Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «Φόρμα:Διαδικασίες»
Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
| Γραμμή 163: | Γραμμή 163: | ||
| {{{field|process_total_duration_steps_digital_min}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_digital_min}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (μέγιστο): {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο | + | ! Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (μέγιστο): {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο ψηφιακών βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον μέγιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα Βήματα. Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο και δεν εμφανίζεται στους πολίτες, ωστόσο διατηρείται για λόγους βελτιστοποίσης των διαδικασιών.}} |
| {{{field|process_total_duration_steps_digital_max}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_digital_max}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 343: | Γραμμή 343: | ||
=Βήματα= | =Βήματα= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p>Είναι ο τρόπος που υλοποιείται από τον φορέα υλοποίησης η διαδικασία, από το σημείο εκκίνησής της μέχρι την ολοκλήρωσή της. Συμπληρώνοντας τα βήματα παράγεται αυτόματα και διάγραμμα BPMN. Αν η διαδικασία υλοποιείται αποκλειστικά ψηφιακά μη συμπληρώνετε εδώ, αλλά μόνο στα ψηφιακά βήματα.</p> | + | <p>Είναι ο τρόπος που υλοποιείται από τον φορέα υλοποίησης η διαδικασία, από το σημείο εκκίνησής της μέχρι την ολοκλήρωσή της. Συμπληρώνοντας τα βήματα παράγεται αυτόματα και διάγραμμα BPMN. Αν η διαδικασία υλοποιείται αποκλειστικά με ψηφιακά βήματα, μη συμπληρώνετε εδώ, αλλά μόνο στα ψηφιακά βήματα.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | {{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | ||
| Γραμμή 353: | Γραμμή 353: | ||
| {{{field|process_step_exit|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_exit|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο δρόμους και εδώ δηλώνεται ότι ξεκινά ένα από τα δύο σενάρια της διαδικασίας.}} | + | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο δρόμους, και εδώ δηλώνεται ότι ξεκινά ένα από τα δύο σενάρια της διαδικασίας.}} |
| {{{field|process_step_child|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_child|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 368: | Γραμμή 368: | ||
| {{{field|process_step_official|input type=dropdown}}} | | {{{field|process_step_official|input type=dropdown}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Συναρμόδιος Φορέας: {{#info:Συμπληρώστε μόνο αν το συγκεκριμένο βήμα υλοποιείται από άλλον φορέα από αυτόν που έχει την αρμοδιότητα. | + | ! Συναρμόδιος Φορέας: {{#info:Συμπληρώστε μόνο αν το συγκεκριμένο βήμα υλοποιείται από άλλον φορέα από αυτόν που έχει την αρμοδιότητα. Επιλέξτε από τις προεπιλεγμένες τιμές κεντρικών φορέων. Αν πρόκειται για εποπτευόμενο φορέα συμπληρώστε το εποπτεύον υπουργείο}} |
| {{{field|process_step_co_org|input type=dropdown|values from concept=Υπουργεία}}} | | {{{field|process_step_co_org|input type=dropdown|values from concept=Υπουργεία}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 386: | Γραμμή 386: | ||
| {{{field|process_step_description|input type=textarea}}} | | {{{field|process_step_description|input type=textarea}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Σημειώσεις: | + | ! Σημειώσεις: {{#info:Αφορά τυχόν σημειώσεις που αφορούν το συγκεκριμένο βήμα υλοποίησης και δεν αναφέρονται στα πεδία του παρόντος. Εισαγάγετε ελεύθερο κείμενο. Χρησιμοποιείστε πεζά γράμματα.}} |
| {{{field|process_step_note|input type=textarea}}} | | {{{field|process_step_note|input type=textarea}}} | ||
|} | |} | ||
| Γραμμή 417: | Γραμμή 417: | ||
| {{{field|process_step_digital_official|input type=dropdown}}} | | {{{field|process_step_digital_official|input type=dropdown}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Συναρμόδιος Φορέας: {{#info:Συμπληρώστε μόνο αν το συγκεκριμένο βήμα υλοποιείται από πληροφοριακό σύστημα εμπλεκόμενου φορέα. | + | ! Συναρμόδιος Φορέας: {{#info:Συμπληρώστε μόνο αν το συγκεκριμένο βήμα υλοποιείται από πληροφοριακό σύστημα εμπλεκόμενου φορέα. Επιλέξτε από τις προεπιλεγμένες τιμές τον κεντρικό εποπτεύοντα φορέα.}} |
| {{{field|process_step_digital_co_org|input type=tokens|values from concept=Φορείς}}} | | {{{field|process_step_digital_co_org|input type=tokens|values from concept=Φορείς}}} | ||
|- | |- | ||
Αναθεώρηση της 10:10, 5 Φεβρουαρίου 2021
Επιλέξατε τη Δημιουργία διαδικασίας. Διαβάστε παρακάτω ορισμένες συμβουλές για την ορθότερη καταχώρισή της:
Πριν ξεκινήσετε
- Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζεστε για την εισαγωγή της διαδικασίας.
- Βεβαιωθείτε πρώτα κάνοντας τις σχετικές αναζητήσεις ότι η διαδικασία που θέλετε να εισάγετε δεν έχει ήδη καταχωρηθεί.
- Βεβαιωθείτε ότι στο πάνω μέρος της οθόνης αναγράφεται το «όνομα χρήστη» (user name) που χρησιμοποιείτε. Αν δεν αναγράφεται σημαίνει ότι είστε εκτός συστήματος και τα δεδομένα σας ΔΕΝ θα αποθηκευτούν. Συνδεθείτε και συνεχίστε.
Κατά την εισαγωγή
- Κατά την εισαγωγή των τίτλων, χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, εκτός του πρώτου γράμματος μιας λέξης. Σε άρθρα, συνδέσμους και προθέσεις χρησιμοποιήστε μόνο πεζά γράμματα. Παράδειγμα τίτλου διαδικασίας: «Αδειοδότηση Φαρμακείου σε Άτομα με Κινητικά Προβλήματα»
- Σε κάθε πεδίο με ελεύθερο κείμενο χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα και όχι κεφαλαία.
- Κάντε συχνά αποθήκευση της διαδικασίας και συνεχίστε την επεξεργασία σας. Αν εισάγετε πολλά δεδομένα υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χαθούν λόγω απώλειας της σύνδεσής σας.
- Η διαδικασία εμφανίζεται στον πολίτη, μόνο όταν επιλεχθεί η κατάσταση «Δημοσιευμένη», συνεπώς μέχρι εκείνη τη στιγμή επεξεργαστείτε χωρίς τον φόβο εμφάνισης λανθασμένων πληροφοριών.
Όταν ολοκληρώσετε
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την αποθήκευση της διαδικασίας.
- Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας, με τα πλήρη της στοιχεία, πρέπει να αλλάξετε την κατάστασή της σε «Υπό έγκριση».
Και μια πολλή χρήσιμη συμβουλή
- Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) τον «Δίαυλο». Η ενέργεια αυτή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην καταχώριση.
