ΔΔ:Καταγραφή των αιτούντων διεθνή προστασία

8bfef0de-ad06-40b1-97c6-b222dd16a3c7 593768 Registration of applicants for international protection

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΣΥΛΟΥ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

6

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 μήνας

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην καταγραφή των αιτούντων διεθνή προστασια. Κάθε υπήκοος τρίτης χώρας ή ανιθαγενής έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης διεθνούς προστασίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Υπηρεσία Ασύλου

Παρέχεται σε

Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Πλήρης Καταγραφή των αιτούντων διεθνή προστασία

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά, Αγγλικά

Τρόπος παροχής υπηρεσιών

Εγκατάστασης

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αιτήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   11
   20
   0

0 3

   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   
   
   
   
   
   
   
   ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣΤο «ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» δεν είναι αριθμός.
   ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
   
   
   
   
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Δικαιολογητικό

Κάθε υπήκοος τρίτης χώρας ή ανιθαγενής έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης διεθνούς προστασίας. Η αίτηση υποβάλλεται ενώπιον των Αρχών Παραλαβής, οι οποίες διενεργούν αμέσως πλήρη καταγραφή της. Η πλήρης καταγραφή περιλαμβάνει τουλάχιστον τα στοιχεία ταυτότητας, τη χώρα καταγωγής του αιτούντος, το όνομα του πατέρα, της μητέρας, του/της συζύγου και των τέκνων του, βιομετρικά στοιχεία αναγνώρισης, καθώς, πλήρη αναφορά των λόγων για τους οποίους ο αιτών ζητά διεθνή προστασία, διεύθυνση κατοικίας ή διαμονής, καθώς και, αν ο αιτών επιθυμεί, ορισμό αντικλήτου.

1 Υπηκοότητας Οι αιτούντες διεθνή προστασία είναι υπήκοοι τρίτων χωρών ή ανιθαγενείς που ζητούν να μην απελαθούν γιατί φοβούνται δίωξη λόγω φυλής, θρησκείας, εθνικότητας, συμμετοχής σε ιδιαίτερη κοινωνική ομάδα ή πολιτικών πεποιθήσεων, ή γιατί κινδυνεύουν να υποστούν σοβαρή βλάβη στη χώρα καταγωγής ή προηγούμενης διαμονής του, ιδίως γιατί κινδυνεύουν με θανατική ποινή ή εκτέλεση, με βασανιστήρια ή απάνθρωπη ή εξευτελιστική μεταχείριση ή κινδυνεύει η ζωή ή η ακεραιότητά τους λόγω διεθνούς ή εμφύλιας σύρραξης.

Όχι Όχι

Νόμος 4686 2020 96 Α

Περιγραφή Βελτίωση της μεταναστευτικής νομοθεσίας, τροποποίηση διατάξεων των νόμων 4636/2019 (A 169), 4375/2016 (A 51), 4251/2014 (Α 80) και άλλες διατάξεις.

Νόμος 4636 2019 169 Α

Περιγραφή Περί διεθνούς προστασίας και άλλες διατάξεις

Άλλο 604 2013

Περιγραφή ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) αριθ. 604/2013 ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 26ης Ιουνίου 2013 για τη θέσπιση των κριτηρίων και μηχανισμών για τον προσδιορισμό του κράτους μέλους που είναι υπεύθυνο για την εξέταση αίτησης διεθνούς προστασίας που υποβάλλεται σε κράτος μέλος από υπήκοο τρίτης χώρας ή από απάτριδα (αναδιατύπωση)

1 Λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας Eurodac 3

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή H λήψη των δακτυλικών αποτυπωμάτων του/της αιτούντος/αιτούσας γίνεται με χρήση ειδικής συσκευής λήψης αποτυπωμάτων (live scan) από τον αρμόδιο υπάλληλο, τα οποία αποστέλλονται προς ταυτοποίηση στη βάση Eurodac.

Σημειώσεις Δεν λαμβάνονται τα δακτυλικά αποτυπώματα ανηλίκων κάτω των 14 ετών.

Όχι Όχι

1 1

2 Αρνητική απάντηση του Eurodac

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Αν η απάντηση του Eurodac είναι αρνητική («no hit») τότε ο/η υπάλληλος συνοδεύει τον/την αιτούντα/αιτούσα σε έναν καταγραφέα για να ξεκινήσει η καταγραφή της αίτησης.

Ναι Όχι

1 1

1

3 Θετική απάντηση του Eurodac

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Περιγραφή Αν η απάντηση του Eurodac είναι θετική και αφορά την Ελλάδα τότε ο/η υπάλληλος πρέπει να αναζητήσει στο Ευρετήριο της Διεύθυνσης Εγκληματολογικών Ερευνών (Δ.Ε.Ε.) το σχετικό κωδικό αριθμό. Στη συνέχεια, βάσει του ονόματος, επωνύμου, πατρώνυμου, ημερομηνίας γέννησης και υπηκοότητας που θα επιστρέψει η αναζήτηση στο Ευρετήριο της Δ.Ε.Ε., ο/η υπάλληλος θα πρέπει να τον/την αναζητήσει στην «Αλκυόνη» στις αναζητήσεις αλλοδαπών.

Ναι Όχι

1 1

1

4 Θετική απάντηση του Eurodac που αφορά σε άλλο κράτος μέλος

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Περιγραφή Αν η απάντηση του Eurodac είναι θετική και αφορά σε άλλο κράτος μέλος, τότε ο/η υπάλληλος ενημερώνει σχετικά τον/την καταγραφέα για να προβεί και στις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται στο πλαίσιο μίας υπόθεσης «Δουβλίνο»

Ναι Όχι

1 1

1

5 Ενημέρωση του/της αιτουντα/αιτούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Πριν από την καταγραφή της αίτησης ο/η αρμόδιος/αυπάλληλος οφείλει: • να εξηγήσει στον/στην αιτούντα/αιτούσας τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί, • να τον/την ενημερώσει σχετικά με την υποχρέωσή του/της να παραδώσει οποιοδήποτε έγγραφο (συμπεριλαμβανομένων διαβατηρίων και λοιπών ταξιδιωτικών εγγράφων) που τυχόν έχει στην κατοχή του/της και σχετίζονται με την αίτησή του/της για χορήγηση διεθνούς προστασίας, • να ενημερώσει τον/την αιτούντα/αιτούσα για την υποχρέωσή του/της να απαντά με ειλικρίνεια στις ερωτήσεις που θα του/της τεθούν, συμπεριλαμβανομένων των πραγματικών στοιχείων ταυτότητάς του/της, τα οποία μετά την ολοκλήρωση της πλήρους καταγραφής μπορούν να τροποποιηθούν μόνο υπό πολύ αυστηρές προϋποθέσεις, • σε περίπτωση οικογενειακού αιτήματος, να ρωτήσει το/τη σύζυγο του κυρίως αιτούντος ξεχωριστά, εάν συναινεί στην υποβολή οικογενειακής αίτησης ή αν προτιμάει να υποβάλει αυτοτελή αίτηση, εξηγώντας του/της τις συνέπειες της κάθε επιλογής καθώς και να συμπληρώσει το αντίστοιχο πεδίο της φόρμας καταγραφής.

Όχι Όχι

1 1

6 Αναζήτηση ατόμου, για το οποίο δεν έχει καταχωρηθεί βούληση από καμία Υπηρεσία, επιλογή και καταχώρηση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Λόγω των διαφορετικών τρόπων καταχώρισης ενός/μιας αιτούντος/αιτούσας στην «Αλκυόνη» ανάλογα με το εάν έχει γίνει σε προηγούμενο στάδιο καταχώριση βούλησης ή όχι, ο/η καταγραφέας θα πρέπει καταρχάς να ρωτήσει τον/την αιτούντα/αιτούσα εάν έχει ήδη στην κατοχή του/της Δελτίο Αιτούντος Διεθνή Προστασία Απλής Καταγραφής ή όχι έτσι ώστε να ακολουθήσει την κατάλληλη διαδικασία. Ο/Η καταγραφέας που αρχίζει να καταγράφει μία αίτηση ξεκινάει μία νέα υπόθεση ασύλου κάνοντας πρώτα αναζήτηση του ατόμου.

Ναι Όχι

1 1

5

7 Αναζήτηση ατόμου, για το οποίο έχει καταχωρηθεί βούληση από ΕΛ.ΑΣ. ή Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης, επιλογή και καταχώρηση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Προκειμένου να καταγραφεί ο/η αιτών/ούσα του/της οποίου/ας η βούληση έχει καταχωρηθεί ήδη στην «Αλκυόνη» από την υπηρεσία κράτησης θα πρέπει να ακολουθηθεί η εξής διαδικασία: α) Ο/Η καταγραφέας πατάει «Νέα υπόθεση ασύλου». β) Πηγαίνει στην Καρτέλα «Μέλη» και πατάει «Προσθήκη μέλους από προ-Αίτημα Ασύλου». γ) Κάνει αναζήτηση με αριθμό φακέλου (ΔΙΚΑ), ο οποίος αναγράφεται στο έγγραφο της μεταγωγής. Στο έγγραφο της μεταγωγής θα πρέπει να αναγράφεται και ο αριθμός της βούλησης. δ) Όταν εμφανιστούν τα στοιχεία του/της αιτούντος/αιτούσας πατάει «Επιλογή».

Σημειώσεις Για να προστεθεί η φωτογραφία του/της αιτούντος/αιτούσας και να γίνει διόρθωση ή συμπλήρωση στοιχείων, ο/η καταγραφέας θα πρέπει να ακολουθήσει τα βήματα, τα οποία ακολουθεί προκειμένου να κάνει διόρθωση βασικών στοιχείων μετά την καταχώρησή τους.

Ναι Όχι

1 1

5

8 Αναζήτηση ατόμου για το οποίο έχει καταχωρηθεί βούληση από την Υπηρεσία Ασύλου, επιλογή και καταχώρηση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εάν ο/η αιτών/ούσα έχει στην κατοχή του/της ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, ο/η καταγραφέας πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία για την καταχώρηση υπόθεσης ασύλου μετά από προ-αίτημα (δηλαδή μετά από καταχώρηση βούλησης και άρα μετά από απλή καταγραφή).

Ναι Όχι

1 1

5

9 Αναζήτηση ατόμου το οποίο έχει υποβάλει ηλεκτρονικά φόρμα καταγραφής (διαδικασία αυτοκαταγραφής)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Αναλόγα με την υπηρεσία που καταχώρισε τη βούληση ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφηκε στο βήμα 7 ή 8 παραπάνω.

Ναι Όχι

1 1

5

10 Φωτογράφηση του/της αιτούντος/αιτούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η αιτών/ούσα φωτογραφίζεται έτσι ώστε η φωτογραφία του/της να τεθεί στον ψηφιακό του/της φάκελο και στο Δελτίο του/της.

Όχι Όχι

1 1

11 Συμπλήρωση της αίτησης (φόρμας καταγραφής)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Μετά την καταχώρηση των βασικών στοιχείων στην «Αλκυόνη» ο/η καταγραφέας συμπληρώνει τη φόρμα καταγραφής. Με δεδομένο ότι στη φάση της πλήρους καταγραφής, εκτός από την καταγραφή των στοιχείων ταυτότητας κλπ. του/της αιτούντος/αιτούσας απαιτείται και πλήρης αναφορά των λόγων για τους οποίους ο/η αιτών/ούσα ζητά διεθνή προστασία, καθώς και άλλες πληροφορίες κρίσιμες για όλα τα επόμενα στάδια της διαδικασίας, απαιτείται η καταγραφή αυτή να γίνει με ακρίβεια.

Ναι Όχι

1 1

10

12 Προηγούμενη καταγραφή από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης (Υ.Υ.Τ.) (πρώην Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής) ή προηγούμενη διενέργεια screening από ΕΛ.ΑΣ.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Όταν προσέρχεται αιτών/ούσα για καταγραφή για τον οποίο γνωρίζει η Υπηρεσία ότι έχει προηγουμένως καταγραφεί από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης ή αυτό προκύπτει από έγγραφα που προσκομίζει ή αυτό προκύπτει από τις πληροφορίες στα αποτελέσματα της Αναζήτησης ή προκύπτει ότι έχει διενεργηθεί διαδικασία screening από την ΕΛ.ΑΣ. (στο «Ιστορικό» θα υπάρχει η καταχώρηση «Προσθήκη στοιχείων screening»), θα πρέπει να ακολουθείται η κάτωθι διαδικασία: Ο/Η αρμόδιος υπάλληλος: • ΔΕΝ προβαίνει σε καμία αλλαγή στοιχείων από αυτά που είναι ήδη καταχωρημένα. • Εάν κάποιο πεδίο προς συμπλήρωση είναι κενό το συμπληρώνει. • Εάν σε κάποια ερώτηση (π.χ. γλώσσα) ο/η αιτών/ούσα δηλώσει και κάτι επιπρόσθετο (π.χ. εκτός από αγγλικά που είναι καταχωρημένα δηλώσει και Σουαχίλι) προσθέτει το στοιχείο αυτό. • Σε καμία περίπτωση όμως δεν γίνεται αλλαγή ή συμπλήρωση των βασικών στοιχείων (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα). • Όταν ξεκινήσει η συμπλήρωση της φόρμας καταγραφής προβαίνει σε ανάγνωση των καταχωρημένων στοιχείων.

Ναι Όχι

1 1

10

13 Καταγραφή αίτησης διεθνούς προστασίας και περίπτωση εφαρμογής του Κανονισμού «Δουβλίνο ΙΙΙ»

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εάν κατά την καταγραφή αίτησης διεθνούς προστασίας αναφερθεί από τον/την αιτούντα/αιτούσα σχέση του/της με κάποιο κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό 604/2013 αναφορικά με τα κριτήρια που αυτός θέτει, ο/η καταγραφέας θα πρέπει να διερευνήσει εάν συντρέχει περίπτωση εφαρμογής του Κανονισμού αυτού (υπόθεση «Δουβλίνου»). To αρμόδιο προσωπικό προβαίνει επίσης στην αντίστοιχη επιλογή στην Αλκυόνη «Οικογενειακή Επανένωση» ή «Eurodac Hit» κατά την καταγραφή της αίτησης διεθνούς προστασίας ή σε μεταγενέστερο στάδιο εάν προκύψει στη συνέχεια η αντίστοιχη ένδειξη υπόθεσης Δουβλίνου.

Ναι Όχι

1 1

10

14 Καταγραφή συζύγων (περίπτωση αρχικής αίτησης διεθνούς προστασίας)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εφαρμόζοντας κατ’ αναλογία το άρθρο 2 εδ. (θ) του ν. 4636/2019 ‘Μέλη της οικογένειας’ του/της αιτούντος/αιτούσας διεθνή προστασία, υπό την προϋπόθεση ότι η οικογένεια υπήρχε ήδη στη χώρα καταγωγής, θεωρούνται ο/η σύζυγος ή ο/η εκτός γάμου σύντροφός του/της με τον οποίο διατηρεί σταθερή σχέση μακράς διάρκειας δεόντως αποδεδειγμένη. Συνεπώς, όταν προσέρχεται ζευγάρι ή οικογένεια στο Π.Γ.Α. για να υποβάλει αίτηση ασύλου κατά την πλήρη καταγραφή θα πρέπει να ερωτώνται εάν ο γάμος έγινε (ή η οικογένεια υπήρχε) πριν ή μετά την αναχώρησή τους από τη χώρα καταγωγής. Εάν ο γάμος έχει τελεστεί (ή η οικογένεια υπήρχε) πριν την αναχώρηση από τη χώρα καταγωγής, τότε για τον/τη σύζυγο του κυρίως αιτούντος (και τα τυχόν τέκνα) γίνεται προσθήκη μέλους.

Ναι Όχι

1 1

10

15 Καταγραφή συζύγων (περίπτωση μεταγενέστερης αίτησης διεθνούς προστασίας)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Ναι Όχι

1 1

10

16 Συνοδευόμενοι ανήλικοι

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Για τη σχέση ανηλίκου με τον γονέα του, δεδομένου ότι η ύπαρξη εγγράφων γενικά είναι η εξαίρεση στη συγκεκριμένη διαδικασία, δεν απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα (εκτός αν υπάρχουν και προσκομίζονται). Η σχέση θα επαληθευτεί ιδίως κατά τη διαδικασία της συνέντευξης στη συνέχεια. Ειδικά για τους συνοδευόμενους ανήλικους, καταγράφεται ιθαγένεια ίδια με αυτή του πατέρα τους, εκτός εάν βάσει διαβατηρίου του ανηλίκου προκύπτει κάτι διαφορετικό, ή εκτός αν υπάρχει ρητή αντίθετη δήλωση του γονέα τους ότι ο ανήλικος έχει άλλη ιθαγένεια ή είναι ανιθαγενής. Η καταγραφή του ανηλίκου κάτω των 15 ετών που συνοδεύεται γίνεται με τη βοήθεια και παρουσία του γονέα του ή του προσώπου στο οποίο έχει ανατεθεί η γονική μέριμνα. Ο/Η καταγραφέας θα συμπληρώνει τη «Φόρμα καταγραφής αίτησης διεθνούς προστασίας συνοδευόμενου ανηλίκου κάτω των 15 ετών» από το υπόδειγμα «Αίτηση συνοδευόμενων τέκνων κάτω των 15» στην Καρτέλα «Βασικά Στοιχεία». Οι ερωτήσεις απευθύνονται στο γονέα που συνοδεύει το παιδί. Σε ερωτήσεις όπως «σημείο εισόδου, ημερομηνία εισόδου» κλπ, ο/η καταγραφέας μπορεί να συμπληρώνει «ομοίως με τον πατέρα ή μητέρα» εκτός εάν οι απαντήσεις στις ερωτήσεις της φόρμας καταγραφής διαφοροποιούνται σε σχέση με αυτές του γονέα. Τη φόρμα καταγραφής θα υπογράφει ο γονέας του/της αιτούντος/αιτούσας. Σε περίπτωση ανηλίκου που συνοδεύεται και είναι άνω των 15 ετών η αίτηση υποβάλλεται από τον ενήλικο εξ ονόματος του ανηλίκου και ο καταγραφέας προχωράει στην προσθήκη μέλους (Βλ. Εγχειρίδιο «Αλκυόνης»). Εάν ο/η ανήλικος/η δηλώσει όμως ότι επιθυμεί να υποβάλει αυτοτελώς αίτηση διεθνούς προστασίας, δημιουργείται νέα υπόθεση ασύλου η οποία συνδέεται με αυτή του ενηλίκου που ασκεί τη γονική του μέριμνα.

Σημειώσεις Θα πρέπει να διακρίνουμε μεταξύ συνοδευόμενων και ασυνόδευτων ανηλίκων . Σε κάθε περίπτωση, σύμφωνα με το ν. 4636/2019 , οι ανήλικοι άνω των 15 ετών (είτε αυτοί είναι ασυνόδευτοι ή όχι) μπορούν να υποβάλλουν οι ίδιοι αίτηση αυτοτελώς, ενώ οι ανήλικοι κάτω των 15 ετών υποβάλλουν αίτηση δια του προσώπου που τους συνοδεύει (αν είναι συνοδευόμενοι) ή του εκπροσώπου τους (αν είναι ασυνόδευτοι). Οι ανήλικοι κάτω των 14 ετών (συνοδευόμενοι ή μη) δεν δακτυλοσκοπούνται. Οι ανήλικοι κάτω των 15 ετών δεν υπογράφουν το Δελτίο τους, το οποίο υπογράφεται από το γονέα τους ή τον εκπρόσωπο σε περίπτωση ασυνόδευτου.

Ναι Όχι

1 1

10

17 Ασυνόδευτοι ανήλικοι

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Οι ασυνόδευτοι ανήλικοι άνω των 15 ετών μπορούν να καταθέσουν οι ίδιοι αίτηση διεθνούς προστασίας (άρθ. 65 παρ. 12 ν.4636/2019). Οι ασυνόδευτοι ανήλικοι κάτω των 15 ετών καταθέτουν αίτηση διεθνούς προστασίας μόνο μέσω εκπροσώπου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 65 παρ. 13 και 14 και άρθρο 75 του ν. 4636/2019.

