982294Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του E.T.E.A.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

d98dfa22-9496-4996-a599-ca59a4d28bbe 982294

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης, Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Πύλη Εργοδοτών

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

15 ημέρες έως 1 μήνας

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά την εγγραφή νέων ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.), μέσω των εργοδοτών τους.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ

Παρέχεται σε

Επιχειρήσεις υγρών καυσίμων, Εργοδότες

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών

Διάρκεια Ισχύος

Άπαξ

Παρατηρήσεις

Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο μητρώου έτσι ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να γνωρίζει ποιοι είναι οι ασφαλισμένοι σε αυτό, καθώς και τα εξαρτώμενα μέλη τους. Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας (Πύλη Εργοδοτών) του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση εγγραφής ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του E.T.E.A.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

Σημειώσεις

Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο email : info@eteapep.gr δύο (2) ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ειδικοί κωδικοί χρήστη σε πλατφόρμα του Ταμείου

• 1 1 Master Μητρώου - Ασφαλισμένοι ... Ψηφιακό αρχείο

  Master Μητρώου - Ασφαλισμένοι

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Σημειώσεις: Το αρχείο αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω email από τους εργοδότες στο ταμείο σε μορφή CSV ή xml

  Όχι

• 2 2 Detail Μητρώου - Εξαρτώμενα ... Ψηφιακό αρχείο

  Detail Μητρώου - Εξαρτώμενα

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Σημειώσεις: Το αρχείο αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω email από τους εργοδότες στο Ταμείο σε μορφή CSV ή xml.

  Όχι

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Ένταξης σε Μητρώο Να υφίσταται εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ..

  Όχι Όχι

• 2 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Κατοχή κωδικών για είσοδο στην Πύλη Εργοδοτών, μέσω ιστοσελίδας του Ταμείου. Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

• 3 Χρονικές Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο μητρώου, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να γνωρίζει ποιοι είναι οι ασφαλισμένοι σε αυτό, καθώς και τα εξαρτώμενα μέλη τους.

  Όχι Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

• 1 Συμπλήρωση Αρχείων Μητρώου από τον Εργοδότη

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Περιγραφή Ο εργοδότης συμπληρώνει τα αρχεία Master Μητρώου – Ασφαλισμένοι & Detail Μητρώου – Εξαρτώμενα είτε σε μορφή .xsd είτε σε μορφή .xls. βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.

  Όχι

• 2 Μετατροπή Αρχείων CSV από τον Εργοδότη και και αποστολή μέσω email

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Περιγραφή Ο εργοδότης προχωράει σε μετατροπή των αρχείων σε μορφή CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή μέσω email βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.

  Όχι

• 3 Παραλαβή και Καταχώρηση των Αρχείων από το Ταμείο

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Περιγραφή Το Τμήμα Ασφάλισης και Εσόδων παραλαμβάνει και καταχωρεί τα αρχεία CSV.

  Όχι

• 4 Διενέργεια Ελέγχων από το αρμόδιο Τμήμα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Περιγραφή Ο υπάλληλος του τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων διενεργεί τους κάτωθι ελέγχους στα απεσταλμένα αρχεία : 1. Έλεγχος της γραμμογράφησης των αρχείων ώστε να πληρούνται συγκεκριμένες τεχνικές προϋποθέσεις. 2. Έλεγχος των αριθμών μητρώου, εάν αντιστοιχούν σε κάποιον ασφαλισμένο στη βάση. Εάν δεν αντιστοιχίζεται κάποιος αριθμός μητρώου τότε πιθανόν να πρόκειται για νέα πρόσληψη και το σύστημα δίνει αυτόματα αύξοντα νέο αριθμό μητρώου.

  Όχι

• 5 Επιβεβαίωση Υποβολής και Έκδοση Ταυτότητα Πληρωμής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Αυτόματη δημιουργία και αποστολή μέσω email στον εργοδότη της επιβεβαίωσης υποβολής και της Ταυτότητας πληρωμής που εκδίδεται από το ΟΠΣ του Ταμείου.

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του ETEAΠΕΠ - ΝΠΙΔ

Επίσημος τίτλος

Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ.

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Υπουργική Απόφαση Δ16/Φ.51020/36258/900/2018 (ΦΕΚ 2525/Β)

  Περιγραφή Έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης «Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.- Ν. Π.Ι.Δ.)» .

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Υπουργική Απόφαση Φ.51020/5358/123/2013 (ΦΕΚ 409/Β)

  Περιγραφή Έγκριση καταστατικού Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.– Ν. Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του ν. 4052/2012.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου 193/2022

  Περιγραφή Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Ταμείου.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εγγραφές, Εισφορές, Μητρώα

Έναυσμα

Αιτούμενη, Γνωστοποίηση/Ανακοίνωση

Τρόπος υποβολής

email

Συμβάντα ζωής

Απασχόληση προσωπικού, Ασφάλιση, Συνταξιοδότηση

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη