|
|
| (32 ενδιάμεσες εκδόσεις από 10 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=5d377c5b-6ee0-47ea-a45c-18b82807aa6d
| |
| − | |process_id=368979
| |
| | |process_official_title=Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων | | |process_official_title=Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων |
| − | |process_description=Συγκρότηση καταλόγου αρχείων και συλλογών των δημοσίων και ιδιωτικών φορέων - κατόχων αρχείων, με σκοπό τη διάθεσή του στους πολίτες και το ερευνητικό κοινό, μέσω της ενιαίας πρόσβασης σε διαδικτυακή Πύλη: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) | + | |process_description=Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.). |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| − | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ | + | |process_org_owner=40151 |
| − | |process_provision_org=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
| + | |process_provision_org_group=8210 |
| − | |process_provision_org_directory=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
| + | |process_provision_org=39111 |
| − | |process_provision_org_group=Αναφερόμενος φορέας | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P2M |
| − | |process_estimated_implementation_time=2 | + | |process_type=Αμφιστρεφής |
| − | |process_estimated_implementation_time_type=Μήνες | |
| − | |process_type=Εξωστρεφής | |
| | |process_trigger=Αυτεπάγγελτη | | |process_trigger=Αυτεπάγγελτη |
| − | |process_trigger_type=email, Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα | + | |process_trigger_type=Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email |
| − | |process_provided_to=Πολίτες
| |
| | |process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου | | |process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου |
| | |process_source=Συντάκτες | | |process_source=Συντάκτες |
| − | |process_cost_min=0 | + | |process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Πολίτες,Ερευνητικά κέντρα,Ερευνητές |
| − | |process_cost_max=0 | + | |process_tax_type=Μητρώα |
| | + | |process_life_events=Έρευνα,Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες |
| | + | |process_cost_min=0.00 |
| | + | |process_cost_max=0.00 |
| | + | |process_evidence_cost_guarantee=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_ex_officio_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_alternative_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_prerequisite_total_number=0 |
| | |process_evidence_total_number=2 | | |process_evidence_total_number=2 |
| − | |process_evidence_step_total_number=7 | + | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | + | |process_uuid=5d377c5b-6ee0-47ea-a45c-18b82807aa6d |
| | + | |process_id=368979 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=5184000 |
| | }} | | }} |
| | {{process conditions | | {{process conditions |
| Γραμμή 28: |
Γραμμή 33: |
| | |process_conditions_alternative=Όχι | | |process_conditions_alternative=Όχι |
| | |process_conditions_type=Διοικητικές | | |process_conditions_type=Διοικητικές |
| − | |process_conditions_name=Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Ε.Ε.Α.. Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α. τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ.. | + | |process_conditions_name=Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών, καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.). Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α., τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ.. |
| | + | |process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR |
| | }} | | }} |
| | {{process evidences | | {{process evidences |
| | |process_evidence_num_id=1 | | |process_evidence_num_id=1 |
| | + | |process_evidence_type=6440 |
| | + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| | |process_evidence_alternative=Όχι | | |process_evidence_alternative=Όχι |
| | + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή) |
| | |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου | | |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου |
| − | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο
| + | |process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής φορέα. |
| − | |process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής φορέα | + | |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-ellinika/3_Entypa/deltio_perigrafis_forea.docx |
| − | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
| |
| − | |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx | |
| | |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν στους φορείς διατήρησης αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων, καλούνται να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο στον παραπάνω σχετικό σύνδεσμο. | | |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν στους φορείς διατήρησης αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων, καλούνται να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο στον παραπάνω σχετικό σύνδεσμο. |
| | }} | | }} |
| | {{process evidences | | {{process evidences |
| | |process_evidence_num_id=2 | | |process_evidence_num_id=2 |
| | + | |process_evidence_type=3201 |
| | + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| | |process_evidence_alternative=Όχι | | |process_evidence_alternative=Όχι |
| | + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή) |
| | |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου | | |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου |
| − | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο
| + | |process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής αρχείου. |
| − | |process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής αρχείου | + | |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-ellinika/3_Entypa/deltio_perigrafis_arxeiou.docx |
| − | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
| |
| − | |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx | |
| | |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν τα αρχεία τους στο Εθνικό Ευρετηρίο Αρχείων, καλούνται να συμπληρώνουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής αρχείου" για κάθε ένα αρχείο τους, προσβάσιμο στο παραπάνω σχετικό σύνδεσμο | | |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν τα αρχεία τους στο Εθνικό Ευρετηρίο Αρχείων, καλούνται να συμπληρώνουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής αρχείου" για κάθε ένα αρχείο τους, προσβάσιμο στο παραπάνω σχετικό σύνδεσμο |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 55: |
Γραμμή 63: |
| | |process_rule_decision_year=2019 | | |process_rule_decision_year=2019 |
| | |process_rule_article=197 | | |process_rule_article=197 |
| | + | |process_rule_description=Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) - Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=70 | | |process_rule_gazette_doc_number=70 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070 |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 62: |
Γραμμή 72: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Πρόσκληση εγγραφής φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων | + | |process_step_title=Πρόσκληση εγγραφής φορέων - κατόχων αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| + | |process_step_description=Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων (Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ) για την εγγραφή τους στο μητρώο φορέων κατόχων αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων. |
| − | |process_step_description=Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για την εγγραφή του φορέα στο μητρώο φορέων κατόχων αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων | |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 77: |
Γραμμή 86: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| + | |process_step_description=Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για τη συμπλήρωση εντύπου περιγραφής των αρχείων τους. |
| − | |process_step_description=Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για τη συμπλήρωση εντύπου περιγραφής των αρχείων του φορέα | |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 85: |
Γραμμή 93: |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Αποστολή δελτίων φορέα και περιγραφής αρχείων από το φορέα | | |process_step_title=Αποστολή δελτίων φορέα και περιγραφής αρχείων από το φορέα |
| − | |process_step_official=Άλλο
| |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| + | |process_step_description=Τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ, τα δελτία περιγραφής των αρχείων τους. |
| − | |process_step_description=Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ, τα δελτία περιγραφής των αρχείων τους | |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 99: |
Γραμμή 105: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| + | |process_step_description=Τα Γ.Α.Κ. αυτεπάγγελτα δύνανται να επισημαίνουν φορείς και αρχεία φορέων που είναι προσβάσιμα και δημοσιευμένα στο διαδικτύο. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων. |
| − | |process_step_description=Τα Γ.Α.Κ. αυτεπάγγελμα δύνανται να επισημαίνουν φορείς και αρχεία φορέων που είναι προσβάσιμα και δημοσιευμένα στο διαδικτύο. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων | |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 110: |
Γραμμή 115: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| + | |process_step_description=Τα Γ.Α.Κ. εισάγουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα τα δελτία περιγραφής των φορέων που είτε έχουν αποσταλεί από τους φορείς είτε έχουν επισημανθεί από το προσωπικό των Γ.Α.Κ.. |
| − | |process_step_description=Τα Γ.Α.Κ. εισάγουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα τα δελτία περιγραφής των φορέων που είτε έχουν αποσταλεί από τους φορείς είτε έχουν επισημανθεί από το προσωπικό των Γ.Α.Κ. | |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=6 | | |process_step_num_id=6 |
| − | |process_step_exit=Όχι | + | |process_step_exit=Ναι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Ενημέρωση φορέα για ολοκλήρωση διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων | | |process_step_title=Ενημέρωση φορέα για ολοκλήρωση διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων |
| Γραμμή 121: |
Γραμμή 125: |
| | |process_step_duration_min=0 | | |process_step_duration_min=0 |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα | + | |process_step_description=Το αρμόδιο Τμήμα ενημερώνει τους φορείς για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων. |
| − | }}
| + | |process_step_note=Σε περίπτωση επικαιροποίησης των στοιχείων περιγραφής των φορέων ή των αρχείων τους, οι φορείς αποστέλλουν στα Γ.Α.Κ. τα επικαιροποιημένα δελτία τους. |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=7
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Επικαιροποίηση δελτίων φορέα και αρχείων από τους φορείς - κατόχους αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0 | |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| − | |process_step_description=Σε περίπτωση επικαιροποίησης των στοιχείων περιγραφής των φορέων ή των αρχείων τους, οι φορείς αποστέλλουν στα Γ.Α.Κ. τα επικαιροποιημένα δελτία τους.
| |
| | }} | | }} |
| | {{process provision digital locations | | {{process provision digital locations |
| Γραμμή 139: |
Γραμμή 133: |
| | }} | | }} |
| | {{process useful links | | {{process useful links |
| − | |process_useful_link_title=Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων | + | |process_useful_link_title=Πληροφορίες |
| − | |process_useful_link_url=https://greekarchivesinventory.gak.gr/ | + | |process_useful_link_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx |
| | }} | | }} |
