|
|
| Γραμμή 25: |
Γραμμή 25: |
| | |process_output_type=Παραγωγή εγγράφου | | |process_output_type=Παραγωγή εγγράφου |
| | |process_source=Συντάκτες | | |process_source=Συντάκτες |
| − | |process_total_duration_steps_min=6 | + | |process_total_duration_steps_min=1 |
| − | |process_total_duration_steps_max=37 | + | |process_total_duration_steps_max=5.5 |
| − | |process_total_duration_steps_type=Ημέρες | + | |process_total_duration_steps_type=Εβδομάδες |
| | |process_cost_min=0 | | |process_cost_min=0 |
| | |process_cost_max=0 | | |process_cost_max=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | |process_evidence_total_number=1 | | |process_evidence_total_number=1 |
| − | |process_evidence_step_total_number=6 | + | |process_evidence_step_total_number=7 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 86: |
Γραμμή 86: |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| | |process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος πολίτης/φορέας υποβάλλει αίτηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στη Γραμματεία της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) όπου αυτή πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Μαζί με την αίτηση υποβάλλεται ταυτόχρονα σύντομο βιογραφικό σημείωμα. | | |process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος πολίτης/φορέας υποβάλλει αίτηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στη Γραμματεία της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) όπου αυτή πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Μαζί με την αίτηση υποβάλλεται ταυτόχρονα σύντομο βιογραφικό σημείωμα. |
| − | |process_step_note=Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται για διευκόλυνση της έρευνάς του να καταθέσει. | + | |process_step_note=Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται για διευκόλυνση της έρευνάς του να καταθέσει. Με την παρούσα αίτηση ο ενδιαφερόμενος δηλώνει τη συμμόρφωσή του στους όρους του Κανονισμού του Αναγνωστηρίου. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 100: |
Γραμμή 100: |
| | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος, στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη σύστασης συγκεντρωτικού πίνακα των αιτήσεων, ελέγχει την πληρότητα των απαιτούμενων συνημμένων κάθε αίτησης και ενημερώνει εάν χρειαστεί συμπλήρωση/διευκρίνιση τους ενδιαφερομένους. | | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος, στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη σύστασης συγκεντρωτικού πίνακα των αιτήσεων, ελέγχει την πληρότητα των απαιτούμενων συνημμένων κάθε αίτησης και ενημερώνει εάν χρειαστεί συμπλήρωση/διευκρίνιση τους ενδιαφερομένους. |
| | |process_step_note=Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται για διευκόλυνση της έρευνάς του να καταθέσει. | | |process_step_note=Σε περίπτωση, κατά την κρίση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), ασάφειας του υπό μελέτης θέματος, η Υπηρεσία μπορεί να ζητήσει σύντομη διευκρινιστική περίληψή του, την οποία ο αιτών υποχρεούται για διευκόλυνση της έρευνάς του να καταθέσει. |
| | + | Η Υπηρεσία δεσμεύεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην αίτηση καθώς και τα συνημμένα σε αυτήν έγγραφα δεν θα δημοσιοποιηθούν και δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την έρευνα στο αρχείο του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 112: |
Γραμμή 113: |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει την αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων των ερευνητών (δηλ. τον Διευθυντή του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών και τους επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης) και ορίζει την ημερομηνία συγκρότησής της. | | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) ενημερώνει την αρμόδια επιτροπή εξέτασης των αιτήσεων των ερευνητών (δηλ. τον Διευθυντή του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών και τους επικεφαλής των Διευθύνσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) στην αρμοδιότητα των οποίων εμπίπτει το εκάστοτε θέμα μελέτης) και ορίζει την ημερομηνία συγκρότησής της. |
| | + | |process_step_note=Η αρμόδια επιτροπή διπλωματικών υπαλλήλων συνέρχεται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 147: |
Γραμμή 149: |
| | |process_step_duration_max=7 | | |process_step_duration_max=7 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Ο Υπουργός Εξωτερικών | + | |process_step_description=Ο Υπουργός Εξωτερικών επικυρώνει με την υπογραφή του τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής και εγκρίνει ή απορρίπτει τις αιτούμενες άδειες έρευνας/πρόσβασης στο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=7 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Χορήγηση άδειας έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) |
| | + | |process_step_official=Άλλο |
| | + | |process_step_implementation=Υπογραφή |
| | + | |process_step_duration_min=1 |
| | + | |process_step_duration_max=1 |
| | + | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| | + | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού & Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) χορηγεί άδεια έρευνας/πρόσβασης στο αποδεσμευμένο χαρτώο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (συνήθως 1 έτος) |
| | + | |process_step_note=Για την εξυπηρέτηση των ερευνητών που λαμβάνουν τη σχετική άδεια μελέτης, η YΔIA διαθέτει αναγνωστήριο 10 θέσεων, το οποίο είναι ανοικτό στο ερευνητικό κοινό από τη Δευτέρα μέχρι την Παρασκευή από τις 9.30 έως τις 14.30. Το αναγνωστήριο παραμένει κλειστό τα Σαββατοκύριακα, τις εθνικές και θρησκευτικές εορτές και ολόκληρους τους μήνες Aύγουστο και Νοέμβριο. Κάθε ερευνητής έχει το δικαίωμα να προμηθευθεί μέχρι 100 φωτοτυπίες, οι οποίες χορηγούνται δωρεάν. Ο εντοπισμός των διπλωματικών εγγράφων γίνεται αποκλειστικά μέσω του ηλεκτρονικού καταλόγου της Υπηρεσίας (http://arxeio.mfa.gr), χρησιμοποιώντας τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές που είναι εγκατεστημένοι στο Αναγνωστήριο για τον λόγο αυτό. Με το πέρας και δημοσίευση της εργασίας τους οι ερευνητές υποχρεούνται να παραδώσουν δύο αντίγραφα στη Βιβλιοθήκη του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). |
| | }} | | }} |
| | {{process provision digital locations | | {{process provision digital locations |
