Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
 
(18 ενδιάμεσες εκδόσεις από 6 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
|process_uuid=ed854337-2c0f-42ef-af97-7748369f5bd1
 
|process_id=079499
 
 
|process_official_title=Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
 
|process_official_title=Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
|process_description=Τήρηση μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
+
|process_org_owner=40151
|process_provision_org_group=Αναφερόμενος φορέας
+
|process_provision_org_group=8210
|process_provision_org=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
+
|process_provision_org=39111
|process_output_registries=Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
+
|process_output_registries=113743
|process_estimated_implementation_time=3
 
|process_estimated_implementation_time_type=Μήνες
 
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)
 
|process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Νομικά πρόσωπα
+
|process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου
 +
|process_source=Συντάκτες
 +
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
 
|process_tax_type=Μητρώα
 
|process_tax_type=Μητρώα
|process_cost_min=0
+
|process_life_events=Έρευνα,Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες
|process_cost_max=0
+
|process_cost_min=0.00
 +
|process_cost_max=0.00
 +
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
 +
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
 +
|process_evidence_alternative_total_number=0
 
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
 
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=1
+
|process_evidence_total_number=0
|process_evidence_step_total_number=6
+
|process_evidence_step_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 +
|process_application_type=Αίτηση
 +
|process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 +
|process_application_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_application_description=Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 +
|process_application_note=Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.
 +
|process_uuid=ed854337-2c0f-42ef-af97-7748369f5bd1
 +
|process_id=079499
 +
|process_estimated_implementation_duration=7776000
 +
|process_estimated_implementation_duration_max=P3M
 
}}
 
}}
 
{{process conditions
 
{{process conditions
Γραμμή 30: Γραμμή 41:
 
|process_conditions_name=Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία  ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
 
|process_conditions_name=Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία  ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
 
|process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR
 
|process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR
}}
 
{{process evidences
 
|process_evidence_num_id=1
 
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 
|process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου
 
|process_evidence_type=Αίτηση
 
|process_evidence_description=Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου
 
|process_evidence_note=Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.
 
}}
 
{{process evidences
 
|process_evidence_num_id=2
 
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 
|process_evidence_submission_type=Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
 
|process_evidence_type=Άλλο
 
|process_evidence_description=Γνωμοδότηση της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους για το χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
 
}}
 
{{process evidences
 
|process_evidence_num_id=3
 
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 
|process_evidence_submission_type=Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
 
|process_evidence_type=Απόφαση
 
|process_evidence_description=Απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέα που αιτείται τον χαρακτηρισμό
 
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 67: Γραμμή 52:
 
|process_rule_gazette_doc_number=70
 
|process_rule_gazette_doc_number=70
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 75: Γραμμή 61:
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
 
 
|process_step_description=Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία
 
|process_step_description=Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία
 
|process_step_note=Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους
 
|process_step_note=Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους
Γραμμή 88: Γραμμή 73:
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
 
 
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 
}}
 
}}
Γραμμή 100: Γραμμή 84:
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
+
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και την Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 111: Γραμμή 94:
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
+
|process_step_description=Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 119: Γραμμή 102:
 
|process_step_title=Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού
 
|process_step_title=Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπουργός
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπουργός
 +
|process_step_implementation=Υπογραφή
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
+
|process_step_description=Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=6
 
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
+
|process_step_exit=Ναι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων
 
|process_step_title=Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων
Γραμμή 131: Γραμμή 115:
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_min=0
 
|process_step_duration_max=0
 
|process_step_duration_max=0
|process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
 
 
}}
 
}}

Τελευταία αναθεώρηση της 21:50, 12 Σεπτεμβρίου 2023



7cc3ef97-9c87-4d06-97ae-b8056f8c89f7 739798

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

3 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ


Τελευταία ενημέρωση

12/09/2023

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου

Τίτλος

Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Σημειώσεις

Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.

Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Ενημέρωση Μητρώου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Μητρώα που τηρούνται

            Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              ,,,


            • 1 Διοικητικές Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.

              Όχι Όχι

            • Νόμος 167 4610 2019 70 Α

              Περιγραφή Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες. Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων. Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

            • 1 Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων


              Περιγραφή Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία

              Σημειώσεις Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους

              Όχι Όχι


            • 2 Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

              Όχι Όχι


            • 3 Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

              Όχι Όχι


            • 4 Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο


              Περιγραφή Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

              Όχι Όχι


            • 5 Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπουργός

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό.

              Όχι Όχι


            • 6 Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα



              Όχι Ναι


            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.