Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
μ (Ο Thp35szwrrcc μετακίνησε τη σελίδα ΠΔ:Διαδικασία επιλογής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης στην ΠΕ:Διαδικασία επιλογής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης χωρίς να αφήσει ανακατεύθυνση: Επιστροφή για περαιτέρω επεξεργασίαΠΔ > ΠΕ)
 
(43 ενδιάμεσες εκδόσεις από 10 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
−
|process_uuid=ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d
+
|process_official_title=Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης
−
|process_id=743002
+
|process_alternative_titles=Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση
−
|process_official_title=Διαδικασία Επιλογής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
−
|process_alternative_titles=Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων
 
−
|process_description=Η επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, η επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές και η άδεια καταστροφής για το υπόλοιπο ανενεργό αρχείο.
 
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
−
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
+
|process_org_owner=40151
−
|process_provision_org_owner_directory=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
+
|process_provision_org_group=8210
−
|process_provision_org=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
+
|process_provision_org=39111
−
|process_provision_org_directory=ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
+
|process_provision_org_directory=Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.
−
|process_remarks=ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ
+
|process_estimated_implementation_duration_max=P9M
−
|process_deadline=9
 
−
|process_deadline_type=Μήνες
 
−
|process_estimated_implementation_time=2
 
−
|process_estimated_implementation_time_type=Μήνες
 
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger=Αιτούμενη
−
|process_trigger_type=email, Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
+
|process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), email
−
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς
 
−
|process_tax_type=Άδειες
 
 
|process_usage=Δικαιολογητικό
 
|process_usage=Δικαιολογητικό
 
|process_output_type=Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
 
|process_output_type=Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
−
|process_cost_min=0
+
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς
−
|process_cost_max=0
+
|process_tax_type=Αποφάσεις,Εκθέσεις,Επιτόπιοι έλεγχοι,Εσωτερικές διαδικασίες
 +
|process_life_events=Νομοθεσία
 +
|process_total_duration_steps_min=432300
 +
|process_total_duration_steps_max=4061100
 +
|process_cost_min=0.00
 +
|process_cost_max=0.00
 +
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
−
|process_evidence_total_number=1
+
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
−
|process_evidence_step_total_number=5
+
|process_evidence_alternative_total_number=0
 +
|process_evidence_prerequisite_total_number=1
 +
|process_evidence_total_number=3
 +
|process_evidence_step_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 +
|process_application_type=Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
 +
|process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
 +
|process_application_owner=Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_application_description=Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης.
 +
|process_uuid=ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d
 +
|process_id=743002
 
}}
 
}}
 
{{process evidences
 
{{process evidences
 
|process_evidence_num_id=1
 
|process_evidence_num_id=1
 +
|process_evidence_type=6440
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 +
|process_evidence_owner=ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_evidence_description=Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=2
 +
|process_evidence_type=1127
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Ναι
 +
|process_evidence_prerequisite=Διοικητικές
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
−
|process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου, ΝΠΙΔ, ΝΠΔΔ
+
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
−
|process_evidence_type=Άλλο
+
|process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου
−
|process_evidence_description=Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού, Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται), Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου,  Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
+
|process_evidence_description=Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
−
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 
 
}}
 
}}
−
{{process rules
+
{{process evidences
−
|process_rule_type=Νόμος
+
|process_evidence_num_id=3
−
|process_rule_decision_number=4610
+
|process_evidence_type=8360
−
|process_rule_decision_year=2019
+
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
−
|process_rule_article=άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193
+
|process_evidence_alternative=Όχι
−
|process_rule_gazette_doc_number=70
+
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
−
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
+
|process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_evidence_description=Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση.
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=4
 +
|process_evidence_type=1127
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 +
|process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου
 +
|process_evidence_description=Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων.
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 50: Γραμμή 78:
 
|process_rule_decision_year=1979
 
|process_rule_decision_year=1979
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών
 +
|process_rule_gazette_doc_number=42
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19790100042
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 56: Γραμμή 87:
 
|process_rule_decision_year=1980
 
|process_rule_decision_year=1980
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ
 +
|process_rule_gazette_doc_number=186
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19800100186
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 62: Γραμμή 96:
 
|process_rule_decision_year=1981
 
|process_rule_decision_year=1981
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
 +
|process_rule_gazette_doc_number=27
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19810100027
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
−
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
+
|process_rule_type=Νόμος
−
|process_rule_decision_number=28
+
|process_rule_decision_number=2690
−
|process_rule_decision_year=2015
+
|process_rule_decision_year=1990
−
|process_rule_description=Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
+
|process_rule_description=Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας
 +
|process_rule_gazette_doc_number=45
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19900100045
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Εγκύκλιος
 +
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001
 +
|process_rule_decision_year=2001
 +
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Εγκύκλιος
 +
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011
 +
|process_rule_decision_year=2011
 +
|process_rule_description=Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 74: Γραμμή 126:
 
|process_rule_decision_year=2011
 
|process_rule_decision_year=2011
 
|process_rule_description=Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
 
|process_rule_description=Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
 +
|process_rule_gazette_doc_number=138
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20110100138
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 80: Γραμμή 135:
 
|process_rule_decision_year=2014
 
|process_rule_decision_year=2014
 
|process_rule_description=Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
 
|process_rule_description=Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
 +
|process_rule_gazette_doc_number=44
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20140100044
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
−
|process_rule_type=Νόμος
+
|process_rule_type=Εγκύκλιος
−
|process_rule_decision_number=4727
+
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705
−
|process_rule_decision_year=2020
+
|process_rule_decision_year=2015
−
|process_rule_description=Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
+
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία  στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
−
|process_rule_type=Νόμος
+
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
−
|process_rule_decision_number=2690
+
|process_rule_decision_number=28
−
|process_rule_decision_year=1990
+
|process_rule_decision_year=2015
−
|process_rule_description=Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας
+
|process_rule_description=Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
 +
|process_rule_gazette_doc_number=34
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20150100034
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Εγκύκλιος
 
|process_rule_type=Εγκύκλιος
−
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
+
|process_rule_decision_number=ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399
−
|process_rule_decision_year=2001
+
|process_rule_decision_year=2017
−
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων
+
|process_rule_description=Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
−
|process_rule_type=Εγκύκλιος
+
|process_rule_type=Νόμος
−
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
+
|process_rule_decision_number=4610
−
|process_rule_decision_year=2011
+
|process_rule_decision_year=2019
−
|process_rule_description=Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
+
|process_rule_article=160-168, 171, παρ. 2 & 4, 191-193
 +
|process_rule_description=Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
 +
|process_rule_gazette_doc_number=70
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
−
|process_rule_type=Εγκύκλιος
+
|process_rule_type=Νόμος
−
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015
+
|process_rule_decision_number=4727
−
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία  στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
+
|process_rule_decision_year=2020
−
}}
+
|process_rule_description=Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
−
{{process rules
+
|process_rule_gazette_doc_number=184
−
|process_rule_type=Εγκύκλιος
+
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
−
|process_rule_decision_number=ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/12 Νοεμβρίου 2017
+
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200100184
−
|process_rule_decision_year=2017
 
−
|process_rule_description=Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 120: Γραμμή 183:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Αίτημα Φορέα ή επικοινωνία από ΓΑΚ
+
|process_step_title=Παραλαβή και πρωτοκόλληση προσκλήσεως από τον ενδιαφερόμενο Φορέα
 
|process_step_official=Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
−
|process_step_implementation=Υπογραφή
+
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
−
|process_step_duration_min=0
+
|process_step_duration_min=PT5M
−
|process_step_duration_max=0
+
|process_step_duration_max=PT5M
−
|process_step_duration_type=Ημέρες
+
|process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός υποβάλλει έγγραφη πρόσκληση προς τα ΓΑΚ, Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων, για την έκδοση άδειας καταστροφής ανενεργών αρχείων και για την επιλογή αρχείων προς διατήρηση.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 131: Γραμμή 194:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Έλεγχος δικαιολογητικών (απαιτούμενων εγγράφων)
+
|process_step_title=Έλεγχος δικαιολογητικών
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 
|process_step_implementation=Έλεγχος
 
|process_step_implementation=Έλεγχος
−
|process_step_duration_min=0
+
|process_step_duration_min=P1D
−
|process_step_duration_max=0
+
|process_step_duration_max=P1M
−
|process_step_duration_type=Ημέρες
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 142: Γραμμή 204:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Αυτοψία και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
+
|process_step_title=Αυτοψία των ΓΑΚ και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
−
|process_step_duration_min=0
+
|process_step_duration_min=P1D
−
|process_step_duration_max=0
+
|process_step_duration_max=P2D
−
|process_step_duration_type=Ημέρες
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 152: Γραμμή 213:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγησης επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
+
|process_step_title=Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
−
|process_step_duration_min=0
+
|process_step_duration_min=P1D
−
|process_step_duration_max=0
+
|process_step_duration_max=P2D
−
|process_step_duration_type=Ημέρες
+
|process_step_note=Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 162: Γραμμή 223:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Έγκριση ΓΔ και υπογραφή εγγράφων, διακίνιση, αποστολή σε φορέα
+
|process_step_title=Έγκριση Γενικής Διεύθυνσης και υπογραφή εγγράφου
 
|process_step_official=Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
 
|process_step_implementation=Υπογραφή
 
|process_step_implementation=Υπογραφή
−
|process_step_duration_min=0
+
|process_step_duration_min=P1D
−
|process_step_duration_max=0
+
|process_step_duration_max=P3D
−
|process_step_duration_type=Ημέρες
+
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=6
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα
 +
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 +
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
 +
|process_step_duration_min=P1D
 +
|process_step_duration_max=P10D
 
