|
|
| (3 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 219: |
Γραμμή 219: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Προετοιμασία ελέγχου | | |process_step_title=Προετοιμασία ελέγχου |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P7D | | |process_step_duration_min=P7D |
| | |process_step_duration_max=P14D | | |process_step_duration_max=P14D |
| Γραμμή 253: |
Γραμμή 254: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Διενέργεια επιτόπιου ελέγχου | | |process_step_title=Διενέργεια επιτόπιου ελέγχου |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P8D | | |process_step_duration_max=P8D |
| − | |process_step_description=Η Ελεγκτική Ομάδα μεταβαίνει στην έδρα του ελεγχόμενου φορέα για συγκεκριμένο αριθμό ημερών ( συνήθως 5 ή 6 ημέρες και σε ειδικά αιτιολογημένες περιπτώσεις σύνθετων ελέγχων μέχρι 8) και σε συνεργασία με τα στελέχη του φορέα διενεργεί τον έλεγχο. | + | |process_step_description=Η Ελεγκτική Ομάδα (κλιμάκιο) μεταβαίνει στην έδρα του ελεγχόμενου φορέα για συγκεκριμένο αριθμό ημερών ( συνήθως 5 ή 6 ημέρες και σε ειδικά αιτιολογημένες περιπτώσεις σύνθετων ελέγχων μέχρι 8) και σε συνεργασία με τα στελέχη του φορέα διενεργεί τον έλεγχο. |
| | Σε ειδικές συνθήκες ( π.χ , πανδημία, αντικειμενική αδυναμία μετάβασης κλπ) μπορεί να διενεργηθεί έλεγχος γραφείου σύμφωνα με την με αρ. 126972/6-11-2020 απόφαση του Γενικού Δ/ντή Δημοσιονομικών Ελέγχων ( ΦΕΚ:4969/Β/10-11-2020) | | Σε ειδικές συνθήκες ( π.χ , πανδημία, αντικειμενική αδυναμία μετάβασης κλπ) μπορεί να διενεργηθεί έλεγχος γραφείου σύμφωνα με την με αρ. 126972/6-11-2020 απόφαση του Γενικού Δ/ντή Δημοσιονομικών Ελέγχων ( ΦΕΚ:4969/Β/10-11-2020) |
| | |process_step_note=Ο συντονιστής της ελεγκτικής ομάδας παρουσιάζει συνοπτικά το ρόλο της Γ.Δ.Δ.Ε και τη διαδικασία διενέργειας του ελέγχου, ενώ επιβεβαιώνεται η παρουσία των αρμόδιων στελεχών του ελεγχόμενου φορέα και συμφωνείται το χρονοδιάγραμμα του ελέγχου. Σε καθημερινή βάση συμπληρώνεται η κατάσταση παρευρισκομένων στον έλεγχο. | | |process_step_note=Ο συντονιστής της ελεγκτικής ομάδας παρουσιάζει συνοπτικά το ρόλο της Γ.Δ.Δ.Ε και τη διαδικασία διενέργειας του ελέγχου, ενώ επιβεβαιώνεται η παρουσία των αρμόδιων στελεχών του ελεγχόμενου φορέα και συμφωνείται το χρονοδιάγραμμα του ελέγχου. Σε καθημερινή βάση συμπληρώνεται η κατάσταση παρευρισκομένων στον έλεγχο. |
| Γραμμή 264: |
Γραμμή 266: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Επεξεργασία των στοιχείων του ελέγχου. Σύνταξη και υποβολή στη ΔΥΕΕ της προσωρινής έκθεσης ελέγχου. | | |process_step_title=Επεξεργασία των στοιχείων του ελέγχου. Σύνταξη και υποβολή στη ΔΥΕΕ της προσωρινής έκθεσης ελέγχου. |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P1M | | |process_step_duration_max=P1M |
| − | |process_step_description=Η ΕΟ παραδίδει την προσωρινή έκθεση αποτελεσμάτων ελέγχου σε 1 μήνα από τη λήξη του επιτόπιου ελέγχου. Σε πολλές περιπτωσεις προκύπτει η ανάγκη για παράταση του ανωτέρω χρόνου για ειδικούς λόγους η οποία εγκρίνεται με Απόφση του Γενικού Διευθυντή Δημοσιονομικών Ελέγχων μετά από τεκμηριωμένο αίτημα της Ελεγκτικής Ομάδας. | + | |process_step_description=Η ΕΟ (κλιμάκιο) παραδίδει την προσωρινή έκθεση αποτελεσμάτων ελέγχου σε 1 μήνα από τη λήξη του επιτόπιου ελέγχου. Σε πολλές περιπτωσεις προκύπτει η ανάγκη για παράταση του ανωτέρω χρόνου για ειδικούς λόγους η οποία εγκρίνεται με Απόφση του Γενικού Διευθυντή Δημοσιονομικών Ελέγχων μετά από τεκμηριωμένο αίτημα της Ελεγκτικής Ομάδας. |
| | |process_step_note=Ο σκοπός του ελέγχου, που διενεργείται, είναι να διαπιστωθεί: | | |process_step_note=Ο σκοπός του ελέγχου, που διενεργείται, είναι να διαπιστωθεί: |
| | Α)Αν, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων των αρμοδίων οργάνων εκκαθάρισης και διαχείρισης της κοινωφελούς περιουσίας, εφαρμόστηκαν ή δεν εφαρμόστηκαν οι ισχύουσες ιδιαίτερες διατάξεις περί Κοινωφελών Περιουσιών και Σχολαζουσών Κληρονομιών, | | Α)Αν, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων των αρμοδίων οργάνων εκκαθάρισης και διαχείρισης της κοινωφελούς περιουσίας, εφαρμόστηκαν ή δεν εφαρμόστηκαν οι ισχύουσες ιδιαίτερες διατάξεις περί Κοινωφελών Περιουσιών και Σχολαζουσών Κληρονομιών, |
| Γραμμή 276: |
Γραμμή 279: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Έλεγχος πληρότητας έκθεσης αποτελεσμάτων ελέγχου | | |process_step_title=Έλεγχος πληρότητας έκθεσης αποτελεσμάτων ελέγχου |
| | + | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P1M | | |process_step_duration_max=P1M |
| Γραμμή 285: |
Γραμμή 289: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Οριστικοποίηση φακέλου ελέγχου | | |process_step_title=Οριστικοποίηση φακέλου ελέγχου |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P3D | | |process_step_duration_max=P3D |
| − | |process_step_description=Η Ομάδα Ελέγχου δημιουργεί, με ευθύνη του συντονιστή της, φάκελο ελέγχου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Ο φάκελος αυτός περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα του ελέγχου και το αποδεικτικό υλικό το οποίο συγκεντρώνεται σε κάθε φάση του και κατά την κρίση του ελεγκτή παρέχει αποδείξεις για την έκθεση ελέγχου ή τεκμηριώνει την επίτευξη των στόχων του ελέγχου. Επίσης, περιέχει όλα τα σχετικά έγγραφα που διακινήθηκαν μεταξύ της αρμόδιας ΔΥΕΕ και του ελεγχόμενου φορέα, καθώς και τις ιδιόχειρες σημειώσεις ή παρατηρήσεις των ελεγκτών. | + | |process_step_description=Η Ομάδα Ελέγχου (κλιμάκιο) δημιουργεί, με ευθύνη του συντονιστή της, φάκελο ελέγχου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Ο φάκελος αυτός περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα του ελέγχου και το αποδεικτικό υλικό το οποίο συγκεντρώνεται σε κάθε φάση του και κατά την κρίση του ελεγκτή παρέχει αποδείξεις για την έκθεση ελέγχου ή τεκμηριώνει την επίτευξη των στόχων του ελέγχου. Επίσης, περιέχει όλα τα σχετικά έγγραφα που διακινήθηκαν μεταξύ της αρμόδιας ΔΥΕΕ και του ελεγχόμενου φορέα, καθώς και τις ιδιόχειρες σημειώσεις ή παρατηρήσεις των ελεγκτών. |
| | Η τήρηση του φακέλου του ελέγχου επιβεβαιώνει τη διενέργεια όλων των απαραίτητων ελεγκτικών διαδικασιών και τη δυνατότητα επαλήθευσης ότι αυτές διενεργήθηκαν σύμφωνα με τα πρότυπα ελέγχου. Μέσω της οργάνωσης και του περιεχομένου των εγγράφων του φακέλου απεικονίζεται πλήρως το ιστορικό ενός ελέγχου και δίνεται με επάρκεια η δυνατότητα σε άλλον έμπειρο ελεγκτή (π.χ. προϊστάμενο Τμήματος / Διεύθυνσης) να κατανοήσει τον έλεγχο. | | Η τήρηση του φακέλου του ελέγχου επιβεβαιώνει τη διενέργεια όλων των απαραίτητων ελεγκτικών διαδικασιών και τη δυνατότητα επαλήθευσης ότι αυτές διενεργήθηκαν σύμφωνα με τα πρότυπα ελέγχου. Μέσω της οργάνωσης και του περιεχομένου των εγγράφων του φακέλου απεικονίζεται πλήρως το ιστορικό ενός ελέγχου και δίνεται με επάρκεια η δυνατότητα σε άλλον έμπειρο ελεγκτή (π.χ. προϊστάμενο Τμήματος / Διεύθυνσης) να κατανοήσει τον έλεγχο. |
| | Τα απαραίτητα στοιχεία του φακέλου είναι τα εξής: | | Τα απαραίτητα στοιχεία του φακέλου είναι τα εξής: |
| Γραμμή 318: |
Γραμμή 323: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Υποβολή έγγραφων αντιρρήσεων | + | |process_step_title=Υποβολή έγγραφων αντιρρήσεων |
| | + | |process_step_official=Άλλο |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P1M | | |process_step_duration_max=P1M |
| Γραμμή 328: |
Γραμμή 334: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Εισήγηση ελεγκτικής ομάδας στην ΕΣΕΛ | | |process_step_title=Εισήγηση ελεγκτικής ομάδας στην ΕΣΕΛ |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P7D | | |process_step_duration_min=P7D |
| | |process_step_duration_max=P14D | | |process_step_duration_max=P14D |
| Γραμμή 338: |
Γραμμή 345: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Εξέταση των αντιρρήσεων από την ΕΣΕΛ | | |process_step_title=Εξέταση των αντιρρήσεων από την ΕΣΕΛ |
| | + | |process_step_official=Συλλογικό όργανο |
| | |process_step_duration_min=P1M | | |process_step_duration_min=P1M |
| | |process_step_duration_max=P6M | | |process_step_duration_max=P6M |
| Γραμμή 347: |
Γραμμή 355: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Λήψη απόφασης- έκδοση πρακτικών ΕΣΕΛ | | |process_step_title=Λήψη απόφασης- έκδοση πρακτικών ΕΣΕΛ |
| | + | |process_step_official=Συλλογικό όργανο |
| | |process_step_duration_min=P7D | | |process_step_duration_min=P7D |
| | |process_step_duration_max=P14D | | |process_step_duration_max=P14D |
| Γραμμή 356: |
Γραμμή 365: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Ενσωμάτωση των πρακτικών της ΕΣΕΛ για την σύνταξη οριστικής έκθεσης | | |process_step_title=Ενσωμάτωση των πρακτικών της ΕΣΕΛ για την σύνταξη οριστικής έκθεσης |
| | + | |process_step_official=Κλιμάκιο |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P7D | | |process_step_duration_max=P7D |
| − | |process_step_description=Μετά την εξέταση των αντιρρήσεων, σε περίπτωση που έχουν επέλθει μεταβολές, συντάσσεται οριστική έκθεση από την αρμόδια ελεγκτική ομάδα, στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση της ΕΣΕΛ. Αναλυτικότερα, στην οριστική έκθεση τροποποιούνται όσα σημεία έχει αποφασίσει η ΕΣΕΛ να τροποποιηθούν και αναφέρονται στα σχετικά πρακτικά. Αν έχουν γίνει δεκτές οι αντιρρήσεις και έχει αποφασιστεί να μην ισχύουν κάποια ευρήματα ή κάποιες συστάσεις, αυτά διαγράφονται από την οριστική έκθεση. Αν έχει επέλθει κάποια άλλη τροποποίηση, αυτή περιγράφεται με σαφήνεια στην οριστική έκθεση. | + | |process_step_description=Μετά την εξέταση των αντιρρήσεων, σε περίπτωση που έχουν επέλθει μεταβολές, συντάσσεται οριστική έκθεση από την αρμόδια ελεγκτική ομάδα (κλιμάκιο), στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση της ΕΣΕΛ. Αναλυτικότερα, στην οριστική έκθεση τροποποιούνται όσα σημεία έχει αποφασίσει η ΕΣΕΛ να τροποποιηθούν και αναφέρονται στα σχετικά πρακτικά. Αν έχουν γίνει δεκτές οι αντιρρήσεις και έχει αποφασιστεί να μην ισχύουν κάποια ευρήματα ή κάποιες συστάσεις, αυτά διαγράφονται από την οριστική έκθεση. Αν έχει επέλθει κάποια άλλη τροποποίηση, αυτή περιγράφεται με σαφήνεια στην οριστική έκθεση. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 365: |
