896893Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

ed70807a-5683-4be1-bec1-f76649b10acb 896893

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Τι θα χρειαστείτε
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Προθεσμία διεκπεραίωσης

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην πρόσκτηση (εισαγωγή) ανενεργών αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στα ΓΑΚ, μέσω διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται εις το διηνεκές, λόγω της ιστορικής τους αξίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Φορείς που την εκτελούν, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Γενικά Αρχεία του Κράτους

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Τι θα χρειαστείτε

• 1 1 Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ) ... Πίνακας / Κατάσταση / Κατάλογος

  Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ)

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

  Όχι

• 2 2 Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ) ... Υπηρεσιακό έγγραφο

  Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ)

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

  Όχι

Εκτύπωση

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

• 1 Επιλογή από τα ΓΑΚ του αρχείου που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Περιγραφή Σε αυτοψία των ΓΑΚ επιλέγεται το αρχείο που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας.

  Όχι

• 2 Καταγραφή και έλεγχος του προς μεταφορά αρχείου

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Όχι

• 3 Εγκιβωτισμός και μεταφορά στα ΓΑΚ

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Όχι

• 4 Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής με τον φορέα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Όχι

• 5 Παραλαβή του εισαχθέντος αρχείου

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.) και Ειδικών ιστορικών αρχείων των ΓΑΚ παραλαμβάνει το αρχείο.

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Μεταφορά αρχείων με ιστορική αξία από τους δημόσιους φορείς στα ΓΑΚ μέσω της διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης.

Επίσημος τίτλος

Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Νόμος 4610/2019 (ΦΕΚ 70/Α) Άρθρα 160-168,171, παρ. 2 & 4, 191-193

  Περιγραφή Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ).

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αποφάσεις, Διαχείριση, Εγκρίσεις, Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Συνέχεια άλλης διαδικασίας

Τρόπος υποβολής

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Συμβάντα ζωής

Έρευνα, Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

Τύπος

Εσωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη