Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ΔΔ:Διανομή διδακτικών βιβλίων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου σε μαθητές του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑ.Λ.

{{process
|process_official_title=Έκδοση διδακτικών βιβλίων του τομέα ναυτιλιακών επαγγελμάτων των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑ.Λ.) από το Κοινωφελές Ίδρυμα Ευγενίδου
|process_description=Η διαδικασία αφορά τον καθορισμό του αναγκαίου αριθμού αντιτύπων και της προκαλούμενης δαπάνης για τα διδακτικά  βιβλία εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου που διανέμονται κάθε σχολικό έτος για τις ανάγκες των μαθητών του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑ.Λ.) και των Προτύπων Επαγγελματικών Λυκείων (Π.ΕΠΑ.Λ.), την παράδοση-παραλαβή των αντιτύπων στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ", τη διανομή τους από το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" στις σχολικές μονάδες για τις ανάγκες των μαθητών και την πληρωμή του Ιδρύματος Ευγενίδου για τα παραδοθέντα αντίτυπα.
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=40151
|process_provision_org_owner_directory=515625, 762267
|process_provision_org_group=8210
|process_estimated_implementation_duration_min=P5M
|process_estimated_implementation_duration_max=P7M
|process_type=Αμφιστρεφής
|process_trigger=Εισήγηση
|process_trigger_type=Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
|process_usage=Άλλο
|process_output_type=Απόφαση, Άλλο
|process_validity_duration_set=Εντός του διδακτικού έτους
|process_expiration_date=2026-12-31
|process_provided_to=Μαθητές,Μαθητές Λυκείου
|process_tax_type=Αποφάσεις,Διεκπεραιώσεις,Εσωτερικές διαδικασίες
|process_life_events=Θέματα εκπαίδευσης
|process_sdg_resource=Δικαστική Προσφυγή
|process_total_duration_steps_min=12441600
|process_total_duration_steps_max=28512000
|process_total_duration_steps_digital_min=0
|process_total_duration_steps_digital_max=0
|process_cost_min=200000.00
|process_cost_max=300000.00
|process_evidence_cost_guarantee=0
|process_evidence_cost_total_number=0
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
|process_evidence_alternative_total_number=0
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=0
|process_evidence_step_total_number=0
|process_evidence_step_digital_total_number=0
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=1
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Αποκλειστικότητας
|process_conditions_name=Το Ίδρυμα Ευγενίδου αναλαμβάνει την έκδοση των διδακτικών βιβλίων που διανέμονται στους μαθητές του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. για την κάλυψη των διδακτικών τους  αναγκών εφόσον, όπως προβλέπεται στην παρ. 3 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020 (Α΄254), έχει την αποκλειστικότητα της έκδοσής τους. Για την αποκλειστικότητα της έκδοσης των διδακτικών βιβλίων από το Ίδρυμα Ευγενίδου  διατυπώνεται σχετική Εισήγηση της Διεύθυνσης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=2
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Άλλο
|process_conditions_name=Το Ίδρυμα Ευγενίδου αναλαμβάνει την έκδοση των διδακτικών βιβλίων που διανέμονται στους μαθητές του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. για την κάλυψη των διδακτικών τους  αναγκών εφόσον, όπως προβλέπεται στην παρ. 3 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020 (Α΄254), αυτά διατίθενται από το Ίδρυμα σε τιμή κόστους. Για τη  διάθεση των διδακτικών βιβλίων από το Ίδρυμα Ευγενίδου  σε τιμή κόστους διατυπώνεται σχετική Εισήγηση της Διεύθυνσης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=3
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Ιδιότητας
|process_conditions_name=Τα αντίτυπα των διδακτικών βιβλίων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου διανέμονται από το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" στα φυσικά πρόσωπα που έχουν την ιδιότητα του  μαθητή  του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑ.Λ.
}}
{{process evidences cost
|process_evidence_cost_num_id=1
|process_evidence_cost_alternative=Όχι
|process_evidence_cost_type=Κόστος παροχής υπηρεσιών
|process_evidence_cost_calculation=Εφάπαξ
|process_evidence_cost_description=Το κόστος έκδοσης των διδακτικών βιβλίων και διάθεσής τους για τις ανάγκες των μαθητών των ΕΠΑ.Λ.  καθορίζεται για κάθε σχολικό έτος και βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Το κόστος παράδοσης των αντιτύπων στις αποθήκες του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (Ι.Τ.Υ.Ε.) "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" βαρύνει το Ίδρυμα Ευγενίδου ενώ το κόστος διανομής των βιβλίων στις σχολικές μονάδες καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ"
|process_evidence_cost_min=200000
|process_evidence_cost_max=300000
|process_evidence_cost_payment_type=Ταμείο αρμόδιας αρχής
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4763
|process_rule_decision_year=2020
|process_rule_article=117
|process_rule_description=Έκδοση διδακτικών βιβλίων του τομέα ναυτιλιακών επαγγελμάτων Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑ.Λ.) από το Κοινωφελές Ίδρυμα Ευγενίδου
}}
{{process steps
|process_step_num_id=1
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Αίτημα της Διεύθυνσης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης προς το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.) για τη διατύπωση σχετικής εισήγησης
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P5D
|process_step_duration_max=P10D
|process_step_description=Σύνταξη και αποστολή εγγράφου  από τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. προς το Ι.Ε.Π. με αίτημα διατύπωσης εισήγησης για τα διδακτικά βιβλία που απαιτείται να διανεμηθούν κατά το επόμενο σχολικό έτος για τις ανάγκες των μαθητών των ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑ.Λ.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=2
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Εισήγηση του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.) για τους τίτλους των  βιβλίων που απαιτείται να διανεμηθούν για την κάλυψη των διδακτικών αναγκών των μαθητών του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑ.Λ./Π.ΕΠΑ.Λ.))
|process_step_official=Διοικητικό Συμβούλιο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1M
|process_step_duration_max=P2M
|process_step_description=Το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.), επιστημονικός φορέας που εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, διατυπώνει, με απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου, εισήγηση προς τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. για τους τίτλους διδακτικών βιβλίων που απαιτείται να διανεμηθούν στους μαθητές των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑ.Λ.). για την κάλυψη των διδακτικών τους αναγκών στα μαθήματα του ωρολογίου προγράμματος σπουδών. Αρμόδιος φορέας για την έκδοση και διανομή των διδακτικών βιβλίων  είναι το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Τ.Υ.Ε.) "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ", Ν.Π.Ι.Δ. το οποίο εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Κατ΄ εξαίρεση,  βάσει του άρθρου 117 του ν.4763/2020 η έκδοση των διδακτικών βιβλίων για τις  ανάγκες των μαθητών του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. είναι δυνατόν να ανατίθεται στο Κοινωφελές Ίδρυμα Ευγενίδου, εφόσον πρόκειται για βιβλία αποκλειστικής έκδοσης του εν λόγω Ιδρύματος τα οποία διατίθενται σε τιμή κόστους και έχει προηγηθεί  εισήγηση του Ι.Ε.Π. για τη διανομή τους.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=3
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Εκτίμηση του αναγκαίου αριθμού αντιτύπων διδακτικών βιβλίων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P15D
|process_step_duration_max=P20D
|process_step_description=Για την εκτίμηση του αναγκαίου αριθμού αντιτύπων η Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης προβαίνει στο τέλος κάθε διδακτικού έτους στις ακόλουθες ενέργειες:
1) Απευθύνει έγγραφο προς το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" ζητώντας στοιχεία για τα αποθέματα αντιτύπων από προηγούμενα σχολικά έτη για όλους τους τίτλους βιβλίων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου που έχουν προταθεί από το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.) για διανομή στους μαθητές του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των Επαγγελματικών Λυκείων κατά το επόμενο σχολικό έτος.
2) Προβαίνει σε εκτίμηση του μαθητικού δυναμικού του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των Επαγγελματικών Λυκείων για το προσεχές σχολικό έτος, λαμβάνοντας υπόψη:
α) Τον αριθμό των μαθητών που εγγράφονται κατά την Α΄ Φάση των ηλεκτρονικών εγγραφών (τέλη Ιουνίου κάθε σχολικού έτους)  στον Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων της Β΄ Τάξης και στις Ειδικότητες "Πλοίαρχος Εμπορικού Ναυτικού" και "Μηχανικός Εμπορικού Ναυτικού της Γ΄ Τάξης  των Επαγγελματικών Λυκείων  για το επόμενο σχολικό έτος
β) Τα διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία για το μαθητικό δυναμικό των τελευταίων πέντε (5) τουλάχιστον  σχολικών ετών του  Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων και των Ειδικοτήτων "Πλοίαρχος Εμπορικού Ναυτικού" και "Μηχανικός Εμπορικού Ναυτικού" των Επαγγελματικών Λυκείων, 
γ) Τα αντίτυπα που υπάρχουν στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" από προηγούμενα σχολικά έτη
δ) Την ανάγκη διατήρησης αριθμού αντιτύπων ως αποθέματος για την κάλυψη τυχόν έκτακτων αναγκών (π.χ. μετεγγραφές μαθητών από Γενικά Λύκεια)
ε) Την ανάγκη  διάθεσης μικρού αριθμού αντιτύπων για την κάλυψη των αναγκών των εκπαιδευτικών των Επαγγελματικών Λυκείων.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=4
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Υπολογισμός κόστους ανά αντίτυπο και συνολικού κόστους-Εισήγηση ότι το Ϊδρυμα Ευγενίδου έχει την αποκλειστικότητα έκδοσης και διάθεσης των βιβλίων σε τιμή κόστους
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P5D
|process_step_duration_max=P10D
|process_step_description=Βάσει της εκτίμησης του μαθητικού δυναμικού του επόμενου σχολικού έτους, η  Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης γνωστοποιεί με έγγραφό της προς το Ίδρυμα Ευγενίδου τον απαιτούμενο αριθμό αντιτύπων ανά τίτλο βιβλίου για τις ανάγκες των μαθητών των Επαγγελματικών Λυκείων, ζητώντας από το εν λόγω Ίδρυμα:
 α) να βεβαιώσει ότι έχει την αποκλειστικότητα της έκδοσης των βιβλίων και της διάθεσής τους σε τιμή κόστους, β) να γνωστοποιήσει στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.: i) το κόστος ανά αντίτυπο για καθένα από τους τίτλους διδακτικών βιβλίων που θα διανεμηθούν, ii) το συνολικό κόστος (καθαρή αξία+ΦΠΑ) για τον εκτιμώμενο αριθμό αντιτύπων και iii) τον χρόνο παράδοσης των αντιτύπων. Βάσει της σχετική γραπτής απάντησης που αποστέλλει το Ίδρυμα Ευγενίδου, η Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης καθορίζει το συνολικό κόστος των αντιτύπων. Ακολούθως, η Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης  διατυπώνει εισήγηση, όπως προβλέπεται στην παρ. 3 του άρθρου 117 του ν, 4763/2020 (Α΄254), ότι το Ίδρυμα Ευγενίδου έχει την αποκλειστικότητα της έκδοσης των βιβλίων και της διάθεσής τους σε τιμή κόστους,
}}
{{process steps
|process_step_num_id=5
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη  Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Άρθρο 117 παρ. 5 του ν. 4763/2020)
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P20D
|process_step_duration_max=P35D
|process_step_description=Στο βήμα αυτό πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
1) Συντάσσεται από τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. σχέδιο  Κ.Υ.Α., όπως  προβλέπεται στη διάταξη της παρ. 5 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020, για τον  καθορισμό του αναγκαίου αριθμού αντιτύπων διδακτικών βιβλίων, της διαδικασίας έκδοσης τους από το Ίδρυμα Ευγενίδου, της διαδικασίας και του χρόνου παράδοσης των αντιτύπων στο Ι.Τ.Υ.Ε "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" και της διάθεσής τους στα Επαγγελματικά Λύκεια, του ΑΛΕ από τον οποίο καλύπτεται η δαπάνη, του συνολικού κόστους και του τρόπου πληρωμής του Ιδρύματος Ευγενίδου
2) Υποβάλλεται από τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης προς τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. αίτημα δέσμευσης πίστωσης, σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., για την κάλυψη του κόστους των αντιτύπων που απαιτούνται για τις ανάγκες των μαθητών του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. Το αίτημα συνοδεύεται από σχέδιο της Κ.Υ.Α. και όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά που είχαν συγκεντρωθεί κατά το προηγούμενα βήματα 2-4.