Σημειώσεις Κατά την καταγραφή ασυνόδευτου/ης ανηλίκου/ης κάτω των 15 ετών, εφόσον δεν παρίσταται επίτροπός του ή εξουσιοδοτημένο από τον αρμόδιο εισαγγελέα πρόσωπο, ή ενήλικος συγγενής ο/η καταγραφέας δεν ρωτά τους λόγους για τους οποίους ο/η αιτών/ούσα εγκατέλειψε τη χώρα καταγωγής του/της και τους λόγους για τους οποίους δεν επιθυμεί να επιστρέψει σε αυτή και θέτει στα σχετικά πεδία τη φράση «Δεν έγινε η ερώτηση, ασυνόδευτος ανήλικος κάτω των 15 ετών». Στην καρτέλα «Παραπεμπτικά» της Αλκυόνης θα πρέπει να καταχωρείται ως είδος ευαλωτότητας «ασυνόδευτος ανήλικος».

Ναι Όχι

1 1

10

18 Καταγραφή τέκνου που γεννήθηκε στην Ελλάδα μετά την καταγραφή της αίτησης του γονέα και ενώ η εξέτασή της εκκρεμεί

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Στην περίπτωση παιδιού που γεννήθηκε στην Ελλάδα, μετά την καταγραφή του γονέα του, ο/η αιτών/ούσα οφείλει να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γέννησης του τέκνου. /Η υπάλληλος της καταγραφής προβαίνει στη συνέχεια σε «Προσθήκη μέλους». Ακολουθείται η εξής διαδικασία: • Γίνεται «Προσθήκη μέλους», από την Καρτέλα «Μέλη» . • Το παιδί φωτογραφίζεται και συμπληρώνεται «Φόρμα καταγραφής αίτησης διεθνούς προστασίας τέκνου αιτούντος που γεννήθηκε στην Ελλάδα μετά την υποβολή της αίτησης του γονέα του» από το υπόδειγμα «Αίτηση συνοδευόμενων τέκνων κάτω των 15» στην Καρτέλα «Βασικά Στοιχεία». Η ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου θα αναρτάται μόνο στο φάκελο του παιδιού και όχι και στου γονέα. • Εκδίδεται δελτίο αιτούντος για το τέκνο με ημερομηνία λήξης την ίδια με αυτή του γονέα. Στην περίπτωση αυτή η αίτηση του τέκνου ακολουθεί την αίτηση του γονέα στο στάδιο στο οποίο αυτή εκκρεμεί και χρεώνεται στον ίδιο χειριστή ή Επιτροπή που έχει χρεωθεί και η αίτηση του γονέα.

Ναι Όχι

1 1

10

19 Καταγραφή τέκνου που δεν προσέρχεται την ίδια μέρα με το γονέα του

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Περίπτωση τέκνων αιτούντων που υπήρχαν κατά την καταγραφή των γονέων τους και που, για οποιοδήποτε λόγο, δεν προσήλθαν για καταγραφή την ίδια μέρα με το γονέα τους, αλλά παρουσιάζονται με το γονέα τους (που έχει ήδη καταγραφεί) σε ύστερο στάδιο. Ο/Η καταγραφέας οφείλει να ελέγξει πρώτα τη φόρμα καταγραφής του γονέα και να επιβεβαιώσει ότι είχε δηλώσει την ύπαρξη του εν λόγω τέκνου. Εάν δεν προκύπτει από τη φόρμα καταγραφής του γονέα κάτι τέτοιο πρέπει να ενημερώσει επί τόπου τον Προϊστάμενό του Γραφείου προκειμένου να λάβει ειδικότερες Οδηγίες.

Ναι Όχι

1 1

10

20 Καταγραφή τέκνου που γεννήθηκε πριν τη χορήγηση καθεστώτος διεθνούς προστασίας στο γονέα του, αλλά παρουσιάζεται στην Υπηρεσία Ασύλου μετά τη χορήγηση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Στην περίπτωση τέκνου που γεννήθηκε πριν τη χορήγηση καθεστώτος στο γονέα του, αλλά προσέρχεται στην Υπηρεσία μετά τη χορήγηση αυτού, ακολουθείται η εξής διαδικασία: • Ο γονέας θα πρέπει να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γέννησης του τέκνου • Δημιουργείται νέα υπόθεση ασύλου. • Γίνεται σύνδεση υπόθεσης του τέκνου με αυτή του γονέα του. • Συμπληρώνεται «Φόρμα καταγραφής αίτησης διεθνούς προστασίας τέκνου αιτούντος που γεννήθηκε στην Ελλάδα μετά την υποβολή της αίτησης του γονέα του» από το υπόδειγμα «Αίτηση συνοδευόμενων τέκνων κάτω των 15» στην Καρτέλα «Βασικά Στοιχεία». • Προγραμματίζεται συνέντευξη, η οποία χρεώνεται στον/στην ίδιο/α χειριστή/ρια με αυτόν του γονέα του εφόσον καθίσταται εφικτό. • Εκδίδεται δελτίο αιτούντος για το παιδί.

