Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ΔΔ:Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)

{{process
|process_official_title=Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
|process_alternative_titles=Εγγραφή Ερευνητών στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Πρόσβασης στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Ιστορικό Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
|process_description=Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση των ερευνητών στο ταξινομημένο, αποδεσμευμένο, διαθέσιμο και ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής σε διαδικτυακή σελίδα (arxeio.mfa.gr), η οποία παρέχεται μόνο στους εγγεγραμμένους χρήστες με την αυτόματη αποστολή κωδικού πρόσβασης διάρκειας ισχύος έξι (6) μηνών -και δυνατότητα ανανέωσής του μετά τη λήξη της ισχύος του- στη διεύθυνση e-mail που δηλώνουν οι ενδιαφερόμενοι στην αίτηση/δήλωση εγγραφής τους. 

Πρόκειται για πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία χωρίς περαιτέρω εξέταση της αίτησης εγγραφής από τον φορέα με σκοπό την τήρηση στατιστικών στοιχείων για την πρόσβαση στο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), αλλά και την προστασία του από καταχρηστική χρήση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία.
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=21705
|process_provision_org_owner_directory=312038, 522425, 332881
|process_provision_org_group=8210
|process_estimated_implementation_duration_min=0
|process_estimated_implementation_duration_max=PT12M
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
|process_type=Εξωστρεφής
|process_trigger=Αιτούμενη
|process_trigger_type=Αίτηση (ψηφιακά)
|process_usage=Είσοδος σε άλλη διαδικασία
|process_output_type=Άλλο
|process_delivery_type=Email
|process_validity_duration_set=Καθορισμένη
|process_validity_duration=P6M
|process_provided_to=Προσωπικό Υπουργείου Οικονομικών,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Ερευνητικά κέντρα,Πολίτες,Εκπαιδευτικούς,Επιστήμονες,Συγγραφείς
|process_tax_type=Άδειες πρόσβασης,Αιτήσεις,Ανανεώσεις,Εγγραφές,Εγκρίσεις
|process_life_events=Έρευνα,Αδειοδοτήσεις και συμμόρφωση
|process_total_duration_steps_min=1
|process_total_duration_steps_max=1
|process_total_duration_steps_digital_min=620
|process_total_duration_steps_digital_max=960
|process_cost_min=0.00
|process_cost_max=0.00
|process_evidence_cost_guarantee=0
|process_evidence_cost_total_number=0
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
|process_evidence_alternative_total_number=0
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=2
|process_evidence_step_total_number=0
|process_evidence_step_digital_total_number=0
|process_application_type=Αίτηση
|process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
|process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα
|process_application_description=Αίτηση έγγραφής στην ηλεκτρονική εφαρμογή πρόσβασης στο αποδεσμευμένο ψηφιοποιημένο ιστορικό αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
|process_application_related_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-archeio/aitisi-ereunas/
|process_application_note=Ο χρήστης υποχρεούται να εισάγει ακριβή και αληθή στοιχεία στην αίτηση εγγραφής.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : archive1@mfa.gr
|process_provided_language=Αγγλικά
|process_uuid=39be0fe1-1726-48eb-909d-3803c658a386
|process_id=183814
}}
{{process evidences
|process_evidence_num_id=1
|process_evidence_type=7597
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
|process_evidence_alternative=Όχι
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
|process_evidence_owner=Φυσικά πρόσωπα, Νομικά πρόσωπα
|process_evidence_description=Σύντομο βιογραφικό σημείωμα
}}
{{process evidences
|process_evidence_num_id=2
|process_evidence_type=8412
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
|process_evidence_alternative=Όχι
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
|process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
|process_evidence_description=Περίληψη της υπό διερεύνηση μελέτης (μόνο σε περίπτωση που μου ζητηθεί από την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου)
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4781
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_article=144, παρ.2
|process_rule_description=Οργανισμός Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Εξουσιοδοτικές διατάξεις.
|process_rule_gazette_doc_number=31
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031
}}
{{process rules
|process_rule_type=Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=7010.3/9/ΑΣ 59
|process_rule_decision_year=2015
|process_rule_article=Κεφ.Β, 6, 7
|process_rule_description=Κανονισμός πρόσβασης στο αρχειακό υλικό. Β.Πρόσβαση στο ψηφιακό υλικό: Δυνατότητα πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό, Εγγραφή στην ηλεκτρονική εφαρμογή πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό.
|process_rule_gazette_doc_number=461
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20150200461
}}
{{process steps digital
|process_step_digital_num_id=1
|process_step_digital_exit=Όχι
|process_step_digital_child=Όχι
|process_step_digital_title=Εισαγωγή στοιχείων ενδιαφερομένου στην ηλεκτρονική φόρμα/αίτηση εγγραφής και αποστολή/υποβολή αυτής
|process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα
|process_step_digital_implementation=Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό
|process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html
|process_step_digital_duration_min=PT10M
|process_step_digital_duration_max=PT15M
|process_step_digital_description=Ο νέος χρήστης συμπληρώνει στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής τα ατομικά του στοιχεία δηλ. ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, τηλέφωνο, e-mail, στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, το θέμα μελέτης του, τον σκοπό της έρευνάς του, δηλώνει ένα όνομα χρήστη της αρεσκείας του, αντιγράφει πιστά την επαλήθευση και αποστέλλει την αίτηση στον φορέα.
|process_step_digital_note=Σε περίπτωση απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού) του κωδικού πρόσβασης ενός ήδη εγγεγραμμένου χρήστη το πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας απλοποιείται με τη μείωση των υποχρεωτικών πεδίων συμπλήρωσης στην αίτηση σε μόλις τρία: το θέμα μελέτης, το ήδη επιλεγμένο όνομα χρήστη και την επαλήθευση.
}}
{{process steps digital
|process_step_digital_num_id=2
|process_step_digital_exit=Όχι
|process_step_digital_child=Όχι
|process_step_digital_title=Αυτόματη ηλεκτρονική αποστολή κωδικού πρόσβασης στον εγγεγραμμένο χρήστη
|process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα
|process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού
|process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html
|process_step_digital_duration_min=PT6S
|process_step_digital_duration_max=PT30S
|process_step_digital_description=Ο κωδικός πρόσβασης αποστέλλεται με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  στο e-mail που έχει δηλώσει ο ενδιαφερόμενος στο πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας και έχει ισχύ έξι (6) μηνών με δυνατότητα απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού).
|process_step_digital_note=Ο κωδικός πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο υλικό και τα ψηφιακά αντίγραφα του αρχειακού υλικού που διατίθενται από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) είναι προς αποκλειστική χρήση του αιτούντος/ερευνητή. Η διανομή και χρήση τους σε τρίτα άτομα δεν επιτρέπεται.
}}
{{process steps digital
|process_step_digital_num_id=3
|process_step_digital_exit=Όχι
|process_step_digital_child=Όχι
|process_step_digital_title=Πρόσβαση στο αποδεσμευμένο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
|process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα
|process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού
|process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html
|process_step_digital_duration_min=PT6S
|process_step_digital_duration_max=PT30S
|process_step_digital_description=Ο εγγεγραμμένος χρήστης συμπληρώνει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχουν αυτόματα αποσταλεί στη διεύθυνση e-mail που έχει δηλώσει στην αίτηση εγγραφής του, αποδέχεται τους όρους χρήσης του ψηφιακού αρχειακού υλικού της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), συνδέεται με τη βοήθεια πρόσβασης στο αρχειακό υλικό και κατόπιν με την ηλεκτρονική φόρμα αναζήτησης αποκτώντας πρόσβαση όχι μόνο στα μεταδεδομένα (αρχειακοί κατάλογοι) αλλά και στα ίδια τα δεδομένα (ψηφιοποιημένα διπλωματικά έγγραφα), όπου αυτά είναι διαθέσιμα.
|process_step_digital_note=Αμέσως μόλις ο εγγεγραμμένος χρήστης συνδεθεί μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης που του έχει αυτόματα αποσταλεί με οποιονδήποτε ο ίδιος επιλέξει.
Η έρευνα στο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό διεξάγεται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου.
}}
{{process provision digital locations
|process_provision_digital_location_title=Διαδικτυακή εφαρμογή πρόσβασης στους καταλόγους και το αρχειακό υλικό της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
|process_provision_digital_location_url=https://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_welcome.jsp
}}
{{process useful links
|process_useful_link_title=Πρόγραμμα ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
|process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-archeio/h-ydia-simera/programma-psephiopoieses-arkheiakou-ulikou/
}}
{{process useful links
|process_useful_link_title=Αναζήτηση στο Διπλωματικό και Ιστορικό Αρχείο
|process_useful_link_url=https://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_welcome.jsp
}}