Εκτέλεση δημόσιας σύμβασης γενικών υπηρεσιών - Παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



431d4294-2ddb-482b-bd5c-a729d3cbc0bd 431429

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Φορείς του Δημοσίου

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

(
Κυμαινόμενο
)

Εκτιμώμενος χρόνος

30 έως 50 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά την υποβολή και παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών/ παραδοτέων που πραγματοποιούνται κατά την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων γενικών υπηρεσιών και απευθύνεται σε φορείς που ενεργούν με την ιδιότητά τους ως Ανάδοχοι, Αναθέτουσες Αρχές, Αναθέτοντες Φορείς, Εθνικές Κεντρικές Αρχές Αγορών (ΕΚΑΑ), Κεντρικές Αρχές Αγορών (ΚΑΑ). Η εκτέλεση της σύμβασης υπηρεσιών συντελείται υπό τις προϋποθέσεις ότι: α) αυτές παρασχέθηκαν στο σύνολο τους ή σε περίπτωση διαιρετής υπηρεσίας, το αντικείμενο που παραδόθηκε υπολείπεται του συμβατικού, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης που έχει τεθεί στην διακήρυξη, β) παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν, γ) έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ, ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ


Διάρκεια Ισχύος

Άπαξ

Τελευταία ενημέρωση

14/01/2025

Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά

        Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:

        Δικαστική Προσφυγή, Ενδικοφανής Προσφυγή

        Κανόνες για την έλλειψη απάντησης από την αρμόδια αρχή και νομικές συνέπειες για τους χρήστες:

        Σιωπηρή απόρριψη

        - Στο άρθρο 205 ν. 4412/2016 ρυθμίζονται οι προϋποθέσεις άσκησης των διοικητικών προσφυγών στο στάδιο της εκτέλεσης της δημόσιας σύμβασης κατά αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις κατ΄ εφαρμογή των άρθρων 218, 219 και 220, καθώς και κατ΄ εφαρμογή των συμβατικών όρων για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης.

        Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στις περιπτώσεις β΄ και δ΄ παραγράφου 11 του άρθρου 221 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα.

        - Στο άρθρο 205Α καθορίζεται ο τρόπος δικαστικής επίλυσης των διαφορών που προκύπτουν μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών από τη σύμβαση προμήθειας με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Εφετείου είναι αμέσως εκτελεστές.

        Κατά των ανωτέρω αποφάσεων των Διοικητικών Εφετείων μπορεί να ασκηθεί αίτηση αναιρέσεως ενώπιον του Συμβουλίου της Επικρατείας, κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Αν από την εκτέλεση της απόφασης πιθανολογείται κίνδυνος βλάβης δυσχερώς επανορθώσιμης, μπορεί να διαταχθεί με αίτηση κάποιου από τους διαδίκους η ολική ή η εν μέρει αναστολή της εκτέλεσης της προσβαλλόμενης απόφασης, με τον όρο παροχής ανάλογης εγγύησης ή και χωρίς εγγύηση ή να εξαρτηθεί η εκτέλεση της απόφασης από την παροχή εγγύησης από τον διάδικο που έχει νικήσει.

        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Απόφαση, Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Υποβολή-Παραλαβή Παρεχόμενων Υπηρεσιών για Δημόσιες Συμβάσεις Υπηρεσιών

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Έναυσμα

              Συνέχεια άλλης διαδικασίας

              Τρόπος υποβολής

              Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

              Τύπος

              Αμφιστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,,,


            • 1 Οι αναθέτουσες αρχές ζητούν από τον ανάδοχο της σύμβασης να παράσχει εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού και επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Το ποσοστό της καθορίζεται σε τέσσερα τοις εκατό (4%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή του τμήματος της σύμβασης.

