Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «Φόρμα:Διαδικασίες»
Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
| (7 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) | |||
| Γραμμή 14: | Γραμμή 14: | ||
===Όταν ολοκληρώσετε=== | ===Όταν ολοκληρώσετε=== | ||
*Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την προαγωγή της διαδικασίας (από «Υπό Επεξεργασία» σε «Προς Έγκριση» και από «Προς Έγκριση» σε «Προς Δημοσίευση». | *Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την προαγωγή της διαδικασίας (από «Υπό Επεξεργασία» σε «Προς Έγκριση» και από «Προς Έγκριση» σε «Προς Δημοσίευση». | ||
| − | *Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας (οι Συντάκτες και | + | *Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας (οι Συντάκτες και Συντάκτριες), με τα πλήρη της στοιχεία, πρέπει να την υποβάλετε στον Διαχειριστή για έγκριση. |
===Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή=== | ===Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή=== | ||
| Γραμμή 32: | Γραμμή 32: | ||
| {{{field|process_status|input type=dropdown}}} | | {{{field|process_status|input type=dropdown}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Επίσημος τίτλος: {{#info:Αφορά στον τίτλο που αποδίδεται στη διαδικασία, βάσει του νομικού | + | ! Επίσημος τίτλος: {{#info:Αφορά στον τίτλο που αποδίδεται στη διαδικασία, βάσει του νομικού πλαισίου με το οποίο δημιουργήθηκε. Αν τον έχετε εισαγάγει ήδη κατά τη διάρκεια δημιουργίας της διαδικασίας, επαναλάβετε τον ίδιο τίτλο με αντιγραφή επικόλληση. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο με πεζά γράμματα. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία μόνο για τα αρχικά των λέξεων. |note}} |
| {{{field|process_official_title}}} | | {{{field|process_official_title}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 38: | Γραμμή 38: | ||
| {{{field|process_alternative_titles|input type=textarea}}} | | {{{field|process_alternative_titles|input type=textarea}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Περιγραφή: {{#info:Μία μικρή ανάπτυξη του σκοπού της διαδικασίας, λίγο εκτενέστερη από τον τίτλο. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα. Στην περίπτωση που στο κείμενο σας επιθυμείτε αλλαγή γραμμής, εισαγάγετε ενδιάμεσα μία κενή γραμμή. Εάν θέλετε να | + | ! Περιγραφή: {{#info:Μία μικρή ανάπτυξη του σκοπού της διαδικασίας, λίγο εκτενέστερη από τον τίτλο. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα. Στην περίπτωση που στο κείμενο σας επιθυμείτε αλλαγή γραμμής, εισαγάγετε ενδιάμεσα μία κενή γραμμή. Εάν θέλετε να εισαγάγετε bullets τοποθετήστε στην αρχή του κειμένου τον χαρακτήρα «*» και για αρίθμηση τον χαρακτήρα «#»|note}} |
| {{{field|process_description|input type=textarea}}} | | {{{field|process_description|input type=textarea}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 47: | Γραμμή 47: | ||
| {{{field|process_org_owner_private|input type=tokens}}} | | {{{field|process_org_owner_private|input type=tokens}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Θεσμικός φορέας: {{#info:Είναι ο φορέας που έχει τη θεσμική αρμοδιότητα για τη διαδικασία.(χωρίς να έχει απαραίτητα και την εκτελεστική ικανότητα υλοποίησης μιας διαδικασίας). Ξεκινήστε να γράφετε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και το σύστημα θα σας προτείνει τους φορείς που ταιριάζουν μέσω της απογραφής φορέων. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Πολλά πεδία που ζητούνται παρακάτω (όπως τα Μητρώα) εμφανίζουν τιμές μόνο αν συμπληρωθεί το συγκεκριμένο πεδίο. |note}} | + | ! Θεσμικός φορέας: {{#info:Είναι ο φορέας που έχει τη θεσμική αρμοδιότητα για τη διαδικασία.(χωρίς να έχει απαραίτητα και την εκτελεστική ικανότητα υλοποίησης μιας διαδικασίας). Ξεκινήστε να γράφετε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και το σύστημα θα σας προτείνει τους φορείς που ταιριάζουν μέσω της απογραφής φορέων. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Πολλά πεδία που ζητούνται παρακάτω, (όπως τα Μητρώα), εμφανίζουν τιμές μόνο αν συμπληρωθεί το συγκεκριμένο πεδίο. |note}} |
| {{{field|process_org_owner|input type=tokens}}} | | {{{field|process_org_owner|input type=tokens}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: {{#info:Είναι η Διεύθυνση ή/και το Τμήμα του θεσμικά υπεύθυνου Φορέα, που είναι αρμόδια/α για τη διαδικασία. Αν δεν είναι συγκεκριμένη επιλέξτε Γενική Διεύθυνση ή Γενική Γραμματεία. Ξεκινήστε να γράφετε με | + | ! Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: {{#info:Είναι η Διεύθυνση ή/και το Τμήμα του θεσμικά υπεύθυνου Φορέα, που είναι αρμόδια/α για τη διαδικασία. Αν δεν είναι συγκεκριμένη επιλέξτε Γενική Διεύθυνση ή Γενική Γραμματεία. Ξεκινήστε να γράφετε με πεζά ή κεφαλαία και το σύστημα θα σας προτείνει τις οργανικές μονάδες που ταιριάζουν μέσω της απογραφής φορέων. Μπορείτε να εισαγάγετε πάνω από μία τιμή (Διεύθυνση και Τμήμα). Οι διαθέσιμες τιμές προκύπτουν βάσει του Αρμόδιου Θεσμικού φορέα που έχετε εισαγάγει παραπάνω. Αν η οργανική μονάδα ανήκει σε εποπτευόμενο φορέα του θεσμικού φορέα ή αν ο θεσμικός φορέας είναι το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, συμπληρώστε τη στο πεδίο «Υπηρεσία/ οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα που παρέχει την υπηρεσία». |note}} |
| {{{field|process_provision_org_owner_directory|input type=tokens}}} | | {{{field|process_provision_org_owner_directory|input type=tokens}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Εξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης: {{#info:Είναι τα σημεία εξυπηρέτησης που παρέχουν τη διαδικασία μέσω βιντεοκλήσης. Ξεκινήστε να γράφετε πεζά γράμματα | + | ! Εξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης: {{#info:Είναι τα σημεία εξυπηρέτησης που παρέχουν τη διαδικασία μέσω βιντεοκλήσης. Ξεκινήστε να γράφετε με πεζά ή κεφαλαία γράμματα και το σύστημα θα σας προτείνει τα σημεία που ταιριάζουν από το λεξικό (παράδειγμα: myAADElive). Συμπληρώστε μόνο το λεκτικό και το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα τον σύνδεσμο που αντιστοιχεί κατά την εμφάνιση της διαδικασίας στο «Με μια ματιά». |note}} |
| {{{field|process_provision_org_group_remote|input type=tokens}}} | | {{{field|process_provision_org_group_remote|input type=tokens}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 68: | Γραμμή 68: | ||
| {{{field|process_provision_org_directory|input type=textarea}}} | | {{{field|process_provision_org_directory|input type=textarea}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Μητρώα που τηρούνται: {{#info:Αφορά στα μητρώα που ενημερώνονται, όταν εκτελεστεί μία διαδικασία. Αν δεν εμφανίζεται το μητρώο που θέλετε να εισαγάγετε, σας παρακαλούμε υποβάλετε αναφορά στο κουμπί «i» κάτω δεξιά με το όνομα του Μητρώου ώστε να το εισάγουμε στο σύστημα. Ξεκινήστε να γράφετε με κεφαλαία ή/και πεζά το όνομα του Μητρώου και το σύστημα θα σας εμφανίσει την πλησιέστερη τιμή. Οι τιμές των Μητρώων που θα εμφανιστούν | + | ! Μητρώα που τηρούνται: {{#info:Αφορά στα μητρώα που ενημερώνονται, όταν εκτελεστεί μία διαδικασία. Αν δεν εμφανίζεται το μητρώο που θέλετε να εισαγάγετε, σας παρακαλούμε υποβάλετε αναφορά στο κουμπί «i» κάτω δεξιά με το όνομα του Μητρώου ώστε να το εισάγουμε στο σύστημα. Ξεκινήστε να γράφετε με κεφαλαία ή/και πεζά το όνομα του Μητρώου και το σύστημα θα σας εμφανίσει την πλησιέστερη τιμή. Οι τιμές των Μητρώων που θα εμφανιστούν είναι όλων των φορέων και ανεξάρτητες του φορέα που έχει επιλεγεί. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία τιμή.|note}} |
| {{{field|process_output_registries|input type=tokens}}} | | {{{field|process_output_registries|input type=tokens}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Παρατηρήσεις: {{#info:Για παρατηρήσεις που αφορούν τη διαδικασία και δεν μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα πεδία. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα. Στην περίπτωση που στο κείμενο σας επιθυμείτε αλλαγή γραμμής, εισαγάγετε ενδιάμεσα μία κενή γραμμή. Εάν θέλετε να | + | ! Παρατηρήσεις: {{#info:Για παρατηρήσεις που αφορούν τη διαδικασία και δεν μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα πεδία. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα. Στην περίπτωση που στο κείμενο σας επιθυμείτε αλλαγή γραμμής, εισαγάγετε ενδιάμεσα μία κενή γραμμή. Εάν θέλετε να εισαγάγετε bullets τοποθετήστε στην αρχή του κειμένου τον χαρακτήρα «*» και για αρίθμηση τον χαρακτήρα «#» |note}} |
| {{{field|process_remarks|input type=textarea}}} | | {{{field|process_remarks|input type=textarea}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 109: | Γραμμή 109: | ||
| {{{field|process_trigger_type|input type=tokens|existing values only}}} | | {{{field|process_trigger_type|input type=tokens|existing values only}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Χρήσεις: {{#info:Η τιμή έχει επιλεχθεί ήδη από τον διαχειριστή της διαδικασίας κατά την | + | ! Χρήσεις: {{#info:Η τιμή έχει επιλεχθεί ήδη από τον διαχειριστή της διαδικασίας κατά την τιτλοποίησή της, και αφορά στον τρόπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αποτέλεσμα μιας διαδικασίας. (π.χ. ως δικαιολογητικό ή ως ψηφιακό δικαιολογητικό). Αλλάξτε την επιλογή μόνο αν θεωρείτε ότι είναι λάθος η προεπιλεγμένη τιμή ή για να προσθέσετε μία επιπλέον τιμή. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία τιμή. |note}} |
| {{{field|process_usage|input type=tokens|existing values only}}} | | {{{field|process_usage|input type=tokens|existing values only}}} | ||
|- | |- | ||
! Έξοδοι: {{#info:Αφορά στα αποτελέσματα που παράγει η διαδικασία όταν εκτελεστεί. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία τιμή. |note}} | ! Έξοδοι: {{#info:Αφορά στα αποτελέσματα που παράγει η διαδικασία όταν εκτελεστεί. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία τιμή. |note}} | ||
| {{{field|process_output_type|input type=tokens|existing values only}}} | | {{{field|process_output_type|input type=tokens|existing values only}}} | ||
| + | |- | ||
| + | ! Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο: {{#info:Αφορά στους διαθέσιμους τρόπους παραλαβής των τυχόν εξερχομένων μίας παρεχόμενης υπηρεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή παραπάνω τιμές από το διαθέσιμο λεξικό. |note}} | ||
| + | | {{{field|process_delivery_type|input type=tokens|existing values only}}} | ||
|- | |- | ||
! Είδος διάρκειας ισχύος τελικής διοικητικής πράξης: {{#info:Αφορά τη διάρκεια ισχύος της τελικής διοικητικής πράξης. Επιλέξτε «καθορισμένη» εάν πρόκειται στο πεδίο «Διάρκεια ισχύος» να συμπληρώσετε αυστηρά καθορισμένο χρόνο, αλλιώς επιλέξτε τις υπόλοιπες τιμές, χωρίς να συμπληρώσετε το πεδίο «Διάρκεια ισχύος»|note}} | ! Είδος διάρκειας ισχύος τελικής διοικητικής πράξης: {{#info:Αφορά τη διάρκεια ισχύος της τελικής διοικητικής πράξης. Επιλέξτε «καθορισμένη» εάν πρόκειται στο πεδίο «Διάρκεια ισχύος» να συμπληρώσετε αυστηρά καθορισμένο χρόνο, αλλιώς επιλέξτε τις υπόλοιπες τιμές, χωρίς να συμπληρώσετε το πεδίο «Διάρκεια ισχύος»|note}} | ||
Τελευταία αναθεώρηση της 16:41, 31 Οκτωβρίου 2025
Επιλέξατε τη Δημιουργία διαδικασίας. Διαβάστε παρακάτω ορισμένες συμβουλές για την ορθότερη καταχώρισή της:
Πριν ξεκινήσετε
- Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζεστε για την εισαγωγή της διαδικασίας.
- Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία που θέλετε να εισάγετε δεν έχει ήδη καταχωριστεί, κάνοντας τις σχετικές αναζητήσεις μέσω της αναζήτησης.
- Βεβαιωθείτε ότι στο πάνω μέρος της οθόνης αναγράφεται το «όνομα χρήστη» (user name) που χρησιμοποιείτε. Αν δεν αναγράφεται σημαίνει ότι είστε εκτός συστήματος και τα δεδομένα σας ΔΕΝ θα αποθηκευτούν. Συνδεθείτε και συνεχίστε.
Κατά την εισαγωγή
- Κατά την εισαγωγή των τίτλων, χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, εκτός του πρώτου γράμματος ενός τίτλου. Σε άρθρα, συνδέσμους και προθέσεις χρησιμοποιήστε μόνο πεζά γράμματα. Παράδειγμα τίτλου διαδικασίας: «Αδειοδότηση φαρμακείου σε άτομα με κινητικά προβλήματα»
- Σε κάθε πεδίο με ελεύθερο κείμενο χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα και όχι κεφαλαία.
- Κάντε συχνά αποθήκευση της διαδικασίας και συνεχίστε την επεξεργασία σας. Αν εισαγάγετε πολλά δεδομένα υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χαθούν λόγω απώλειας της σύνδεσής σας.
- Η διαδικασία εμφανίζεται στον πολίτη, μόνο όταν έχει ελεγχθεί/ εγκριθεί/ δημοσιευτεί από τους/τις Επόπτες/ Επόπτριες του ΥΠΕΣ, συνεπώς μέχρι εκείνη τη στιγμή επεξεργαστείτε χωρίς τον δισταγμό εμφάνισης λανθασμένων πληροφοριών.
Όταν ολοκληρώσετε
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την προαγωγή της διαδικασίας (από «Υπό Επεξεργασία» σε «Προς Έγκριση» και από «Προς Έγκριση» σε «Προς Δημοσίευση».
- Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας (οι Συντάκτες και Συντάκτριες), με τα πλήρη της στοιχεία, πρέπει να την υποβάλετε στον Διαχειριστή για έγκριση.
Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή
- Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) το ΕΜΔΔ - Μίτος. Η ενέργεια αυτή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην καταχώριση.
