Άδεια για Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Χαρτώο Αρχειακό Υλικό

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



1a79c450-d5e0-4c4f-b57f-65ccd74c94b6 617320

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Αναφερόμενος φορέας, Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) - ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Ψηφιακά σημεία παροχής

    Αριθμός δικαιολογητικών

    1 έως 2

    Κόστος

    0

    Εκτιμώμενος χρόνος

    50
    Ημέρες

    Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

    Από 0 έως 0
    Δευτερόλεπτα

    Περιγραφή

    Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση στο αναγνωστήριο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) με σκοπό τη διεξαγωγή έρευνας, την ανάγνωση και μελέτη ιστορικών φακέλων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Απευθύνεται σε πολίτες.

    Βασικές πληροφορίες

    Σχετικοί σύνδεσμοι

    Θεσμικός φορέας

    Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

    ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
    ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

    Φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης


    Παρέχεται σε

    Τελευταία ενημέρωση

    Αίτηση

    Τύπος αίτησης

    Αίτηση

    Κατάθεση

    Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

    Κατατίθεται από

    Φυσικά πρόσωπα

    Τίτλος

    Αίτηση προς την Yπηρεσία Διπλωματικού και Iστορικού Aρχείου (ΥΔΙΑ) για χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).

    Τι θα χρειαστείτε

      Εκτύπωση

      Προϋποθέσεις

        Κόστος

          Σχετικά




          NACE

          Εξερχόμενα

          Εξερχόμενα

          Παραγωγή εγγράφου

          Xρήσεις

          Δικαιολογητικό

          Βήματα

            Ψηφιακά βήματα

              Άλλες πληροφορίες

              Εναλλακτικοί τίτλοι

              Άδεια Έρευνας στο Χαρτώο Αρχειακό Υλικό του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)

              Επίσημος τίτλος

              Αδειοδότηση για Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Χαρτώο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)

              Γλώσσες παροχής

              Αγγλικά, Γαλλικά

              Νομοθεσία

                Κατηγορίες

                Είδος διαδικασίας

                Έναυσμα

                Αιτούμενη

                Τρόπος υποβολής

                Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (ψηφιακά), email

                Τύπος

                Εξωστρεφής

                ,


              • 1 Βιογραφικό σημείωμα

                Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

                Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα


                Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


                Όχι

              • 2 Διευκρινιστική περίληψη του θέματος της μελέτης τους Έκθεση

                Διευκρινιστική περίληψη του θέματος της μελέτης τους

                Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

                Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

                Σημειώσεις: Μόνο σε περίπτωση που τους ζητηθεί από την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ).

                Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

                Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

                Όχι

              • Νόμος 144, παρ. 2, 3 4781 2021 31 Α

                Περιγραφή Οργανισμός Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Εξουσιοδοτικές διατάξεις.

                Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wEzH9d6xfVpRXdtvSoClrL8jAxhWxkwjzrtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6hq6ZkZV96FIcp1vEehovI5pQqLMDAHPyLIMfkjDpOC2j-0yoNIFmHw.

              • Υπουργική Απόφαση Κεφ. Γ, 14 7010.3/9/ΑΣ 59 2015 461 Β

                Περιγραφή Κανονισμός πρόσβασης στο αρχειακό υλικό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. Πρόσβαση στο χαρτώο υλικό και κανονισμός αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου: Διαδικασία αδειοδότησης για πρόσβαση στο χαρτώο αρχειακό υλικό.

                Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wE4q6ggiv8WTXdtvSoClrL8fon4oG4eGuJ5MXD0LzQTLf7MGgcO23N88knBzLCmTXKaO6fpVZ6Lx9hLslJUqeiQpXHH2x X2avPt6nX2XN wwvmZlXulBu-R9hg4-JE1sQ.

              • Υπουργική Απόφαση 2, παρ.2 7000/29/ΑΣ 144 1998 433 Β

                Περιγραφή Οργάνωση και λειτουργία της Υπηρεσίας Ιστορικού Αρχείου. Συγκρότηση, λειτουργία και αρμοδιότητες Επιτροπής εξέτασης των αιτήσεων των ερευνητών

                Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wEeWRs27M2niXdtvSoClrL8grxKqk0vP7N5MXD0LzQTLf7MGgcO23N88knBzLCmTXKaO6fpVZ6Lx9hLslJUqeiQPpQKpS0HtG8iqBvjYz-IEazTUi2uXvStPyHfLv hx2Y.

              • 1 Υποβολή αίτησης και απαιτούμενων συνημμένων προς την Yπηρεσία Διπλωματικού και Iστορικού Aρχείου (ΥΔΙΑ) για χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

                Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

                Περιγραφή Ο ενδιαφερόμενος πολίτης/φορέας υποβάλλει έγγραφη ή ηλεκτρονική αίτηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), η οποία κατατίθεται ή αποστέλλεται στη Γραμματεία της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), όπου αυτή πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Μαζί με την αίτηση υποβάλλεται ταυτόχρονα σύντομο βιογραφικό σημείωμα. Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτη θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται να καταθέσει.