Σημειώσεις Εάν κατά την καταγραφή αιτούσας αυτή δηλώσει ότι είναι έγκυος, ο/η καταγραφέας θα πρέπει να την ενημερώσει ότι το συντομότερο δυνατό μετά τη γέννηση του τέκνου της θα πρέπει να προσέλθει στην Υπηρεσία με το τέκνο της και τη ληξιαρχική πράξη γέννησης αυτού προκειμένου να καταγραφεί το τέκνο.

Ναι Όχι

1 1

10

21 Καταγραφή τέκνου που γεννήθηκε μετά τη χορήγηση καθεστώτος στο γονέα του

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Ναι Όχι

1 1

10

22 Καταγραφή τέκνου που γεννήθηκε στην Ελλάδα και ληξιαρχική πράξη γέννησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Για τα τέκνα που γεννιούνται στην Ελλάδα, ανεξάρτητα από το αν γεννήθηκαν πριν ή μετά την υποβολή της αίτησης διεθνούς προστασίας του γονέα τους, απαιτείται, προκειμένου να καταγραφεί η αίτησή τους για χορήγηση διεθνούς προστασίας, η προσκόμιση ληξιαρχικής πράξης γέννησης του τέκνου (άρθ. 65 παρ. 11 του ν. 4636/2019).

Σημειώσεις Οι χειριστές αντίστοιχα θα πρέπει να ζητούν από τους αιτούντες την προσκόμιση της σχετικής ληξιαρχικής πράξης και σε περίπτωση που, αφού έχουν τάξει στο γονέα σχετική προθεσμία μετά τη συνέντευξη, αυτή δεν προσκομιστεί, θα θέτουν με απόφασή τους την αίτηση του τέκνου στο αρχείο.

Ναι Όχι

1 1

10

23 Καταγραφή τέκνου που γεννήθηκε στην Ελλάδα και ληξιαρχική πράξη γέννησης με αναγραφή "Α.Κ.Ο"

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Για την περίπτωση τέκνου που γεννήθηκε στην Ελλάδα και προσέρχεται για καταγραφή με προσκόμιση ληξιαρχικής πράξης γέννησης στην οποία αναγράφεται ως "ΑΚΟ" (ΑΝΕΥ ΚΥΡΙΟΥ ΟΝΟΜΑΤΟΣ), ο καταγραφέας θα συμπληρώνει στο πεδίο όνομα "Α.Κ.Ο." παρά την τυχόν αντίθετη επιθυμία του γονέα και ενημερώνει το γονέα ότι θα πρέπει να προσέλθει εκ νέου στην Υπηρεσία όταν γίνει η ονοματοδοσία του τέκνου και το όνομά του θα αναγράφεται πλέον στη ληξιαρχική πράξη για να υποβάλει αίτηση αλλαγής στοιχείων.

Σημειώσεις Δεν θα εκδίδεται απόφαση περί χορήγησης Α.Δ.Ε.Τ. μέχρι να γίνει αλλαγή του ονόματος του τέκνου.

Ναι Όχι

1 1

10

24 Καταγραφή γονέα και τέκνου όταν τα στοιχεία της ληξιαρχικής πράξης είναι διαφορετικά από τα δηλωθέντα στην Υπηρεσία Ασύλου (προσκόμιση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης κατά την καταγραφή του γονέα και του τέκνου)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Στην περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των δηλωθέντων στην Yπηρεσία στοιχείων του γονέα και σε αυτά που αναγράφονται στη ληξιαρχική πράξη, σε κάθε περίπτωση η καταγραφή του γονέα (και του τέκνου) θα γίνεται με τα στοιχεία της ληξιαρχικής πράξης γέννησης.

Ναι Όχι

1 1

10

25 Καταγραφή γονέα και τέκνου όταν τα στοιχεία της ληξιαρχικής πράξης είναι διαφορετικά από τα δηλωθέντα στην Υπηρεσία Ασύλου (προσκόμιση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης σε χρόνο μεταγενέστερο της καταγραφής του γονεά)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εάν προσκομιστεί η ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου σε ύστερο χρόνο από την καταγραφή του τέκνου, ο/η υπάλληλος που την παραλαμβάνει θα πρέπει να ελέγξει εάν τα στοιχεία του γονέα και του τέκνου στην «Αλκυόνη» ταυτίζονται με αυτά της ληξιαρχικής πράξης.

Ναι Όχι

1 1

10

26 Καταγραφή ανηλίκων, οι οποίοι έχουν υποβληθεί ή θα υποβληθούν σε ιατρικές εξετάσεις (αιτών/ αιτούσα που καταγράφεται από Π.Γ.Α. χωρίς να έχει καταγραφεί προηγουμένως από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εάν ο/η αιτών/ούσα κατά την καταγραφή δηλώσει ανήλικος/η αλλά στην Υπηρεσία Ασύλου έχουν διαβιβαστεί ιατρικές εξετάσεις τότε ακολουθούνται τα εξής: • Εάν στο πόρισμα των ιατρικών εξετάσεων αναγράφεται ότι είναι πιθανώς άνω των 18 ή ότι η οστική ηλικία είναι συμβατή με αυτή των 18 ετών, τότε καταγράφεται ως ανήλικος/η, εφαρμόζοντας το ευεργέτημα της αμφιβολίας. • Εάν στο πόρισμα των ιατρικών εξετάσεων αναγράφεται ότι είναι 16 έως 18 ή 17 έως 19, τότε καταγράφεται ως ανήλικος/η εφαρμόζοντας το ευεργέτημα της αμφιβολίας. • Εάν στο πόρισμα αναγράφεται ότι είναι άνω των 18 και προσκομίζει πρωτότυπα έγγραφα (π.χ. ταυτότητα) με βάση τα οποία εμφαίνεται ότι είναι κάτω των 18 και αντιστρόφως τότε , η αμφιβολία της διοίκησης περί την ηλικία του/της έχει αρθεί με το ιατρικό πόρισμα, το οποίο ισχύει (άρθρο 1 παράγραφος 12 της ως άνω υπουργικής απόφασης), ωστόσο παραπέμπεται για εκ νέου κρίση στον Προιστάμενο ΠΓΑ/ΑΚΑ (άρθρο 79 παράγραφος 3 του ν.4636/2019). • Εάν στο πόρισμα των ιατρικών εξετάσεων αναγράφεται ότι ο/η αιτών/ούσα είναι 14 έως 17ετών (δηλ. σε κάθε περίπτωση ανήλικος/η), ως έτος γέννησης θα αναγράφεται αυτό που δηλώνει ο/η αιτών/ούσα. Σε περίπτωση που ο/η αιτών/ούσα δεν θυμάται το έτος γέννησής του/της, θα αναγράφεται το έτος σύμφωνα με το οποίο έχει τη μικρότερη ηλικία. Εάν ο/η αιτών/ούσα έχει καταγραφεί ως ανήλικος/η από το ΠΓΑ και διαβιβαστούν μετά την καταγραφή ιατρικές εξετάσεις, ακολουθούνται κατά περίπτωση τα ως άνω.

Ναι Όχι

1 1

10

27 Καταγραφή ανηλίκων, οι οποίοι έχουν υποβληθεί ή θα υποβληθούν σε ιατρικές εξετάσεις (αιτών/ούσα που έχει καταγραφεί πρώτα από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης και μετά υποβάλλει αίτηση σε ΠΓΑ)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Εάν αιτών/ούσα έχει καταγραφεί πρώτα από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης δεν γίνεται αλλαγή των βασικών του στοιχείων εκτός από τις περιπτώσεις και υπό τους όρους που προβλέπονται.

Ναι Όχι

1 1

10