136184Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

0eb13b06-e1a8-49a9-91d5-fd3effee0aae 136184

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Προϋποθέσεις
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.), ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 έως 10 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.)

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους Υπαλλήλους, Δημόσιους φορείς, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Ψηφιακό Αποθετήριο ΕΚΔΔΑ

Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Στα τεκμήρια που διαχειρίζεται το ΙΤΕΚ περιλαμβάνονται μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεις, πρακτικά συνεδρίων και στατιστικά. Οι μελέτες και οι έρευνες εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .

Τελευταία ενημέρωση

22/10/2024

Προϋποθέσεις

• 1 Ένταξης σε Μητρώο Ηλεκτρονική εγγραφή στο ψηφιακό αποθετήριο (απόκτηση λογαριασμού χρήστη με κωδικό)

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

• 2 Διοικητικές Οι ενδιαφερόμενοι που υποβάλλουν τεκμήρια προς διάθεση στο Αποθετήριο του ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ θα πρέπει να είναι εκπρόσωποι φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης.

  Όχι Όχι

• 3 Πληρότητας Οι έρευνες και οι εκθέσεις που εκπονούνται θα πρέπει να αφορούν θέματα σχετικά με τη Δημόσια Διοίκηση, να πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές και να παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για την οργάνωση και λειτουργία της.

  Όχι Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Άλλο

Βήματα

• 1 Εγγραφή χρήστη στο Ψηφιακό Αποθετήριο

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση Σύνδεσμος και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.

  Σημειώσεις Το προς υποβολή τεκμήριο θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.

  Όχι

• 2 Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρήχθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους παραδοτέων και των τμημάτων τους.

  Όχι

• 3 Επεξεργασία αιτήματος και έλεγχος τεκμηρίου

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Περιγραφή Τα στελέχη του ΙΤΕΚ επεξεργάζονται και αξιολογούν το αίτημα εισαγωγής τεκμηρίου και τον φορέα αποστολής. Αναλυτικότερα ερευνούν αν τόσο ο φορέας όσο και η μελέτη εμπίπτει στις κατηγορίες μελετών που αναφέρει η Υπουργική (ΦΕΚ 922/Β/23.03.2012).

  Όχι

• 4 Έλεγχος πληρότητας τεκμηρίου και έγκριση

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Περιγραφή Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληροί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση του.

  Όχι

• 5 Δημοσίευση τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή των μεταδεδομένων του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση. Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Προεδρικό Διάταγμα 105/2018 (ΦΕΚ 203/Α) Άρθρα 7

  Περιγραφή Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Υπουργική Απόφαση 922/2012 (ΦΕΚ 922/Β)

  Περιγραφή Διαδικασία υποβολής μελετών στη Μονάδα Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εκθέσεις, Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις, Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Συνέχεια άλλης διαδικασίας

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (ψηφιακά), email

Συμβάντα ζωής

Εκπαίδευση, Έρευνα

Τύπος

Εσωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη