Αναθεώρηση της 12:42, 9 Νοεμβρίου 2021
7cc3ef97-9c87-4d06-97ae-b8056f8c89f7
739798
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά)
ΔΔ
6
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
Μητρώο Ειδικών Ιστορικών ΑρχείωνΤο «Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων» δεν είναι αριθμός.
Αναφερόμενος φορέαςΤο «Αναφερόμενος φορέας» δεν είναι αριθμός.
Τήρηση μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
0
0
1
0
}}
}}
}}
,,
1
Διοικητικές
Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
Όχι
Όχι
1
Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου
Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις:
Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΑίτησηΤο «Αίτηση» δεν είναι αριθμός.
2
Γνωμοδότηση της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους για το χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
Γνωμοδότηση της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους για το χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.
3
Απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέα που αιτείται τον χαρακτηρισμό
Απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέα που αιτείται τον χαρακτηρισμό
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΑπόφασηΤο «Απόφαση» δεν είναι αριθμός.
Νόμος
167
4610
2019
70
Α
Περιγραφή
Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες.
Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων.
Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο.
1
Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων
Περιγραφή
Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία
Σημειώσεις
Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους
Όχι
Όχι
2
Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
Όχι
Όχι
3
Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και την Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.
Όχι
Όχι
4
Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Συλλογικό όργανο
Όχι
Όχι
5
Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπουργός
Όχι
Όχι
6
Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
