|
|
| Γραμμή 93: |
Γραμμή 93: |
| | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| | |process_step_implementation=Υπογραφή | | |process_step_implementation=Υπογραφή |
| | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Εκδίδεται σχετική εγκύκλιος σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο, από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, με την οποία ορίζεται το διάστημα υποβολής δηλώσεων επιλογής διδακτικών συγγραμμάτων, καθώς και το διάστημα παραλαβής των συγγραμμάτων από τους δικαιούχους φοιτητές. | | |process_step_description=Εκδίδεται σχετική εγκύκλιος σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο, από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, με την οποία ορίζεται το διάστημα υποβολής δηλώσεων επιλογής διδακτικών συγγραμμάτων, καθώς και το διάστημα παραλαβής των συγγραμμάτων από τους δικαιούχους φοιτητές. |
| | |process_step_note=Για τις δηλώσεις συγγραμμάτων χειμερινού εξαμήνου η σχετική εγκύκλιος εκδίδεται περί τα μέσα Οκτωβρίου ενώ για το εαρινό εξάμηνο εκδίδεται περί τα μέσα Μαρτίου. | | |process_step_note=Για τις δηλώσεις συγγραμμάτων χειμερινού εξαμήνου η σχετική εγκύκλιος εκδίδεται περί τα μέσα Οκτωβρίου ενώ για το εαρινό εξάμηνο εκδίδεται περί τα μέσα Μαρτίου. |
| Γραμμή 103: |
Γραμμή 105: |
| | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | + | |process_step_duration_min=P2M |
| | + | |process_step_duration_max=P3M |
| | |process_step_description=Οι προπτυχιακοί φοιτητές των ΑΕΙ και ΑΕΑ δηλώνουν μέσω πληροφοριακού συστήματος τα συγγράμματα που επιλέγουν για τα αντίστοιχα μαθήματα του εξαμήνου σπουδών. | | |process_step_description=Οι προπτυχιακοί φοιτητές των ΑΕΙ και ΑΕΑ δηλώνουν μέσω πληροφοριακού συστήματος τα συγγράμματα που επιλέγουν για τα αντίστοιχα μαθήματα του εξαμήνου σπουδών. |
| − | |process_step_note=Συνηθίζεται να δίνεται παράταση στις ημερομηνίες που ορίζει η εγκύκλιος. | + | |process_step_note=Συνηθίζεται να δίνεται παράταση στις ημερομηνίες που ορίζει η εγκύκλιος. Τα βήματα 2 και 3 ταυτίζονται χρονικά, υλοποιούνται το ίδιο χρονικό διάστημα. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 124: |
Γραμμή 128: |
| | |process_step_title=Έλεγχος διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων | | |process_step_title=Έλεγχος διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων |
| | |process_step_official=Άλλο | | |process_step_official=Άλλο |
| | + | |process_step_duration_min=P10D |
| | + | |process_step_duration_max=P15D |
| | |process_step_description=Οι έλεγχοι διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων για κάθε δικαιούχο φοιτητή γίνονται μέσω διασύνδεσης των Πληροφοριακών Συστημάτων των Ιδρυμάτων (Φοιτητολογίων) των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. με το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΥΔΟΞΟΣ». Με τη διασύνδεση των επιμέρους Πληροφοριακών Συστημάτων πραγματοποιείται αυτοματοποιημένος έλεγχος κατά τη δήλωση συγγραμμάτων από τον φοιτητή στο Πληροφοριακό Σύστημα Εύδοξος, ότι έχει δηλώσει το αντίστοιχο μάθημα στη Γραμματεία του οικείου Τμήματος για την τρέχουσα περίοδο. Σε όσα Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. δεν έχει ολοκληρωθεί η ανωτέρω διασύνδεση, οι έλεγχοι διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων για κάθε δικαιούχο φοιτητή πραγματοποιείται εξωσυστημικά με αντιπαραβολή των ανωτέρω δηλώσεων η οποία διενεργείται από τις γραμματείες των Τμημάτων ή Προγραμμάτων Σπουδών των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. μετά το πέρας της προθεσμίας δηλώσεων διδακτικών συγγραμμάτων των φοιτητών. | | |process_step_description=Οι έλεγχοι διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων για κάθε δικαιούχο φοιτητή γίνονται μέσω διασύνδεσης των Πληροφοριακών Συστημάτων των Ιδρυμάτων (Φοιτητολογίων) των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. με το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΥΔΟΞΟΣ». Με τη διασύνδεση των επιμέρους Πληροφοριακών Συστημάτων πραγματοποιείται αυτοματοποιημένος έλεγχος κατά τη δήλωση συγγραμμάτων από τον φοιτητή στο Πληροφοριακό Σύστημα Εύδοξος, ότι έχει δηλώσει το αντίστοιχο μάθημα στη Γραμματεία του οικείου Τμήματος για την τρέχουσα περίοδο. Σε όσα Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. δεν έχει ολοκληρωθεί η ανωτέρω διασύνδεση, οι έλεγχοι διασταύρωσης δηλώσεων μαθημάτων και δηλώσεων συγγραμμάτων για κάθε δικαιούχο φοιτητή πραγματοποιείται εξωσυστημικά με αντιπαραβολή των ανωτέρω δηλώσεων η οποία διενεργείται από τις γραμματείες των Τμημάτων ή Προγραμμάτων Σπουδών των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. μετά το πέρας της προθεσμίας δηλώσεων διδακτικών συγγραμμάτων των φοιτητών. |
| | Επιπρόσθετα, υπάρχει δυνατότητα διενέργειας δειγματοληπτικού ελέγχου από την Επιτροπή Δειγματοληπτικού Ελέγχου και Ενστάσεων Διδακτικών Συγγραμμάτων. O δειγματοληπτικός έλεγχος συνίσταται στον έλεγχο της τήρησης των κείμενων διατάξεων κατά τη διαδικασία επιλογής, διανομής και προμήθειας, κοστολόγησης των διδακτικών συγγραμμάτων και πληρωμής των δικαιούχων εκδοτών σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. | | Επιπρόσθετα, υπάρχει δυνατότητα διενέργειας δειγματοληπτικού ελέγχου από την Επιτροπή Δειγματοληπτικού Ελέγχου και Ενστάσεων Διδακτικών Συγγραμμάτων. O δειγματοληπτικός έλεγχος συνίσταται στον έλεγχο της τήρησης των κείμενων διατάξεων κατά τη διαδικασία επιλογής, διανομής και προμήθειας, κοστολόγησης των διδακτικών συγγραμμάτων και πληρωμής των δικαιούχων εκδοτών σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. |