|
|
| (9 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 2: |
Γραμμή 2: |
| | |process_official_title=Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση | | |process_official_title=Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση |
| | |process_alternative_titles=Ηλεκτρονική Διακίνηση | | |process_alternative_titles=Ηλεκτρονική Διακίνηση |
| − | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση. | + | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δημοσίων δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση. |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| | |process_org_owner=83842 | | |process_org_owner=83842 |
| Γραμμή 30: |
Γραμμή 30: |
| | |process_uuid=d4f0bbd6-fabe-4b67-8664-1d611658ae18 | | |process_uuid=d4f0bbd6-fabe-4b67-8664-1d611658ae18 |
| | |process_id=008875 | | |process_id=008875 |
| − | |process_estimated_implementation_duration=2592000 | + | }} |
| | + | {{process conditions |
| | + | |process_conditions_num_id=1 |
| | + | |process_conditions_alternative=Όχι |
| | + | |process_conditions_type=Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό |
| | + | |process_conditions_name=Οι χρήστες της ηλεκτρονικής εφαρμογής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών, ήτοι τα Υπουργεία, είναι κάτοχοι ειδικών κωδικών πρόσβασης. |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 36: |
Γραμμή 41: |
| | |process_rule_decision_number=2/53983/0026 | | |process_rule_decision_number=2/53983/0026 |
| | |process_rule_decision_year=2019 | | |process_rule_decision_year=2019 |
| | + | |process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=2726 | | |process_rule_gazette_doc_number=2726 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Β | | |process_rule_gazette_doc_issue=Β |
| Γραμμή 44: |
Γραμμή 50: |
| | |process_rule_decision_number=2/84997/0026 | | |process_rule_decision_number=2/84997/0026 |
| | |process_rule_decision_year=2019 | | |process_rule_decision_year=2019 |
| | + | |process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=4565 | | |process_rule_gazette_doc_number=4565 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Β | | |process_rule_gazette_doc_issue=Β |
| Γραμμή 90: |
Γραμμή 97: |
| | |process_rule_decision_number=163764 ΕΞ 2023 | | |process_rule_decision_number=163764 ΕΞ 2023 |
| | |process_rule_decision_year=2023 | | |process_rule_decision_year=2023 |
| | + | |process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=6449 | | |process_rule_gazette_doc_number=6449 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Β | | |process_rule_gazette_doc_issue=Β |
| Γραμμή 99: |
Γραμμή 107: |
| | |process_rule_decision_year=2014 | | |process_rule_decision_year=2014 |
| | |process_rule_article=69ΣΤ | | |process_rule_article=69ΣΤ |
| − | |process_rule_description=1) Το άρθρο 69ΣΤ προστέθηκε με το άρθρο 10, παρ. 24, ν.4337/2015 (Α.129). | + | |process_rule_description=1) Το άρθρο 69ΣΤ προστέθηκε με το άρθρο 10, παρ. 24, ν.4337/2015 (Α 129). |
| − | 2) Tροποποιήθηκε με το άρθρο 56 του ν.5000/2022, (Α.226). | + | 2) Tροποποιήθηκε με το άρθρο 56 του ν.5000/2022, (Α 226). |
| | + | |process_rule_gazette_doc_number=143 |
| | + | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20140100143 |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 111: |
Γραμμή 122: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα, από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαυγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (πχ ηλεκτρονικό τιμολόγιο). | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα, από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαυγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (πχ ηλεκτρονικό τιμολόγιο). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 125: |
Γραμμή 136: |
| | |process_step_note=*Η κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το οικείο διαβιβαστικό δύνανται να έχουν μία εκ των μορφών των περιπτώσεων (α) έως (δ) του Βήματος 1. | | |process_step_note=*Η κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το οικείο διαβιβαστικό δύνανται να έχουν μία εκ των μορφών των περιπτώσεων (α) έως (δ) του Βήματος 1. |
| | **Η διαδικασία από τη δημιουργία της σχετικής υποχρέωσης πληρωμής του δικαιούχου - άρθρο πρωτο, παρ.Ζ. υποπαρ.Ζ.5 του ν.4152/2013 (Α.107) - έως την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου στην υπηρεσία εκκαθάρισης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 3 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). | | **Η διαδικασία από τη δημιουργία της σχετικής υποχρέωσης πληρωμής του δικαιούχου - άρθρο πρωτο, παρ.Ζ. υποπαρ.Ζ.5 του ν.4152/2013 (Α.107) - έως την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου στην υπηρεσία εκκαθάρισης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 3 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). |
| − | *** Κατ εξαίρεση, είναι δυνατη η επεξεργασία του φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη, σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ διατάκτη και προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, κατά την οποία ο φάκελος επιστρέφεται από την οικονομική υπηρεσία στην υπηρεσία διατάκτη περιλαμβάνοντας την έγγραφη αντίρρηση του προϊσταμένου της τελευταίας. Εν προκειμένω, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 26, της παρ1, περ. γ, του άρθρου 69Γ του ν.4270/2014 (Α. 143), της παρ. 5 του άρθρου 75 του ν.4446/2016 (Α 240) και της παρ. 1.γ. του άρθρου 4 του π.δ. 80/2016 (Α. 145) ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης σχετική και η υπό στοιχεία οικ.162362ΕΞ/2023 εγκύκλιος του ΓΛΚ (ΑΔΑ: Ψ7ΞΣΗ-Ψ5Υ). Η ίδια εξαιρετική διαδικασία λαμβάνει χώρα σε περίπτωση αμφιβολίας του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, ως προς το ουσιαστικό μέρος της δαπάνης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 και των άρθρων 86-88 του ν. 4446/2016 (Α. 240). Όλα τα σχετικά έγγραφα προστίθενται στον σχετικό υποφάκελο. | + | *** Κατ εξαίρεση, είναι δυνατή η επεξεργασία του φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη, σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ διατάκτη και προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, κατά την οποία ο φάκελος επιστρέφεται από την οικονομική υπηρεσία στην υπηρεσία διατάκτη περιλαμβάνοντας την έγγραφη αντίρρηση του προϊσταμένου της τελευταίας. Εν προκειμένω, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 26, της παρ.1, περ. γ, του άρθρου 69Γ του ν.4270/2014 (Α. 143), της παρ. 5 του άρθρου 75 του ν.4446/2016 (Α.240) και της παρ. 1.γ. του άρθρου 4 του π.δ. 80/2016 (Α.145) ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης σχετική και η υπό στοιχεία οικ.162362ΕΞ2023 εγκύκλιος του ΓΛΚ (ΑΔΑ: Ψ7ΞΣΗ-Ψ5Υ). Η ίδια εξαιρετική διαδικασία λαμβάνει χώρα σε περίπτωση αμφιβολίας του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, ως προς το ουσιαστικό μέρος της δαπάνης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 και των άρθρων 86-88 του ν. 4446/2016 (Α. 240). Όλα τα σχετικά έγγραφα προστίθενται στον σχετικό υποφάκελο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 156: |
Γραμμή 167: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Σύνταξη Πράξης Εκκαθάρισης | | |process_step_title=Σύνταξη Πράξης Εκκαθάρισης |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιο Γραφείο |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | |process_step_duration_min=PT5M | | |process_step_duration_min=PT5M |
| Γραμμή 174: |
Γραμμή 186: |
| | Επίσης παρέχεται η δυνατότητα διασύνδεσης του ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης. | | Επίσης παρέχεται η δυνατότητα διασύνδεσης του ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης. |
| | |process_step_note=*Έως την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής, και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ, μετά τη σύνταξη και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ το οποίο μονογράφεται και υπογράφεται από τα αρμόδια όργανα. | | |process_step_note=*Έως την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής, και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ, μετά τη σύνταξη και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ το οποίο μονογράφεται και υπογράφεται από τα αρμόδια όργανα. |
| − | **Η διαδικασία, από την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη στην οικονομική υπηρεσία, έως την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών της εκκαθαρισης, και την εκδοση του ΧΕ, πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 21 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). | + | **Η διαδικασία, από την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη στην οικονομική υπηρεσία, έως την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών της εκκαθαρισης και την εκδοση του ΧΕ, πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 21 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
