|
|
| Γραμμή 9: |
Γραμμή 9: |
| | |process_provision_org=45100 | | |process_provision_org=45100 |
| | |process_provision_org_directory=Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου και Συμβουλίου Μουσείων | | |process_provision_org_directory=Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου και Συμβουλίου Μουσείων |
| − | |process_deadline=3
| |
| − | |process_deadline_type=Μήνες
| |
| | |process_type=Αμφιστρεφής | | |process_type=Αμφιστρεφής |
| | |process_trigger=Εσωτερική, Συνέχεια άλλης διαδικασίας | | |process_trigger=Εσωτερική, Συνέχεια άλλης διαδικασίας |
| Γραμμή 21: |
Γραμμή 19: |
| | |process_total_duration_steps_min=172800 | | |process_total_duration_steps_min=172800 |
| | |process_total_duration_steps_max=345600 | | |process_total_duration_steps_max=345600 |
| − | |process_total_duration_steps_type=Ημέρες
| |
| | |process_cost_min=0 | | |process_cost_min=0 |
| | |process_cost_max=0 | | |process_cost_max=0 |
| Γραμμή 33: |
Γραμμή 30: |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | |process_deadline_duration=7776000 | | |process_deadline_duration=7776000 |
| − | |time_changed=1
| |
| | }} | | }} |
| | {{process conditions | | {{process conditions |
| Γραμμή 90: |
Γραμμή 86: |
| | |process_step_duration_min=900 | | |process_step_duration_min=900 |
| | |process_step_duration_max=1800 | | |process_step_duration_max=1800 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Έπειτα από την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί διενέργειας αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του ΚΑΣ ή ΣΜ, αποστέλλεται στα μέλη μήνυμα περί προγραμματισμού της αυτοψίας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ζητείται επιβεβαίωση της συμμετοχής τους. Σε περίπτωση μη δυνατότητας συμμετοχής τακτικών μελών, ενημερώνονται τα αντίστοιχα αναπληρωματικά μέλη. | | |process_step_description=Έπειτα από την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί διενέργειας αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του ΚΑΣ ή ΣΜ, αποστέλλεται στα μέλη μήνυμα περί προγραμματισμού της αυτοψίας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ζητείται επιβεβαίωση της συμμετοχής τους. Σε περίπτωση μη δυνατότητας συμμετοχής τακτικών μελών, ενημερώνονται τα αντίστοιχα αναπληρωματικά μέλη. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 102: |
Γραμμή 97: |
| | |process_step_duration_min=600 | | |process_step_duration_min=600 |
| | |process_step_duration_max=1200 | | |process_step_duration_max=1200 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα συντάσσεται σχέδιο εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία. | | |process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα συντάσσεται σχέδιο εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 114: |
Γραμμή 108: |
| | |process_step_duration_min=600 | | |process_step_duration_min=600 |
| | |process_step_duration_max=1200 | | |process_step_duration_max=1200 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Η διεκπεραίωση γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα: τα σχέδια εντολών μετακίνησης υπογράφονται από την ιεραρχία, με τελική υπογράφουσα τη Γενική Διευθύντρια Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, μετατρέπονται σε εξερχόμενα και αναρτώνται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Έπειτα από βεβαίωση ακρίβειάς τους, αποστέλλονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα συμμετέχοντα μέλη. | | |process_step_description=Η διεκπεραίωση γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα: τα σχέδια εντολών μετακίνησης υπογράφονται από την ιεραρχία, με τελική υπογράφουσα τη Γενική Διευθύντρια Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, μετατρέπονται σε εξερχόμενα και αναρτώνται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Έπειτα από βεβαίωση ακρίβειάς τους, αποστέλλονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα συμμετέχοντα μέλη. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 126: |
Γραμμή 119: |
| | |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| | |process_step_duration_max=172800 | | |process_step_duration_max=172800 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| | |process_step_description=Η Γραμματεία προχωρά σε σύνταξη του προγράμματος αυτοψίας, το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα της επίσκεψης, της ακόλουθης συζήτησης και της συμμετοχής πολιτών/φορέων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης. Η σύνταξη του προγράμματος γίνεται σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις που εισηγείται/εισηγούνται το θέμα, καθώς και με την αρμόδια Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία. Κατόπιν, αποστέλλεται στα συμμετέχοντα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαζί με το πρόγραμμα αυτοψίας αποστέλλεται και σύντομο ενημερωτικό σημείωμα, το οποίο έχει συνταχθεί από την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις. | | |process_step_description=Η Γραμματεία προχωρά σε σύνταξη του προγράμματος αυτοψίας, το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα της επίσκεψης, της ακόλουθης συζήτησης και της συμμετοχής πολιτών/φορέων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης. Η σύνταξη του προγράμματος γίνεται σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις που εισηγείται/εισηγούνται το θέμα, καθώς και με την αρμόδια Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία. Κατόπιν, αποστέλλεται στα συμμετέχοντα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαζί με το πρόγραμμα αυτοψίας αποστέλλεται και σύντομο ενημερωτικό σημείωμα, το οποίο έχει συνταχθεί από την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 138: |
Γραμμή 130: |
| | |process_step_duration_min=600 | | |process_step_duration_min=600 |
| | |process_step_duration_max=1200 | | |process_step_duration_max=1200 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Συντάσσεται ειδοποιητήριο για κάθε συμμετέχον μέλος του Συμβουλίου ξεχωριστά, το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία και τον τόπο, όπου θα λάβει χώρα η αυτοψία, καθώς και την ώρα και το σημείο αναχώρησης. Τα ειδοποιητήρια αποστέλλονται στα μέλη 48 ώρες πριν από την αυτοψία. | | |process_step_description=Συντάσσεται ειδοποιητήριο για κάθε συμμετέχον μέλος του Συμβουλίου ξεχωριστά, το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία και τον τόπο, όπου θα λάβει χώρα η αυτοψία, καθώς και την ώρα και το σημείο αναχώρησης. Τα ειδοποιητήρια αποστέλλονται στα μέλη 48 ώρες πριν από την αυτοψία. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 150: |
Γραμμή 141: |
| | |process_step_duration_min=600 | | |process_step_duration_min=600 |
| | |process_step_duration_max=1200 | | |process_step_duration_max=1200 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Συντάσσονται ειδοποιητήρια παράστασης και αποστέλλονται στους πολίτες/φορείς που είχαν υποβάλει αίτημα παράστασης κατά την προηγούμενη συζήτηση του εν λόγω θέματος στο Συμβούλιο. Η αποστολή των ειδοποιητηρίων γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 48 ώρες πριν από την αυτοψία. Τα ειδοποιητήρια πληροφορούν για την ημερομηνία της αυτοψίας και για την ώρα και τον τόπο συνάντησης. | | |process_step_description=Συντάσσονται ειδοποιητήρια παράστασης και αποστέλλονται στους πολίτες/φορείς που είχαν υποβάλει αίτημα παράστασης κατά την προηγούμενη συζήτηση του εν λόγω θέματος στο Συμβούλιο. Η αποστολή των ειδοποιητηρίων γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 48 ώρες πριν από την αυτοψία. Τα ειδοποιητήρια πληροφορούν για την ημερομηνία της αυτοψίας και για την ώρα και τον τόπο συνάντησης. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 162: |
Γραμμή 152: |
| | |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| | |process_step_duration_max=172800 | | |process_step_duration_max=172800 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| | |process_step_description=Έπειτα από την αυτοψία, τα συμμετέχοντα μέλη καταθέτουν στη Γραμματεία τα πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης (αποδείξεις εισιτηρίων και αποδείξεις διαμονής σε κατάλυμα, σε περίπτωση διανυκτέρευσης). Από υπάλληλο της Γραμματείας συντάσσεται για κάθε μέλος που συμμετείχε σχέδιο διαβιβαστικού με συνημμένα τα εξής: α) πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης, β) ημερολογιακή κατάσταση ημερήσιας αποζημίωσης για μετακίνηση, γ) κατάσταση αποζημίωσης μετακίνησης, η οποία εξάγεται από το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ), δ) ακριβές αντίγραφο εξαμηνιαίας απόφασης δέσμευσης πίστωσης για την πληρωμή δαπάνης εξόδων εκτός έδρας μετακίνησης μελών του ΚΑΣ ή ΣΜ στο πλαίσιο αυτοψιών, ε) ακριβές αντίγραφο εντολής μετακίνησης μέλους. | | |process_step_description=Έπειτα από την αυτοψία, τα συμμετέχοντα μέλη καταθέτουν στη Γραμματεία τα πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης (αποδείξεις εισιτηρίων και αποδείξεις διαμονής σε κατάλυμα, σε περίπτωση διανυκτέρευσης). Από υπάλληλο της Γραμματείας συντάσσεται για κάθε μέλος που συμμετείχε σχέδιο διαβιβαστικού με συνημμένα τα εξής: α) πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης, β) ημερολογιακή κατάσταση ημερήσιας αποζημίωσης για μετακίνηση, γ) κατάσταση αποζημίωσης μετακίνησης, η οποία εξάγεται από το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ), δ) ακριβές αντίγραφο εξαμηνιαίας απόφασης δέσμευσης πίστωσης για την πληρωμή δαπάνης εξόδων εκτός έδρας μετακίνησης μελών του ΚΑΣ ή ΣΜ στο πλαίσιο αυτοψιών, ε) ακριβές αντίγραφο εντολής μετακίνησης μέλους. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 174: |
Γραμμή 163: |
| | |process_step_duration_min=600 | | |process_step_duration_min=600 |
| | |process_step_duration_max=1200 | | |process_step_duration_max=1200 |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα, το σχέδιο διαβιβαστικού υπογράφεται από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας ΚΑΣ-ΣΜ, μετατρέπεται σε εξερχόμενο και αποστέλλεται στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού, προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την εκκαθάριση της δαπάνης. | | |process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα, το σχέδιο διαβιβαστικού υπογράφεται από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας ΚΑΣ-ΣΜ, μετατρέπεται σε εξερχόμενο και αποστέλλεται στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού, προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την εκκαθάριση της δαπάνης. |
| | }} | | }} |
