1a79c450-d5e0-4c4f-b57f-65ccd74c94b6
617320
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΟΥ & ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση στο αναγνωστήριο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) με σκοπό τη διεξαγωγή έρευνας, την ανάγνωση και μελέτη ιστορικών φακέλων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Απευθύνεται σε πολίτες.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ)
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αίτηση προς την Yπηρεσία Διπλωματικού και Iστορικού Aρχείου (ΥΔΙΑ) για χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Άδεια Έρευνας στο Χαρτώο Αρχειακό Υλικό του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Επίσημος τίτλος
Αδειοδότηση για Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Χαρτώο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Γλώσσες παροχής
Αγγλικά, Γαλλικά
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (ψηφιακά), email
ΔΔ
7
0
0
21705
Όχι
3283200
604800
312038, 522425
21705
8210
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση στο αναγνωστήριο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) με σκοπό τη διεξαγωγή έρευνας, την ανάγνωση και μελέτη ιστορικών φακέλων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Απευθύνεται σε πολίτες.
0.00
0.00
1
1
0
}}
}}
}}
,
1
Βιογραφικό σημείωμα
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7597
2
Διευκρινιστική περίληψη του θέματος της μελέτης τους
Έκθεση
Διευκρινιστική περίληψη του θέματος της μελέτης τους
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Μόνο σε περίπτωση που τους ζητηθεί από την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ).
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
6631
Νόμος
144, παρ. 2, 3
4781
2021
31
Α
Υπουργική Απόφαση
Κεφ. Γ, 14
7010.3/9/ΑΣ 59
2015
461
Β
Περιγραφή
Κανονισμός πρόσβασης στο αρχειακό υλικό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. Πρόσβαση στο χαρτώο υλικό και κανονισμός αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου: Διαδικασία αδειοδότησης για πρόσβαση στο χαρτώο αρχειακό υλικό.
Νομικές παραπομπές
https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20150200461
Υπουργική Απόφαση
2, παρ.2
7000/29/ΑΣ 144
1998
433
Β
1
Υποβολή αίτησης και απαιτούμενων συνημμένων προς την Yπηρεσία Διπλωματικού και Iστορικού Aρχείου (ΥΔΙΑ) για χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο ενδιαφερόμενος πολίτης/φορέας υποβάλλει έγγραφη ή ηλεκτρονική αίτηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), η οποία κατατίθεται ή αποστέλλεται στη Γραμματεία της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), όπου αυτή πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Μαζί με την αίτηση υποβάλλεται ταυτόχρονα σύντομο βιογραφικό σημείωμα. Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτη θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται να καταθέσει.
Σημειώσεις
Με την υποβαλλόμενη αίτηση ο ενδιαφερόμενος δηλώνει τη συμμόρφωσή του στους όρους του Κανονισμού του Αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών, σύσταση συγκεντρωτικού πίνακα αιτήσεων και υποβολή αυτού στον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος, στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη σύστασης συγκεντρωτικού πίνακα των αιτήσεων, ελέγχει την πληρότητα των απαιτούμενων συνημμένων κάθε αίτησης και ενημερώνει εάν χρειαστεί συμπλήρωση/διευκρίνιση τους ενδιαφερόμενους.
Σημειώσεις
Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται να καταθέσει.
Η Υπηρεσία δεσμεύεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην αίτηση καθώς και τα συνημμένα σε αυτήν έγγραφα δεν θα δημοσιοποιηθούν, δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την έρευνα στο αρχείο του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) και δεν θα κοινοποιηθούν επ' ουδενί λόγο σε τρίτους.
Όχι
Όχι
3
Ενημέρωση της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών και ορισμός της ημερομηνίας συγκρότησής της
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια επιτροπή
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει την αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων των ερευνητών (δηλ. τον Διευθυντή του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών και τους επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης) και ορίζει την ημερομηνία συγκρότησής της.
Σημειώσεις
Η αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων συνέρχεται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα.
Όχι
Όχι
4
Συγκρότηση της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων και τήρηση πρακτικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Συλλογικό όργανο
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Η αρμόδια επιτροπή (δηλ. ο Διευθυντής του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών, οι επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης και ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου) συγκροτείται στην καθορισμένη ημερομηνία και εξετάζει τις αιτήσεις των υποψήφιων ερευνητών τηρώντας πρακτικά τα οποία μονογράφουν τα μέλη της μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης.
Όχι
Όχι
5
Υποβολή των πρακτικών της σύσκεψης της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών προς τον Υπουργό Εξωτερικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Συλλογικό όργανο
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η αρμόδια επιτροπή για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών υποβάλλει τα μονογραφηθέντα από τα μέλη της πρακτικά της σύσκεψής της στον Υπουργό Εξωτερικών με σκοπό την έγκριση χορήγησης των αιτούμενων αδειών έρευνας/πρόσβασης.
Όχι
Όχι
6
Υπογραφή από τον Υπουργό Εξωτερικών των πρακτικών της αρμόδιας επιτροπής και έγκριση χορήγησης ή απόρριψη των αιτούμενων αδειών έρευνας/πρόσβασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπουργός
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Υπουργός Εξωτερικών υπογράφει τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής και εγκρίνει ή απορρίπτει τις αιτούμενες άδειες έρευνας/πρόσβασης στο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
Όχι
Όχι
7
Χορήγηση ή απόρριψη άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος φορέας
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού & Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει εγγράφως τους ενδιαφερόμενους σχετικά με την απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών για τη χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (συνήθως 1 έτος) ή την αιτιολογημένη απόρριψη χορήγησης της σχετικής άδειας.
Σημειώσεις
Για την εξυπηρέτηση των ερευνητών που λαμβάνουν τη σχετική άδεια μελέτης, η YΔIA διαθέτει αναγνωστήριο 10 θέσεων, το οποίο είναι ανοικτό στο ερευνητικό κοινό από τη Δευτέρα μέχρι την Παρασκευή από τις 9.30 έως τις 14.30. Το αναγνωστήριο παραμένει κλειστό τα Σαββατοκύριακα, τις εθνικές και θρησκευτικές εορτές και ολόκληρους τους μήνες Aύγουστο και Νοέμβριο. Κάθε ερευνητής έχει το δικαίωμα να προμηθευθεί μέχρι 100 φωτοτυπίες, οι οποίες χορηγούνται δωρεάν. Ο εντοπισμός των διπλωματικών εγγράφων γίνεται αποκλειστικά μέσω του ηλεκτρονικού καταλόγου της Υπηρεσίας που είναι αναρτημένος στο διαδίκτυο (http://arxeio.mfa.gr). Για την έρευνα του καταλόγου δίδεται η δυνατότητα χρήσης και ηλεκτρονικών υπολογιστών που είναι εγκατεστημένοι στο Αναγνωστήριο για τον λόγο αυτό. Με το πέρας και δημοσίευση της εργασίας τους οι ερευνητές υποχρεούνται να παραδώσουν δύο αντίγραφα στη Βιβλιοθήκη του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
Όχι
Ναι
Τμήμα εξυπηρέτησης της υπηρεσιακής έρευνας και παρακολούθησης της εργασίας των ακαδημαϊκών ερευνητών
Αίτηση έρευνας προς την Yπηρεσία Διπλωματικού και Iστορικού Aρχείου (ΥΔΙΑ) για πρόσβαση στο χαρτώο αρχειακό υλικό
Αναζήτηση στο Διπλωματικό και Ιστορικό Αρχείο
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