}}
 
}}
 
{{process useful links
 
{{process useful links

Τελευταία αναθεώρηση της 08:54, 9 Απριλίου 2025



ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d 743002

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

3 έως 4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς

Σχετικοί σύνδεσμοι


Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Φορείς του Δημοσίου

Τίτλος

Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης.


Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά



        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση

            Επίσημος τίτλος

            Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Αποφάσεις, Εκθέσεις, Επιτόπιοι έλεγχοι, Εσωτερικές διαδικασίες

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (επιστολή), email

              Συμβάντα ζωής

              Νομοθεσία

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,,


            • 1 Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ Υπηρεσιακό έγγραφο

              Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 6440

            • 2 Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται) Απόφαση

              Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

              Όχι 1127

            • 3 Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση. Πρακτικό

              Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση.

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 8360

            • 4 Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων. Απόφαση

              Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων.

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 1127

            • Προεδρικό Διάταγμα 162 1979 42 Α

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19790100042

            • Προεδρικό Διάταγμα 768 1980 186 Α

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19800100186

            • Προεδρικό Διάταγμα 87 1981 27 Α

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19810100027

            • Νόμος 2690 1990 45 Α

              Περιγραφή Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19900100045

            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 2001

              Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων


            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011 2011

              Περιγραφή Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα


            • Νόμος 3979 2011 138 Α

              Περιγραφή Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20110100138

            • Προεδρικό Διάταγμα 25 2014 44 Α

              Περιγραφή Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20140100044

            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 2015

              Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους


            • Προεδρικό Διάταγμα 28 2015 34 Α

              Περιγραφή Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20150100034

            • Εγκύκλιος ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399 2017

              Περιγραφή Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων


            • Νόμος 160-168, 171, παρ. 2 & 4, 191-193 4610 2019 70 Α

              Περιγραφή Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

            • Νόμος 4727 2020 184 Α

              Περιγραφή Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20200100184

            • 1 Παραλαβή και πρωτοκόλληση προσκλήσεως από τον ενδιαφερόμενο Φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός υποβάλλει έγγραφη πρόσκληση προς τα ΓΑΚ, Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων, για την έκδοση άδειας καταστροφής ανενεργών αρχείων και για την επιλογή αρχείων προς διατήρηση.

              Όχι Όχι


            • 2 Έλεγχος δικαιολογητικών

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος


              Όχι Όχι


            • 3 Αυτοψία των ΓΑΚ και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα



              Όχι Όχι


            • 4 Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα


              Σημειώσεις Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.

              Όχι Όχι


            • 5 Έγκριση Γενικής Διεύθυνσης και υπογραφή εγγράφου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή


              Όχι Όχι


            • 6 Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια


              Όχι Όχι


            • ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ


              • Ανακτήθηκε από «https://mitos.gov.gr/index.php?title=ΔΔ:Επιλογή_και_εκκαθάριση_ανενεργών_αρχείων_της_δημόσιας_διοίκησης&oldid=345988»
              Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
              Περισσότερες πληροφορίες
              Άλλες Κατηγοριοποιήσεις
              Αρχές και όροι χρήσης
              Υλοποίηση από την ΕΔΥΤΕ με χρήση Ανοικτού Λογισμικού.
              Άδεια χρήσης περιεχομένου: CC-BY-SA
              Creative Commons Αναφορά Δημιουργού-Παρόμοια Διανομή
              Powered by MediaWiki
              Powered by Semantic MediaWiki
              Λογότυπο αναφοράς εμποδίου

              Αναφορά εμποδίου

              Αντιμετωπίσατε εμπόδια κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως Ευρωπαίος πολίτης;
              Λογότυπο βοήθειας

              Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

              Εντοπισμός και πρόσβαση στην πλέον κατάλληλη υπηρεσία υποστήριξης
              Λογότυπο Your Europe
              API Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών
              Λογότυπο Ελληνικής Κυβέρνησης
              Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης
              Ανατροφοδότηση