Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης ή Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας
Ψηφιακά σημεία παροχής
Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης
Αριθμός δικαιολογητικών
Κόστος
Παρέχεται χωρίς κόστος
Προθεσμία διεκπεραίωσης
10 ημέρες
Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)
1 λεπτό
Περιγραφή
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
Διάρκεια Ισχύος
6 μήνες
Παρατηρήσεις
Τελευταία ενημέρωση
10/03/2025
Αίτηση
Τύπος αίτησης
Κατάθεση
Κατατίθεται από
Τίτλος
Σημειώσεις
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποιητικό έγγραφο
Προϋποθέσεις
-
1
Υπηκοότητας
Ο ενδιαφερόμενος να είναι Έλληνας πολίτης.
-
2
Υπηκοότητας
Εάν ο ενδιαφερόμενος είναι αλλοδαπός, μπορεί να λάβει πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης εφόσον συνδέεται με Έλληνα πολίτη με γάμο ή σύμφωνο συμβίωσης.
-
3
Διοικητικές
Να έχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο ενός ελληνικού δήμου.
-
4
Υπηκοότητας
Εάν ο ενδιαφερόμενος είναι αλλοδαπός πρέπει είναι εγγεγραμμένος στην οικογενειακή μερίδα Έλληνα πολίτη (ενδεικτική εγγραφή αλλοδαπού).
-
5
Διοικητικές
Ο αιτών - στην περίπτωση τρίτου προσώπου- να έχει έννομο συμφέρον.
-
6
Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Για την πρόσβαση στην πύλη gov.gr και την ψηφιακή έκδοση του πιστοποιητικού απαιτείται η κατοχή κωδικών taxisnet.
Σύνδεσμος Σύνδεσμος
-
7
Ηλικιακές
Ο αιτών να είναι ενήλικος
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Βήματα
-
1
Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
-
2
Αίτηση στο Δήμο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
-
3
Αίτηση στο ΚΕΠ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
-
4
Καταχώριση στοιχείων πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια
-
5
Εκτύπωση αίτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
-
6
Σάρωση αίτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
-
7
Τοπική αποθήκευση αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
-
8
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
-
9
Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
-
10
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
-
11
Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
-
12
Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
-
13
Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού
-
14
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος
Περιγραφή ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
-
15
Έκδοση του πιστοποιητικού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Δήμαρχος
Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή
Περιγραφή Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
-
16
Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
-
17
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια
Ψηφιακά βήματα
-
1
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό άλλου φορέα
Συναρμόδιος Φορέας ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό
Σύνδεσμος Σύνδεσμος
Περιγραφή ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet
-
2
Επιτυχής αυθεντικοποίηση χρήστη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό άλλου φορέα
Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Περιγραφή εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet
-
3
Αποτυχία αυθεντικοποίησης χρήστη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών
Σημειώσεις αποτελεί έξοδο από την υπηρεσία
-
4
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Περιγραφή Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
Σημειώσεις Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
-
5
Επισκόπηση στοιχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό
Περιγραφή εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ
-
6
Επαλήθευση ορθών στοιχείων επισκόπησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
-
7
Λανθασμένα στοιχεία επισκόπησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό
Περιγραφή υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα/ Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Σημειώσεις θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
-
8
Στοιχεία αναζήτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Περιγραφή η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης
-
9
Επιβεβαίωση ορθότητας στοιχείων πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό
-
10
Λανθασμένα στοιχεία πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό
Περιγραφή υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Σημειώσεις θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
-
11
Έκδοση πιστοποιητικού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα
Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Περιγραφή εκδίδεται το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Σημειώσεις το έγγραφο διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση του. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγγυρότητας εγγράφων του gov.gr
-
12
Αποθήκευση στην θυρίδα πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στην θυρίδα του πολίτη
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Επίσημος τίτλος
Γλώσσες παροχής
Νομοθεσία
-
Ευρωπαϊκός Κανονισμός 1191/2016
Περιγραφή Κανονισμός (EE) 2016/1191 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 6ης Ιουλίου 2016, για την προώθηση της ελεύθερης κυκλοφορίας των πολιτών μέσω της απλούστευσης των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημόσιων εγγράφων στην Ευρωπαϊκή Ένωση και την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Νόμος 4483/2017 (ΦΕΚ 107/Α) Άρθρα 115-124
Περιγραφή Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Νόμος 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α)
Περιγραφή Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Νόμος 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α)
Περιγραφή Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Προεδρικό Διάταγμα 497/1991 (ΦΕΚ 180/Α)
Περιγραφή Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Υπουργική Απόφαση 15808/2024 (ΦΕΚ 1258/Β)
Περιγραφή Τροποποίηση περιεχομένου εκδιδόμενων πιστοποιητικών από τα Δημοτολόγια.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
-
Εγκύκλιος 208/2020
Περιγραφή Χορήγηση πιστοποιητικών δημοτολογίου και αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
ΑΔΑ ΨΦΧΒ46ΜΤΛ6-Ω9Π
-
Εγκύκλιος 27458/2019
Περιγραφή Εκπροσώπηση πολιτών από δικηγόρους.
Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος
Κατηγορίες
Είδος διαδικασίας
Έναυσμα
Τρόπος υποβολής
Τύπος
Λήξη Διαδικασίας
Αόριστη
