|
|
| (52 ενδιάμεσες εκδόσεις από 9 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=ed854337-2c0f-42ef-af97-7748369f5bd1
| |
| | |process_official_title=Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων | | |process_official_title=Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων |
| − | |process_description=Διαδικασία χαρακτηρισμού αρχείων δημοσίων οργανισμών ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία | + | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| − | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ | + | |process_org_owner=40151 |
| − | |process_provision_org=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ | + | |process_provision_org_group=8210 |
| | + | |process_provision_org=39111 |
| | + | |process_output_registries=113743 |
| | |process_type=Εξωστρεφής | | |process_type=Εξωστρεφής |
| | |process_trigger=Αιτούμενη | | |process_trigger=Αιτούμενη |
| − | |process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή) | + | |process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά) |
| − | |process_provided_to=Φορείς που την εκτελούν | + | |process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου |
| − | |process_usage=Δικαιολογητικό | + | |process_source=Συντάκτες |
| − | |process_cost_min=0 | + | |process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες |
| − | |process_cost_max=0 | + | |process_tax_type=Μητρώα |
| | + | |process_life_events=Έρευνα,Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες |
| | + | |process_cost_min=0.00 |
| | + | |process_cost_max=0.00 |
| | + | |process_evidence_cost_guarantee=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_ex_officio_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_alternative_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_prerequisite_total_number=0 |
| | |process_evidence_total_number=0 | | |process_evidence_total_number=0 |
| − | |process_evidence_step_total_number=5 | + | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | + | |process_application_type=Αίτηση |
| | + | |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή) |
| | + | |process_application_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου |
| | + | |process_application_description=Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου. |
| | + | |process_application_note=Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων. |
| | + | |process_uuid=ed854337-2c0f-42ef-af97-7748369f5bd1 |
| | + | |process_id=079499 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=7776000 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P3M |
| | + | }} |
| | + | {{process conditions |
| | + | |process_conditions_num_id=1 |
| | + | |process_conditions_alternative=Όχι |
| | + | |process_conditions_type=Διοικητικές |
| | + | |process_conditions_name=Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ. |
| | + | |process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 22: |
Γραμμή 46: |
| | |process_rule_decision_number=4610 | | |process_rule_decision_number=4610 |
| | |process_rule_decision_year=2019 | | |process_rule_decision_year=2019 |
| − | |process_rule_article=171 | + | |process_rule_article=167 |
| | + | |process_rule_description=Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες. |
| | + | Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων. |
| | + | Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=70 | | |process_rule_gazette_doc_number=70 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070 |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 33: |
Γραμμή 61: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες
| + | |process_step_description=Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία |
| − | |process_step_description=Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία προς την Εφορεία των ΓΑΚ | + | |process_step_note=Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 42: |
Γραμμή 70: |
| | |process_step_title=Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων | | |process_step_title=Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | + | |process_step_implementation=Έλεγχος |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες | + | |process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 52: |
Γραμμή 81: |
| | |process_step_title=Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ | | |process_step_title=Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες | + | |process_step_description=Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 60: |
Γραμμή 90: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Λήψη απόφασης από την Εφορεία των ΓΑΚ | + | |process_step_title=Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ |
| | |process_step_official=Συλλογικό όργανο | | |process_step_official=Συλλογικό όργανο |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες | + | |process_step_description=Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=5 | | |process_step_num_id=5 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπουργός |
| | + | |process_step_implementation=Υπογραφή |
| | + | |process_step_duration_min=0 |
| | + | |process_step_duration_max=0 |
| | + | |process_step_description=Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό. |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=6 |
| | + | |process_step_exit=Ναι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων | | |process_step_title=Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων |
| Γραμμή 74: |
Γραμμή 115: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| | }} | | }} |
