Τελευταία αναθεώρηση της 23:05, 24 Νοεμβρίου 2025
3880f6db-9d05-4d37-b8ad-bad0d23fbb68
388695
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην παρακολούθηση και στον έλεγχο της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ, προκειμένου να διασφαλίζεται η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των πόρων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. μέσω της ορθής και αποτελεσματικής εφαρμογής των όρων των Προκηρύξεων, των Οδηγών Διαχείρισης – Υλοποίησης των Δράσεων, των Αποφάσεων Χορήγησης Χρηματοδότησης και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Η εν λόγω διαδικασία αφορά δικαιούχους χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Διάρκεια Ισχύος
Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Αίτηση
Τύπος αίτησης
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αποστολή δικαιολογητικών
Σημειώσεις
Ο δικαιούχος δράσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. υποχρεούται να τηρεί και να θέτει στη διάθεση των αρμόδιων οργάνων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία του Έργου, προκειμένου να μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος και η ολοκλήρωση της υλοποίησής του (φυσικού και οικονομικού αντικειμένου) η οποία γίνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, τους όρους υλοποίησης , το ισχύον θεσμικό πλαίσιο καθώς και τα ειδικότερα οριζόμενα στην Προκήρυξη, στον οδηγό Διαχείρισης - Υλοποίησης και στην Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης του Έργου. Ο δικαιούχος έχει υποχρέωση να αποστέλλει τα στοιχεία που τυχόν του ζητηθούν από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., σε οιοδήποτε στάδιο υλοποίησης του Έργου, και τα οποία κρίνονται ως αναγκαία για την παρακολούθηση της προόδου του ‘Εργου, για τη διενέργεια διοικητικής ή επιτόπιας επαλήθευσης, για την καταβολή χρηματοδότησης, ή/και σε περιπτώσεις διαπίστωσης παρατυπίας, ανάκλησης χρηματοδοτήσεων, τροποποίησης εγκεκριμένων προτάσεων, έκδοσης απόφασης ανάκτησης αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών κλπ.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Ειδικοί κωδικοί πρόσβασης σε πλατφόρμα
Σχετικά
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:
Αίτηση θεραπείας, Δικαστική Προσφυγή, Άλλο
Έγγραφη υποβολή αντιρρήσεων επί αποτελεσμάτων έκθεσης επαλήθευσης
Οι αποφάσεις χρηματοδότησης δράσεων υπόκεινται σε αίτηση ακύρωσης ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου.
Υποβολή αντιρρήσεων εφόσον ο δικαιούχος διαφωνεί με τα αποτελέσματα έκθεσης επαλήθευσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ..
Εξερχόμενα
Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο
Ενημέρωση/Ανάρτηση εγγράφου μέσω Πληροφοριακού Συστήματος, Email
Εξερχόμενα
Απόφαση, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Παρακολούθηση υλοποίησης και έλεγχος εγκεκριμένων χρηματοδοτήσεων Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας
Κατηγορίες
Έναυσμα
Συνέχεια άλλης διαδικασίας
Τρόπος υποβολής
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
3
5
0
0
2
0
49073
Όχι
12528000
2764800
Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Ειδικοί κωδικοί πρόσβασης σε πλατφόρμα
Άλλο
668751
24777
8210
Άλλο
Η διαδικασία αφορά στην παρακολούθηση και στον έλεγχο της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ, προκειμένου να διασφαλίζεται η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των πόρων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. μέσω της ορθής και αποτελεσματικής εφαρμογής των όρων των Προκηρύξεων, των Οδηγών Διαχείρισης – Υλοποίησης των Δράσεων, των Αποφάσεων Χορήγησης Χρηματοδότησης και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Η εν λόγω διαδικασία αφορά δικαιούχους χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.
0.00
0.00
1
0
0
6 μήνες
48 μήνες
,,,,,,,,,,,,,
1
Διοικητικές
Μετά την κοινοποίηση της Απόφασης Χρηματοδότησης με τον Κατάλογο με τις προς χρηματοδότηση Προτάσεις σε όλους του συμμετέχοντες στην εκάστοτε Προκήρυξη οι δικαιούχοι καλούνται να υποβάλουν στην Διαδικτυακή Πύλη ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να διενεργηθεί ο σχετικός έλεγχος για την έκδοση των Αποφάσεων της Διευθύντριας/ντή περί Χορήγησης Χρηματοδότησης στις αντίστοιχες Προτάσεις.
Όχι
Όχι
2
Διοικητικές
Οι δικαιούχοι υποχρεούνται να τηρούν και να θέτουν στη διάθεση των αρμοδίων οργάνων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. καθ΄ όλη τη διάρκεια υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων Έργων και για πέντε (5) έτη μετά την ολοκλήρωσή τους, όλα τα απαραίτητα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία προκειμένου να μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος και ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου τους .
Όχι
Όχι
3
Διοικητικές
Μετά την ολοκλήρωση της εγκεκριμένης πρότασης, οι αρμόδιοι υλοποίησής της υποβάλλουν αναφορά των αποτελεσμάτων και της απήχησής της.
Όχι
Όχι
4
Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Η είσοδος στη Διαδικτυακή Πύλη του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. γίνεται με ειδικούς κωδικούς πρόσβασης.
Όχι
Όχι
1
Ο δικαιούχος υποβάλλει τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που είναι απαραίτητα σε κάθε στάδιο υλοποίησης, όπως εξειδικεύονται κατά περίπτωση στην Πρόσκλησης της Δράσης και στον αντίστοιχο Οδηγό Εφαρμογής της εκάστοτε Δράσης.
Έγγραφο
Ο δικαιούχος υποβάλλει τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που είναι απαραίτητα σε κάθε στάδιο υλοποίησης, όπως εξειδικεύονται κατά περίπτωση στην Πρόσκλησης της Δράσης και στον αντίστοιχο Οδηγό Εφαρμογής της εκάστοτε Δράσης.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
4084
Κοινή Υπουργική Απόφαση
41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52
195245
2018
5252
Β
Περιγραφή
Παρακολούθηση στοιχείων προόδου της εγκεκριμένης πρότασης, Έλεγχος- Επαλήθευση, Επιτόπια Επαλήθευση, Διοικητική Επαλήθευση, Έκθεση Επαλήθευσης, Έκδοση βεβαίωσης ολοκλήρωσης πράξης, Καταβολή Χρηματοδότησης, Διαπίστωση παρατυπίας - Αντιρρήσεις- Ανάκτηση, Τροποποίηση εγκεκριμένης πρότασης, Ένεργοποίηση διαδικασίας ανάκλησης της απόφασης χρηματοδότησης, Έκδοση απόφασης ανάκτησης, ανάκτηση αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών.
Νομικές παραπομπές
https://search.et.gr/el/fek/?fekId=570049
Νόμος
2
4429
2016
199
Α
1
Έκδοση απόφασης χρηματοδότησης εγκεκριμένης πρότασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Αρμόδιο όργανο του ΕΛΙΔΕΚ εκδίδει την Απόφαση Χρηματοδότησης με τον Κατάλογο με τις προς χρηματοδότηση Προτάσεις σε όλους του συμμετέχοντες στην εκάστοτε Προκήρυξη.
Σημειώσεις
Οι δικαιούχοι ενημερώνονται με κάθε πρόσφορο μέσο και σε κάθε περίπτωση μέσω του Π.Σ., σύμφωνα με τους σχετικούς όρους της προκήρυξης, για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.
Όχι
Όχι
2
Παραλαβή των δικαιολογητικών προς έλεγχο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Οι δικαιούχοι καλούνται να υποβάλουν στην Διαδικτυακή Πύλη ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να διενεργηθεί ο σχετικός έλεγχος για την έκδοση των Αποφάσεων της Διευθύντριας/ντή περί Χορήγησης Χρηματοδότησης στις αντίστοιχες Προτάσεις.
Όχι
Όχι
3
Έκδοση Απόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Η έκδοση της Απόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης πραγματοποιείται μετά από την ολοκλήρωση του ελέγχου των απαιτούμενων δικαιολογητικών που υποβάλλονται από τους δυνητικούς δικαιούχους.
Σημειώσεις
Η Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης ανακαλείται με απόφαση του Διευθυντή του ΕΛΙ.Δ.Ε.Κ εφόσον i) πριν την λήξη του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης ο δικαιούχος υποβάλει έντυπο παραίτησης με το οποίο δηλώνει αδυναμία υλοποίησης του Έργου είτε ii) ως κύρωση λόγω μη τήρησης των όρων της Aπόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης, όπως αυτό προκύπτει από τον σχετικό έλεγχο/επαλήθευση.
Όχι
Όχι
4
Ορισμός των Οργάνων Επαλήθευσης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Ο/Η Διευθυντής/ρια του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. ορίζει όργανο επαλήθευσης το οποίο είναι αρμόδιο για την επαλήθευση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου. Στην εν λόγω απόφαση προσδιορίζονται κατ ελάχιστον το αντικείμενο της επαλήθευσης, ήτοι το φυσικό ή οικονομικό αντικείμενο, ο τόπος και ο χρόνος της διενέργειας της επαλήθευσης (στην περίπτωση επιτόπιου ελέγχου) καθώς και τα στοιχεία του/των φυσικού/ών προσώπων που θα διενεργήσουν την επαλήθευση. Το φυσικό πρόσωπο που πρόκειται να οριστεί ως όργανο επαλήθευσης θα πρέπει να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση περί εμπιστευτικότητας, μη σύγκρουσης συμφερόντων και μη συμμετοχής σε προηγούμενο στάδιο επιλογής και/ή παρακολούθησης της χρηματοδότησης.
Ναι
Όχι
5
Ανάκληση Χρηματοδότησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Η Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης ανακαλείται με απόφαση του Διευθυντή του ΕΛΙ.Δ.Ε.Κ εφόσον i) πριν την λήξη του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης ο δικαιούχος υποβάλει έντυπο παραίτησης με το οποίο δηλώνει αδυναμία υλοποίησης του Έργου είτε ii) ως κύρωση λόγω μη τήρησης των όρων της Aπόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης, όπως αυτό προκύπτει από τον σχετικό έλεγχο/επαλήθευση.
Σημειώσεις
Ενδεικτικά η διαδικασία ενεργοποιείται όταν διαπιστώνεται: i. παρέλευση του χρόνου υλοποίησης του Έργου, ii. αδυναμία επαλήθευσης του φυσικού αντικειμένου του Έργου, iii. αδυναμία στην πιστοποίηση του οικονομικού αντικειμένου και της επιλεξιμότητάς του, με βάση τα πρωτότυπα παραστατικά και λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία τεκμηρίωσης, που θα προκύψουν από τις διαδικασίες επαλήθευσης, iv. αδυναμία επιβεβαίωσης ύπαρξης επαρκούς διαδρομής επαλήθευσης, ν. σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του δικαιούχου προς συστάσεις διοικητικής ή επιτόπιας επαλήθευσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. Η επέλευση των ως άνω γεγονότων βεβαιώνεται από το Τμήμα Ερευνητικών Έργων και εκδίδεται τεκμηριωμένη απόφαση ανάκλησης χρηματοδότησης από την Διευθυντρια/ντη του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., η οποία κοινοποιείται στο δικαιούχο. Τα σχετικά έγγραφα καταχωρίζονται στο Π.Σ. και στο σχετικό αρχείο που τηρείται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. για την κάθε Έργο.
Ναι
Ναι
6
Έλεγχος – Επαλήθευση Έργων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Το Τμήμα Ερευνητικών Έργων είναι αρμόδιο για την παρακολούθηση στοιχείων προόδου των εγκεκριμένων προτάσεων. Στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας πραγματοποιείται διοικητική επαλήθευση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και κάθε ενέργεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασία, με τη συνδρομή όπου είναι αναγκαίο, εξωτερικών οργάνων επαλήθευσης. Εφόσον απαιτηθεί μπορεί να διενεργηθεί με επιτόπια επιθεώρηση έλεγχος - επαλήθευση της ενταγμένης πράξης.
Ναι
Όχι
7
Καταβολή Χρηματοδότησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Μετά την υποβολή και τον έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών προόδου που αποστέλλονται από τον δικαιούχο πραγματοποιείται η καταβολή της αιτούμενης χρηματοδότησης, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και του οδηγού υλοποίησης της εκάστοτε Δράσης.
Σημειώσεις
Εφόσον δε διαπιστωθεί κάποια έλλειψη ή παρατυπία καταβάλλεται το ποσοστό της χρηματοδότησης που αντιστοιχεί στο στάδιο υλοποίησης της πράξης.
Το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. διασφαλίζει ότι ο δικαιούχος λαμβάνει πλήρως το ποσοστό της χρηματοδότησης που αντιστοιχεί στο στάδιο υλοποίησης του Έργου.
Όλα τα έντυπα που ενσωματώνουν τα σχετικά με τη διαδικασία τηρούνται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. στο αντίστοιχο για την κάθε εγκεκριμένη πρόταση αρχείο.
Ναι
Όχι
8
Έκδοση βεβαίωσης ολοκλήρωσης έργου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο Διευθυντής του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., βάσει των αποτελεσμάτων της τελικής επαλήθευσης και των συνολικών στοιχείων του χρηματοδοτούμενου Έργου εκδίδει βεβαίωση ολοκλήρωσης Έργου. Με τη βεβαίωση αυτή: α. Βεβαιώνεται η ολοκλήρωση της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του Έργου σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της Προκήρυξης. β. Βεβαιώνεται η ολοκλήρωση της υλοποίησης του οικονομικού αντικειμένου του Έργου και αποτυπώνεται το τελικό αποτέλεσμα της επαλήθευσης δαπανών (συνολική δαπάνη και αντιστοιχούσα δημόσια δαπάνη, στις περιπτώσεις που προβλέπεται και ιδιωτική συμμετοχή) όλων των προηγούμενων ενδιάμεσων αιτημάτων πληρωμής καθώς και του τελικού αιτήματος. γ. Ορίζεται το τελικό καταβλητέο ποσό της χρηματοδότησης και αποτυπώνονται ποσά που ενδεχομένως έχουν ήδη καταβληθεί καθώς και το υπολειπόμενο προς καταβολή ποσό. δ. Καθορίζεται το τελικό χρηματοδοτικό σχήμα του Έργου. ε. Βεβαιώνεται η έκδοση τυχόν αδειών που προβλέπονται από το οικείο ρυθμιστικό πλαίσιο. στ. Διαπιστώνεται η τήρηση των υποχρεώσεων του δικαιούχου, έτσι όπως αυτές περιγράφονται λεπτομερώς στην Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης, βάσει των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της εκάστοτε δράσης. ζ. Διαπιστώνεται η συμμόρφωση του δικαιούχου με τυχόν συστάσεις προγενέστερων επαληθεύσεων που έχουν διενεργηθεί επί της εγκεκριμένης πρότασης.
Σημειώσεις
Το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. κοινοποιεί τη βεβαίωση ολοκλήρωσης έργου στον δικαιούχο. Όλα τα σχετικά έγγραφα και στοιχεία τεκμηρίωσης αρχειοθετούνται στο αρχείο που τηρείται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. για την κάθε εγκεκριμένη πρόταση.
Ναι
Ναι
Ιστοσελίδα του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.
Ιστοσελίδα Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Καινοτομίας
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.