                Σημειώσεις Με την υποβαλλόμενη αίτηση ο ενδιαφερόμενος δηλώνει τη συμμόρφωσή του στους όρους του Κανονισμού του Αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).

                Όχι Όχι


              • 2 Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών, σύσταση συγκεντρωτικού πίνακα αιτήσεων και υποβολή αυτού στον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

                Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

                Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος, στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη σύστασης συγκεντρωτικού πίνακα των αιτήσεων, ελέγχει την πληρότητα των απαιτούμενων συνημμένων κάθε αίτησης και ενημερώνει εάν χρειαστεί συμπλήρωση/διευκρίνιση τους ενδιαφερόμενους.

                Σημειώσεις Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται να καταθέσει. Η Υπηρεσία δεσμεύεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην αίτηση καθώς και τα συνημμένα σε αυτήν έγγραφα δεν θα δημοσιοποιηθούν, δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την έρευνα στο αρχείο του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) και δεν θα κοινοποιηθούν επ' ουδενί λόγο σε τρίτους.

                Όχι Όχι


              • 3 Ενημέρωση της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών και ορισμός της ημερομηνίας συγκρότησής της

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

                Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

                Περιγραφή Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει την αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων των ερευνητών (δηλ. τον Διευθυντή του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών και τους επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης) και ορίζει την ημερομηνία συγκρότησής της.

                Σημειώσεις Η αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων συνέρχεται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα.

                Όχι Όχι


              • 4 Συγκρότηση της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων και τήρηση πρακτικών

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

                Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

                Περιγραφή Η αρμόδια επιτροπή (δηλ. ο Διευθυντής του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών, οι επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης και ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου) συγκροτείται στην καθορισμένη ημερομηνία και εξετάζει τις αιτήσεις των υποψήφιων ερευνητών τηρώντας πρακτικά τα οποία μονογράφουν τα μέλη της μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης.

                Όχι Όχι


              • 5 Υποβολή των πρακτικών της σύσκεψης της αρμόδιας επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών προς τον Υπουργό Εξωτερικών

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

                Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

                Περιγραφή Η αρμόδια επιτροπή για την εξέταση των αιτήσεων των ερευνητών υποβάλλει τα μονογραφηθέντα από τα μέλη της πρακτικά της σύσκεψής της στον Υπουργό Εξωτερικών με σκοπό την έγκριση χορήγησης των αιτούμενων αδειών έρευνας/πρόσβασης.

                Όχι Όχι


              • 6 Υπογραφή από τον Υπουργό Εξωτερικών των πρακτικών της αρμόδιας επιτροπής και έγκριση χορήγησης ή απόρριψη των αιτούμενων αδειών έρευνας/πρόσβασης

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπουργός

                Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

                Περιγραφή Ο Υπουργός Εξωτερικών υπογράφει τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής και εγκρίνει ή απορρίπτει τις αιτούμενες άδειες έρευνας/πρόσβασης στο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).

                Όχι Όχι


              • 7 Χορήγηση ή απόρριψη άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)

                Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

                Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

                Περιγραφή Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού & Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει εγγράφως τους ενδιαφερόμενους σχετικά με την απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών για τη χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (συνήθως 1 έτος) ή την αιτιολογημένη απόρριψη χορήγησης της σχετικής άδειας.

                Σημειώσεις Για την εξυπηρέτηση των ερευνητών που λαμβάνουν τη σχετική άδεια μελέτης, η YΔIA διαθέτει αναγνωστήριο 10 θέσεων, το οποίο είναι ανοικτό στο ερευνητικό κοινό από τη Δευτέρα μέχρι την Παρασκευή από τις 9.30 έως τις 14.30. Το αναγνωστήριο παραμένει κλειστό τα Σαββατοκύριακα, τις εθνικές και θρησκευτικές εορτές και ολόκληρους τους μήνες Aύγουστο και Νοέμβριο. Κάθε ερευνητής έχει το δικαίωμα να προμηθευθεί μέχρι 100 φωτοτυπίες, οι οποίες χορηγούνται δωρεάν. Ο εντοπισμός των διπλωματικών εγγράφων γίνεται αποκλειστικά μέσω του ηλεκτρονικού καταλόγου της Υπηρεσίας που είναι αναρτημένος στο διαδίκτυο (http://arxeio.mfa.gr). Για την έρευνα του καταλόγου δίδεται η δυνατότητα χρήσης και ηλεκτρονικών υπολογιστών που είναι εγκατεστημένοι στο Αναγνωστήριο για τον λόγο αυτό. Με το πέρας και δημοσίευση της εργασίας τους οι ερευνητές υποχρεούνται να παραδώσουν δύο αντίγραφα στη Βιβλιοθήκη του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).

                Όχι Ναι





              • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.