3) Βάσει του αιτήματος δέσμευσης πίστωσης εκδίδεται από τη Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. Απόφαση Δέσμευσης Πίστωσης, υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο διατάκτη
4) Επί του σχεδίου Κ.Υ.Α. διατυπώνεται, κατόπιν αιτήματος της Δ/νσης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, εισήγηση του Προϊσταμένου της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., όπως προβλέπεται από  την ισχύουσα νομοθεσία, περί του ύψους της δαπάνης για την προμήθεια των αντιτύπων και τη διανομή τους στους μαθητές  και για την κάλυψη της  από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
5) Το σχέδιο Κ.Υ.Α. υποβάλλεται προς υπογραφή από τον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ή τον αρμόδιο Υφυπουργό.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Συνυπογραφή ΚΥΑ από Υπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών
|process_step_official=Αρμόδιος Υπουργός
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=P15D
|process_step_duration_max=P1M
|process_step_description=Το υπογεγραμμένο από τον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ή τον αρμόδιο Υφυπουργό σχέδιο Κ.Υ.Α. της παρ. 5 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020, συνοδευόμενο από όλα τα σχετικά δικαιολογητικά, διαβιβάζεται στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών για συνυπογραφή από τον αρμόδιο Υφυπουργό.
Η αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών/Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους  δύναται κατά το στάδιο αυτό να ζητά από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πρόσθετο δικαιολογητικό που κρίνονται απαραίτητα για την έκδοση της ΚΥΑ και προβαίνει σε τυχόν διορθώσεις/συμπληρώσεις επί του σχεδίου ΚΥΑ πριν την υποβολή του για συνυπογραφή από τον αρμόδιο Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών
}}
{{process steps
|process_step_num_id=7
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Δημοσίευση  της Κ.Υ.Α της παρ. 5 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020  στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
|process_step_co_org=81717
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P10D
|process_step_duration_max=P15D
|process_step_description=Μετά τη συνυπογραφή του σχεδίου Κ.Υ.Α. από τον αρμόδιο Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών αυτό αποστέλλεται από τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. στο Εθνικό Τυπογραφείο το οποίο μεριμνά για τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεωνς
}}
{{process steps
|process_step_num_id=8
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύσταση και συγκρότηση Επιτροπής παραλαβής-παράδοσης των αντιτύπων
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P3D
|process_step_duration_max=P10D
|process_step_description=Στην ΚΥΑ της παρ. 5 του άρθρου 117 προβλέπεται ότι η σύσταση και συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής-Παράδοσης  των αντιτύπων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου  που προορίζονται για την  κάλυψη των αναγκών  του Τομέα Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων των ΕΠΑ.Λ. Η εν λόγω Επιτροπή, που έχει ως αρμοδιότητα την ποσοτική και ποιοτική παράδοση-παραλαβή των αντιτύπων στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" και τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου, συστήνεται και συγκροτείται με Απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ή του αρμόδιου Υφυπουργού. Η εν λόγω Απόφαση αναρτάται στο Πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ"
}}
{{process steps
|process_step_num_id=9
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Παράδοση-Παραλαβή των αντιτύπων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" για  τη διανομή τους στα ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑ.Λ.
