ΔΔ:Εξέταση αιτημάτων για παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις δεδομένων στον Ε.Κ.ΑΝ.Α ή στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen

9194c790-3923-408b-a2f9-9b3e075f1463 574414

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Διευθύνσεις Αστυνομίας Χώρας, Διεύθυνση Αλλοδαπων /Α.Ε.Α., Διεύθυνση Αλλοδαπων Αττικής, Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης.

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

(

1

)

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

10 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην εξέταση αιτημάτων για παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις δεδομένων στον Ε.Κ.ΑΝ.Α ή στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ/Α.Ε.Α.

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ/Α.Ε.Α., ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

Επισημαίνεται ότι, πέρα από τους λόγους δημόσιας τάξης, ασφάλειας ή υγείας, στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - N.SIS δύναται να εισαχθούν καταχωρίσεις με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής στη Χώρα ή στο έδαφος Schengen και για λόγους εθνικής ασφάλειας, ωστόσο αυτή η αρμοδιότητα ανήκει στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α. η οποία σε συντρέχουσα περίπτωση είναι αρμόδια για την εξέταση αιτημάτων που αφορούν την παροχή πληροφοριών. Επιπλέον, αν σε βάρος του αιτούντος υφίσταται σχετική καταχώριση στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen από έτερο κράτος μέλος που εφαρμόζει τη συνθήκη Schengen, αρμόδια υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος είναι το Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α.

Τελευταία ενημέρωση

22/07/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση πρόσβασης στα δεδομένα που τηρούνται στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen στην Ελλάδα - Ν. SIS II.

Σχετικός σύνδεσμος

https://www.mfa.gr/missionsabroad/estonia/visas/aitisi-prosvasis-dedomenon-nsis.html

Σημειώσεις

Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί και μέσω των προξενικών αρχών.

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:

Δικαστική Προσφυγή

Κανόνες για την έλλειψη απάντησης από την αρμόδια αρχή και νομικές συνέπειες για τους χρήστες:

Άλλο

Πειθαρχικές συνέπειες

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Διοικητική πράξη

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Εξέταση αιτημάτων αλλοδαπών για παροχή πληροφοριών σχετικά με τις καταχωρίσεις των δεδομένων τους στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών - E.K.AN.A. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - Ν.SIS

Επίσημος τίτλος

Δικαίωμα πρόσβασης στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών (Ε.Κ.ΑΝ.Α.) ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen (Ν. SIS)

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Μητρώα που τηρούνται

Εθνικός Κατάλογος Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών

Σύστημα Πληροφοριών Σένγκεν

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αιτήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο)

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

D1, D4

   ΔΔ
   
   5
   4
   0

0 2

   0
   
   
   
   23371
   
   Όχι
   475200.0
   259200
   
   
   
   
   
   ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ/Α.Ε.Α.Το «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ/Α.Ε.Α.» δεν είναι αριθμός.
   31247
   115684, 987927
   
   
   7801
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property., SDG"SDG" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Άλλο

Η διαδικασία αφορά στην εξέταση αιτημάτων για παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις δεδομένων στον Ε.Κ.ΑΝ.Α ή στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει, κατόπιν αιτήσεώς του, το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Επισημαίνεται ειδικότερα ότι, η εν λόγω διαδικασία αφορά στην παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις που εισάγονται στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών - Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - N.SIS με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής στην Χώρα ή στο έδαφος Schengen σε αλλοδαπούς που η παρουσία τους αποτελεί απειλή για τη δημόσια τάξη, ασφάλεια ή υγεία. Αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του εν λόγω αιτήματος, είναι η Διεύθυνση που προέβη στη σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο N.SIS. Την εν λόγω αρμοδιότητα έχουν οι εξής Διευθύνσεις: 1.Διεύθυνση Αλλοδαπών/Α.Ε.Α., 2.Διεύθυνση Αλλοδαπών Αττικής, 3.Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης, 4. Οι κατά τόπους Διευθύνσεις Αστυνομίας Χώρας. Για παράδειγμα, αν η καταχώριση των δεδομένων ενός υπηκόου τρίτης χώρας στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS για λόγους δημόσιας τάξης, ασφάλειας ή υγείας, έγινε από την Διεύθυνση Αστυνομίας Πιερίας, τότε η σχετική αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί στην Διεύθυνση Αστυνομίας Πιερίας. Η διαδικασία απευθύνεται σε πολίτες και δημόσιους φορείς. 0 0 1 0 0

