Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων»

Αναθεώρηση της 12:42, 14 Νοεμβρίου 2021

5d377c5b-6ee0-47ea-a45c-18b82807aa6d 368979

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.).

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Επιχειρήσεις, Νομικά πρόσωπα, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

27/03/2024

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Μητρώα

Έναυσμα

Αυτεπάγγελτη

Τρόπος υποβολής

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email

Συμβάντα ζωής

Πολιτισμός, αθλητισμός και τουρισμός

Τύπος

Εξωστρεφής

   ΔΔ
   
   6
   0
   0
   
   
   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   
   
   
   
   
   
   
   
   ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
   
   
   
   Αναφερόμενος φορέαςΤο «Αναφερόμενος φορέας» δεν είναι αριθμός.
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.

Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/ Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) 0 0 2 0

}} }} }}

,,,,

1 Διοικητικές Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών, καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.). Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α., τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ..

Σύνδεσμος http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8 NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc 6sLitmR

Όχι Όχι

1 Δελτίο περιγραφής φορέα.

Δελτίο περιγραφής φορέα.

Σχετικός σύνδεσμος: http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

Σημειώσεις: Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν στους φορείς διατήρησης αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων, καλούνται να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο στον παραπάνω σχετικό σύνδεσμο.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι Υπηρεσιακό έγγραφοΤο «Υπηρεσιακό έγγραφο» δεν είναι αριθμός.

2 Δελτίο περιγραφής αρχείου.

Δελτίο περιγραφής αρχείου.

Σχετικός σύνδεσμος: http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

Σημειώσεις: Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν τα αρχεία τους στο Εθνικό Ευρετηρίο Αρχείων, καλούνται να συμπληρώνουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής αρχείου" για κάθε ένα αρχείο τους, προσβάσιμο στο παραπάνω σχετικό σύνδεσμο

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι Υπηρεσιακό έγγραφοΤο «Υπηρεσιακό έγγραφο» δεν είναι αριθμός.

Νόμος 197 4610 2019 70 Α

Περιγραφή Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) - Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.

Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8 NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc 6sLitmR

1 Πρόσκληση εγγραφής φορέων - κατόχων αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων (Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ) για την εγγραφή του φορέα στο μητρώο φορέων κατόχων αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων

Όχι Όχι

2 Πρόσκληση συμπλήρωσης έντυπου περιγραφής αρχείων του φορέα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Πρόσκληση των ΓΑΚ προς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς - κατόχους αρχείων για τη συμπλήρωση εντύπου περιγραφής των αρχείων του φορέα

Όχι Όχι

3 Αποστολή δελτίων φορέα και περιγραφής αρχείων από το φορέα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

Περιγραφή Επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών αποστέλλουν στα ΓΑΚ, τα δελτία περιγραφής των αρχείων τους

Όχι Όχι

4 Επισημάνσεις φορέων - επισημάνσεις αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Τα Γ.Α.Κ. αυτεπάγγελμα δύνανται να επισημαίνουν φορείς και αρχεία φορέων που είναι προσβάσιμα και δημοσιευμένα στο διαδικτύο. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

Όχι Όχι

5 Ένταξη δελτίων φορέα και των αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα για τη τήρηση του Εθνικού Ευρετήριου Αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Τα Γ.Α.Κ. εισάγουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα τα δελτία περιγραφής των φορέων που είτε έχουν αποσταλεί από τους φορείς είτε έχουν επισημανθεί από το προσωπικό των Γ.Α.Κ.

Όχι Όχι

6 Ενημέρωση φορέα για ολοκλήρωση διαδικασίας ένταξης αρχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Όχι

7 Επικαιροποίηση δελτίων φορέα και αρχείων από τους φορείς - κατόχους αρχείων στο αυτοματοποιημένο σύστημα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Σε περίπτωση επικαιροποίησης των στοιχείων περιγραφής των φορέων ή των αρχείων τους, οι φορείς αποστέλλουν στα Γ.Α.Κ. τα επικαιροποιημένα δελτία τους.

Όχι Όχι

Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

@@ Γραμμή 3: / Γραμμή 3: @@
 |process_id=368979
 |process_official_title=Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων
-|process_description=Συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/  Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.)
+|process_description=Η διαδικασία αφορά στη συγκρότηση καταλόγου των περιεχομένων των αρχείων και συλλογών που φυλάσσονται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της χώρας. Σκοπός είναι η πρόσβαση του πολίτη και του ερευνητικού κοινού σε μια ενιαία εθνική πύλη αρχείων: https://greekarchivesinventory.gak.gr/  Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.)
 |process_org_owner_is_private=Όχι
 |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
@@ Γραμμή 17: / Γραμμή 17: @@
 |process_source=Συντάκτες
 |process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Επιχειρήσεις,Νομικά πρόσωπα,Πολίτες
+|process_tax_type=Μητρώα
+|process_life_events=Πολιτισμός, αθλητισμός και τουρισμός
 |process_cost_min=0
 |process_cost_max=0
@@ Γραμμή 29: / Γραμμή 31: @@
 |process_conditions_alternative=Όχι
 |process_conditions_type=Διοικητικές
-|process_conditions_name=Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Ε.Ε.Α.. Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α. τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ..
+|process_conditions_name=Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση του κοινού και των μελετητών, καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν την εποπτεία με τη μορφή του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.). Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α., τα επιστημονικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, σωματεία, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού και δημόσιου δικαίου και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ..
 |process_conditions_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR
 }}
@@ Γραμμή 39: / Γραμμή 41: @@
 |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
 |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο
-|process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής φορέα
+|process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής φορέα.
 |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx
 |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν στους φορείς διατήρησης αρχείων του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων, καλούνται να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής Φορέα" προσβάσιμο στον παραπάνω σχετικό σύνδεσμο.
@@ Γραμμή 50: / Γραμμή 52: @@
 |process_evidence_owner=Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
 |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο
-|process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής αρχείου
+|process_evidence_description=Δελτίο περιγραφής αρχείου.
 |process_evidence_related_url=http://www.gak.gr/index.php/el/menu-el/diaxeirisi-pliroforias/eth-eyr-arx
 |process_evidence_note=Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς - κάτοχοι αρχείων, προκειμένου να ενταχθούν τα αρχεία τους στο Εθνικό Ευρετηρίο Αρχείων, καλούνται να συμπληρώνουν ειδικό έντυπο με τίτλο: "Δελτίο Περιγραφής αρχείου" για κάθε ένα αρχείο τους, προσβάσιμο στο παραπάνω σχετικό σύνδεσμο
@@ Γραμμή 59: / Γραμμή 61: @@
 |process_rule_decision_year=2019
 |process_rule_article=197
+|process_rule_description=Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) - Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
 |process_rule_gazette_doc_number=70
 |process_rule_gazette_doc_issue=Α
+|process_rule_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8_NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb_zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc_6sLitmR
 }}
 {{process steps

Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Τήρηση Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων»

Αναθεώρηση της 12:42, 14 Νοεμβρίου 2021

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

Ψηφιακά σημεία παροχής

Αριθμός δικαιολογητικών

Κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

Περιγραφή

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Παρέχεται σε

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Γλώσσες παροχής

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Έναυσμα

Τρόπος υποβολής

Συμβάντα ζωής

Τύπος

Άλλες Κατηγοριοποιήσεις

Αρχές και όροι χρήσης

Αναφορά εμποδίου

Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

Ανατροφοδότηση