Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «Φόρμα:Διαδικασίες»
Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
| Γραμμή 154: | Γραμμή 154: | ||
| {{{field|process_bpmn_digital_file}}} | | {{{field|process_bpmn_digital_file}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης βημάτων (ελάχιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον ελάχιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης βημάτων (ελάχιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον ελάχιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα «Βήματα». Σε περίπτωση εναλλακτικών βημάτων υπολογίζεται ο μέσος όρος των βημάτων αυτών. Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο και δεν εμφανίζεται στους πολίτες, ωστόσο διατηρείται για λόγους βελτιστοποίησης των διαδικασιών. |note}} |
| {{{field|process_total_duration_steps_min}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_min}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης βημάτων (μέγιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον μέγιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης βημάτων (μέγιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον μέγιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα «Βήματα». Σε περίπτωση εναλλακτικών βημάτων υπολογίζεται ο μέσος όρος των βημάτων αυτών. Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο και δεν εμφανίζεται στους πολίτες, ωστόσο διατηρείται για λόγους βελτιστοποίησης των διαδικασιών. |note}} |
| {{{field|process_total_duration_steps_max}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_max}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 163: | Γραμμή 163: | ||
| {{{field|process_total_duration_steps_type}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_type}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (ελάχιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο ψηφιακών βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον ελάχιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (ελάχιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο ψηφιακών βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον ελάχιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα «Βήματα». Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο και δεν εμφανίζεται στους πολίτες, ωστόσο διατηρείται για λόγους βελτιστοποίσσης των διαδικασιών. |note}} |
| {{{field|process_total_duration_steps_digital_min}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_digital_min}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (μέγιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο ψηφιακών βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον μέγιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός χρόνος διεκπεραίωσης ψηφιακών βημάτων (μέγιστο):</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό χρόνο ψηφιακών βημάτων, υπολογίζοντας σε κάθε βήμα τον μέγιστο χρόνο υλοποίησης που έχετε ήδη εισαγάγει στα «Βήματα». Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο και δεν εμφανίζεται στους πολίτες, ωστόσο διατηρείται για λόγους βελτιστοποίσης των διαδικασιών.|note}} |
| {{{field|process_total_duration_steps_digital_max}}} | | {{{field|process_total_duration_steps_digital_max}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 178: | Γραμμή 178: | ||
| {{{field|process_cost_max}}} | | {{{field|process_cost_max}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός αριθμός παραβόλων:</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό αριθμό παραβόλων και τελών. Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο. |note}} | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός αριθμός παραβόλων:</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό αριθμό παραβόλων και τελών. Στον αριθμό δεν περιλαμβάνονται τα τυχόν εναλλακτικά παράβολα που έχετε εισαγάγει. Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο. |note}} |
| {{{field|process_evidence_cost_total_number}}} | | {{{field|process_evidence_cost_total_number}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 184: | Γραμμή 184: | ||
| {{{field|process_evidence_total_number}}} | | {{{field|process_evidence_total_number}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός αριθμός βημάτων:</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό αριθμό βημάτων που έχετε εισαγάγει. Στον αριθμό δεν υπολογίζονται τα τυχόν εναλλακτικά | + | ! <div class="emd-grayout">Συνολικός αριθμός βημάτων:</div> {{#info:Αφορά στο συνολικό αριθμό βημάτων που έχετε εισαγάγει. Στον αριθμό δεν υπολογίζονται τα τυχόν εναλλακτικά «βήματα.» Το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο. |note}} |
| {{{field|process_evidence_step_total_number}}} | | {{{field|process_evidence_step_total_number}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 277: | Γραμμή 277: | ||
=Δικαιολογητικά= | =Δικαιολογητικά= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p>Είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά (εξαιρούνται τα παράβολα), για να πραγματοποιηθεί μία διαδικασία. Εάν υπάρχει εναλλακτικό δικαιολογητικό, τσεκάρετε την ενότητα «Εναλλακτικό δικαιολογητικό» και καταχωρήστε το.</p> | + | <p>Είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά (εξαιρούνται τα παράβολα και οι προϋποθέσεις που εισάγονται σε άλλες ενότητες), για να πραγματοποιηθεί μία διαδικασία. Εάν υπάρχει εναλλακτικό δικαιολογητικό, τσεκάρετε την ενότητα «Εναλλακτικό δικαιολογητικό» και καταχωρήστε το.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process evidences|multiple|label=Δικαιολογητικά}}} | {{{for template|process evidences|multiple|label=Δικαιολογητικά}}} | ||
| Γραμμή 358: | Γραμμή 358: | ||
=Βήματα= | =Βήματα= | ||
<div class="emd-info"> | <div class="emd-info"> | ||
| − | <p>Είναι ο τρόπος που υλοποιείται από τον φορέα υλοποίησης η διαδικασία, από το σημείο εκκίνησής της μέχρι την ολοκλήρωσή της. Συμπληρώνοντας τα βήματα παράγεται αυτόματα και διάγραμμα BPMN. Αν η διαδικασία υλοποιείται αποκλειστικά με ψηφιακά βήματα, μη συμπληρώνετε εδώ, αλλά μόνο στα ψηφιακά βήματα.</p> | + | <p>Είναι ο τρόπος που υλοποιείται από τον φορέα υλοποίησης η διαδικασία, από το σημείο εκκίνησής της μέχρι την ολοκλήρωσή της. Παρακολούμε συμπληρώστε μόνο τα βήματα της δημόσιας διοίκησης και όχι τα βήματα που ακολουθούν οι πολίτες. Συμπληρώνοντας τα βήματα παράγεται αυτόματα και διάγραμμα BPMN. Αν η διαδικασία υλοποιείται αποκλειστικά με ψηφιακά βήματα, μη συμπληρώνετε εδώ, αλλά μόνο στα ψηφιακά βήματα.</p> |
</div> | </div> | ||
{{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | {{{for template|process steps|multiple|label=Πώς Παρέχεται (Βήματα)}}} | ||
| Γραμμή 365: | Γραμμή 365: | ||
| {{{field|process_step_num_id}}} | | {{{field|process_step_num_id}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Έξοδος από τη διαδικασία:{{#info:Εάν το βήμα που θα εισαγάγετε παρακάτω διακόπτει τη ροή της διαδικασίας με οποιοδήποτε τρόπο (απόρριψη αιτήματος, διακοπή διαδικασίας κλπ) υποσημειώστε εδώ. (Προς το παρόν το εμφανιζόμενο διάγραμμα BPMN της διαδικασίας ΔΕΝ εμφανίζει ορθά την διακοπή) |note}} | + | ! Έξοδος από τη διαδικασία:{{#info:Εάν το βήμα που θα εισαγάγετε παρακάτω διακόπτει τη ροή της διαδικασίας με οποιοδήποτε τρόπο (απόρριψη αιτήματος, διακοπή διαδικασίας κλπ) υποσημειώστε εδώ. Το πρώτο βήμα δεν μπορεί να αποτελεί και έξοδο από τη διαδικασία. (Προς το παρόν το εμφανιζόμενο διάγραμμα BPMN της διαδικασίας ΔΕΝ εμφανίζει ορθά την διακοπή) |note}} |
| {{{field|process_step_exit|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_exit|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο δρόμους, και εδώ δηλώνεται ότι ξεκινά ένα από τα δύο σενάρια της διαδικασίας. |note}} | + | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο δρόμους, και εδώ δηλώνεται ότι ξεκινά ένα από τα δύο σενάρια της διαδικασίας. Το πρώτο βήμα μιας διαδικασίας δεν μπορεί να είναι εναλλακτικό. (μπορείτε σε αυτήν την περίπτωση να εισαγάγετε «Εκκίνηση διαδικασίας»). |note}} |
| {{{field|process_step_child|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_child|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 417: | Γραμμή 417: | ||
| {{{field|process_step_digital_exit|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_digital_exit|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
| − | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο σενάρια και αυτό που συμπληρώνετε τώρα είναι η εκκίνηση του πρώτου σεναρίου. |note}} | + | ! Αποτελεί βήμα διακλάδωσης: {{#info:Τσεκάρετε το τετραγωνάκι στην περίπτωση που το περιγραφόμενο βήμα είναι κόμβος απόφασης, δηλαδή η διαδικασία ακολουθεί δύο σενάρια και αυτό που συμπληρώνετε τώρα είναι η εκκίνηση του πρώτου σεναρίου.Το πρώτο ψηφιακό βήμα μιας διαδικασίας δεν μπορεί να είναι εναλλακτικό. (μπορείτε σε αυτήν την περίπτωση να εισαγάγετε «Εκκίνηση διαδικασίας») |note}} |
| {{{field|process_step_digital_child|input type=checkbox}}} | | {{{field|process_step_digital_child|input type=checkbox}}} | ||
|- | |- | ||
Αναθεώρηση της 13:41, 11 Μαΐου 2021
Επιλέξατε τη Δημιουργία διαδικασίας. Διαβάστε παρακάτω ορισμένες συμβουλές για την ορθότερη καταχώρισή της:
Πριν ξεκινήσετε
- Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζεστε για την εισαγωγή της διαδικασίας.
- Βεβαιωθείτε πρώτα κάνοντας τις σχετικές αναζητήσεις ότι η διαδικασία που θέλετε να εισάγετε δεν έχει ήδη καταχωρηθεί.
- Βεβαιωθείτε ότι στο πάνω μέρος της οθόνης αναγράφεται το «όνομα χρήστη» (user name) που χρησιμοποιείτε. Αν δεν αναγράφεται σημαίνει ότι είστε εκτός συστήματος και τα δεδομένα σας ΔΕΝ θα αποθηκευτούν. Συνδεθείτε και συνεχίστε.
Κατά την εισαγωγή
- Κατά την εισαγωγή των τίτλων, χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, εκτός του πρώτου γράμματος μιας λέξης. Σε άρθρα, συνδέσμους και προθέσεις χρησιμοποιήστε μόνο πεζά γράμματα. Παράδειγμα τίτλου διαδικασίας: «Αδειοδότηση Φαρμακείου σε Άτομα με Κινητικά Προβλήματα»
- Σε κάθε πεδίο με ελεύθερο κείμενο χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα και όχι κεφαλαία.
- Κάντε συχνά αποθήκευση της διαδικασίας και συνεχίστε την επεξεργασία σας. Αν εισαγάγετε πολλά δεδομένα υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χαθούν λόγω απώλειας της σύνδεσής σας.
- Η διαδικασία εμφανίζεται στον πολίτη, μόνο όταν επιλεχθεί η κατάσταση «Δημοσιευμένη», συνεπώς μέχρι εκείνη τη στιγμή επεξεργαστείτε χωρίς τον φόβο εμφάνισης λανθασμένων πληροφοριών.
Όταν ολοκληρώσετε
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, διότι αν δεν συμπληρωθούν, το πληροφοριακό σύστημα δεν θα επιτρέψει την αποθήκευση της διαδικασίας.
- Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας διαδικασίας, με τα πλήρη της στοιχεία, πρέπει να την υποβάλετε στον Διαχειριστή για έγκριση.
Και μία πολύ χρήσιμη συμβουλή
- Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας μιας διαδικασίας μπορείτε να ανοίγετε σε πάνω από μία καρτέλα (tab) τον «Δίαυλο». Η ενέργεια αυτή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην καταχώριση.
