ΔΔ:Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης

ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d 743002

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

3 έως 4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ

Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων

Επίσημος τίτλος

Διαδικασία Επιλογής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Άδειες

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

email, Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   6
   0
   0

0 13

   0
   
   
   
   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   
   
   
   
   
   
   
   ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
   ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
   
   
   
   
   
   
   Δικαιολογητικό

Η επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, η επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές και η άδεια καταστροφής για το υπόλοιπο ανενεργό αρχείο. 0 0 1

1 Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού, Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται), Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου, Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού, Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται), Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου, Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη)"Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη)" is not in the list (Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Τήρηση από τον αιτούντα στην επιχείρηση, Κατάθεση από τον αιτούντα (email), Επίδειξη μέσω gov.gr Wallet, Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης), Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά με courier)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property., Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου, ΝΠΙΔ, ΝΠΔΔ

Όχι ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.

Νόμος άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193 4610 2019 70 Α

Προεδρικό Διάταγμα 162 1979

Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών

Προεδρικό Διάταγμα 768 1980

Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ

Προεδρικό Διάταγμα 87 1981

Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ

Προεδρικό Διάταγμα 28 2015

Περιγραφή Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.

Νόμος 3979 2011

Περιγραφή Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις

Προεδρικό Διάταγμα 25 2014

Περιγραφή Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων

Νόμος 4727 2020

Περιγραφή Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις

Νόμος 2690 1990

Περιγραφή Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας

Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης 2001

Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων

Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 2011

Περιγραφή Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα

Εγκύκλιος ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015

Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους

Εγκύκλιος ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/12 Νοεμβρίου 2017 2017

Περιγραφή Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων

1 Αίτημα Φορέα ή επικοινωνία από ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Όχι Όχι

0 0

2 Έλεγχος δικαιολογητικών (απαιτούμενων εγγράφων)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Όχι Όχι

0 0

3 Αυτοψία και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Όχι

0 0

4 Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγησης επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Όχι

0 0

5 Έγκριση ΓΔ και υπογραφή εγγράφων, διακίνιση, αποστολή σε φορέα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Όχι Όχι

0 0

ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/gak-kai-dimosia-dioikisi ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