Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



ed70807a-5683-4be1-bec1-f76649b10acb 896893

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Προθεσμία διεκπεραίωσης

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην πρόσκτηση (εισαγωγή) ανενεργών αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στα ΓΑΚ, μέσω διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται εις το διηνεκές, λόγω της ιστορικής τους αξίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ


Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Παραγωγή εγγράφου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Μεταφορά αρχείων με ιστορική αξία από τους δημόσιους φορείς στα ΓΑΚ μέσω της διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης.

            Επίσημος τίτλος

            Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)


            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Συνέχεια άλλης διαδικασίας

              Τρόπος υποβολής

              Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

              Τύπος

              Εσωστρεφής

              ,,,,,,,


            • 1 Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ) Πίνακας / Κατάσταση / Κατάλογος

              Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ)

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 8689

            • 2 Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ) Υπηρεσιακό έγγραφο

              Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ)

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 6440

            • Νόμος 160-168,171, παρ. 2 & 4, 191-193 4610 2019 70 Α

              Περιγραφή Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ).

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

            • 1 Επιλογή από τα ΓΑΚ του αρχείου που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος


              Περιγραφή Σε αυτοψία των ΓΑΚ επιλέγεται το αρχείο που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας.

              Όχι Όχι


            • 2 Καταγραφή και έλεγχος του προς μεταφορά αρχείου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος



              Όχι Όχι


            • 3 Εγκιβωτισμός και μεταφορά στα ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος



              Όχι Όχι


            • 4 Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής με τον φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα



              Όχι Όχι


            • 5 Παραλαβή του εισαχθέντος αρχείου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα


              Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.) και Ειδικών ιστορικών αρχείων των ΓΑΚ παραλαμβάνει το αρχείο.

              Όχι Ναι



            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.