|
|
| Γραμμή 41: |
Γραμμή 41: |
| | |process_step_title=Παραλαβή πρόσκλησης συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF | | |process_step_title=Παραλαβή πρόσκλησης συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | + | |process_step_co_org=9662 |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_description=Ο/Η Προϊστάμενος/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS ή/και το αρμόδιο στέλεχος του AFCOS παραλαμβάνει την πρόσκληση συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF, η οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά (email) από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF). Η πρόσκληση καταχωρείται στα εισερχόμενα έγγραφα της υπηρεσίας και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου. | + | |process_step_description=Ο/Η Προϊστάμενος/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας προωθεί στο αρμόδιο Τμήμα την πρόσκληση συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF, η οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά (email) από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF). Η πρόσκληση καταχωρείται στα εισερχόμενα έγγραφα της υπηρεσίας και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 50: |
Γραμμή 51: |
| | |process_step_title=Ορισμός εκπροσώπου της ΕΑΔ/AFCOS στη συνεδρίαση | | |process_step_title=Ορισμός εκπροσώπου της ΕΑΔ/AFCOS στη συνεδρίαση |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Ο/Η προϊστάμενος/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS εισηγείται στον/η προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας (ΓΔΑΛΟ) της ΕΑΔ το καταλληλότερο στέλεχος για την εκπροσώπηση της ΕΑΔ στη συνεδρίαση. Ο/Η προϊστάμενος/η της ΓΔΑΛΟ ορίζει τον εκπρόσωπο που θα συμμετέχει στη συνεδρίαση. Το οριζόμενο στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) | + | |process_step_co_org=9662 |
| | + | |process_step_description=Ο Διοικητής της ΕΑΔ ορίζει το καταλληλότερο στέλεχος για την εκπροσώπηση της ΕΑΔ στη συνεδρίαση της COCOLAF |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=3 | | |process_step_num_id=3 |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Ενημέρωση της OLAF για το στέλεχος που θα συμμετέχει στη συνεδρίαση
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| − | |process_step_description=Το στέλεχος που έχει οριστεί αποστέλλει απαντητικό e-mail στην OLAF ενημερώνοντας για την συμμετοχή του. Στο απαντητικό email επισυνάπτεται ο πίνακας Excel που συνοδεύει την πρόσκληση συμπληρωμένος με τα απαραίτητα στοιχεία.
| |
| − | |process_step_note=Ο πίνακας excel δεν απαιτείται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=4
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Συγκέντρωση δικαιολογητικών για την κάλυψη των εξόδων συμμετοχής στη συνεδρίαση από την OLAF
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS συγκεντρώνει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στα οποία περιλαμβάνονται: 1) το έντυπο "Financial Identification", το οποίο πρέπει να σφραγιστεί και να υπογραφεί από την Τράπεζα στην οποία έχει τον τραπεζικό του λογαριασμό, προκειμένου να κατατεθούν από την OLAF τα έξοδα μετακίνησης 2) τα λοιπά έντυπα που έχει αποστείλει η OLAF για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης. Επιπλέον, το στέλεχος μεριμνά για την κράτηση του αεροπορικού εισιτηρίου μετάβασής του στον τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης. Σημειώνεται ότι στη συνεδρίαση του OAFCN το παραπάνω βήμα δεν ακολουθείται καθώς η κράτηση εισιτηρίων γίνεται από την OLAF. Σε αυτή την περίπτωση το στέλεχος ενημερώνεται από την OLAF πριν την έκδοση εισιτηρίων για τις λεπτομέρειες της κράτησης.
| |
| − | |process_step_note=Το ανωτέρω βήμα (4) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=5
| |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Συμμετοχή στη συνεδρίαση | | |process_step_title=Συμμετοχή στη συνεδρίαση |
| | + | |process_step_co_org=9662 |
| | |process_step_description=Το αρμόδιο στέλεχος συμμετέχει στη συνεδρίαση. Πριν την έναρξη υποβάλει και τα δικαιολογητικά των δαπανών μετακίνησης, τα οποία καλύπτονται από την OLAF. | | |process_step_description=Το αρμόδιο στέλεχος συμμετέχει στη συνεδρίαση. Πριν την έναρξη υποβάλει και τα δικαιολογητικά των δαπανών μετακίνησης, τα οποία καλύπτονται από την OLAF. |
| | |process_step_note=Το ανωτέρω βήμα (5) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. | | |process_step_note=Το ανωτέρω βήμα (5) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=6 | + | |process_step_num_id=4 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Συγκέντρωση και υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής στη συνεδρίαση από την ΕΑΔ | | |process_step_title=Συγκέντρωση και υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής στη συνεδρίαση από την ΕΑΔ |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | + | |process_step_co_org=9662 |
| | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS εντός 3 ημερών από την επιστροφή του υποβάλλει στο αρμόδιο τμήμα της ΕΑΔ τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής του στη συνεδρίαση. | | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS εντός 3 ημερών από την επιστροφή του υποβάλλει στο αρμόδιο τμήμα της ΕΑΔ τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής του στη συνεδρίαση. |
| | |process_step_note=Το ανωτέρω βήμα (6) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. | | |process_step_note=Το ανωτέρω βήμα (6) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=7 | + | |process_step_num_id=5 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Σύνταξη έκθεσης συμμετοχής στη συνεδρίαση | | |process_step_title=Σύνταξη έκθεσης συμμετοχής στη συνεδρίαση |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Το στέλεχος του AFCOS συντάσσει και αποστέλλει στον Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS έκθεση συμμετοχής (ενημερωτικό σημείωμα) σχετικά με τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση και τυχόν ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν. To ενημερωτικό σημείωμα αποστέλλεται (προς ενημέρωση) από τον/ην Προϊστάμενο/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS στον/ην Προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας και στην Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού και Συμπεριφορικών Αναλύσεων της ΕΑΔ. | + | |process_step_co_org=9662 |
| | + | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS συντάσσει έκθεση συμμετοχής (ενημερωτικό σημείωμα) σχετικά με τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση και τυχόν ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν και την υποβάλλει αρμοδίως. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=8 | + | |process_step_num_id=6 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Παραλαβή των πρακτικών της συνεδρίασης από την OLAF | | |process_step_title=Παραλαβή των πρακτικών της συνεδρίασης από την OLAF |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS παραλαμβάνει ηλεκτρονικά (email) από την OLAF τα πρακτικά της συνεδρίασης στην οποία συμμετείχε. Το στέλεχος οφείλει να γνωστοποιήσει τα πρακτικά στον/ην προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας και στα υπόλοιπα στελέχη του AFCOS. | + | |process_step_co_org=9662 |
| | + | |process_step_description=Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS παραλαμβάνει ηλεκτρονικά (email) από την OLAF τα πρακτικά της συνεδρίασης στην οποία συμμετείχε. Το στέλεχος οφείλει να γνωστοποιήσει τα πρακτικά αρμοδίως. |
| | }} | | }} |
| | {{process useful links | | {{process useful links |