,

Νόμος 55 4624 2019 137 Α

Περιγραφή Δικαίωμα πρόσβασης άρθρα 14 και 15 της Οδηγίας ΕΕ 2016/680 1. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει, κατόπιν αιτήσεώς του, το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Το υποκείμενο των δεδομένων ενημερώνεται, επίσης, για: α. τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και τις κατηγορίες στις οποίες ανήκουν· β. τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την προέλευση των δεδομένων· γ. τους σκοπούς και τη νομική βάση για την επεξεργασία· δ. τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους κοινοποιήθηκαν τα δεδομένα, ιδίως τους αποδέκτες σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς· ε. την περίοδο για την οποία θα αποθηκευτούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για τον καθορισμό της εν λόγω περιόδου· στ. τη δυνατότητα άσκησης του δικαιώματος διόρθωσης ή διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· ζ. το δικαίωμα κατ’ εφαρμογή του άρθρου 58 να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή·

Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8WkQtR1OJjJd5MXD0LzQTLWPU9yLzB8V68knBzLCmTXKaO6fpVZ6Lx3UnKl3nP8NxdnJ5r9cmWyJWelDvWS 18kAEhATUkJb0x1LIdQ163nV9K--td6SIuYy4kEHGmkxu249n-Zw2yYl0mZ9eBCztpQxx39TqtEEk

Ευρωπαϊκός Κανονισμός 52 1861 2018

Περιγραφή Υπήκοος τρίτης χώρας για τον οποίο έχει εισαχθεί καταχώριση στο SIS ενημερώνεται για αυτό σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του κανονισμού ΕΕ 2016/679 ή με τα άρθρα 12 και 13 της οδηγίας ΕΕ 2016/680. Η ενημέρωση αυτή παρέχεται γραπτώς μαζί με αντίγραφο ή μνεία της εθνικής απόφασης βάσει της οποίας δημιουργήθηκε η καταχώριση, όπως αναφέρεται στο άρθρο 24 παράγραφος 1 του κανονισμού 2018/1861.

Νομικές παραπομπές https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32018R1861&from=EL

1 Υποβολή έντυπης αίτησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Όχι Όχι

86400 86400

2 Πρωτοκόλληση - Ανάθεση σε αρμόδιο υπάλληλο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Όχι Όχι

86400 86400

3 Έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν τα προβλεπόμενα από τον νόμο δικαιολογητικά, η αίτηση επιστρέφεται στον αιτούντα, ενημερώνοντάς τον για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται να υποβληθούν.

Όχι Όχι

7200 3600

4 Διενέργεια ελέγχου στις σχετικές βάσεις δεδομένων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Διενέργεια ελέγχου στις σχετικές βάσεις δεδομένων προκειμένου να διαπιστωθεί αν υφίσταται σχετική καταχώριση και σε θετική περίπτωση, ποια είναι η υπηρεσία επιβολής του μέτρου.

Όχι Όχι

28800 3600

5 Ενημέρωση του αιτούντος από την αρμόδια υπηρεσία

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Αν από τον έλεγχο στις βάσεις δεδομένων προκύψει ότι υφίσταται σχετικό μέτρο από την υπηρεσία που παρέλαβε την αίτηση, τότε ο αλλοδαπός ενημερώνεται εγγράφως. Διαφορετικά, στην περίπτωση δηλαδή που προκύψει σχετική καταχώριση από άλλη υπηρεσία, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην Διεύθυνση που είναι αρμόδια για την ενημέρωση του αιτούντος.

Σημειώσεις Η ενημέρωση αυτή δεν παρέχεται όταν το εθνικό δίκαιο επιτρέπει τον περιορισμό του δικαιώματος ενημέρωσης, ιδίως για τη διαφύλαξη της εθνικής ασφάλειας, της άμυνας και της δημόσιας ασφάλειας και την πρόληψη, τον εντοπισμό, τη διερεύνηση και τη δίωξη αξιόποινων πράξεων, σύμφωνα με το άρθρο 52 παρ. 2 του Κανονισμού 2018/1861.

Ναι Όχι

864000 86400

4

6 Διαβίβαση του αιτήματος στην υπηρεσία επιβολής του διοικητικού μέτρου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Αν υφίσταται σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής για λόγους δημόσιας τάξης ασφάλειας ή υγείας από έτερη Διεύθυνση, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην υπηρεσία επιβολής του μέτρου, ήτοι κατά περίπτωση, στη Διεύθυνση Αλλοδαπών/Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, Διεύθυνση Αλλοδαπών Αττικής, Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης ή στις κατά τόπους αρμόδιες Διευθύνσεις Αστυνομίας. π.χ. Διεύθυνση Αστυνομίας Καβάλας.

Σημειώσεις Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.

Ναι Όχι

86400 86400

4

7 Διαβίβαση του αιτήματος στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Αν υφίσταται σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS για λόγους εθνικής ασφάλειας, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α., η οποία είναι αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος.

Σημειώσεις Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.

Ναι Όχι

86400 86400

4

8 Διαβίβαση του αιτήματος στο Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Αν η καταχώριση πραγματοποιήθηκε στο SIS II από έτερο κράτος - μέλος που εφαρμόζει τη Συνθήκη Schengen, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στο Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α. η οποία είναι αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος.