|process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P25D
|process_step_description=Το Ίδρυμα Ευγενίδου παραδίδει  με δική του δαπάνη, το αργότερο είκοσι πέντε (25) ημέρες μετά την
έκδοση της Κ.Υ.Α., το σύνολο των αντιτύπων που καθορίζεται στην Κ.Υ.Α. της παρ. 5 του άρθρου 117 του ν. 4763/2020  στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ". Η ακριβής ημερομηνία παράδοσης-παραλαβής των αντιτύπων καθορίζεται από τη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. σε συνεργασία με το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" και το Ίδρυμα Ευγενίδου. Η συγκροτηθείσα με Υ.Α (προηγούμενο βήμα 8) τριμελής Επιτροπή παράδοσης-παραλαβής των Βιβλίων ελέγχει τον αριθμό και την ποιότητα των αντιτύπων  που παραλαμβάνει από το Ίδρυμα Ευγενίδου, συντάσσει σχετικό Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής-Παράδοσης τους και τα παραδίδει αυθημερόν στο Ι.Τ.ΥΕ. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ". Το Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής υπογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής και τον εκπρόσωπο του Ιδρύματος Ευγενίδου και παραδίδεται στην Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=10
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διανομή  των αντιτύπων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου στις σχολικές μονάδες ΕΠΑ.Λ.
|process_step_official=Συναρμόδιος φορέας
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=P10D
|process_step_duration_max=P25D
|process_step_description=Το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" παραδίδει, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, τα αντίτυπα των διδακτικών βιβλίων εκδόσεως του Ιδρύματος Ευγενίδου  στα Επαγγελματικά Λύκεια  στα οποία λειτουργεί ο Τομέας Ναυτιλιακών Επαγγελμάτων και οι Ειδικότητες "Πλοίαρχος Εμπορικού Ναυτικού" και "Μηχανικός Εμπορικού Ναυτικού" βάσει των στοιχείων μαθητικού δυναμικού που δηλώνεται από τις σχολικές μονάδες στο πληροφοριακό σύστημα MySchool του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. Εφόσον καλυφθούν οι ανάγκες των σχολικών μονάδων τυχόν αποθέματα βιβλίων διατηρούνται στις αποθήκες του Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ για διανομή σε επόμενο σχολικό έτος
}}
{{process steps
|process_step_num_id=11
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Πληρωμή του Ιδρύματος Ευγενίδου για τα αντίτυπα των διδακτικών βιβλίων
|process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P30D
|process_step_duration_max=P90D
|process_step_description=Με την ολοκλήρωση της παράδοσης των αντιτύπων στις σχολικές μονάδες ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑ.Λ. ακολουθούν οι εξής ενέργειες:
1) Το Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" αποστέλλει στη Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. σχετική Βεβαίωση Διανομής των βιβλίων.
2) Η Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης συντάσσει έγγραφο, το οποίο υπογράφεται από τον αρμόδιο διατάκτη, προς τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. Το έγγραφο  συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά (Κατάσταση Δαπάνης, Κ.Υ.Α., Πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής των αντιτύπων, Βεβαίωση Διανομής κ.λπ.) για την πληρωμή του  Ιδρύματος Ευγενίδου. 
3) Η Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης υποβάλλει ηλεκτρονικά το ανωτέρω έγγραφο με τα συνημμένα σε αυτό δικαιολογητικά στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. μέσω του συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών (ΗΔΔ). 
4) Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής του Ιδρύματος Ευγενίδου.
}}