Γραμμή 375: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Υπογραφή και έλεγχος της οριστικής έκθεσης ελέγχου | | |process_step_title=Υπογραφή και έλεγχος της οριστικής έκθεσης ελέγχου |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιος Διευθυντής |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P7D | | |process_step_duration_max=P7D |
| Γραμμή 374: |
Γραμμή 385: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Κοινοποίηση οριστικής έκθεσης στον ελεγχόμενο φορέα | | |process_step_title=Κοινοποίηση οριστικής έκθεσης στον ελεγχόμενο φορέα |
| | + | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P7D | | |process_step_duration_max=P7D |
| Γραμμή 387: |
Γραμμή 399: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Ολοκλήρωση διενέργειας ειδικού ελέγχου από τη ΓΔΔΕ | | |process_step_title=Ολοκλήρωση διενέργειας ειδικού ελέγχου από τη ΓΔΔΕ |
| − | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | + | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | |process_step_duration_min=P1M | | |process_step_duration_min=P1M |
| | |process_step_duration_max=P1Y | | |process_step_duration_max=P1Y |
| Γραμμή 397: |
Γραμμή 409: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Παρακολούθηση συστάσεων οριστικής έκθεσης από τις αρμόδιες υπηρεσίες | + | |process_step_title=Παρακολούθηση συστάσεων οριστικής έκθεσης από τις αρμόδιες υπηρεσίες |
| | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| | |process_step_duration_min=P1M | | |process_step_duration_min=P1M |
| | |process_step_duration_max=P3M | | |process_step_duration_max=P3M |
| − | |process_step_description=Η παρακολούθηση της συμμόρφωσης στις συστάσεις των εκθέσεων ειδικών ελέγχων της ΓΔΔΕ πραγματοποιείται από τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις/Δ/νσεις Κοινωφελών Περιουσιών και τη Δ/νση Κοινωφελών Περιουσιών του Υπουργείου Οικονομικών στα πλαίσια της εποπτικής και διαχειριστικής αρμοδιότητας των εν λόγω υπηρεσιών σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4182/13. | + | |process_step_description=Η παρακολούθηση της συμμόρφωσης στις συστάσεις των εκθέσεων ειδικών ελέγχων της ΓΔΔΕ πραγματοποιείται από τις Διευθύνσεις Κοινωφελών Περιουσιών των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και τη Διεύθυνση Κοινωφελών Περιουσιών του Υπουργείου Οικονομικών στα πλαίσια της εποπτικής και διαχειριστικής αρμοδιότητας των εν λόγω υπηρεσιών σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4182/13. |
| | |process_step_note=Με μέριμνα της αρμόδιας ΔΥΕΕ όλα τα στοιχεία της διενέργειας του ελέγχου από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση καταχωρούνται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Δημοσιονομικών Ελέγχων (ΟΠΣ- ΕΕΣΕΛ) το οποίο λειτουργεί με πιστοποιημένους χρήστες τους αρμόδιους υπαλλήλους της ΓΔΔΕ, υπό την εποπτεία της Γενικής Γραμματείας Πληροφορικών Συστημάτων. | | |process_step_note=Με μέριμνα της αρμόδιας ΔΥΕΕ όλα τα στοιχεία της διενέργειας του ελέγχου από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση καταχωρούνται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Δημοσιονομικών Ελέγχων (ΟΠΣ- ΕΕΣΕΛ) το οποίο λειτουργεί με πιστοποιημένους χρήστες τους αρμόδιους υπαλλήλους της ΓΔΔΕ, υπό την εποπτεία της Γενικής Γραμματείας Πληροφορικών Συστημάτων. |
| | }} | | }} |