|
|
Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| {{process | | {{process |
− | |process_uuid=698e6168-da64-4ce1-91bb-acdb1b1ef700
| |
− | |process_id=304547
| |
| |process_official_title=Διενέργεια Εσωτερικού Ελέγχου διαπίστωσης ορθότητας κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και απόδοσης αυτών | | |process_official_title=Διενέργεια Εσωτερικού Ελέγχου διαπίστωσης ορθότητας κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και απόδοσης αυτών |
| |process_description=Η διαδικασία αυτή αφορά στον καθημερινό έλεγχο που διενεργείται από το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων βάσει των στοιχείων της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής και των ερωτημάτων που υποβάλλουν εκκαθαριστές μισθοδοσίας ή και δημόσιοι υπάλληλοι (μέτοχοι του Μ.Τ.Π.Υ.) | | |process_description=Η διαδικασία αυτή αφορά στον καθημερινό έλεγχο που διενεργείται από το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων βάσει των στοιχείων της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής και των ερωτημάτων που υποβάλλουν εκκαθαριστές μισθοδοσίας ή και δημόσιοι υπάλληλοι (μέτοχοι του Μ.Τ.Π.Υ.) |
Γραμμή 10: |
Γραμμή 8: |
| |process_provision_org=76116 | | |process_provision_org=76116 |
| |process_output_registries=435643 | | |process_output_registries=435643 |
− | |process_remarks=Το αρμόδιο Τμήμα καθημερινά ελέγχει τα στοιχεία της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος του Μετοχικού Ταμείου, επικοινωνεί εγγράφως ή τηλεφωνικώς με τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας για την παροχή πρόσθετων στοιχείων, συντάσσει προτάσεις εισηγήσεων προς την προϊσταμένη της Διεύθυνσης Μετόχων και Μερισματούχων η οποία τις υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου προκειμένου να καταλογιστούν οι προκύπτουσες οφειλές, να εγγραφούν αυτές στις ατομικές μερίδες των μετόχων/οφειλετών, να ενημερωθούν τα αρμόδια Τμήματα του Μετοχικού Ταμείου αλλά και ο οφειλέτης και η υπηρεσία αυτού, προκειμένου να ξεκινήσει η εξόφληση του ποσού οφειλής. | + | |process_remarks=Το αρμόδιο Τμήμα καθημερινά ελέγχει τα στοιχεία της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος του Μετοχικού Ταμείου, επικοινωνεί εγγράφως ή τηλεφωνικώς με τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας για την παροχή πρόσθετων στοιχείων, συντάσσει προτάσεις εισηγήσεων προς την προϊσταμένη της Διεύθυνσης Μετόχων και Μερισματούχων και ανάλογα με το ποσό οφειλής, εκδίδεται απόφαση καταλογισμού είτε από την προϊσταμένη της Διεύθυνσης, είτε από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου (αν είναι κάτω ή πάνω από 1500€ αντίστοιχα). Στη συνέχεια γίνεται εγγραφή των οφειλών στις ατομικές μερίδες των μετόχων/οφειλετών, και ενημερώνονται τα αρμόδια Τμήματα του Μετοχικού Ταμείου, ο οφειλέτης καθώς και η υπηρεσία αυτού, προκειμένου να ξεκινήσει η εξόφληση του ποσού οφειλής. |
− | |process_estimated_implementation_duration=7776000 | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P3M |
| |process_type=Εσωστρεφής | | |process_type=Εσωστρεφής |
| |process_trigger=Αυτεπάγγελτη | | |process_trigger=Αυτεπάγγελτη |
Γραμμή 35: |
Γραμμή 33: |
| |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
− | |process_estimated_implementation_duration_max=P3M | + | |process_uuid=698e6168-da64-4ce1-91bb-acdb1b1ef700 |
| + | |process_id=304547 |
| + | |process_estimated_implementation_duration=7776000 |
| }} | | }} |
| {{process conditions | | {{process conditions |
Γραμμή 107: |
Γραμμή 107: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Έλεγχος | | |process_step_implementation=Έλεγχος |
− | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
− | |process_step_duration_max=2592000 | + | |process_step_duration_max=P1M |
| |process_step_description=Αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει, μέσω της ψηφιακής εφαρμογής της ΕΑΠ, τις κρατήσεις που έχουν διενεργηθεί υπέρ Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων επί της μισθοδοσίας δημοσίου υπαλλήλου και κατόπιν προβαίνει στους υπολογισμούς επαλήθευσης της ορθότητας ή μη των κρατήσεων αυτών. | | |process_step_description=Αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει, μέσω της ψηφιακής εφαρμογής της ΕΑΠ, τις κρατήσεις που έχουν διενεργηθεί υπέρ Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων επί της μισθοδοσίας δημοσίου υπαλλήλου και κατόπιν προβαίνει στους υπολογισμούς επαλήθευσης της ορθότητας ή μη των κρατήσεων αυτών. |
| }} | | }} |
Γραμμή 118: |
Γραμμή 118: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
− | |process_step_duration_max=2592000 | + | |process_step_duration_max=P1M |
| |process_step_description=Το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων επικοινωνεί εγγράφως με τον φορέα μισθοδοσίας (εκκαθαριστή) του υπαλλήλου/οφειλέτη προκειμένου να ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία πριν γίνει ο καταλογισμός και η εγγραφή της οφειλής στην ατομική μερίδα του οφειλέτη που τηρείται στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων. | | |process_step_description=Το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων επικοινωνεί εγγράφως με τον φορέα μισθοδοσίας (εκκαθαριστή) του υπαλλήλου/οφειλέτη προκειμένου να ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία πριν γίνει ο καταλογισμός και η εγγραφή της οφειλής στην ατομική μερίδα του οφειλέτη που τηρείται στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων. |
| |process_step_note=Η περίπτωση αυτή αφορά κυρίως στην αναζήτηση ΦΕΚ διορισμού, Πιστοποιητικού Υπηρεσιακών Μεταβολών, Μισθοδοτικών καταστάσεων δικαιώματος εγγραφής, Χρηματικών Ενταλμάτων απόδοσης τυχόν αναδρομικών κρατήσεων, αντίγραφα υπεύθυνων δηλώσεων του οφειλέτη, κ.α. | | |process_step_note=Η περίπτωση αυτή αφορά κυρίως στην αναζήτηση ΦΕΚ διορισμού, Πιστοποιητικού Υπηρεσιακών Μεταβολών, Μισθοδοτικών καταστάσεων δικαιώματος εγγραφής, Χρηματικών Ενταλμάτων απόδοσης τυχόν αναδρομικών κρατήσεων, αντίγραφα υπεύθυνων δηλώσεων του οφειλέτη, κ.α. |
Γραμμή 130: |
Γραμμή 130: |
| |process_step_official=Συλλογικό όργανο | | |process_step_official=Συλλογικό όργανο |
| |process_step_implementation=Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα | | |process_step_implementation=Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Μετά από την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Διοικητικό Συμβούλιο του Μετοχικού Ταμείου, σύμφωνα με εισήγηση της αρμόδιας Διεύθυνσης, αποφασίζει τον καταλογισμό της προκύπτουσας οφειλής και την εγγραφή αυτής στην ατομική μερίδα του οφειλέτη. | | |process_step_description=Μετά από την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Διοικητικό Συμβούλιο του Μετοχικού Ταμείου, σύμφωνα με εισήγηση της αρμόδιας Διεύθυνσης, αποφασίζει τον καταλογισμό της προκύπτουσας οφειλής και την εγγραφή αυτής στην ατομική μερίδα του οφειλέτη. |
| }} | | }} |
Γραμμή 141: |
Γραμμή 141: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων επικοινωνεί εγγράφως με τον οφειλέτη προκειμένου να τον ενημερώσει σχετικά με το ποσό, το είδος και την αιτία της οφειλής του στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων, καθώς και τους τρόπους εξόφλησης αυτής (μέσω μισθοδοσίας ή μέσω τραπέζης) καθώς και την, μετά από αίτηση του οφειλέτη, δυνατότητα διακανονισμού της οφειλής, σε μηνιαίες δόσεις μετά των νόμιμων τόκων. | | |process_step_description=Το Τμήμα Παρακολούθησης Κρατήσεων επικοινωνεί εγγράφως με τον οφειλέτη προκειμένου να τον ενημερώσει σχετικά με το ποσό, το είδος και την αιτία της οφειλής του στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων, καθώς και τους τρόπους εξόφλησης αυτής (μέσω μισθοδοσίας ή μέσω τραπέζης) καθώς και την, μετά από αίτηση του οφειλέτη, δυνατότητα διακανονισμού της οφειλής, σε μηνιαίες δόσεις μετά των νόμιμων τόκων. |
| Η ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος του Μετοχικού Ταμείου γίνεται αυτόματα με την απόδοση της οφειλής. | | Η ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος του Μετοχικού Ταμείου γίνεται αυτόματα με την απόδοση της οφειλής. |
| |process_step_note=Ο οφειλέτης ενημερώνει το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων, αποστέλλοντας με e-mail το αποδεικτικό της απόδοσης του ποσού οφειλής μέσω τραπέζης. | | |process_step_note=Ο οφειλέτης ενημερώνει το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων, αποστέλλοντας με e-mail το αποδεικτικό της απόδοσης του ποσού οφειλής μέσω τραπέζης. |
| }} | | }} |