              Υπολογισμός κόστους Ποσοστό

              Είδος κόστους Εγγυητική επιστολή

              Όχι

            • Νόμος 107 4782 2021 36 Α

              Περιγραφή Τροποποίηση των παρ. 1 και 2 του άρθρου 219 του ν. 4412/2016 για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης παροχής γενικών υπηρεσιών

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20210100036

            • Νόμος 43 4605 2019 52 Α

              Περιγραφή Με την παρ. 25 του εν λόγω άρθρου τροποποιείται το άρθρο 218 ν. 4412/2016.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100052

            • Νόμος 216, 217, 218, 219, 220 4412 2016 147 Α

              Περιγραφή Στα εν λόγω άρθρα ρυθμίζεται η διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η διαδικασία παραλαβής αυτού από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, η οποία διενεργεί τον απαιτούμενο από τη σύμβαση έλεγχο και γνωμοδοτεί προς την αναθέτουσα αρχή, η αυτοδίκαιη παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών και η περίπτωση της απόρριψης και αντικατάστασης αυτών.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20160100147

            • 1 Υπογραφή σύμβασης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Μετά από την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, σύμφωνα με το αρ. 105 ν. 4412/2016, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, όπου μεταξύ άλλων καθορίζονται η συνολική διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης και οι τμηματικές/ενδιαμέσες προθεσμίες για τα επιμέρους στάδια παροχής των υπηρεσιών και/ ή υποβολής των παραδοτέων, εφόσον απαιτείται, ως αυτοί οι όροι προβλέπονται στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης.

              Σημειώσεις Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Επιπλέον, αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

              Όχι Όχι


            • 2 Έκδοση απόφασης αυτοδίκαιης παραλαβής

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

              Τρόπος Υλοποίησης Ψηφιακή υπογραφή

              Περιγραφή Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής από την Επιτροπή Παραλαβής, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια.

              Σημειώσεις Παρ 5,6 Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Όχι


            • 3 Διενέργεια του απαιτούμενου από τη σύμβαση ελέγχου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι και διαδικασίες της παραλαβής, όπως σταχυολογούνται στα βήματα 5 - 10 της παρούσας διαδικασίας, από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής.

              Σημειώσεις Παρ. 6 Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Όχι


            • 4 Σύνταξη πρωτοκόλλων ελέγχου και παραλαβής

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Η επιτροπή, που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου στην περίπτωση της αυτοδίκαιης παραλαβής, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα βάσει των προβλεπόμενων στη σύμβαση ελέγχων όπως σταχυολογούνται στα βήματα 5 - 10 της παρούσας διαδικασίας.

              Σημειώσεις Παρ 6 Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Ναι


            • 5 Διενέργεια του απαιτούμενου από τη σύμβαση ελέγχου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Το ίδιο εφαρμόζεται και σε τμηματικές παραλαβές.

              Σημειώσεις Για την παραλαβή συμβάσεων υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία ίση ή μικρότερη του ποσού της παρ. 1 του άρθρου 118, περί απευθείας ανάθεσης, δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παραλαβής και η παραλαβή μπορεί να γίνει με βεβαίωση, που εκδίδεται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας για την οποία προορίζονται οι υπηρεσίες ή της υπηρεσίας, που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό με την απόφαση ανάθεσης, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 219 ν. 4412/2016.

              Ναι Όχι


            • 6 Έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής υπηρεσιών

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Η επιτροπή παραλαβής παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου και συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής.

              Σημειώσεις Παρ 2 Άρθρο 219

              Ναι Ναι


            • 7 Έκδοση πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής με παρατηρήσεις

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.

              Σημειώσεις Παρ 3 Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Όχι


            • 8 Έκδοση απόφασης έγκρισης παραλαβής παρεχόμενων υπηρεσιών

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

              Τρόπος Υλοποίησης Ψηφιακή υπογραφή

              Περιγραφή Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις.

              Σημειώσεις Παρ 4α Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Όχι


            • 9 Έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής υπηρεσιών

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια επιτροπή

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση έγκρισης παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών/ παραδοτέων.

              Σημειώσεις Παρ 4 Άρθρο 219 Ν4412/2016

              Ναι Ναι


            • 10 Έκδοση απόφασης απόρριψης παρεχόμενων υπηρεσιών

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

              Τρόπος Υλοποίησης Ψηφιακή υπογραφή

              Περιγραφή Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα.

              Σημειώσεις Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασης των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται σε απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, όπως προβλέπεται στο άρθρο 220 ν. 4412/2016. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκειας, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

              Ναι Ναι



            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.