Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «Φόρμα:Διαδικασίες»
Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
| Γραμμή 16: | Γραμμή 16: | ||
===Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή=== | ===Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή=== | ||
| − | *Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) | + | *Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) το ΕΜΔ. Η ενέργεια αυτή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην καταχώριση. |
</div> | </div> | ||
| − | {{#forminput:form= | + | {{#forminput:form=Διαδικασίες|autocomplete on namespace=Διαδικασία|query string=namespace=Διαδικασία}} |
</noinclude><includeonly> | </noinclude><includeonly> | ||
{{{info|create title=Προσθήκη Διαδικασίας|edit title=Επεξεργασία Διαδικασίας}}} | {{{info|create title=Προσθήκη Διαδικασίας|edit title=Επεξεργασία Διαδικασίας}}} | ||
| Γραμμή 50: | Γραμμή 50: | ||
|- | |- | ||
! Αρμόδιος ιδιωτικός φορέας: {{#info:Είναι τυχόν ιδιωτικός φορέας που έχει την εκτελεστική ικανότητα για τη διαδικασία. Εάν συμπληρώσετε αυτό το πεδίο δεν θα μπορείτε να συμπληρώσετε τον Θεσμικό Φορέα που αφορά μόνο φορείς του Δημοσίου |note}} | ! Αρμόδιος ιδιωτικός φορέας: {{#info:Είναι τυχόν ιδιωτικός φορέας που έχει την εκτελεστική ικανότητα για τη διαδικασία. Εάν συμπληρώσετε αυτό το πεδίο δεν θα μπορείτε να συμπληρώσετε τον Θεσμικό Φορέα που αφορά μόνο φορείς του Δημοσίου |note}} | ||
| − | | {{{field|process_org_owner_private|input type=tokens|values from concept= | + | | {{{field|process_org_owner_private|input type=tokens|values from concept=Ιδιωτικοί Φορείς|delimiter=;}}} |
|- | |- | ||
! Θεσμικός Φορέας: {{#info:Είναι ο φορέας που έχει τη θεσμική αρμοδιότητα για τη διαδικασία.(χωρίς να έχει απαραίτητα και την εκτελεστική ικανότητα υλοποίησης μιας διαδικασίας). Ξεκινήστε να γράφετε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και το σύστημα θα σας προτείνει τους φορείς που ταιριάζουν μέσω της απογραφής φορέων. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. |note}} | ! Θεσμικός Φορέας: {{#info:Είναι ο φορέας που έχει τη θεσμική αρμοδιότητα για τη διαδικασία.(χωρίς να έχει απαραίτητα και την εκτελεστική ικανότητα υλοποίησης μιας διαδικασίας). Ξεκινήστε να γράφετε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και το σύστημα θα σας προτείνει τους φορείς που ταιριάζουν μέσω της απογραφής φορέων. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. |note}} | ||
| − | | {{{field|process_org_owner|input type=dropdown|values from concept= | + | | {{{field|process_org_owner|input type=dropdown|values from concept=Θεσμικοί Φορείς}}} |
|- | |- | ||
! Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: {{#info:Είναι η Διεύθυνση του θεσμικά Υπεύθυνου Φορέα, που είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία. Αν δεν είναι συγκεκριμένη επιλέξτε Γενική Διεύθυνση ή Γενική Γραμματεία. Επιλέξτε από τις προεπιλεγμένες τιμές οι οποίες έχουν προκύψει βάσει του Αρμόδιου Θεσμικού φορέα που έχετε εισαγάγει παραπάνω. |note}} | ! Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: {{#info:Είναι η Διεύθυνση του θεσμικά Υπεύθυνου Φορέα, που είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία. Αν δεν είναι συγκεκριμένη επιλέξτε Γενική Διεύθυνση ή Γενική Γραμματεία. Επιλέξτε από τις προεπιλεγμένες τιμές οι οποίες έχουν προκύψει βάσει του Αρμόδιου Θεσμικού φορέα που έχετε εισαγάγει παραπάνω. |note}} | ||
| Γραμμή 64: | Γραμμή 64: | ||
| {{{field|process_provision_org_group_remote_urls|input type=textarea|class=hidden_input}}} | | {{{field|process_provision_org_group_remote_urls|input type=textarea|class=hidden_input}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Σημεία εξυπηρέτησης: {{#info:Είναι τα σημεία εξυπηρέτησης που παρέχουν τη διαδικασία (συμπεριλαμβάνονται και τα ψηφιακά όπως το gov.gr) Επιλέξτε από τις προκαθορισμένες τιμές. (αφορά σε διαδικασίες που παρέχονται από πολλά κανάλια εξυπηρέτησης με γεωγραφική κατανομή ). | + | ! Σημεία εξυπηρέτησης (και τα εξ αποστάσεως με βιντεοκλήση): {{#info:Είναι τα σημεία εξυπηρέτησης που παρέχουν τη διαδικασία (συμπεριλαμβάνονται και τα ψηφιακά όπως το gov.gr) Επιλέξτε από τις προκαθορισμένες τιμές. (αφορά σε διαδικασίες που παρέχονται από πολλά κανάλια εξυπηρέτησης με γεωγραφική κατανομή ). Όλα τα εξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης (για παράδειγμα το myKeplive ή το myAADElive κ.ά.) καταχωρούνται εδώ και εμφανίζονται αυτόματα με τον σύνδεσμο τους (συνεπώς δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε το url τους στα ψηφιακά σημεία εξυπηρέτησης). Αν η διαδικασία δεν παρέχεται μέσω καναλιών εξυπηρέτησης αλλά από μεμονωμένους φορείς, αρκεί η συμπλήρωση του πεδίου «Τυχόν φορέας που την παρέχει». |note}} |
| {{{field|process_provision_org_group|input type=tokens|existing values only|max values=500}}} | | {{{field|process_provision_org_group|input type=tokens|existing values only|max values=500}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Τυχόν φορέας που | + | ! Τυχόν φορέας που παρέχει/εκτελεί τη διαδικασία: {{#info:Είναι συμπληρωματικό πεδίο των σημείων εξυπηρέτησης (όταν την υπηρεσία την παρέχει και ο ίδιος φορέας που είναι θεσμικός). Σε αυτό το πεδίο εισαγάγετε τον φορέα ως σημείο εξυπηρέτησης (αν έχει τέτοια ιδιότητα). Ξεκινήστε να γράφετε σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ και το σύστημα θα σας προτείνει τους φορείς που ταιριάζουν, μέσω της απογραφής φορέων. (αναφέρεται σε μεμονωμένους φορείς και όχι σε κανάλια εξυπηρέτησης). |note}} |
| {{{field|process_provision_org|input type=tokens|existing values only|values from url=organizationLookup}}} | | {{{field|process_provision_org|input type=tokens|existing values only|values from url=organizationLookup}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 82: | Γραμμή 82: | ||
| {{{field|process_deadline}}} | | {{{field|process_deadline}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Προθεσμία υλοποίησης ( | + | ! Προθεσμία υλοποίησης (μονάδα χρόνου):{{#info:Συμπληρώστε τη μονάδα μέτρησης χρόνου που αναφέρατε στην Προθεσμία υλοποίησης. |note}} |
| {{{field|process_deadline_type|input type=dropdown|}}} | | {{{field|process_deadline_type|input type=dropdown|}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 149: | Γραμμή 149: | ||
|- | |- | ||
! Συμβάντα ζωής: {{#info:Επιλέξτε συμβάντα ζωής. Αριστερά βρίσκονται οι κύριες κατηγοριοποιήσεις (ένα υπερσύνολο των κατηγοριών του gov.gr) και δεξιά υπάρχουν ακόμη δύο επίπεδα κατηγοριοποίησης, για περισσότερο εξειδικευμένες υπο-κατηγορίες. Μετακινήστε την μπάρα στο κάτω πλαίσιο για να αποκαλυφθεί η μπάρα μετακίνησης σε κάθετο επίπεδο. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε πολλαπλά, ωστόσο μην κατηγοριοποιείτε ταυτόχρονα σε κατηγορίες που έχουν ιεραρχική σχέση μεταξύ τους. Για παράδειγμα, αν κατηγοριοποιήσετε στο «Αλιευτικά σκάφη» μην κατηγοριοποιήσετε ταυτόχρονα και στο «Αλιεία» και στο «Γεωργία και κτηνοτροφία».}} | ! Συμβάντα ζωής: {{#info:Επιλέξτε συμβάντα ζωής. Αριστερά βρίσκονται οι κύριες κατηγοριοποιήσεις (ένα υπερσύνολο των κατηγοριών του gov.gr) και δεξιά υπάρχουν ακόμη δύο επίπεδα κατηγοριοποίησης, για περισσότερο εξειδικευμένες υπο-κατηγορίες. Μετακινήστε την μπάρα στο κάτω πλαίσιο για να αποκαλυφθεί η μπάρα μετακίνησης σε κάθετο επίπεδο. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε πολλαπλά, ωστόσο μην κατηγοριοποιείτε ταυτόχρονα σε κατηγορίες που έχουν ιεραρχική σχέση μεταξύ τους. Για παράδειγμα, αν κατηγοριοποιήσετε στο «Αλιευτικά σκάφη» μην κατηγοριοποιήσετε ταυτόχρονα και στο «Αλιεία» και στο «Γεωργία και κτηνοτροφία».}} | ||
| − | | {{{field|process_life_events|input type=tree|top category= | + | | {{{field|process_life_events|input type=tree|top category=Γεγονότα_Ζωής|hideroot=true|list}}} |
|} | |} | ||
=Έννομα μέσα= | =Έννομα μέσα= | ||
| Γραμμή 334: | Γραμμή 334: | ||
| {{{field|process_evidence_cost_type|input type=dropdown}}} | | {{{field|process_evidence_cost_type|input type=dropdown}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Υπολογισμός κόστους: {{#info:Εισαγάγετε την αντίστοιχη τιμή, ανάλογα με το είδος του παραβόλου. Εφάπαξ: είναι όταν το παράβολο έχει μία ενιαία τιμή για κάθε περίπτωση. 2. Χρονικής διάρκειας: όταν το παράβολο/κόστος/συνδρομή καταβάλλεται (ετησίως/μηνιαίως) σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. 3. Ποσοτικό: όταν το παράβολο διακυμαίνεται ανάλογα με κάποιο ποσοτικό κριτήριο, π.χ. με τον αριθμό κλινών ή τον αριθμό επιβατών κλ.π 4. Βάσει προϋπόθεσης: όταν το παράβολο καταβάλλεται βάσει συγκεκριμένης συνθήκης ή προϋπόθεσης. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απολύτως απαραίτητη για την ορθή ενημέρωση του χρήστη της υπηρεσίας.|note}} | + | ! Υπολογισμός κόστους: {{#info:Εισαγάγετε την αντίστοιχη τιμή, ανάλογα με το είδος του παραβόλου. Εφάπαξ: είναι όταν το παράβολο έχει μία ενιαία τιμή για κάθε περίπτωση. 2. Χρονικής διάρκειας: όταν το παράβολο/κόστος/συνδρομή καταβάλλεται (ετησίως/μηνιαίως) σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. 3. Ποσοτικό: όταν το παράβολο διακυμαίνεται ανάλογα με κάποιο ποσοτικό κριτήριο, π.χ. με τον αριθμό κλινών ή τον αριθμό επιβατών κλ.π 4. Βάσει προϋπόθεσης: όταν το παράβολο καταβάλλεται βάσει συγκεκριμένης συνθήκης ή προϋπόθεσης. 5. Ποσοστό: εάν επιλεγεί θα πρέπει να εισαγάγετε στην ελάχιστη και μέγιστη τιμή το ποσοστό (το ίδιο ποσό εάν δεν διακυμαίνεται). Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απολύτως απαραίτητη για την ορθή ενημέρωση του χρήστη της υπηρεσίας.|note}} |
| {{{field|process_evidence_cost_calculation|input type=tokens|existing values only}}} | | {{{field|process_evidence_cost_calculation|input type=tokens|existing values only}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 358: | Γραμμή 358: | ||
