|
|
| (21 ενδιάμεσες εκδόσεις από 3 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 7: |
Γραμμή 7: |
| | |process_provision_org_owner_directory=680168 | | |process_provision_org_owner_directory=680168 |
| | |process_provision_org_group=1461 | | |process_provision_org_group=1461 |
| − | |process_deadline_duration=P1Y | + | |process_remarks=ποσού ύψους: |
| − | |process_estimated_implementation_duration_min=P1Y | + | *πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, |
| − | |process_estimated_implementation_duration_max=P1Y | + | *χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω, |
| | + | *τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. |
| | + | |process_estimated_implementation_duration_min=P3M |
| | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P12M |
| | |process_type=Εσωστρεφής | | |process_type=Εσωστρεφής |
| | |process_trigger=Εσωτερική | | |process_trigger=Εσωτερική |
| Γραμμή 15: |
Γραμμή 18: |
| | |process_usage=Άλλο | | |process_usage=Άλλο |
| | |process_output_type=Κατάθεση ποσού | | |process_output_type=Κατάθεση ποσού |
| | + | |process_validity_duration_set=Καθορισμένη |
| | + | |process_validity_duration=P1Y |
| | |process_provided_to=Δημόσιους Υπαλλήλους,Εκπαιδευτικούς | | |process_provided_to=Δημόσιους Υπαλλήλους,Εκπαιδευτικούς |
| − | |process_total_duration_steps_min=31104000 | + | |process_tax_type=Εσωτερικές διαδικασίες |
| − | |process_total_duration_steps_max=31104000 | + | |process_total_duration_steps_min=9763200 |
| | + | |process_total_duration_steps_max=26006400 |
| | |process_cost_min=0.00 | | |process_cost_min=0.00 |
| | |process_cost_max=0.00 | | |process_cost_max=0.00 |
| Γραμμή 32: |
Γραμμή 38: |
| | |process_conditions_num_id=1 | | |process_conditions_num_id=1 |
| | |process_conditions_alternative=Όχι | | |process_conditions_alternative=Όχι |
| | + | |process_conditions_type=Διοικητικές |
| | + | |process_conditions_name=Ο υπόλογος ή ο αναπληρωτής του πρέπει να είναι δημόσιος υπάλληλος. |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 67: |
Γραμμή 75: |
| | |process_rule_decision_number=5056 | | |process_rule_decision_number=5056 |
| | |process_rule_decision_year=2023 | | |process_rule_decision_year=2023 |
| − | |process_rule_article=28 Μεταφορά αρμοδιοτήτων σχολικών επιτροπών και σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων, 52 Εξουσιοδοτικές διατάξεις | + | |process_rule_article=28, 52 |
| − | |process_rule_description=Αναμόρφωση του συστήματος διακυβέρνησης Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού, κατάργηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου δήμων, παρακολούθηση επιδόσεων τοπικής αυτοδιοίκησης οικονομική και διοικητική διαχείριση οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, ευζωία των ζώων συντροφιάς, κατασκευή και αναβάθμιση λειτουργούντων χερσαίων συνοριακών σταθμών και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών
| + | |process_rule_description=Μεταφορά αρμοδιοτήτων σχολικών επιτροπών και σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=163 | | |process_rule_gazette_doc_number=163 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://search.et.gr/el/fek/?fekId=614426 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 76: |
Γραμμή 85: |
| | |process_rule_decision_number=4820 | | |process_rule_decision_number=4820 |
| | |process_rule_decision_year=2021 | | |process_rule_decision_year=2021 |
| − | |process_rule_description=ΟΡΓΑΝΙΚΟΣ ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ | + | |process_rule_description=Οργανικός Νόμος του Ελεγκτικού Συνεδρίου |
| | |process_rule_gazette_doc_number=130 | | |process_rule_gazette_doc_number=130 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://search.et.gr/el/fek/?fekId=602731 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 84: |
Γραμμή 94: |
| | |process_rule_decision_number=4270 | | |process_rule_decision_number=4270 |
| | |process_rule_decision_year=2014 | | |process_rule_decision_year=2014 |
| − | |process_rule_article=152 Ελλείμματα και ευθύνες δημοσίων υπολόγων -Καταλογισμοί | + | |process_rule_article=152 |
| − | |process_rule_description=Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.
| + | |process_rule_description=Ελλείμματα και ευθύνες δημοσίων υπολόγων -Καταλογισμοί. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=143 | | |process_rule_gazette_doc_number=143 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://search.et.gr/el/fek/?fekId=505364 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 93: |
Γραμμή 104: |
| | |process_rule_decision_number=3463 | | |process_rule_decision_number=3463 |
| | |process_rule_decision_year=2006 | | |process_rule_decision_year=2006 |
| − | |process_rule_article=173 Πάγια προκαταβολή | + | |process_rule_article=173 |
| − | |process_rule_description=ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΗΜΩΝ & ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ | + | |process_rule_description=Πάγια προκαταβολή |
| | |process_rule_gazette_doc_number=114 | | |process_rule_gazette_doc_number=114 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| Γραμμή 103: |
Γραμμή 114: |
| | |process_rule_decision_number=17-5/15.6.1959 | | |process_rule_decision_number=17-5/15.6.1959 |
| | |process_rule_decision_year=1959 | | |process_rule_decision_year=1959 |
| − | |process_rule_article=35 ΠΑΓΙΑ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ | + | |process_rule_article=35 |
| − | |process_rule_description=Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων | + | |process_rule_description=Πάγια προκαταβολή, Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=114 | | |process_rule_gazette_doc_number=114 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://search.et.gr/el/fek/?fekId=664331 |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 112: |
Γραμμή 124: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΣΥΣΤΑΣΗ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ | + | |process_step_title=Απόφαση Σύστασης Πάγιας Προκαταβολής |
| | |process_step_official=Δημοτική Επιτροπή | | |process_step_official=Δημοτική Επιτροπή |
| − | |process_step_duration_min=P1Y | + | |process_step_implementation=Υπογραφή |
| − | |process_step_duration_max=P1Y | + | |process_step_duration_min=P1M |
| − | |process_step_description=Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου | + | |process_step_duration_max=P1M |
| | + | |process_step_description=Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. |
| | + | Η σύσταση της Πάγιας Προκαταβολής είναι υποχρεωτική. |
| | |process_step_note=ποσού ύψους: | | |process_step_note=ποσού ύψους: |
| | *πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, | | *πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, |
| | *χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω, | | *χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω, |
| | *τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. | | *τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. |
| | + | |
| | + | Επισημαίνεται ότι για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, οφείλει να υπάρξει ενημέρωση από τον οικείο Δήμο αναφορικά με το είδος των δαπανών που μπορούν να αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή. |
| | + | |
| | + | Γενικά, από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: |
| | + | α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, |
| | + | β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και |
| | + | γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 126: |
Γραμμή 147: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΟΣΩΝ | + | |process_step_title=Έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Διευθυντής | | |process_step_official=Αρμόδιος Διευθυντής |
| − | |process_step_description=Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών/τριών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής. | + | |process_step_implementation=Υπογραφή |
| | + | |process_step_duration_min=P10D |
| | + | |process_step_duration_max=P15D |
| | + | |process_step_description=Έκδοση των σχετικών Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρεώσεων (ΑΑΥ) για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του δήμου, ανά είδος δαπάνης. |
| | + | |process_step_note=Παρέχεται η δυνατότητα εγγραφής πιστώσεων σε Κωδικούς Αριθμούς Εξόδων (ΚΑΕ) του προϋπολογισμού του δήμου, που αφορούν στο σύνολο των σχολικών μονάδων και έκδοσης μιας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ανά ΚΑΕ. |
| | + | Είναι πλέον δυνατή η έκδοση μιας ΑΑΥ ανά ΚΑΕ που θα αφορά |
| | + | στο σύνολο των σχολικών μονάδων. |
| | + | |
| | + | βλ. σχετ. την Α.Π.23369/29-4-2025 Απόφαση του Υπουργού |
| | + | Εσωτερικών (Β’ 2180), καθώς και το Α.Π.28976/27-5-2025 έγγραφο του ΥΠΕΣ. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 134: |
Γραμμή 164: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ | + | |process_step_title=Κατάθεση των χρηματικών ποσών |
| − | |process_step_official=Άλλο | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης και έγκρισης της οικονομικής υπηρεσίας με κάθε πρόσφορο μέσο.
| + | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_note=Ως "έγκριση της οικονομικής υπηρεσίας" παραπάνω, εννοείται η ύπαρξη στο προϋπολογισμό του δήμου των αναγκαίων πιστώσεων και η δέσμευσή τους με Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, πριν την διενέργεια της σχετικής δαπάνης. | + | |process_step_description=Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών/τριών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής. |
| − | | |
| − | Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι:
| |
| − | α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής,
| |
| − | β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και
| |
| − | γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.
| |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 150: |
Γραμμή 175: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ | + | |process_step_title=Διενέργεια των πληρωμών από τον Υπόλογο |
| − | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα σχετικά δικαιολογητικά των δαπανών (Τιμολόγια). | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | Η οικονομική υπηρεσία καταβάλει ποσό ίσο με το ύψος των δαπανών του υπολόγου στον σχετικό τραπεζικό λογαριασμό, προκειμένου να αναπληρωθεί το ποσό της πάγιας στο ύψος που καθόρισε η απόφαση σύστασής της από την δημοτική επιτροπή. | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | + | |process_step_duration_max=P1D |
| | + | |process_step_description=Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. |
| | + | |
| | + | Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι επαρκούν οι πιστώσεις και έχει γίνει η ανάληψή τους, πριν τη διενέργεια της σχετικής δαπάνης. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 159: |
Γραμμή 188: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΒΗΜΑΤΩΝ 3 & 4 | + | |process_step_title=Αναπλήρωση της Πάγιας Προκαταβολής |
| − | |process_step_official=Άλλο | + | |process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία |
| − | |process_step_description=Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3 & 4, ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών). | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | + | |process_step_duration_min=P10D |
| | + | |process_step_duration_max=P12D |
| | + | |process_step_description=Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα σχετικά δικαιολογητικά των δαπανών. |
| | + | Κατόπιν εκκαθάρισης των δαπανών από την οικονομική υπηρεσία ακολουθεί σχετική εγκριτική απόφαση αυτών από την Δημοτική Επιτροπή και η οικονομική υπηρεσία καταβάλει ποσό ίσο με το ύψος των δαπανών του υπολόγου στον σχετικό τραπεζικό λογαριασμό, προκειμένου να αναπληρωθεί το ποσό της πάγιας στο αρχικό της ύψος. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=6 | | |process_step_num_id=6 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Έκδοση νέας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και διενέργεια των σχετικών πληρωμών |
| | + | |process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία |
| | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | + | |process_step_duration_min=P2M |
| | + | |process_step_duration_max=P8M |
| | + | |process_step_description=Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3, 4 & 5 ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών). |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=7 |
| | |process_step_exit=Ναι | | |process_step_exit=Ναι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=ΑΠΟΔΟΣΗ ΤΗΣ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΟ | + | |process_step_title=Απόδοση της Πάγιας Προκαταβολής από τον Υπόλογο |
| − | |process_step_official=Άλλο | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | + | |process_step_duration_max=P1D |
| | |process_step_description=Κατά την λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της παγίας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του οικείου δήμου. | | |process_step_description=Κατά την λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της παγίας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του οικείου δήμου. |
| | |process_step_note=Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. | | |process_step_note=Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. |
| | | | |
| − | Είθισται να υπάρχει προηγούμενη συνεννόηση με τον οικείο δήμο, για την απόδοση της πάγιας προκαταβολής, βάσει του γενικότερου προγραμματισμού του, εν όψει του κλεισίματος του οικονομικού έτους.
| + | Δέον να γίνεται η απόδοση της πάγιας προκαταβολής σε τέτοιο χρόνο, ώστε να μπορούν να εξυπηρετούνται τυχόν ανάγκες των σχολείων, αλλά ταυτόχρονα να καλύπτονται και οι υποχρεώσεις της οικονομικής υπηρεσίας του οικείου Δήμου. |
| − | | |
| − | Τέλος, η απόδοση δεν είθισται να γίνεται νωρίτερα από την έναρξη των σχολικών διακοπών των Χριστουγέννων και σε κάθε περίπτωση, όχι αργότερα από τις 31/12.
| |
| | }} | | }} |
