2020 (ΦΕΚ Β’ 296) αποφάσεις.
Ο υποψήφιος Οργανισμός Πιστοποίησης Πλοίων υποβάλλει την αίτηση και τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά στη Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας του Υπουργείου Ναυτιλίας και νησιωτικής Πολιτικής.
Ο εισηγητής ελέγχει την αίτηση και τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά ως προς την πληρότητά τους, αλλά και ως προς την ορθότητά τους. Σε περίπτωση που αξιολογηθούν ως ελλειπή, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον Οργανισμό Πιστοποίησης Πλοίων για την προσκόμιση των υπολοίπων δικαιολογητικών και ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός Πιστοποίησης Πλοίων υποβάλλει στην Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας τα επιπρόσθετα δικαιολογητικά.
Ο εισηγητής συντάσσει το κείμενο της πρότυπης συμφωνία με βάση την κείμενη νομοθεσία (Υπουργικές Αποφάσεις που αναφέρονται στο θεσμικό πλαίσιο).
Το Τμήμα Νομοθεσίας και Διεθνούς Συνεργασίας ορίζει την ημερομηνία υπογραφής της διμερούς συμφωνίας και υπογράφεται από τον Αρχηγό του Λιμενικού Σώματος-Ελληνικής Ακτοφυλακής (Λ.Σ. ΕΛ. ΑΚΤ.) και τον νόμιμο εκπρόσωπο του συγκεκριμένου Οργανισμού Πιστοποίησης Πλοίων.
Η Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας πρωτοκολλεί και χρεώνει στο Τμήμα Νομοθεσίας και Διεθνούς Συνεργασίας την αίτηση και τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά.
Η Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας πρωτοκολλεί και χρεώνει στο Τμήμα Νομοθεσίας και Διεθνούς Συνεργασίας τα επιπρόσθετα δικαιολογητικά. Ο αρμόδιος εισηγητής ελέγχει εκ νέου το σύνολο πλέον των δικαιολογητικών ως προς την πληρότητα, αλλά και προς την ορθότητά τους.
Ο εισηγητής αποστέλλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το κείμενο της πρότυπης συμφωνίας στον υποψήφιο Οργανισμό Πιστοποίησης Πλοίων προς διαβούλευση επί του λεκτικού. Ο Οργανισμός Πιστοποίησης Πλοίων απαντάει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Τμήμα Νομοθεσίας και Διεθνούς Συνεργασίας.
Υποβολή Αίτησης και Δικαιολογητικών από τον Α.Ο. (μητρική εταιρία).
Σύναψη διμερών συμφωνιών με Οργανισμούς Πιστοποίησης Πλοίων# ERR7a58a0fce06c1dd5fe25bb8dfb063d7b