743002Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης

ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d 743002

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

3 έως 4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς

Σχετικοί σύνδεσμοι

• ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Φορείς του Δημοσίου

Τίτλος

Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης.

Τι θα χρειαστείτε

• 1 1 Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ ... Υπηρεσιακό έγγραφο

  Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

  Όχι

• 3 2 Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση. ... Πρακτικό

  Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση.

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

  Όχι

• 4 3 Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισ ... Απόφαση

  Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων.

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

  Όχι

• 2 4 Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται) ... Απόφαση (υπό προϋπόθεση)

  Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

  Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

  Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

  Όχι

Εκτύπωση

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

• 1 Παραλαβή και πρωτοκόλληση προσκλήσεως από τον ενδιαφερόμενο Φορέα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Περιγραφή Ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός υποβάλλει έγγραφη πρόσκληση προς τα ΓΑΚ, Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων, για την έκδοση άδειας καταστροφής ανενεργών αρχείων και για την επιλογή αρχείων προς διατήρηση.

  Όχι

• 2 Έλεγχος δικαιολογητικών

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Όχι

• 3 Αυτοψία των ΓΑΚ και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Όχι

• 4 Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Σημειώσεις Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.

  Όχι

• 5 Έγκριση Γενικής Διεύθυνσης και υπογραφή εγγράφου

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

  Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

  Όχι

• 6 Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση

Επίσημος τίτλος

Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Νόμος 4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α)

  Περιγραφή Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 4610/2019 (ΦΕΚ 70/Α) Άρθρα 160-168, 171, παρ. 2 & 4, 191-193

  Περιγραφή Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 3979/2011 (ΦΕΚ 138/Α)

  Περιγραφή Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 2690/1990 (ΦΕΚ 45/Α)

  Περιγραφή Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Προεδρικό Διάταγμα 28/2015 (ΦΕΚ 34/Α)

  Περιγραφή Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Προεδρικό Διάταγμα 25/2014 (ΦΕΚ 44/Α)

  Περιγραφή Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Προεδρικό Διάταγμα 87/1981 (ΦΕΚ 27/Α)

  Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Προεδρικό Διάταγμα 768/1980 (ΦΕΚ 186/Α)

  Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Προεδρικό Διάταγμα 162/1979 (ΦΕΚ 42/Α)

  Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Εγκύκλιος ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/2017

  Περιγραφή Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων

• Εγκύκλιος ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705/2015

  Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους

• Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011/2011

  Περιγραφή Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα

• Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001/2001

  Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αποφάσεις, Εκθέσεις, Επιτόπιοι έλεγχοι, Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (επιστολή), email

Συμβάντα ζωής

Νομοθεσία

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη