f3523fbe-5e22-4415-8883-5ee77e395ec3
155023
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΟΧΩΝ ΚΑΙ ΜΕΡΙΣΜΑΤΟΥΧΩΝ
Περιγραφή
Η διαδικασία αυτή αφορά στον εξωτερικό έλεγχο που διενεργείται από το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων ή από μικτό κλιμάκιο ελεγκτών στο οποίο συμμετέχουν ελεγκτές και άλλων φορέων.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Μ.Τ.Π.Υ.)
Σχετικά
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Διενέργεια Εξωτερικού Ελέγχου διαπίστωσης ορθότητας κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και απόδοσης αυτών
Μητρώα που τηρούνται
Μητρώο Μερισματούχων
Μητρώο Μετόχων
Κατηγορίες
Έναυσμα
Συνέχεια άλλης διαδικασίας
ΔΔ
3
0
0
80136
Όχι
10368000
7776000
0
7776000
76116
927402, 435643
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
,,
1
Οικονομικές
Μη διενέργεια ή και μη απόδοση των νόμιμων κρατήσεων υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων
Όχι
Όχι
1
Χρηματικά Εντάλματα
Υπηρεσιακό έγγραφο
Χρηματικά Εντάλματα
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα)
Σημειώσεις:
Κατά την διενέργεια του ελέγχου ζητούνται από τον ελεγχόμενο φορέα τα χρηματικά εντάλματα που αφορούν τόσο τακτική μισθοδοσία, όσο και πρόσθετες αποδοχές μετόχων και μη μετόχων του Μετοχικού Ταμείου, όσο και τα χρηματικά εντάλματα δαπανών για προμήθειες, έργα, υπηρεσίες, κλπ.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
2
Καταστάσεις δαπανών
Αποδεικτικό εισοδήματος
Καταστάσεις δαπανών
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gsis.gr/
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα)
Σημειώσεις:
Εναλλακτικά των χρηματικών ενταλμάτων τακτικών και πρόσθετων αποδοχών μπορούν να προσκομιστούν στους ελεγκτές μηνιαίες καταστάσεις μισθοδοσίας.
Ομοίως, για τις λοιπές δαπάνες, μπορούν να προσκομιστούν αναλυτικά ημερολόγια ενταλμάτων (δηλαδή καταστάσεις δαπανών).
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του:
1
Ναι
6430
3
Ετήσιοι Απολογισμού δαπανών
Πιστοποιητικό οικονομικών στοιχείων
Ετήσιοι Απολογισμού δαπανών
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα)
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8936
4
Μισθοδοτική κατάσταση
Αποδεικτικό μισθοδοσίας
Μισθοδοτική κατάσταση
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Σημειώσεις:
Μισθοδοτικές καταστάσεις τακτικών και πρόσθετων αποδοχών μετόχων και μη μετόχων.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7233
5
Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών
Πιστοποιητικό προϋπηρεσίας
Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1244
6
Υπεύθυνη Δήλωση
Υπεύθυνη Δήλωση
Όχι
7320
7
ΦΕΚ διορισμού
Νομοθετικό κείμενο
ΦΕΚ διορισμού
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις:
Αφορά στο ΦΕΚ διορισμού υπαλλήλου προκειμένου να εξακριβωθεί η ιδιότητα του μετόχου ή μη μετόχου του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
5895
Προεδρικό Διάταγμα
21-31
422
1981
114
Α
Προεδρικό Διάταγμα
7στ
109
2018
209
Α
Περιγραφή
Αρμοδιότητες του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων: στα) Ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής της νομοθεσίας για τη διενέργεια και απόδοση των κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στβ) Η διενέργεια επιτόπιου ή εξ αποστάσεως ελέγχου σε υπηρεσίες, φορείς και νομικά πρόσωπα του δημοσίου σε όλη την επικράτεια. στγ) Η σύνταξη εκθέσεων αποτελεσμάτων με προσδιορισμό οφειλής και τόκων του ελεγχόμενου φορέα από τυχόν μη παρακράτηση και απόδοση των νομίμων κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και ο προσδιορισμός οφειλής των μερισματούχων, πρώην υπαλλήλων του ελεγχόμενου φορέα από τυχόν μη παρακράτηση και απόδοση των νομίμων κρατήσεων τους υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στδ) Η σύνταξη εκθέσεων υπηρεσίας επί ασκηθείσας προσφυγής ή αγωγής επί καταλογισμών, με διαβίβαση φακέλου στα αρμόδια Δικαστήρια και η παρακολούθηση των δικαστικών αποφάσεων που εκδίδονται επί των σχετικών υποθέσεων. στε) Η ενημέρωση σχετικά με την αναγκαιότητα έκδοσης εγκυκλίων προς τους εκκαθαριστές του Δημοσίου και ΝΠΔΔ. στζ) Η προετοιμασία έκδοσης χρηματικού εντάλματος για κάλυψη δαπανών ελέγχων εκτός έδρας σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα. στη) Η συνεργασία και η διενέργεια κοινών ελέγχων με άλλα ελεγκτικά σώματα και φορείς της Δημόσιας Διοίκησης κατά περίπτωση.