=Τι θα χρειαστείτε= | =Τι θα χρειαστείτε= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p>Είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά (εξαιρούνται τα παράβολα και οι προϋποθέσεις που εισάγονται σε άλλες ενότητες), για να πραγματοποιηθεί μία διαδικασία. Εάν υπάρχει εναλλακτικό δικαιολογητικό, τσεκάρετε την ενότητα «Εναλλακτικό δικαιολογητικό» και καταχωρίστε το. Δείτε στο [https://howto.gov.gr/mod/book/view.php?id=373 howto] την αντίστοιχη ενότητα.</p> | + | <p>Είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά (εξαιρούνται : η Αίτηση (πλέον η εισαγωγή της γίνεται σε ξεχωριστή ενότητα), τα παράβολα και οι προϋποθέσεις που εισάγονται σε άλλες ενότητες), για να πραγματοποιηθεί μία διαδικασία. Εάν υπάρχει εναλλακτικό δικαιολογητικό, τσεκάρετε την ενότητα «Εναλλακτικό δικαιολογητικό» και καταχωρίστε το. Δείτε στο [https://howto.gov.gr/mod/book/view.php?id=373 howto] την αντίστοιχη ενότητα.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process evidences|multiple|label=Τι θα χρειαστείτε}}} | {{{for template|process evidences|multiple|label=Τι θα χρειαστείτε}}} | ||
| Γραμμή 396: | Γραμμή 396: | ||
|- | |- | ||
! Σχετιζόμενη διαδικασία: {{#info:Η τυχόν διαδικασία βάσει της οποίας αποκτάται το δικαιολογητικό. Το σύστημα διαβάζει από λίστα διαδικασιών οι οποίες έχουν δηλωθεί στην αρχική διαδικασία εισαγωγής των διαδικασιών στο πεδίο «Χρήσεις», ότι έχουν χρήση ως δικαιολογητικά. Επειδή το σύστημα εμφανίζει σε αυτή τη λίστα μόνο τις Δημοσιευμένες Διαδικασίες , αν η σχετιζόμενη διαδικασία δεν εμφανίζεται εισαγάγετε τον τίτλο αυτής στο πεδίο «Σημειώσεις». Ξεκινήστε να γράφετε τον τίτλο διαδικασίας και το σύστημα θα σας προτείνει τις πλησιέστερες τιμές. |note}} | ! Σχετιζόμενη διαδικασία: {{#info:Η τυχόν διαδικασία βάσει της οποίας αποκτάται το δικαιολογητικό. Το σύστημα διαβάζει από λίστα διαδικασιών οι οποίες έχουν δηλωθεί στην αρχική διαδικασία εισαγωγής των διαδικασιών στο πεδίο «Χρήσεις», ότι έχουν χρήση ως δικαιολογητικά. Επειδή το σύστημα εμφανίζει σε αυτή τη λίστα μόνο τις Δημοσιευμένες Διαδικασίες , αν η σχετιζόμενη διαδικασία δεν εμφανίζεται εισαγάγετε τον τίτλο αυτής στο πεδίο «Σημειώσεις». Ξεκινήστε να γράφετε τον τίτλο διαδικασίας και το σύστημα θα σας προτείνει τις πλησιέστερες τιμές. |note}} | ||
| − | | {{{field|process_evidence_related_process|input type=text with autocomplete | + | | {{{field|process_evidence_related_process|input type=text with autocomplete|values from concept=Διαδικασίες ως Δικαιολογητικά}}} |
|- | |- | ||
! Σχετικός σύνδεσμος: {{#info:Τυχόν ψηφιακός σύνδεσμος, όπου παρέχονται πρότυπα εγγράφων (σε μορφή .pdf ή άλλη), που σχετίζονται με το δικαιολογητικό (πρότυπα αιτήσεων και άλλα), ώστε ο τελικός χρήστης να διευκολυνθεί στην υλοποίηση της διαδικασίας. Παρακαλώ κάντε αντιγραφή/επικόλληση του συνδέσμου όπως ακριβώς φαίνεται στη σχετική ιστοσελίδα. |note}} | ! Σχετικός σύνδεσμος: {{#info:Τυχόν ψηφιακός σύνδεσμος, όπου παρέχονται πρότυπα εγγράφων (σε μορφή .pdf ή άλλη), που σχετίζονται με το δικαιολογητικό (πρότυπα αιτήσεων και άλλα), ώστε ο τελικός χρήστης να διευκολυνθεί στην υλοποίηση της διαδικασίας. Παρακαλώ κάντε αντιγραφή/επικόλληση του συνδέσμου όπως ακριβώς φαίνεται στη σχετική ιστοσελίδα. |note}} | ||
| Γραμμή 442: | Γραμμή 442: | ||
