368979Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων

5d377c5b-6ee0-47ea-a45c-18b82807aa6d 368979

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.).

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Επιχειρήσεις, Πολίτες, Ερευνητικά κέντρα, Ερευνητές

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Πληροφορίες

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Τι θα χρειαστείτε

• 1 1 Δελτίο περιγραφής φορέα. ... Υπηρεσιακό έγγραφο

  Δελτίο περιγραφής φορέα.

  Σχετικός σύνδεσμος: Σύνδεσμος

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

  Σημειώσεις: Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν στους φορείς διατήρησης αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων, καλούνται να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο στον παραπάνω σχετικό σύνδεσμο.

  Όχι

• 2 2 Δελτίο περιγραφής αρχείου. ... Δελτίο

  Δελτίο περιγραφής αρχείου.

  Σχετικός σύνδεσμος: Σύνδεσμος

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

  Σημειώσεις: Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν τα αρχεία τους στο Εθνικό Ευρετηρίο Αρχείων, καλούνται να συμπληρώνουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής αρχείου" για κάθε ένα αρχείο τους, προσβάσιμο στο παραπάνω σχετικό σύνδεσμο

  Όχι

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Διοικητικές Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών, καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.). Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α., τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ..

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

• 1 Πρόσκληση εγγραφής φορέων - κατόχων αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων (Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ) για την εγγραφή τους στο μητρώο φορέων κατόχων αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων.

  Όχι

• 2 Πρόσκληση συμπλήρωσης έντυπου περιγραφής αρχείων του φορέα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για τη συμπλήρωση εντύπου περιγραφής των αρχείων τους.

  Όχι

• 3 Αποστολή δελτίων φορέα και περιγραφής αρχείων από το φορέα

  Περιγραφή Τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ, τα δελτία περιγραφής των αρχείων τους.

  Όχι

• 4 Επισημάνσεις φορέων - επισημάνσεις αρχείων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Τα Γ.Α.Κ. αυτεπάγγελτα δύνανται να επισημαίνουν φορείς και αρχεία φορέων που είναι προσβάσιμα και δημοσιευμένα στο διαδικτύο. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων.

  Όχι

• 5 Ένταξη δελτίων φορέα και των αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα για τη τήρηση του Εθνικού Ευρετήριου Αρχείων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Τα Γ.Α.Κ. εισάγουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα τα δελτία περιγραφής των φορέων που είτε έχουν αποσταλεί από τους φορείς είτε έχουν επισημανθεί από το προσωπικό των Γ.Α.Κ..

  Όχι

• 6 Ενημέρωση φορέα για ολοκλήρωση διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Περιγραφή Το αρμόδιο Τμήμα ενημερώνει τους φορείς για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων.

  Σημειώσεις Σε περίπτωση επικαιροποίησης των στοιχείων περιγραφής των φορέων ή των αρχείων τους, οι φορείς αποστέλλουν στα Γ.Α.Κ. τα επικαιροποιημένα δελτία τους.

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Νόμος 4610/2019 (ΦΕΚ 70/Α) Άρθρα 197

  Περιγραφή Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) - Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Μητρώα

Έναυσμα

Αυτεπάγγελτη

Τρόπος υποβολής

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email

Συμβάντα ζωής

Έρευνα, Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

Τύπος

Αμφιστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη