ΔΔ:Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων

4d85324f-7800-4f22-a76d-b332f9aea070 485324

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Δήμοι

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

3 έως 12 μήνες

Περιγραφή

Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους Υπαλλήλους, Εκπαιδευτικούς

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

1 έτος

Παρατηρήσεις

ποσού ύψους:

• πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας,
• χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω,
• τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα.

Τελευταία ενημέρωση

28/07/2026

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Κατάθεση ποσού

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Εσωτερική

Τρόπος υποβολής

Δεν απαιτείται

Συμβάντα ζωής

Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

Τύπος

Εσωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   7
   0
   0

0 8

   0
   
   
   
   46278
   
   Όχι
   26006400
   9763200
   
   P1Y
   Καθορισμένη
   
   
   680168
   
   
   
   
   1461
   
   
   Άλλο

Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. 0.00 0.00 0 0 0

3 μήνες 12 μήνες

,

1 Διοικητικές Ο υπόλογος ή ο αναπληρωτής του πρέπει να είναι δημόσιος υπάλληλος.

Όχι Όχι

Απόφαση 23369 2025 2180 Β

Περιγραφή Τροποποίηση της υπ’ αρ. 45118/31.05.2024 απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων» (Β’ 3409).

Νομικές παραπομπές https://diavgeia.gov.gr/search?advanced=true&query=ada:%226%CE%93%CE%9B%CE%9946%CE%9C%CE%A4%CE%9B6-%CE%A4%CE%957%22&page=0

ΑΔΑ 6ΓΛΙ46ΜΤΛ6-ΤΕ7

Απόφαση 67257 2024 5515 Β

Περιγραφή Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 45118/31.05.2024 (Β΄3409) Απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων»

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiFEK/2/2024/5515/pdf

ΑΔΑ ΨΡ3Ο46ΜΤΛ6-ΨΔΒ

Απόφαση 45118 2024 3409 Β

Περιγραφή Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiFEK/2/2024/3409/pdf

ΑΔΑ ΨΘΥΥ46ΜΤΛ6-9ΤΠ

Νόμος 28, 52 5056 2023 163 Α

Περιγραφή Μεταφορά αρμοδιοτήτων σχολικών επιτροπών και σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων.

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiLAW/1/2023/5056/pdf

Νόμος 4820 2021 130 Α

Περιγραφή Οργανικός Νόμος του Ελεγκτικού Συνεδρίου

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiLAW/1/2021/4820/pdf

Νόμος 152 4270 2014 143 Α

Περιγραφή Ελλείμματα και ευθύνες δημοσίων υπολόγων -Καταλογισμοί.

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiLAW/1/2014/4270/pdf

Νόμος 173 3463 2006 114 Α

Περιγραφή Πάγια προκαταβολή

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiLAW/1/2006/3463/pdf

Βασιλικό Διάταγμα 35 17-5/15.6.1959 1959 114 Α

Περιγραφή Πάγια προκαταβολή, Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων.

Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiFEK/1/1959/114/pdf

1 Απόφαση Σύστασης Πάγιας Προκαταβολής

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Δημοτική Επιτροπή

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Η σύσταση της Πάγιας Προκαταβολής είναι υποχρεωτική.

Σημειώσεις ποσού ύψους:

• πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας,
• χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω,
• τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα.

Επισημαίνεται ότι για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, οφείλει να υπάρξει ενημέρωση από τον οικείο Δήμο αναφορικά με το είδος των δαπανών που μπορούν να αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή. Γενικά, από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.

Όχι Όχι

P1M P1M

2 Έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Διευθυντής

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Έκδοση των σχετικών Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρεώσεων (ΑΑΥ) για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του δήμου, ανά είδος δαπάνης.

Σημειώσεις Παρέχεται η δυνατότητα εγγραφής πιστώσεων σε Κωδικούς Αριθμούς Εξόδων (ΚΑΕ) του προϋπολογισμού του δήμου, που αφορούν στο σύνολο των σχολικών μονάδων και έκδοσης μιας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ανά ΚΑΕ. Είναι πλέον δυνατή η έκδοση μιας ΑΑΥ ανά ΚΑΕ που θα αφορά στο σύνολο των σχολικών μονάδων. βλ. σχετ. την Α.Π.23369/29-4-2025 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Β’ 2180), καθώς και το Α.Π.28976/27-5-2025 έγγραφο του ΥΠΕΣ.

Όχι Όχι

P15D P10D

3 Κατάθεση των χρηματικών ποσών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών/τριών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής.

Όχι Όχι

P2D P1D

4 Διενέργεια των πληρωμών από τον Υπόλογο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι επαρκούν οι πιστώσεις και έχει γίνει η ανάληψή τους, πριν τη διενέργεια της σχετικής δαπάνης.

Όχι Όχι

P1D P1D

5 Αναπλήρωση της Πάγιας Προκαταβολής

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα σχετικά δικαιολογητικά των δαπανών. Κατόπιν εκκαθάρισης των δαπανών από την οικονομική υπηρεσία ακολουθεί σχετική εγκριτική απόφαση αυτών από την Δημοτική Επιτροπή και η οικονομική υπηρεσία καταβάλει ποσό ίσο με το ύψος των δαπανών του υπολόγου στον σχετικό τραπεζικό λογαριασμό, προκειμένου να αναπληρωθεί το ποσό της πάγιας στο αρχικό της ύψος.

Όχι Όχι

P12D P10D

6 Έκδοση νέας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και διενέργεια των σχετικών πληρωμών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3, 4 & 5 ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών).

Όχι Όχι

P8M P2M

7 Απόδοση της Πάγιας Προκαταβολής από τον Υπόλογο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Κατά την λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της παγίας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του οικείου δήμου.

Σημειώσεις Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. Δέον να γίνεται η απόδοση της πάγιας προκαταβολής σε τέτοιο χρόνο, ώστε να μπορούν να εξυπηρετούνται τυχόν ανάγκες των σχολείων, αλλά ταυτόχρονα να καλύπτονται και οι υποχρεώσεις της οικονομικής υπηρεσίας του οικείου Δήμου.

Όχι Ναι

P1D P1D