=Βήματα= | =Βήματα= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p> | + | <p>Είναι ο τρόπος που υλοποιείται από τον φορέα υλοποίησης η διαδικασία, από το σημείο εκκίνησής της μέχρι την ολοκλήρωσή της. Παρακαλούμε συμπληρώστε μόνο τα βήματα της δημόσιας διοίκησης και όχι τα βήματα που ακολουθούν οι πολίτες. Συμπληρώνοντας τα βήματα παράγεται αυτόματα και διάγραμμα BPMN. Αν η διαδικασία υλοποιείται αποκλειστικά με ψηφιακά βήματα, μη συμπληρώνετε εδώ, αλλά μόνο στα ψηφιακά βήματα. Τα βήματα καταγράφονται από τη σκοπιά του φορέα (κανονικού και όποιου άλλου εμπλέκεται) και όχι από την πλευρά του πολίτη. (τα βήματα του φορέα είναι υπερσύνολο των βημάτων του πολίτη, συνεπώς μπορείτε σε αυτά που έχουν τη διπλή ιδιότητα, να υποσημειώνετε και τα τυχόν βήματα του πολίτη). Δείτε στο [https://howto.gov.gr/mod/book/view.php?id=375 howto] την αντίστοιχη ενότητα.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | {{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | ||
| Γραμμή 491: | Γραμμή 491: | ||
=Ψηφιακά Βήματα= | =Ψηφιακά Βήματα= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p> | + | <p>Συμπληρώστε για διαδικασίες που υλοποιούνται αποκλειστικά με ψηφιακά βήματα. Σε περιπτώσεις διαδικασιών που εκτελούνται με συνδυασμό χειροκίνητων και ψηφιακών βημάτων, συμπληρώστε μόνο στο πεδίο «Πώς παρέχεται (Βήματα)». Τα βήματα καταγράφονται από τη σκοπιά του φορέα (κανονικού και όποιου άλλου εμπλέκεται) και όχι από την πλευρά του πολίτη. (τα βήματα του φορέα είναι υπερσύνολο των βημάτων του πολίτη, συνεπώς μπορείτε σε αυτά που έχουν τη διπλή ιδιότητα, να υποσημειώνετε και τα τυχόν βήματα του πολίτη). Δείτε στο [https://howto.gov.gr/mod/book/view.php?id=376 howto] την αντίστοιχη ενότητα.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process steps digital|multiple|label=Πώς Παρέχεται Ψηφιακά (Βήματα)}}} | {{{for template|process steps digital|multiple|label=Πώς Παρέχεται Ψηφιακά (Βήματα)}}} | ||
Αναθεώρηση της 16:21, 23 Ιουνίου 2022
Επιλέξατε τη Δημιουργία διαδικασίας. Διαβάστε παρακάτω ορισμένες συμβουλές για την ορθότερη καταχώρισή της:
Πριν ξεκινήσετε
- Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζεστε για την εισαγωγή της διαδικασίας.
- Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία που θέλετε να εισάγετε δεν έχει ήδη καταχωριστεί, κάνοντας τις σχετικές αναζητήσεις μέσω της αναζήτησης.
- Βεβαιωθείτε ότι στο πάνω μέρος της οθόνης αναγράφεται το «όνομα χρήστη» (user name) που χρησιμοποιείτε. Αν δεν αναγράφεται σημαίνει ότι είστε εκτός συστήματος και τα δεδομένα σας ΔΕΝ θα αποθηκευτούν. Συνδεθείτε και συνεχίστε.
Κατά την εισαγωγή
- Κατά την εισαγωγή των τίτλων, χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, εκτός του πρώτου γράμματος ενός τίτλου. Σε άρθρα, συνδέσμους και προθέσεις χρησιμοποιήστε μόνο πεζά γράμματα. Παράδειγμα τίτλου διαδικασίας: «Αδειοδότηση φαρμακείου σε άτομα με κινητικά προβλήματα»
- Σε κάθε πεδίο με ελεύθερο κείμενο χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα και όχι κεφαλαία.
- Κάντε συχνά αποθήκευση της διαδικασίας και συνεχίστε την επεξεργασία σας. Αν εισαγάγετε πολλά δεδομένα υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χαθούν λόγω απώλειας της σύνδεσής σας.
- Η διαδικασία εμφανίζεται στον πολίτη, μόνο όταν επιλεχθεί η κατάσταση «Δημοσιευμένη», συνεπώς μέχρι εκείνη τη στιγμή επεξεργαστείτε χωρίς τον φόβο εμφάνισης λανθασμένων πληροφοριών.
Όταν ολοκληρώσετε
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την αποθήκευση της διαδικασίας.
- Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας, με τα πλήρη της στοιχεία, πρέπει να την υποβάλετε στον Διαχειριστή για έγκριση.
Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή
- Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) το ΕΜΔ. Η ενέργεια αυτή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην καταχώριση.
