|
|
| Γραμμή 64: |
Γραμμή 64: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Με διαταγή της Υπηρεσίας συγκροτείται τριμελής Επιτροπή η οποία προβαίνει στην καταστροφή του φακέλου συντάσσοντας σχετικό πρακτικό καταστροφής και ολοκλήρωσης των εργασιών.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=3
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Έλεγχος δικαιολογητικών
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος Τμηματάρχης ελέγχει την εγκυρότητα των εγγράφων της αιτήσεως και κατόπιν αναθέτει την εργασία σε αρμόδιο υπάλληλο.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=4
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΕΞΑΓΩΓΗ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_note=Ο υπάλληλος στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία μέσα από την Εφαρμογή Διαχείρισης Γενικών Ονομαστικών Ευρετηρίων προβαίνει στην αναζήτηση του ατομικού φακέλου με βάση τα αναγραφόμενα στο έγγραφο ονομαστικά στοιχεία ταυτότητας, ζητώντας από τον αρχειοθέτη τον συγκεκριμένο φάκελο.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=5
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΕΞΑΓΩΓΗ ΥΛΙΚΟΥ ΣΗΜΑΝΣΕΩΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΤΟΜΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Πραγματοποιείται ενδελεχής έλεγχος του περιεχομένου του ατομικού φακέλου αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις καταστροφής του.
| |
| − | Σε θετική περίπτωση αποστέλλεται στο Τμήμα Καταδιωκτικών- Στατιστικής όπου διαγράφει με συρόμενη γραμμή κόκκινης μελάνης το εξώφυλλο του φακέλου αναγράφοντας την αιτία της διαγραφής και την ημερομηνία και προβαίνει στην διαγραφή του φακέλου από την εφαρμογή Διαχείρισης Ευρετηρίων του POLICE ON LINE.
| |
| − | Στη συνέχεια αποστέλλεται στο τμήμα Δακτυλοσκοπίας όπου γίνεται η διαγραφή του δελτίου δακτυλικών αποτυπομάτων από τη βάση του AFIS. (Αυτοματοποιημένο σύστημα Αναγνώρισης και Ταυτοποίησης Δακτυλικών Αποτυπομάτων και τέλος στο Τμήμα Φωτογραφικού και Μεθοδικοτήτων όπου εξάγεται το φωτογραφικό υλικό που τηρείται. Ο φάκελος επιστρέφει στο Τμήμα Αρχείων για τη φυσική του καταστροφή.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=6
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Ναι
| |
| − | |process_step_previous_child_selector=5
| |
| − | |process_step_previous_child=5
| |
| − | |process_step_title=ΑΤΟΜΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΧΩΡΙΣ ΥΛΙΚΟ ΣΗΜΑΝΣΕΩΣ
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| − | |process_step_description=Σε περίπτωση που προκύπτει φάκελος Ειδικού Αρχείου (άνευ υλικού σημάνσεως) ο φάκελος δεν αποστέλλεται στα Τμήματα Δακτυλοσκοπίας και Φωτογραφικού.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=7
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Ώρες
| |
| | |process_step_description=Με διαταγή της Υπηρεσίας συγκροτείται τριμελής Επιτροπή η οποία προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη διεκπεραίωση του αιτήματος, συντάσσοντας σχετικό πρακτικό ολοκλήρωσης των εργασιών, καθώς και πρακτικό καταστροφής, σε θετική περίπτωση. | | |process_step_description=Με διαταγή της Υπηρεσίας συγκροτείται τριμελής Επιτροπή η οποία προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη διεκπεραίωση του αιτήματος, συντάσσοντας σχετικό πρακτικό ολοκλήρωσης των εργασιών, καθώς και πρακτικό καταστροφής, σε θετική περίπτωση. |
| | Ειδικότερα, πραγματοποιείται ενδελεχής έλεγχος του περιεχομένου του ατομικού φακέλου για το εάν συντρέχουν οι προϋποθέσεις καταστροφής του και σε θετική περίπτωση, ο φάκελος αποστέλλεται στα αρμόδια Τμήματα για: α) τη διαγραφή του, με συρόμενη γραμμή κόκκινης μελάνης, στο εξώφυλλό του, αναγράφοντας την αιτία και την ημερομηνία της διαγραφής του, καθώς και από την εφαρμογή Διαχείρισης Ευρετηρίων του POLICE ON LINE, β) τη διαγραφή του δελτίου δακτυλικών αποτυπωμάτων από τη βάση του AFIS (Αυτοματοποιημένο σύστημα Αναγνώρισης και Ταυτοποίησης Δακτυλικών Αποτυπωμάτων), γ) τη διαγραφή του φωτογραφικού υλικού που τηρείται και δ) τη φυσική του καταστροφή. Σε περίπτωση που προκύπτει φάκελος Ειδικού Αρχείου (άνευ υλικού σημάνσεως), παραλείπονται τα βήματα (β) και (γ). | | Ειδικότερα, πραγματοποιείται ενδελεχής έλεγχος του περιεχομένου του ατομικού φακέλου για το εάν συντρέχουν οι προϋποθέσεις καταστροφής του και σε θετική περίπτωση, ο φάκελος αποστέλλεται στα αρμόδια Τμήματα για: α) τη διαγραφή του, με συρόμενη γραμμή κόκκινης μελάνης, στο εξώφυλλό του, αναγράφοντας την αιτία και την ημερομηνία της διαγραφής του, καθώς και από την εφαρμογή Διαχείρισης Ευρετηρίων του POLICE ON LINE, β) τη διαγραφή του δελτίου δακτυλικών αποτυπωμάτων από τη βάση του AFIS (Αυτοματοποιημένο σύστημα Αναγνώρισης και Ταυτοποίησης Δακτυλικών Αποτυπωμάτων), γ) τη διαγραφή του φωτογραφικού υλικού που τηρείται και δ) τη φυσική του καταστροφή. Σε περίπτωση που προκύπτει φάκελος Ειδικού Αρχείου (άνευ υλικού σημάνσεως), παραλείπονται τα βήματα (β) και (γ). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=8 | + | |process_step_num_id=3 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
