|
|
| Γραμμή 20: |
Γραμμή 20: |
| | |process_cost_max=0 | | |process_cost_max=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| − | |process_evidence_total_number=1 | + | |process_evidence_total_number=2 |
| | |process_evidence_step_total_number=7 | | |process_evidence_step_total_number=7 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| Γραμμή 33: |
Γραμμή 33: |
| | |process_evidence_num_id=1 | | |process_evidence_num_id=1 |
| | |process_evidence_alternative=Όχι | | |process_evidence_alternative=Όχι |
| − | |process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ | + | |process_evidence_owner=Φορείς του Δημοσίου |
| | + | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο |
| | + | |process_evidence_description=Έγγραφο πρόσκλησης για την ένταξη των φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων |
| | + | |process_evidence_submission_type=Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά) |
| | + | |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx |
| | + | |process_evidence_note=Τα Γ.Α.Κ. απευθύνουν επιστολή προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων, με το οποίο τους ζητούν βάσει του ν.4910, άρθρου 197 να εγγραφούν ως φορείς στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων, μέσω της συμπλήρωσης ειδικού εντύπου με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο μέσω της διεύθυνσης http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx |
| | + | }} |
| | + | {{process evidences |
| | + | |process_evidence_num_id=2 |
| | + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| | + | |process_evidence_owner=ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου |
| | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο | | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο |
| | |process_evidence_description=Έγγραφο ένταξης φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων | | |process_evidence_description=Έγγραφο ένταξης φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων |
| − | |process_evidence_submission_type=Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα) | + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη) |
| − | |process_evidence_note=Τα Γ.Α.Κ. απευθύνουν επιστολή προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων, με το οποίο τους ζητούν βάσει του ν.4910, άρθρου 197 να εγγραφούν ως φορείς στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων. | + | |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και οι ιδιωτικοί φορείς κάτοχοι αρχείων αποστέλλουν |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
5d377c5b-6ee0-47ea-a45c-18b82807aa6d
368979
Με μια ματιά
Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων:
https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.).
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Ενημέρωση Μητρώου
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
email, Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
6
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
Αναφερόμενος φορέαςΤο «Αναφερόμενος φορέας» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Συγκρότηση καταλόγου αρχείων και συλλογών των δημοσίων και ιδιωτικών φορέων - κατόχων αρχείων, με σκοπό τη διάθεσή του στους πολίτες και το ερευνητικό κοινό, μέσω της ενιαίας πρόσβασης σε διαδικτυακή Πύλη: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.)
0
0
2
}}
}}
}}
1
Διοικητικές
Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Ε.Ε.Α.. Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α. τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ..
Όχι
Όχι
1
Έγγραφο πρόσκλησης για την ένταξη των φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Όχι
Υπηρεσιακό έγγραφοΤο «Υπηρεσιακό έγγραφο» δεν είναι αριθμός.
2
Έγγραφο ένταξης φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Έγγραφο ένταξης φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη)"Κατάθεση από τον αιτούντα (χειροκίνητη)" is not in the list (Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Τήρηση από τον αιτούντα στην επιχείρηση, Κατάθεση από τον αιτούντα (email), Επίδειξη μέσω gov.gr Wallet, Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης), Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά με courier)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.
Κατατίθεται από:
ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις:
Οι δημόσιοι και οι ιδιωτικοί φορείς κάτοχοι αρχείων αποστέλλουν
Όχι
Υπηρεσιακό έγγραφοΤο «Υπηρεσιακό έγγραφο» δεν είναι αριθμός.
Νόμος
197
4610
2019
70
Α
1
Πρόσκληση εγγραφής φορέων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για την εγγραφή του φορέα στο μητρώο φορέων κατόχων αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων
Όχι
Όχι
2
Πρόσκληση συμπλήρωσης έντυπου περιγραφής αρχείων του φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για τη συμπλήρωση εντύπου περιγραφής των αρχείων του φορέα
Όχι
Όχι
3
Αποστολή δελτίων φορέα και περιγραφής αρχείων από το φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ, τα δελτία περιγραφής των αρχείων τους
Όχι
Όχι
4
Επισημάνσεις φορέων - επισημάνσεις αρχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Τα Γ.Α.Κ. αυτεπάγγελμα δύνανται να επισημαίνουν φορείς και αρχεία φορέων που είναι προσβάσιμα και δημοσιευμένα στο διαδικτύο. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Όχι
Όχι
5
Ένταξη δελτίων φορέα και των αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα για τη τήρηση του Εθνικού Ευρετήριου Αρχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Τα Γ.Α.Κ. εισάγουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα τα δελτία περιγραφής των φορέων που είτε έχουν αποσταλεί από τους φορείς είτε έχουν επισημανθεί από το προσωπικό των Γ.Α.Κ.
Όχι
Όχι
6
Ενημέρωση φορέα για ολοκλήρωση διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
7
Επικαιροποίηση δελτίων φορέα και αρχείων από τους φορείς - κατόχους αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Σε περίπτωση επικαιροποίησης των στοιχείων περιγραφής των φορέων ή των αρχείων τους, οι φορείς αποστέλλουν στα Γ.Α.Κ. τα επικαιροποιημένα δελτία τους.
Όχι
Όχι
Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