Σημειώσεις Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.

Ναι Όχι

86400 86400

4

9 Ολοκλήρωση διαδικασίας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Όχι Ναι

1 1

1 Όταν η αίτηση δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως, πρέπει να συνοδεύεται από επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή των αντίστοιχων εγγράφων. Η ταυτότητα των αλλοδαπών αποδεικνύεται, στην περίπτωση πολιτών Κράτους - Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από το δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο, ενώ στις περιπτώσεις υπηκόων τρίτων χωρών, από το διαβατήριο ή άλλο έγγραφο βάσει του οποίου επιτρέπεται η είσοδος στη Χώρα, ή τα έγγραφα που έχουν εκδώσει οι αρμόδιες ελληνικές αρχές. Άρθρο 3 παρ.4 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι δεν γίνονται αποδεκτά, ευκρινή αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων όπως π.χ. διαβατήρια ή δελτία ταυτότητας, διότι αυτά δεν εκδίδονται από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α΄ του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. Ως εκ τούτου, τα εν λόγω έγγραφα δεν υπάγονται στις εξαιρέσεις του εν λόγω άρθρου, επομένως, θα πρέπει μαζί με τη σχετική αίτηση, να συνυποβάλλονται επικυρωμένα φωτοαντίγραφα αυτών. Αν η αίτηση υποβάλλεται μέσω τρίτου προσώπου, απαιτείται νόμιμη εξουσιοδότηση. Ειδικότερα, εφόσον η αίτηση υποβάλλεται μέσω δικηγόρου, για την νομιμοποίησή του αρκεί, είτε η υπογραφή με την σφραγίδα του δικηγόρου επί των αιτήσεων που συντάσσονται και κατατίθενται αρμοδίως για λογαριασμό του εντολέα του και υπό την ιδιότητα του πληρεξουσίου του τελευταίου, είτε, σε περίπτωση προσωπικής επαφής με τις αστυνομικές αρχές, για την παρακολούθηση διοικητικής υποθέσεως, η επίδειξη της δικηγορικής ταυτότητάς του, από την οποία προκύπτουν το ονοματεπώνυμο και ο αριθμός μητρώου του δικηγορικού συλλόγου στον οποίο ανήκει, καθώς και η προφορική ή γραπτή δήλωσή του ότι είναι πληρεξούσιος του συγκεκριμένου εντολέα που αφορά η υπόθεση. Αριθμός γνωμοδότησης 21/2018 του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

Όταν η αίτηση δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως, πρέπει να συνοδεύεται από επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή των αντίστοιχων εγγράφων. Η ταυτότητα των αλλοδαπών αποδεικνύεται, στην περίπτωση πολιτών Κράτους - Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από το δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο, ενώ στις περιπτώσεις υπηκόων τρίτων χωρών, από το διαβατήριο ή άλλο έγγραφο βάσει του οποίου επιτρέπεται η είσοδος στη Χώρα, ή τα έγγραφα που έχουν εκδώσει οι αρμόδιες ελληνικές αρχές. Άρθρο 3 παρ.4 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι δεν γίνονται αποδεκτά, ευκρινή αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων όπως π.χ. διαβατήρια ή δελτία ταυτότητας, διότι αυτά δεν εκδίδονται από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α΄ του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. Ως εκ τούτου, τα εν λόγω έγγραφα δεν υπάγονται στις εξαιρέσεις του εν λόγω άρθρου, επομένως, θα πρέπει μαζί με τη σχετική αίτηση, να συνυποβάλλονται επικυρωμένα φωτοαντίγραφα αυτών. Αν η αίτηση υποβάλλεται μέσω τρίτου προσώπου, απαιτείται νόμιμη εξουσιοδότηση. Ειδικότερα, εφόσον η αίτηση υποβάλλεται μέσω δικηγόρου, για την νομιμοποίησή του αρκεί, είτε η υπογραφή με την σφραγίδα του δικηγόρου επί των αιτήσεων που συντάσσονται και κατατίθενται αρμοδίως για λογαριασμό του εντολέα του και υπό την ιδιότητα του πληρεξουσίου του τελευταίου, είτε, σε περίπτωση προσωπικής επαφής με τις αστυνομικές αρχές, για την παρακολούθηση διοικητικής υποθέσεως, η επίδειξη της δικηγορικής ταυτότητάς του, από την οποία προκύπτουν το ονοματεπώνυμο και ο αριθμός μητρώου του δικηγορικού συλλόγου στον οποίο ανήκει, καθώς και η προφορική ή γραπτή δήλωσή του ότι είναι πληρεξούσιος του συγκεκριμένου εντολέα που αφορά η υπόθεση. Αριθμός γνωμοδότησης 21/2018 του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Όχι 6866