661834Υπολογισμός και καταβολή εισφορών στο Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

6061ff8b-bae3-4e7a-904a-9fb6fa9e04d0 661834

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης, Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ.

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Πύλη Εργοδοτών

Αριθμός δικαιολογητικών

4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

15 ημέρες έως 1 μήνας

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην υποχρέωση των εργοδοτών προς το Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ. να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο εισφορών, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να υπολογίζει τις μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές που πρέπει να εισπράξει από τον εκάστοτε εργοδότη.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. – Ν.Π.Ι.Δ.

Παρέχεται σε

Επιχειρήσεις υγρών καυσίμων, Εργαζόμενους, Εργοδότες

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών

Διάρκεια Ισχύος

1 μήνας

Παρατηρήσεις

Στην υποχρέωση των εργοδοτών είναι η υποβολή δύο ηλεκτρονικών αρχείων συνδεδεμένων μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου τόσο για το μητρώο (2) όσο και για τις εισφορές (2). Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη. Βάσει των αρχείων μητρώου και εισφορών που υποβάλλονται δημιουργείται η σχετική απαίτηση του Ταμείου προς τον κάθε εργοδότη και αποστέλλεται αυτόματα στο e-mail που έχει δηλωθεί, επιβεβαίωση υποβολής καθώς και η ταυτότητα πληρωμής της εν λόγω οφειλής. Με την αντιστοίχιση της συγκεκριμένης ταυτότητας πληρωμής (που είναι μοναδική) με την απαίτηση του αντίστοιχου μήνα, τότε «κλείνει» η οφειλή του εργοδότη για τον μήνα αναφοράς.

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Γνωστοποίηση/Αναγγελία/Ανακοίνωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Μηνιαίο αρχείο εισφορών

Σημειώσεις

Στην υποχρέωση των εργοδοτών είναι η υποβολή δύο ηλεκτρονικών αρχείων συνδεδεμένων μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου (Πύλη Εργοδοτών) τόσο για το μητρώο (2) όσο και για τις εισφορές (2). Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη. Η αποστολή γίνεται στο email του Ταμείου info@eteapep.gr, υπόψη του αρμόδιου Τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ειδικοί κωδικοί χρήστη σε πλατφόρμα του Ταμείου

• 1 1 Master Εισφορών ... Ψηφιακό αρχείο

  Master Εισφορών

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Σημειώσεις: Το αρχείο αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω email από τους εργοδότες στο Ταμείο σε μορφή CSV.

  Όχι

• 2 2 Detail Εισφορών ... Ψηφιακό αρχείο

  Detail Εισφορών

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Σημειώσεις: Το αρχείο αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω email από τους εργοδότες στο Ταμείο σε μορφή CSV.

  Όχι

• 3 3 Master Μητρώου ... Ψηφιακό αρχείο

  Master Μητρώου

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Όχι

• 4 4 Detail Μητρώου ... Ψηφιακό αρχείο

  Detail Μητρώου

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

  Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα

  Όχι

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Ένταξης σε Μητρώο Απαιτείται να έχει γίνει εγγραφή ασφαλισμένου στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

  Όχι Όχι

• 2 Χρονικής προθεσμίας Η υποβολή των στοιχείων γίνεται σε μηνιαία βάση, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο εισφορών, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να υπολογίζει τις μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές που πρέπει να εισπράξει από τον εκάστοτε εργοδότη.

  Όχι Όχι

• 3 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Κατοχή κωδικών για είσοδο στην Πύλη Εργοδοτών, μέσω ιστοσελίδας του Ταμείου. Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.

  Όχι Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

• 1 Δημιουργία αρχείων Master & Detail Εισφορών από τον Εργοδότη

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Ο εργοδότης συμπληρώνει τα αρχεία Master Εισφορών & Detail Εισφορών είτε σε μορφή .xsd είτε σε μορφή .xls. βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.

  Όχι

• 2 Μετατροπή των αρχείων σε CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή τους στο Ταμείο

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Ο εργοδότης προχωράει σε μετατροπή των αρχείων σε μορφή CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή μέσω email βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.

  Όχι

• 3 Παραλαβή αρχείων από το Ταμείο μέσω email και Καταχώρηση στο ΟΠΣ

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος παραλαμβάνει και καταχωρεί τα αρχεία CSV στο ΟΠΣ του Ταμείου.

  Όχι

• 4 Έλεγχος Αρχείων από το αρμόδιο Τμήμα

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Περιγραφή Ο υπάλληλος του Τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων διενεργεί τους κάτωθι ελέγχους στα απεσταλμένα αρχεία : 1. Έλεγχος της γραμμογράφησης των αρχείων ώστε να πληρούνται συγκεκριμένες τεχνικές προϋποθέσεις. 2. Έλεγχος των αριθμών μητρώου, εάν αντιστοιχούν σε κάποιον ασφαλισμένο στη βάση. Εάν δεν αντιστοιχίζεται κάποιος αριθμός μητρώου τότε πιθανόν να πρόκειται για νέα πρόσληψη και το σύστημα δίνει αυτόματα νέο αύξοντα αριθμό μητρώου ασφαλισμένου. 3. Έλεγχος των ποσών των ασφαλιστέων αποδοχών και εισφορών σε σχέση με την κατηγορία ασφαλισμένου και το πλαφόν αποδοχών. 4. Έλεγχος αντιστοιχίας μεταξύ κατηγορίας ασφαλισμένου και κατηγορίας ενσήμων.

  Όχι

• 5 Αποστολή Επιβεβαίωσης Υποβολής στον Εργοδότη και Ταυτότητα Πληρωμής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

  Περιγραφή Το ΟΠΣ του Ταμείου δημιουργεί και αποστέλλει αυτόματα στον εργοδότη επιβεβαίωσης υποβολής και την Ταυτότητα πληρωμής που εκδόθηκε, μέσω email.

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Υπολογισμός και Καταβολή Εισφορών στο Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Μητρώα που τηρούνται

Μητρώο Ασφαλισμένων

Μητρώο Εργοδοτών/ Κοινών Επιχειρήσεων

Νομοθεσία

• Υπουργική Απόφαση Δ16/Φ.51020/36258/900/2018 (ΦΕΚ 2525/Β)

  Περιγραφή Έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης «Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.- Ν. Π.Ι.Δ.)» .

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Υπουργική Απόφαση Φ.51020/5358/123/2013 (ΦΕΚ 409/Β)

  Περιγραφή Έγκριση καταστατικού Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.– Ν. Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του ν. 4052/2012.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου 193/2022

  Περιγραφή Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Ταμείου.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εισφορές, Ενημερότητες

Έναυσμα

Αιτούμενη, Γνωστοποίηση/Ανακοίνωση

Τρόπος υποβολής

email

Συμβάντα ζωής

Απασχόληση προσωπικού, Ασφάλιση, Συνταξιοδότηση

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη