Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
 
 
(54 ενδιάμεσες εκδόσεις από 9 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
−
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
+
|process_official_title=Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
−
|process_usage=Δικαιολογητικό
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
 +
|process_org_owner_is_private=Όχι
 +
|process_org_owner=40151
 +
|process_provision_org_group=8210
 +
|process_provision_org=39111
 +
|process_output_registries=113743
 +
|process_type=Εξωστρεφής
 +
|process_trigger=Αιτούμενη
 +
|process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)
 +
|process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου
 +
|process_source=Συντάκτες
 +
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
 +
|process_tax_type=Μητρώα
 +
|process_life_events=Έρευνα,Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες
 +
|process_cost_min=0.00
 +
|process_cost_max=0.00
 +
|process_evidence_cost_guarantee=0
 +
|process_evidence_cost_total_number=0
 +
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
 +
|process_evidence_alternative_total_number=0
 +
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
 +
|process_evidence_total_number=0
 +
|process_evidence_step_total_number=0
 +
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 +
|process_application_type=Αίτηση
 +
|process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 +
|process_application_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_application_description=Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 +
|process_application_note=Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.
 +
|process_uuid=ed854337-2c0f-42ef-af97-7748369f5bd1
 +
|process_id=079499
 +
|process_estimated_implementation_duration=7776000
 +
|process_estimated_implementation_duration_max=P3M
 +
}}
 +
{{process conditions
 +
|process_conditions_num_id=1
 +
|process_conditions_alternative=Όχι
 +
|process_conditions_type=Διοικητικές
 +
|process_conditions_name=Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία  ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
 +
|process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Νόμος
 +
|process_rule_decision_number=4610
 +
|process_rule_decision_year=2019
 +
|process_rule_article=167
 +
|process_rule_description=Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες.
 +
Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων.
 +
Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο.
 +
|process_rule_gazette_doc_number=70
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=1
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 +
|process_step_description=Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία
 +
|process_step_note=Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=2
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων
 +
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 +
|process_step_implementation=Έλεγχος
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 +
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=3
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ
 +
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 +
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 +
|process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=4
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ
 +
|process_step_official=Συλλογικό όργανο
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 +
|process_step_description=Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=5
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού
 +
|process_step_official=Αρμόδιος Υπουργός
 +
|process_step_implementation=Υπογραφή
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 +
|process_step_description=Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=6
 +
|process_step_exit=Ναι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων
 +
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 +
|process_step_duration_min=0
 +
|process_step_duration_max=0
 
}}
 
}}

Τελευταία αναθεώρηση της 21:50, 12 Σεπτεμβρίου 2023



7cc3ef97-9c87-4d06-97ae-b8056f8c89f7 739798

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

3 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες

Σχετικοί σύνδεσμοι


Τελευταία ενημέρωση

12/09/2023

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου

Τίτλος

Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Σημειώσεις

Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.

Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Ενημέρωση Μητρώου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Μητρώα που τηρούνται

            Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Μητρώα

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)

              Συμβάντα ζωής

              Έρευνα, Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              ,,,


            • 1 Διοικητικές Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.

              Σύνδεσμος http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8 NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc 6sLitmR

              Όχι Όχι

            • Νόμος 167 4610 2019 70 Α

              Περιγραφή Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες. Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων. Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

            • 1 Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων


              Περιγραφή Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία

              Σημειώσεις Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους

              Όχι Όχι


            • 2 Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

              Όχι Όχι


            • 3 Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

              Όχι Όχι


            • 4 Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο


              Περιγραφή Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

              Όχι Όχι


            • 5 Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπουργός

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό.

              Όχι Όχι


            • 6 Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα



              Όχι Ναι


              • Ανακτήθηκε από «https://mitos.gov.gr/index.php?title=ΔΔ:Τήρηση_Μητρώου_Ειδικών_Ιστορικών_Αρχείων&oldid=273865»
              Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
              Περισσότερες πληροφορίες
              Άλλες Κατηγοριοποιήσεις
              Αρχές και όροι χρήσης
              Υλοποίηση από την ΕΔΥΤΕ με χρήση Ανοικτού Λογισμικού.
              Άδεια χρήσης περιεχομένου: CC-BY-SA
              Creative Commons Αναφορά Δημιουργού-Παρόμοια Διανομή
              Powered by MediaWiki
              Powered by Semantic MediaWiki
              Λογότυπο αναφοράς εμποδίου

              Αναφορά εμποδίου

              Αντιμετωπίσατε εμπόδια κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως Ευρωπαίος πολίτης;
              Λογότυπο βοήθειας

              Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

              Εντοπισμός και πρόσβαση στην πλέον κατάλληλη υπηρεσία υποστήριξης
              Λογότυπο Your Europe
              API Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών
              Λογότυπο Ελληνικής Κυβέρνησης
              Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης
              Ανατροφοδότηση