Νομικές παραπομπές
https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20180100209
Νόμος
19
4488
2017
137
Α
1
Ευρήματα ελέγχου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Οι συμμετέχοντες στο κλιμάκιο ελέγχου μετά την επιστροφή τους από την έδρα του ελεγχόμενου φορέα συντάσσουν κείμενο ευρημάτων του ελέγχου και επίσης καταρτίζουν ηλεκτρονικούς πίνακες υπολογισμού των προκυπτουσών οφειλών ανά οφειλέτη (όπου είναι δυνατόν ανάλογα με τα προσκομιζόμενα στοιχεία). Τόσο το κείμενο των ευρημάτων του ελέγχου, όσο και οι σχετικοί πίνακες αποστέλλονται ταχυδρομικά και ηλεκτρονικά στον ελεγχόμενο φορέα.
Σημειώσεις
Από τον ελεγχόμενο φορέα ζητείται να ελέγξει τα ευρήματα του ελέγχου και να υποβάλλει σχετικές παρατηρήσεις, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά ώστε να γίνουν οι σχετικές διορθώσεις επί των ευρημάτων του ελέγχου και των προκυπτουσών οφειλών.
Όχι
Όχι
2
Έκθεση Ελέγχου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Μετά την έγκριση/διόρθωση των ευρημάτων του ελέγχου, την απάντηση σε σχετικές παρατηρήσεις του ελεγχόμενου φορέα, συντάσσεται η Έκθεση Ελέγχου και αποστέλλεται όπως και τα Ευρήματα του Ελέγχου (ταχυδρομικός και ηλεκτρονικά), με συνημμένο το αναλυτικό ηλεκτρονικό αρχείο προσδιορισμού οφειλής .
Όχι
Όχι
3
Καταλογισμός Οφειλής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Συλλογικό όργανο
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
Περιγραφή
Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ) καταλογίζεται η προκύπτουσα οφειλή κάθε οφειλέτη (π.χ. μετόχου, μη μετόχου, προμηθευτών κλπ), καταχωρείται στο Πληροφοριακό Σύστημα του Μ.Τ.Π.Υ., και ενημερώνεται ο ελεγχόμενος φορέας σχετικά, με την παράκληση να μεριμνήσει για την ενημέρωση των οφειλετών.
Σημειώσεις
Σχετικά με την ενημέρωση της καταλογισθείσας οφειλής, το Μ.Τ.Π.Υ. ενημερώνει εγγράφως τους οφειλέτες που είναι μερισματούχοι του, ενώ η ενημέρωση των λοιπών οφειλετών ζητείται να γίνει από τον ελεγχόμενο φορέα -εκκαθαριστή μισθοδοσίας και δαπανών- καθώς το Μ.Τ.Π.Υ. δεν γνωρίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του καθενός, εάν έχουν συνταξιοδοτηθεί οι μη μέτοχοι, εάν οι οφειλέτες έχουν μεταταχθεί σε άλλη υπηρεσία, κ.λπ..
Κατά την ενημέρωση αυτή, αναφέρεται το ποσό και ο λόγος της οφειλής, καθώς και οι εναλλακτικοί τρόποι απόδοσης των οφειλών (μέσω μισθοδοσίας και Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, μέσω Εθνικής Τράπεζας ή Τράπεζας της Ελλάδος, ή μέσω μερισμάτων στην περίπτωση των μερισματούχων. Η εξόφληση δε της οφειλής μπορεί να γίνει με βεβαίωση του ποσού οφειλής στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Όχι
Ναι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
