4f5d9ace-230a-4a72-b141-306ead89d0a8
459234
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Φορείς του Δημοσίου
Ψηφιακά σημεία παροχής
- Εξαρτάται από την ύπαρξη σχετικού πληροφοριακού συστήματος του φορέα στον οποίο υποβάλλεται το αίτημα
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου σε δημόσια έγγραφα, διοικητικά και ιδιωτικά, ύστερα από γραπτή, δια ζώσης ή ηλεκτρονική, επώνυμη ή ανώνυμη αίτησή του. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις της Διοίκησης, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις. Ως ιδιωτικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από ιδιώτη, αλλά κατατίθενται και φυλάσσονται σε δημόσια υπηρεσία.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αίτηση για πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
Σχετικά
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:
Αίτηση θεραπείας, Ιεραρχική Προσφυγή
Κανόνες για την έλλειψη απάντησης από την αρμόδια αρχή και νομικές συνέπειες για τους χρήστες:
Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση απόρριψης ανώνυμης αίτησης ή αίτησης καταφανώς αόριστης ή επαναλαμβανόμενης.
Εξερχόμενα
Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο
Δια ζώσης ή ταχυδρομικά, Ενημέρωση/Ανάρτηση εγγράφου μέσω Πληροφοριακού Συστήματος, Email
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων
Επίσημος τίτλος
Πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (ψηφιακά), email
ΔΔ
2
2
0
0
5
0
46278
Όχι
1728000
86400
Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
7446
Μη χρήση ως δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου σε δημόσια έγγραφα, διοικητικά και ιδιωτικά, ύστερα από γραπτή, δια ζώσης ή ηλεκτρονική, επώνυμη ή ανώνυμη αίτησή του. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις της Διοίκησης, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις. Ως ιδιωτικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από ιδιώτη, αλλά κατατίθενται και φυλάσσονται σε δημόσια υπηρεσία.
0.00
0.00
0
0
0
20 ημέρες
,,
1
Εννόμου συμφέροντος
Όταν το δημόσιο έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, απαιτείται εύλογο ενδιαφέρον του αιτούντος.
Η πρόσβαση σε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων επιτρέπεται υπό τις προϋποθέσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, L 119) και του ν. 4624/2019 (Α’ 137). Η άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης στα δημόσια έγγραφα γίνεται με την επιφύλαξη της ύπαρξης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
Όχι
Όχι
2
Διαφύλαξης του δημοσίου συμφέροντος
Το δικαίωμα δεν υφίσταται στην περίπτωση που παραβλάπτεται απόρρητο το οποίο προβλέπεται από ειδικές διατάξεις, όπως το απόρρητο της εθνικής άμυνας και εξωτερικής πολιτικής, της δημόσιας πίστης και του νομίσματος, της ασφάλειας του κράτους και της δημόσιας τάξης, το ιατρικό, εμπορικό, επαγγελματικό, τραπεζικό ή βιομηχανικό απόρρητο. Η αρμόδια δημόσια υπηρεσία μπορεί να αρνηθεί επίσης την ικανοποίηση του δικαιώματος αν το έγγραφο αναφέρεται στις συζητήσεις του Υπουργικού Συμβουλίου ή αν η ικανοποίηση του δικαιώματος αυτού είναι δυνατό να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών, διοικητικών, αστυνομικών ή στρατιωτικών αρχών σχετικώς με την τέλεση εγκλήματος ή διοικητικής παράβασης.
Όχι
Όχι
3
Διοικητικές
Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση απόρριψης ανώνυμης αίτησης ή αίτησης καταφανώς αόριστης ή επαναλαμβανόμενης.
Προκειμένου να χαρακτηριστεί ως επώνυμη η αίτηση, θα πρέπει να αναγράφει τα στοιχεία του αιτούντος και, συγκεκριμένα, το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και τα στοιχεία επικοινωνίας του, ανεξαρτήτως του τρόπου με τον οποίο υποβάλλεται, δια ζώσης ή ηλεκτρονικά. Η αίτηση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά έχει τη μορφή συνημμένου στο ηλεκτρονικό μήνυμα εγγράφου υπογεγραμμένου με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση εγγράφου» ή «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού» της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του δημοσίου (ΕΨΠ-gov.gr).
Όχι
Όχι
1
€
Όχι
Νόμος
5
2690
1999
45
Α
Νόμος
59
5143
2024
161
Α
Υπουργική Απόφαση
1-2
2601
2025
2601
Β
Υπουργική Απόφαση
21797/2024
2024
7302
Β
Εγκύκλιος
ΔΙΔΔΔΗ/Φ.22/21821
2024
1
Παραλαβή αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο πολίτης υποβάλει αίτημα στην υπηρεσία στο αρχείο της οποίας φυλάσσεται το αιτούμενο έγγραφο.
Όχι
Όχι
2
Αξιολόγηση αιτήματος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Το αίτημα αξιολογείται από τον αρμόδιο υπάλληλο ως προς την ύπαρξη τυχόν περιορισμών που μπορεί να εμποδίζουν την εν όλω ή εν μέρει χορήγηση του ζητούμενου εγγράφου.
Όχι
Όχι
3
Χορήγηση αιτούμενου εγγράφου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Εάν το αίτημα εγκριθεί, το δικαίωμα πρόσβασης ασκείται: α) με μελέτη του εγγράφου στο κατάστημα της υπηρεσίας, β) με χορήγηση αντιγράφου, εκτός αν η αναπαραγωγή τούτου μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο ή γ) με παραπομπή του σε ευχερώς προσβάσιμη πηγή, ιδίως μέσω διαδικτύου.
Αν συντρέχει ένας από τους περιορισμούς της παρ. 2, η αρμόδια δημόσια υπηρεσία ικανοποιεί το αίτημα του διοικουμένου μόνο για το μέρος των εγγράφων που δεν εμπίπτουν στους περιορισμούς αυτούς.
Σημειώσεις
Η σχετική δαπάνη αναπαραγωγής βαρύνει τον αιτούντα, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.
Ο αιτών έχει δικαίωμα υποβοήθησης από υπάλληλο του φορέα προς εντοπισμό του εγγράφου που αναζητά.
Ναι
Όχι
4
Απόρριψη αιτήματος
Περιγραφή
Το αίτημα απορρίπτεται και ο πολίτης δεν αποκτά πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο.
Ναι
Όχι
Εξαρτάται από την ύπαρξη σχετικού πληροφοριακού συστήματος του φορέα στον οποίο υποβάλλεται το αίτημα
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
